ರಿಪೇರಿ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಶಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಉದ್ರಿ (ಸಾಲ) ಲೆಕ್ಕ ಹೇಗೆ ಇಡೋದು
ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಶಾಪ್‌ಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಉದ್ರಿ ಕೊಡ್ತಾರೆ: ₹300 ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ರೆಗ್ಯುಲರ್ ಗ್ರಾಹಕ, ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಕೊಡುವ ಡೀಲರ್. ಕೊಟ್ಟಾಗ ಹಣ ಹೋಗಲ್ಲ. ಯಾರು ಎಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕು, ಯಾವಾಗಿಂದ ಅಂತ ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಹೇಳೋಕೆ ಆಗದಿದ್ದಾಗ ಹಣ ಹೋಗುತ್ತೆ.
ಪೇಪರ್ ಖಾತೆ
ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಎಲ್ಲಿ ಹಣ ಕಳೆಯುತ್ತೆ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಕಾರ ಟೋಟಲ್ ಇಲ್ಲ: ಎಂಟ್ರಿಗಳು ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಬರೆದಿರ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಬ್ಬರು ಎಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕು ಅಂತ ತಿಳಿಯೋಕೆ ಪ್ರತಿ ಪೇಜ್ ಓದಿ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಕೂಡಿಸಬೇಕು. ಗ್ರಾಹಕರು ಕೇಳೋವರೆಗೂ ಯಾರೂ ಮಾಡಲ್ಲ — ಆಮೇಲೆ ಅವರು ಆ ಮೊತ್ತವನ್ನೇ ಒಪ್ಪಲ್ಲ.
- ಪೇಮೆಂಟ್ ತಪ್ಪು ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯೋದು: ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರು ಶನಿವಾರ ₹500 ಕೊಡ್ತಾರೆ. ಅದು ಕ್ಯಾಶ್ ಡ್ರಾಯರ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತೆ, ದಿನದ ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಇರಲ್ಲ. ತಿಂಗಳುಗಳ ನಂತರ ಅವರು ಕೊಟ್ಟಿದ್ದೀನಿ ಅಂತಾರೆ; ಕೊಟ್ಟಿಲ್ಲ ಅಂತ ನೀವು ತೋರಿಸೋಕೆ ಆಗಲ್ಲ.
- ಹಣ ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯದು ಅಂತ ಗೊತ್ತಿರಲ್ಲ: ಎರಡು ವಾರದಿಂದ ಬಾಕಿ ಇರುವ ₹2,000 ಮತ್ತು ದೀಪಾವಳಿಯಿಂದ ಬಾಕಿ ಇರುವ ₹2,000 ಪೇಜ್ ಮೇಲೆ ಒಂದೇ ತರ ಕಾಣ್ತವೆ. ಹಳೆಯದೇ ಯಾವತ್ತೂ ವಾಪಸ್ ಬರೋದಿಲ್ಲ.
- ಕೇಳೋಕೆ ಮುಜುಗರ: ರೆಗ್ಯುಲರ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಾಲ್ ಮಾಡಿ 'ನಿಮ್ದು ಸಾಲ ಬಾಕಿ ಇದೆ' ಅನ್ನೋದು ಅಸಭ್ಯ ಅನಿಸುತ್ತೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಮುಂದೂಡ್ತಾ ಇರ್ತೀರಿ. ಅವರ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನ ಬರಹದಲ್ಲಿ, ಸೌಮ್ಯವಾಗಿ ಕಳಿಸಿದ್ರೆ ಇಬ್ಬರಿಗೂ ಸುಲಭ.
ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು
ಪ್ರತಿ ಸಾಲದ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಆರು ವಿಷಯ
ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಆಗಿರಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿರಲಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ರಿ ಎಂಟ್ರಿಗೆ ಇದೇ ವಿವರಗಳು ಬೇಕು:
- ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್ — ಆ ನಂಬರ್‌ನಿಂದಲೇ ನೀವು ನೆನಪಿಸೋದು
- ದಿನಾಂಕ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಜಾಬ್ ಕಾರ್ಡ್ ನಂಬರ್ ಮೇಲೆ ಸಾಲ ಇದೆ
- ಯಾವುದಕ್ಕೆ: 'Vivo Y20 ಡಿಸ್‌ಪ್ಲೇ ಚೇಂಜ್', ಬರೀ '₹1,800' ಅಲ್ಲ
- ಒಟ್ಟು ಬಿಲ್, ಈಗ ಕೊಟ್ಟ ಮೊತ್ತ, ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಬಾಕಿ
- ಯಾಕೆ ಸಾಲಕ್ಕೆ ಬಿಟ್ರಿ (ರೆಗ್ಯುಲರ್ ಗ್ರಾಹಕ, ಡೀಲರ್, ಸಂಬಳದ ದಿನ ಕೊಡ್ತಾರೆ)
- ಆಮೇಲೆ ಬರುವ ಪ್ರತಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಬೇರೆ ಎಂಟ್ರಿಯಾಗಿ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮೋಡ್ ಜೊತೆ (ಕ್ಯಾಶ್, UPI ಮತ್ತು ರೆಫರೆನ್ಸ್)
ಮುಜುಗರ ಇಲ್ಲದೆ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ನೆನಪಿಸೋದು
ರಿಮೈಂಡರ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸೌಮ್ಯವಾಗಿ ಇದ್ದಾಗ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೆ: ಶಾಪ್ ಹೆಸರು, ಟೋಟಲ್, ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು. "4 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ Vivo ಡಿಸ್‌ಪ್ಲೇಗೆ ₹1,800 ಮತ್ತು 21 ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ ಚಾರ್ಜಿಂಗ್ ಪೋರ್ಟ್‌ಗೆ ₹450" ಅಂದ್ರೆ ಹಣ ಬರುತ್ತೆ. "ನಿಮ್ದು ಹಣ ಬಾಕಿ ಇದೆ" ಅಂದ್ರೆ ವಾದ ಶುರು ಆಗುತ್ತೆ.
- ಮೊದಲ ರಿಮೈಂಡರ್ ಸುಮಾರು 30 ದಿನಕ್ಕೆ ಕಳಿಸಿ, ಎರಡನೇ ದಿನಕ್ಕೇ ಅಲ್ಲ.
- ಶಾಪ್ ನಂಬರ್‌ನಿಂದ ಕಳಿಸಿ, ಸ್ಟಾಫ್‌ನ ಪರ್ಸನಲ್ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಅಲ್ಲ.
- 90 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯದಕ್ಕೆ ಇನ್ನೊಂದು ಮೆಸೇಜ್ ಅಲ್ಲ, ಕಾಲ್ ಅಥವಾ ಭೇಟಿ ಬೇಕು.
ತಪ್ಪು: ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದ ಸಾಲ
ಬಿಡಿ ಪೇಪರ್ ಮೇಲೆ "ರಮೇಶ್ ಅಣ್ಣ — ₹1,200" ಅಂದ್ರೆ ಅದು ನೆನಪು, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅಲ್ಲ. ಉದ್ರಿಯ ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಗೂ ಒಂದು ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಜಾಬ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇರಬೇಕು, ಆಗ ಗ್ರಾಹಕರು "ಯಾವುದಕ್ಕೆ?" ಅಂತ ಕೇಳಿದಾಗ, ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ರಿ, ಯಾವ ದಿನ ಅಂತ ಸರಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸಬಹುದು.
Kiwikit ನಲ್ಲಿ ಉದ್ರಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೆ
ಬೇರೆ ಖಾತೆ ಇಡಬೇಕಿಲ್ಲ. ಸಾಲ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಂದಲೇ ಬರುತ್ತೆ:
- ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ: ಫೋನ್ ತಗೊಳ್ಳುವಾಗ ತಗೊಂಡ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ (ಅದನ್ನ ಭಾಗ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾ. ಕ್ಯಾಶ್ ಜೊತೆ UPI) ಒಂದು ರಸೀದಿ. ಡೆಲಿವರಿ ಟೈಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಬಿಲ್‌ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಕೊಟ್ರೆ, ಬಾಕಿಯನ್ನ ಔಟ್‌ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಆಗಿ ಒಪ್ಪಿ ಒಂದು ಕಾರಣ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆಮೇಲೆ ಜಾಬ್ ಕಾರ್ಡ್ ಒಟ್ಟು ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಬಾಕಿ ಎಷ್ಟು ಅಂತ ತೋರಿಸುತ್ತೆ.
- Finance → Receivables: ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು — ಅವರ ಜಾಬ್ ಕಾರ್ಡ್, ಕೌಂಟರ್ ಸೇಲ್ಸ್, ಸಾಲಕ್ಕೆ ಮಾರಿದ ಹಳೆ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಲ್ಲಾ ಸೇರಿ ಬಿಲ್ ಆದದ್ದು, ಕೊಟ್ಟಿದ್ದು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ. ಬಾಕಿ ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯದು ಅಂತ ಭಾಗ ಮಾಡಿರುತ್ತೆ (0–30, 30–60, 60–90 ಮತ್ತು 90+ ದಿನ), ಪ್ರತಿಯೊಂದರಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಟೋಟಲ್ ಹಿಂದಿನ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ನೋಡೋಕೆ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನ ಓಪನ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಲಿಸ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- WhatsApp reminder: ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಂದು ಬಟನ್ — ಅದು ನಿಮ್ಮ ಶಾಪ್‌ನಿಂದ ಟೋಟಲ್ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆ (ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು) ಸೌಮ್ಯವಾದ ಮೆಸೇಜ್ ಕಳಿಸುತ್ತೆ, ಅವರಿಗೆ ನೀವು ಕೊಡಬೇಕಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇದ್ರೆ ಅದನ್ನ ಕಳೆದು. ನೀವು ಒತ್ತಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಹೋಗುತ್ತೆ; ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಹೋಗಲ್ಲ. ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಶಾಪ್ನ WhatsApp ಕನೆಕ್ಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು.
- ವಸೂಲಿ: ಗ್ರಾಹಕರು ಒಂದೇ ಸಲ ಒಟ್ಟು ಹಣ ಕೊಟ್ಟಾಗ, Collect ಹಳೆಯ ಬಾಕಿಯನ್ನ ಮೊದಲು ಚುಕ್ತಾ ಮಾಡುತ್ತೆ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡೋ ಮುಂಚೆ ಹಂಚಿಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತೆ. ನೀವು ಪೇಮೆಂಟ್-ರಿಸೀವ್ಡ್ WhatsApp ಮೆಸೇಜ್ ಆನ್ ಮಾಡಿದ್ರೆ, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಾನಾಗೇ ಹೋಗುತ್ತೆ.
- Party Ledger ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳು: Party Ledger ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನ ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ರನ್ನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ತೋರಿಸುತ್ತೆ, CSV ಗೆ ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಆಗುತ್ತೆ. Receipts & Payments ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿಯ ಲಿಸ್ಟ್. ತಪ್ಪಾದ ರಸೀದಿಯನ್ನ ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಲ್ಲ, ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡ್ತೀರಿ.
- ಹಳೆ ಖಾತೆ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್: ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನ ಅವರ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಆಗಿ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿ. ರಿಮೈಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದು "Previous balance" ಆಗಿ ಕಾಣುತ್ತೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆ ಯಾರು ಮಾಡಿದ್ರು, ಯಾಕೆ ಅಂತ ಲಾಗ್ ಆಗುತ್ತೆ.
ಅದೇ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಬೇಕಾ? Kiwikit GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನೋಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ರಿಪೇರಿ ಶಾಪ್ ಉದ್ರಿ ಕೊಡಬೇಕಾ?
ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಕೊಡ್ತಾರೆ — ರೆಗ್ಯುಲರ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಕಳಿಸುವ ಡೀಲರ್‌ಗಳಿಗೆ. ಸೇಫ್ ಆಗಿಡುವ ನಿಯಮ ಸಿಂಪಲ್: ಬರೆದ ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಸಾಲ, ಮೊಬೈಲ್ ನಂಬರ್ ನಿಮ್ಮ ಹತ್ತಿರ ಇರುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ, ಮತ್ತು 60 ದಿನ ಕಾಯೋಕೆ ರೆಡಿ ಇರುವಷ್ಟು ಮಾತ್ರ.
ನನ್ನ ಹಳೆ ಖಾತೆ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ತರೋದು?
ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನ ಸೇರಿಸಿ, ಆಮೇಲೆ ನೀವು ಶುರು ಮಾಡಿದ ದಿನ ಅವರು ಎಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕಿತ್ತೋ ಅದನ್ನ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಆಗಿ ಹಾಕಿ. Kiwikit ನಲ್ಲಿ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಮೇಲೆ ಸೆಟ್ ಆಗುತ್ತೆ, ಅವರ ಬಾಕಿಯಲ್ಲಿ 'Previous balance' ಆಗಿ ಕಾಣುತ್ತೆ; ಅದರ ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆ ಯಾರು, ಯಾವಾಗ ಮಾಡಿದ್ರು ಅಂತ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತೆ.
Kiwikit ಪೇಮೆಂಟ್ ರಿಮೈಂಡರ್ ತಾನಾಗೇ ಕಳಿಸುತ್ತಾ?
ಇಲ್ಲ. Receivables ಸ್ಕ್ರೀನ್ನಲ್ಲಿ ಆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ 'WhatsApp reminder' ಒತ್ತಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ರಿಮೈಂಡರ್ ಹೋಗುತ್ತೆ. ಇದು ಬೇಕಂತಲೇ ಹೀಗಿದೆ: ಯಾರಿಗೆ, ಯಾವಾಗ ನೆನಪಿಸಬೇಕು ಅಂತ ನೀವೇ ತೀರ್ಮಾನ ಮಾಡ್ತೀರಿ. ಇದಕ್ಕೆ Settings → WhatsApp ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಾಪ್ನ WhatsApp ಕನೆಕ್ಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು.
ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರು ಮೂರು ಹಳೆ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಒಂದೇ ಮೊತ್ತ ಕೊಟ್ರು. ಹೇಗೆ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡೋದು?
ಒಂದೇ ಸಲ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿ. Receivables ನಲ್ಲಿರುವ Kiwikit ನ Collect ಆಯ್ಕೆ ಒಂದು ಮೊತ್ತ ತಗೊಂಡು ಹಳೆಯ ಬಾಕಿಯನ್ನ ಮೊದಲು ಚುಕ್ತಾ ಮಾಡುತ್ತೆ — ಮೊದಲು ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಆಮೇಲೆ ಹಳೆಯ ಬಿಲ್‌ಗಳು — ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡೋ ಮುಂಚೆ ಹಂಚಿಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತೆ.
ರಸೀದಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಎಂಟ್ರಿ ಆದ್ರೆ ಏನು ಮಾಡೋದು?
ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡೋ ಬದಲು ವಾಯ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ವಾಯ್ಡ್ ಆದ ರಸೀದಿ ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲೇ ವಾಯ್ಡ್ ಅಂತ ಗುರುತಿನ ಜೊತೆ ಇರುತ್ತೆ, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ನ ಬಾಕಿ ಮತ್ತೆ ಹೆಚ್ಚುತ್ತೆ. ಏನಾಯ್ತು ಅನ್ನೋ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಉಳಿಯುತ್ತೆ.
ಮುಂದೆ ಓದಿ
ಉದ್ರಿ ಶುರು ಆಗೋದು ಗ್ರಾಹಕರ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಿಂದ — ಮೊಬೈಲ್ ರಿಪೇರಿ ಶಾಪ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ನೋಡಿ. ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಜೊತೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್? ರಿಪೇರಿ ಶಾಪ್‌ಗೆ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಓದಿ. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಈಗ Excel ನಲ್ಲಿದ್ಯಾ? ಅದನ್ನ Kiwikit ಗೆ ಹೇಗೆ ತರೋದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
Kiwikit ಅನ್ನ 3 ದಿನ ಫ್ರೀ ಆಗಿ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ
ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಎಷ್ಟು ಹಳೆಯದು ಅಂತ, ಅವರ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಲಿಸ್ಟ್ ಜೊತೆ ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ WhatsApp ರಿಮೈಂಡರ್, ಮತ್ತು ಹಳೆಯದು ಮೊದಲು ಚುಕ್ತಾ ಆಗುವ ಪೇಮೆಂಟ್.