ਰਿਪੇਅਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਉਧਾਰ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ

Kiwikit ਵਿੱਚ ਉਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ

ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਖਾਤਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਉਧਾਰ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਬਣਦਾ ਹੈ:

• ਬਿੱਲ 'ਤੇ: ਫ਼ੋਨ ਲੈਂਦੇ ਵੇਲੇ ਲਿਆ ਐਡਵਾਂਸ (ਇਹ ਵੰਡਿਆ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕੈਸ਼ ਤੇ UPI) ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਹੈ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਵੇਲੇ, ਜੇ ਗਾਹਕ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਬਕਾਏ ਵਜੋਂ ਮੰਨ ਕੇ ਕਾਰਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਜੌਬ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਦਿੱਤੀ ਰਕਮ ਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
• Finance → Receivables: ਹਰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੇ ਜੌਬ ਕਾਰਡਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ ਸੇਲ, ਉਧਾਰ 'ਤੇ ਵੇਚੇ ਪੁਰਾਣੇ ਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬਕਾਏ ਦਾ ਬਿੱਲ, ਦਿੱਤਾ ਤੇ ਬਾਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬਕਾਇਆ ਉਮਰ ਮੁਤਾਬਕ ਵੰਡਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (0–30, 30–60, 60–90 ਅਤੇ 90+ ਦਿਨ) ਅਤੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਫਿਲਟਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਟੋਟਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦਾ ਹਰ ਬਿੱਲ ਦੇਖੋ, ਜਾਂ ਲਿਸਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
• WhatsApp reminder: ਹਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇੱਕ ਬਟਨ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਵੱਲੋਂ ਇੱਕ ਨਿਮਰ ਮੈਸੇਜ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੋਟਲ ਤੇ ਬਾਕੀ ਬਿੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪੁਰਾਣੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਦਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਪੈਸਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਘਟਾ ਕੇ। ਬਟਨ ਤੁਸੀਂ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ; ਇਹ ਕਿਸੇ ਸ਼ਡਿਊਲ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ WhatsApp ਜੁੜਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਵਸੂਲੀ: ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਰਕਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Collect ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਪਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੇਮੈਂਟ ਮਿਲਣ ਵਾਲਾ WhatsApp ਮੈਸੇਜ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਹ ਆਪੇ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• Party Ledger ਤੇ ਰਸੀਦਾਂ: Party Ledger ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿੱਲ ਤੇ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਤਾਰੀਖ ਦੀ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੇ ਬੈਲੈਂਸ ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। Receipts & Payments ਵਿੱਚ ਹਰ ਰਸੀਦ ਦੀ ਲਿਸਟ ਹੈ। ਗਲਤ ਰਸੀਦ void ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਡਿਲੀਟ ਨਹੀਂ।
• ਪੁਰਾਣੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ: ਹਰ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਉਸ ਦੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਵਜੋਂ ਭਰੋ। ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਮੈਸੇਜ ਵਿੱਚ ਇਹ 'Previous balance' ਵਜੋਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਤੇ ਕਿਉਂ ਕੀਤਾ।

ਇਹਨਾਂ ਹੀ ਬਿੱਲਾਂ 'ਤੇ GST ਇਨਵੌਇਸ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ? ਦੇਖੋ Kiwikit GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ।