ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਿਪੇਅਰ ਅਤੇ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਰੀਫ਼ਿਲ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦੋ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਛੇਤੀ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਰੀਫ਼ਿਲ ਜੋ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਿਪੇਅਰਾਂ ਜੋ ਪਾਰਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕੋ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦੋਵੇਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਛੋਟੇ ਵਿੱਚ: ਇਸ 'ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਿਪੇਅਰ ਅਤੇ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਰੀਫ਼ਿਲ ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ ਇਹ ਲਿਖਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਐਂਟਰੀ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ; ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਵਾਲਾ ਬੰਦਾ, WhatsApp ਨੰਬਰ ਅਤੇ GSTIN; ਰਿਪੇਅਰ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਬ੍ਰਾਂਡ, ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਦੱਸਿਆ ਨੁਕਸ; ਰੀਫ਼ਿਲ ਲਈ ਆਇਆ ਹਰ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਜਾਂ ਟੋਨਰ, ਉਸਦਾ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ; ਨਾਲ ਕੀ ਆਇਆ (ਪਾਵਰ ਅਤੇ USB ਕੇਬਲ, ਅਡੈਪਟਰ); ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਦਾ ਨਤੀਜਾ; ਰਕਮ, GST ਅਤੇ ਬਾਕੀ; ਅਤੇ ਰੀਫ਼ਿਲ ਜਾਂ AMC ਚੱਕਰ ਵਾਲੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਲਈ ਅਗਲਾ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ।
ਰੀਫ਼ਿਲ ਅਤੇ ਰਿਪੇਅਰ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਿਉਂ
ਦਫ਼ਤਰ ਉਹੀ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਭੇਜਦੇ ਹਨ। ਰਜਿਸਟਰ ਹੀ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਹੈ:
- ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ: ਰਿਕਾਰਡ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਗਏ, ਕਿਹੜੇ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋ ਕੇ ਵਾਪਸ ਆਏ, ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ GST ਬਿੱਲ।
- ਦੁਕਾਨ ਲਈ: ਹਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਦੀ ਹਿਸਟਰੀ — ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋਇਆ, ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਕੀ ਬਦਲਿਆ — ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਕਿਸਨੂੰ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦਾ ਢਾਂਚਾ
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਜਿਸਟਰ ਦੇ 6 ਹਿੱਸੇ
- 1
ਐਂਟਰੀ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ
- ਐਂਟਰੀ ਨੰਬਰ (ਜਿਵੇਂ #PR-2026-1104)
- ਕਦੋਂ ਲਿਆ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਦੇਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ
- ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਮੌਕੇ 'ਤੇ (ਆਨ-ਸਾਈਟ)
- 2
ਗਾਹਕ
- ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵਾਲਾ ਬੰਦਾ
- WhatsApp ਨੰਬਰ
- GSTIN, GST ਬਿੱਲ ਲਈ
- 3
ਪ੍ਰਿੰਟਰ (ਰਿਪੇਅਰ)
- ਕਿਸਮ: ਇੰਕਜੈੱਟ, ਲੇਜ਼ਰ, ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ, ਡੌਟ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਥਰਮਲ, ਬਾਰਕੋਡ, ਸਕੈਨਰ, ਫ਼ੋਟੋਕਾਪੀਅਰ
- ਬ੍ਰਾਂਡ, ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ
- ਦੱਸਿਆ ਨੁਕਸ: ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਕਾਗ਼ਜ਼ ਫਸਦਾ ਹੈ, ਫਿੱਕਾ ਪ੍ਰਿੰਟ, ਆਫ਼ਲਾਈਨ, ਐਰਰ ਕੋਡ
- ਪੇਜ ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਰੀਡਿੰਗ, ਜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ
- 4
ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ (ਰੀਫ਼ਿਲ)
- ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਜਾਂ ਟੋਨਰ ਦਾ ਮਾਡਲ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ
- ਹੁਣ ਤੱਕ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋਇਆ
- ਚਿੱਪ ਬਦਲੀ?
- ਖ਼ਾਲੀ, ਅੱਧਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂ ਖ਼ਰਾਬ ਆਇਆ
- 5
ਨਾਲ ਫੜਾਇਆ
- ਪਾਵਰ ਕੇਬਲ ਅਤੇ ਅਡੈਪਟਰ
- USB ਕੇਬਲ
- ਵਾਧੂ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ
- ਖ਼ਰੀਦ ਦਾ ਬਿੱਲ, ਵਾਰੰਟੀ ਲਈ
- 6
ਨਤੀਜਾ, ਰਕਮ ਅਤੇ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ
- ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਇਆ — ਠੀਕ ਜਾਂ ਕੀ ਨੁਕਸ
- ਰੀਫ਼ਿਲ, ਰਿਪੇਅਰ, ਪਾਰਟਸ ਅਤੇ ਆਨ-ਸਾਈਟ ਚਾਰਜ; GST
- ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਬਾਕੀ
- ਅਗਲਾ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਜਾਂ AMC ਰਿਨਿਊਅਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼
ਤਿੰਨ ਖ਼ਾਨੇ ਜੋ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ
- ਹਰ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਦੀ ਰੀਫ਼ਿਲ ਗਿਣਤੀ: ਛੇ ਵਾਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋਇਆ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਾਲੇ ਨਾਲੋਂ ਮਾੜਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਨਵਾਂ ਲੈਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦੇਣੀ ਹੈ।
- ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਦਾ ਨਤੀਜਾ: ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਂ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਟੈਸਟ ਪੇਜ 'ਤੇ ਕੀ ਆਇਆ, ਉਹ ਲਿਖੋ। ਇਸ ਨਾਲ “ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਸੀ ਤਾਂ ਫਿੱਕਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆ ਰਿਹਾ ਸੀ” ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਨਿੱਬੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਅਗਲਾ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ: ਦਫ਼ਤਰ ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਰੀਫ਼ਿਲ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ 'ਤੇ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
Kiwikit ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਰ, ਸਕੈਨਰ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਕਾਪੀਅਰ ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਰੀਫ਼ਿਲ ਅਤੇ ਆਨ-ਸਾਈਟ ਸਰਵਿਸ ਲੇਬਰ ਆਈਟਮ ਹਨ, ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ, ਟੋਨਰ ਅਤੇ ਰੀਫ਼ਿਲ ਇੰਕ ਸਟਾਕ ਹਨ, ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ GSTIN ਨਾਲ GST ਬਿੱਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ CRM ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਲੇਟ ਹੋਣ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ: Kiwikit ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਿਪੇਅਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਹਰ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਹੋਵੇ?
ਹਾਂ। ਦਫ਼ਤਰ ਕਈ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਇਕੱਠੇ ਭੇਜਦੇ ਹਨ; ਹਰ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਦੀ ਉਸਦੇ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਰੀਫ਼ਿਲ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਹੋਣ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਸਹੀ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਕੇ ਸਹੀ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਕਾਰਟ੍ਰਿਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੈੱਡ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਹਰ ਰੀਫ਼ਿਲ ਨਾਲ ਕੁਆਲਿਟੀ ਘਟਦੀ ਹੈ। ਗਿਣਤੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਹੀ ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਵਾਂ ਲੈਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਕਦੋਂ ਦੇਣੀ ਹੈ।
ਕੀ ਰੀਫ਼ਿਲ ਲਈ GST ਬਿੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਗਾਹਕ GST ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ GSTIN ਵਾਲਾ GST ਬਿੱਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਇਸੇ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਇਹ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਆਨ-ਸਾਈਟ ਸਰਵਿਸ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਆਨ-ਸਾਈਟ ਮਾਰਕ ਕਰੋ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਚਾਰਜ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਾਂਗ ਹੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਅੱਗੇ ਪੜ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਘੜੀ ਰਿਪੇਅਰ ਜੌਬ ਕਾਰਡ ਫ਼ਾਰਮੈਟ, ਐਨਕਾਂ ਦੇ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਰਿਪੇਅਰ ਦੀ ਪਰਚੀ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ, TV ਰਿਪੇਅਰ ਜੌਬ ਸ਼ੀਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ (LED ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ TV), ਇਨਵਰਟਰ ਬੈਟਰੀ ਵਾਰੰਟੀ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ, ਲੈਪਟਾਪ ਜੌਬ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਜੌਬ ਕਾਰਡ।
Kiwikit ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰਿਪੇਅਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ
ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜੌਬ ਕਾਰਡ, ਰੀਫ਼ਿਲ, ਆਨ-ਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟ, GST ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੇ ਫ਼ਾਲੋ-ਅੱਪ।
- 3 ਦਿਨ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ
- ਬੇਅੰਤ ਜੌਬ ਕਾਰਡ
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ