Excel ਵਿੱਚ ਮੋਬਾਈਲ ਦੁਕਾਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ: ਕਦੋਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਤੇ 5 ਥਾਵਾਂ ਜਿੱਥੇ ਟੁੱਟਦਾ ਹੈ
ਲਗਭਗ ਹਰ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਵਧਦੇ ਹਨ, Excel ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਮਦਦਗਾਰ ਟੂਲ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ ਦੀ ਰੁਕਾਵਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ Excel ਕਿੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
Excel ਕਦੋਂ ਠੀਕ ਚੱਲਦਾ ਹੈ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਮੌਕੇ
Microsoft Excel ਤੇ Google Sheets ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ। ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ:
- ਘਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਇਕੱਲਾ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ 1-2 ਰਿਪੇਅਰਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਜਟ ਨਹੀਂ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਖਰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣੇ ਹਨ।
ਕੰਮਕਾਜ ਦੀ ਹੱਦ
ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ Excel ਦੀਆਂ 5 ਟੁੱਟਣ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ
ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਵਾਕ-ਇਨ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲੀ ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, Excel ਪੰਜ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਧਾਂ ਨਾਲ ਟਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਭੀੜ ਵਿੱਚ 15 ਅੰਕਾਂ ਦੀ IMEI ਫਟਾਫਟ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦੀ
ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਫ਼ੋਨ ਲੈ ਕੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤੇ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ 4 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਰੰਟੀ ਵਿੱਚ ਰਿਪੇਅਰ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਤਾਂ 2,000 ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਲਾਈਨ ਲੱਭਣਾ ਬਹੁਤ ਹੌਲੀ ਤੇ ਖਿਝਾਉਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਖਾਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ IMEI ਜਾਂ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੀ 1 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਰਿਪੇਅਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੱਢ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
WhatsApp ਅੱਪਡੇਟ ਆਪੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ (ਸਟੇਟਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਕਣ ਨਾ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਲਾਂ)
ਗਾਹਕ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਕਦੋਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਰਿਪੇਅਰ 'In Queue' ਤੋਂ 'Tech Completed' 'ਤੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, Excel WhatsApp ਅਲਰਟ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦਾ। ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਊਂਟਰ ਸਟਾਫ਼ ਰੋਜ਼ ਦਰਜਨਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਬੰਦਿਆਂ ਦੇ ਵਰਤਣ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਲੌਕ ਤੇ ਡਾਟਾ ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ
ਜੇ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲਾ ਨਵਾਂ ਜੌਬ ਕਾਰਡ ਭਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਪਾਰਟਸ ਦਾ ਖਰਚਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ Excel ਫਾਈਲ ਲੌਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਟਕਰਾਉਂਦੀਆਂ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਲਾਊਡ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਦੇ ਕਈ ਬੰਦੇ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਡਾਟਾ ਟਕਰਾਏ ਬਿਨਾਂ।
ਥਰਮਲ ਬਾਰਕੋਡ ਲੇਬਲ ਸਟਿੱਕਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ
Excel ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਬੈਕ ਗਲਾਸ ਜਾਂ ਬਾਡੀ 'ਤੇ ਚਿਪਕਾਉਣ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਥਰਮਲ ਬਾਰਕੋਡ ਲੇਬਲ ਸੌਖਿਆਂ ਬਣਾ ਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਫਿਰ ਟੇਪ 'ਤੇ ਲਿਖੇ ਨੋਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉੱਖੜ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਕਬੈਂਚ 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਰਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਫਾਈਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਡਿਲੀਟ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦਾ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ। ਇੱਕ ਗਲਤ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਮਿਟ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਅ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਵਾਇਰਸ ਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਖਤਮ।
ਫ਼ੀਚਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ: Excel ਬਨਾਮ ਖਾਸ ਰਿਪੇਅਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
| ਫ਼ੀਚਰ | Excel ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ | Kiwikit ਸਾਫਟਵੇਅਰ |
|---|---|---|
| IMEI ਨਾਲ ਪਿਛਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭਣਾ | ਹੱਥ ਨਾਲ ਹੌਲੀ ਸਕ੍ਰੋਲ | 1 ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸਰਚ |
| ਗਾਹਕ ਨੂੰ WhatsApp ਅਲਰਟ | ਨਹੀਂ | ਹਰ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਆਪੇ |
| ਥਰਮਲ ਬਾਰਕੋਡ ਲੇਬਲ | ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ | ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ 2” ਤੇ 3” ਪ੍ਰਿੰਟ |
| ਕਈ ਬੰਦਿਆਂ ਦਾ ਕੰਮ | ਫਾਈਲ ਲੌਕ ਦੀ ਮੁਸ਼ਕਲ | ਕਾਊਂਟਰ ਤੇ ਬੈਂਚ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ |
| ਕਲਾਊਡ ਬੈਕਅੱਪ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ | ਕੰਪਿਊਟਰ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦਾ ਖਤਰਾ | ਰੋਜ਼ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕਲਾਊਡ ਬੈਕਅੱਪ |
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਮੈਂ ਛੋਟੀ ਮੋਬਾਈਲ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ Microsoft Excel 'ਤੇ ਚਲਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਹੋ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ 2-3 ਰਿਪੇਅਰਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Excel ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਰੋਜ਼ 5-10+ ਰਿਪੇਅਰਾਂ ਆਉਣ, ਸਟਾਫ਼ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ਲੈਂਦੇ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ Excel ਹੌਲੀ, ਖਤਰਨਾਕ ਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਵਾਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਰਿਪੇਅਰ ਦਾ ਕੰਮ Excel ਵਿੱਚ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਖਤਰਾ ਕੀ ਹੈ?
ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਗੁੰਮ ਹੋਣਾ ਤੇ ਫਾਈਲ ਖਰਾਬ ਹੋਣਾ। ਜੇ ਕੋਈ ਸਟਾਫ਼ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਬਦਲ ਦੇਵੇ, ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਸੇਵ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਰਿਪੇਅਰ ਰਿਕਾਰਡ ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਪਲ ਵਿੱਚ ਗਾਇਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ Excel ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ WhatsApp ਸਟੇਟਸ ਮੈਸੇਜ ਆਪੇ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਆਮ Excel ਵਿੱਚ WhatsApp ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਈ ਸਹੂਲਤ ਨਹੀਂ। ਹਰ ਸਟੇਟਸ ਅੱਪਡੇਟ ('ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਹੈ', 'ਡਿਵਾਈਸ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ') ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਊਂਟਰ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਹੱਥ ਨਾਲ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ Kiwikit ਦੀ Excel ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਹੈ?
Excel ਜਾਂ Google Sheets ਮੁਫ਼ਤ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਰਿਪੇਅਰਾਂ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਿਆ ਸਮਾਂ ਰਿਪੇਅਰ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਈ ਘੰਟੇ ਖਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Kiwikit ਸਿਰਫ਼ ₹1,499 ਵਿੱਚ 3 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ (ਜਾਂ ₹4,999/ਸਾਲ) ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿੰਨੇ ਮਰਜ਼ੀ ਜੌਬ ਕਾਰਡਾਂ ਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ WhatsApp ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨਾਲ।
ਅੱਗੇ ਪੜ੍ਹੋ
ਸਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੋਬਾਈਲ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਦੇਖੋ ਕਿ ਖਾਸ ਮੋਬਾਈਲ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਥਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਜੌਬ ਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਜ ਸਪੇਅਰ ਪਾਰਟਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋ? ਪੜ੍ਹੋ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਮੋਬਾਈਲ ਰਿਪੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਈਏ ਤੋਂ। ਸ਼ੀਟ ਛੱਡਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ? ਇਹ ਰਿਹਾ ਗਾਹਕ ਤੇ ਖਰੀਦ Excel ਤੋਂ Kiwikit ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਈਏ।
Excel ਤੋਂ ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ
ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Excel ਜਾਂ Google Sheets ਵਿੱਚ ਹੈ? ਸਾਲਾਨਾ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡਾ ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ Kiwikit ਵਿੱਚ ਲੈ ਆਵੇਗੀ।