ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଜବ କାର୍ଡ ଫର୍ମାଟ: ପୂରା ଗଠନ ଓ ଟେମ୍ପଲେଟ ଗାଇଡ
ରିପେୟାର ଜବ କାର୍ଡ (ସର୍ଭିସ ଜବସିଟ ବି କୁହାଯାଏ) ଯେକୌଣସି ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନର ସବୁଠୁ ଜରୁରୀ ଆଇନଗତ ଓ କାମକାଜର କାଗଜ। ଗୋଳମାଳ ଅଟକାଇବା, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହ ଝଗଡ଼ା ଶେଷ କରିବା ଓ କାଉଣ୍ଟର ସଜାଡ଼ି ଚଳାଇବା ପାଇଁ ଏହାକୁ କେମିତି ସଜାଇବେ — ଏଠି ଦେଖନ୍ତୁ। କାଗଜ ବଦଳରେ ସ୍କ୍ରିନରେ ଚାହୁଁଛନ୍ତି? ଏହି ସମାନ ଫର୍ମାଟ ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେରରେ ମଧ୍ୟ ଚାଲେ।
ମାଗଣା ଜବ କାର୍ଡ ଟେମ୍ପଲେଟ (PDF + Excel)

ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଜବ କାର୍ଡ କ'ଣ?
ଗ୍ରାହକ ଭଙ୍ଗା ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ ବା ଲାପଟପ ଆପଣଙ୍କ ସର୍ଭିସ ସେଣ୍ଟରକୁ ଆଣିଲେ, ଜବ କାର୍ଡରେ ଜମା ବେଳର ଅବସ୍ଥା, ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଅଭିଯୋଗ, ଆନୁମାନିକ ଖର୍ଚ୍ଚ ଓ ଫେରାଇବା ତାରିଖ ଲେଖାଯାଏ। ଏହାର ଦୁଇଟି ବଡ଼ କାମ:
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଇଁ: ଦୋକାନ ତାଙ୍କ ଡିଭାଇସ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବେ ନେଇଛି, କେତେ ଏଷ୍ଟିମେଟ ହେଲା, ଆଉ କେଉଁ ଆକ୍ସେସରିଜ ଦିଆଗଲା — ତା'ର ପ୍ରମାଣ।
- ଟେକ୍ନିସିଆନଙ୍କ ପାଇଁ: କହିଥିବା ଖରାପି ଉପରେ ଠିକ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ, ଟେଷ୍ଟ ପାଇଁ ପାସକୋଡ, ଆଉ ଆଗରୁ ଥିବା କ୍ଷତିର ନୋଟ — ଯେପରି ପୁରୁଣା ଦାଗ ପାଇଁ ଦୋକାନକୁ ଦୋଷ ନ ଦିଆଯାଏ।
ସର୍ଭିସ ସେଣ୍ଟରରେ ଜବ କାର୍ଡ (ଜବ ସିଟ) କ'ଣ?
ଯେକୌଣସି ସର୍ଭିସ ସେଣ୍ଟରରେ ଫୋନ ଜମା ଦିଅନ୍ତୁ — Samsung ଭଳି ବ୍ରାଣ୍ଡର ଅଧିକୃତ ସେଣ୍ଟର ହେଉ ବା ପାଖ ରିପେୟାର ଦୋକାନ — ଆପଣ ଗୋଟିଏ ସ୍ଲିପ ପାଆନ୍ତି। ବ୍ରାଣ୍ଡ ସର୍ଭିସ ସେଣ୍ଟର ସାଧାରଣତଃ ଏହାକୁ ଜବ ସିଟ କୁହନ୍ତି; ସ୍ଥାନୀୟ ଦୋକାନ ଜବ କାର୍ଡ, ରିପେୟାର ସ୍ଲିପ ବା ସର୍ଭିସ ରସିଦ କୁହନ୍ତି। କାଗଜ ଗୋଟିଏ, ଆଉ ଏହା ସେହି ତିନୋଟି କାମ କରେ:
- ଜମା ଦେବାର ପ୍ରମାଣ: ଏଥିରେ ଥିବା ଜବ ନମ୍ବର ଦେଇ କାଉଣ୍ଟର ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ ଖୋଜେ ଓ ଆପଣ ରିପେୟାର ସ୍ଥିତି ଜାଣନ୍ତି। ଡେଲିଭରି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରଖନ୍ତୁ।
- ଡିଭାଇସର ରେକର୍ଡ: ମଡେଲ, IMEI ବା ସିରିଆଲ ନମ୍ବର, ଆପଣ କହିଥିବା ଖରାପି, ଆଉ ଆସିବା ବେଳର ବାହାର ଅବସ୍ଥା।
- ସ୍ଥିର ହୋଇଥିବା ଦାମ: ଏଷ୍ଟିମେଟ, ଦେଇଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ, ଆଉ ଆଶା କରାଯାଉଥିବା ଡେଲିଭରି ତାରିଖ — ଯେପରି ଶେଷ ବିଲରେ କିଛି ଚମକ ନ ଥାଏ।
ଦୋକାନ ପାଇଁ ରିପେୟାର ଜବ କାର୍ଡ ଟେକ୍ନିସିଆନଙ୍କ ୱର୍କ ଅର୍ଡର ବି। କେବଳ ଏଥିରେ ଲେଖାଥିବା ଖରାପି ଠିକ ହୁଏ; ଫୋନ ଖୋଲିବା ପରେ ଅଧିକ କିଛି ମିଳିଲେ ତାହା ଜବ କାର୍ଡରେ ଯୋଡ଼ାଯାଏ ଓ କାମ ଆଗକୁ ବଢ଼ିବା ଆଗରୁ ଗ୍ରାହକ ମଞ୍ଜୁର କରନ୍ତି। ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡରେ ସେହି ସବୁ ଫିଲ୍ଡ ଥାଏ, କିନ୍ତୁ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ WhatsApp ରେ କପି ଯାଏ ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ ରିପେୟାର ପାଇଁ IMEI ଦେଇ ଖୋଜିହୁଏ।
ଫର୍ମାଟ ନକ୍ସା
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଜବ କାର୍ଡରେ ରହିବା ଦରକାରୀ 6ଟି ଭାଗ
ଆପଣ 2-ଇଞ୍ଚ ଥର୍ମାଲ ସ୍ଲିପରେ ଜବ କାର୍ଡ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ ବା ସଫ୍ଟୱେର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଜବ କାର୍ଡରେ ଏହି 6ଟି ଭାଗ ନିଶ୍ଚିତ ରଖନ୍ତୁ:
ଜବ କାର୍ଡ ଚିହ୍ନଟ ଓ ତାରିଖ
- ଅଲଗା ଜବ କାର୍ଡ ନମ୍ବର (ଯେପରି #JC-2026-1042)
- ଜମା ତାରିଖ ଓ କାମ ସରିବାର ଆଶା କରାଯାଉଥିବା ତାରିଖ/ସମୟ
- ଦୋକାନ ନାମ, ଠିକଣା, GSTIN ଓ ସପୋର୍ଟ ଫୋନ
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ
- ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପୂରା ନାମ
- ମୁଖ୍ୟ WhatsApp ମୋବାଇଲ ନମ୍ବର (ସ୍ଥିତି ଜଣାଇବା ପାଇଁ)
- ବିକଳ୍ପ ଯୋଗାଯୋଗ ନମ୍ବର ଓ ଅଞ୍ଚଳ/ସହର
ଡିଭାଇସ ଓ ଯାଞ୍ଚ ବିବରଣୀ
- ଡିଭାଇସ ବ୍ରାଣ୍ଡ ଓ ଠିକ ମଡେଲ (ଯେପରି Samsung Galaxy S23)
- 15 ଅଙ୍କର IMEI ବା ସିରିଆଲ ନମ୍ବର (ହିଷ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ ବହୁତ ଜରୁରୀ)
- ସ୍କ୍ରିନ ଲକ ପାଟର୍ନ (3x3 ଗ୍ରିଡ) ବା PIN / ପାସୱାର୍ଡ
- ଗ୍ରାହକ କହିଥିବା ସମସ୍ୟା (ଯେପରି ଡିସପ୍ଲେ ଖାଲି, ମାଇକ କାମ କରୁନି)
- ଜମା ବେଳେ ଆଗରୁ ଥିବା ବାହାର ଅବସ୍ଥା (ଚିପା, ଦାଗ, ଫଟା କାଚ)
ଆକ୍ସେସରିଜ ଜମା ଚେକଲିଷ୍ଟ
- ଅସଲ ଚାର୍ଜର / ଆଡାପ୍ଟର
- USB କେବଲ ଓ ସିମ କାର୍ଡ ଟ୍ରେ
- ମେମୋରି / SD କାର୍ଡ ଓ ବ୍ୟାକ କଭର / କେସ
ଖର୍ଚ୍ଚ ଏଷ୍ଟିମେଟ ଓ ଆଡଭାନ୍ସ
- ଆନୁମାନିକ ରିପେୟାର ଖର୍ଚ୍ଚ (₹)
- କାଉଣ୍ଟରରେ ମିଳିଥିବା ଆଡଭାନ୍ସ ନଗଦ / UPI (₹)
- ଡେଲିଭରି ବେଳେ ଦେବାକୁ ଥିବା ଆନୁମାନିକ ବାକି (₹)
ଜରୁରୀ ଆଇନଗତ ସର୍ତ୍ତ ଓ ସୂଚନା
- ଡାଟା ବ୍ୟାକଅପ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଦାୟିତ୍ୱ (ଷ୍ଟୋରେଜ ହଜିଲେ ଦୋକାନ ଦାୟୀ ନୁହେଁ)
- 30 ଦିନ ଭିତରେ ନ ନେଇଥିବା ଡିଭାଇସ ଉପରେ ଷ୍ଟୋରେଜ ଚାର୍ଜ ବା ନିଷ୍କାସନ ଲାଗୁ
- ବଦଳାଯାଇଥିବା ପାର୍ଟସର ୱାରେଣ୍ଟି ସର୍ତ୍ତ (ଯେପରି 30/90 ଦିନ ୱାରେଣ୍ଟି)
କାଗଜ ପ୍ୟାଡ ଓ କାର୍ବନ କପିର ସମସ୍ୟା
ଆଗରୁ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ଛପା କାର୍ବନ-କପି ରସିଦ ବହି ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ। ସହଜ ହେଲେ ବି, କାଗଜ ପ୍ୟାଡ କାମରେ ବଡ଼ ଅଟକ ଆଣେ:
- IMEI ସର୍ଚ୍ଚ ନାହିଁ: 6 ମାସ ପରେ ଗ୍ରାହକ ପୁଣି ସେହି ଖରାପି ନେଇ ଆସିଲେ, 20ଟି କାଗଜ ବହିରେ ଖୋଜିବାକୁ 30 ମିନିଟ ଲାଗେ।
- କାଉଣ୍ଟରକୁ ଫୋନ କଲ: କାଗଜ ସ୍ଲିପ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଅପଡେଟ ଦେଇପାରେ ନାହିଁ। ଟେକ୍ନିସିଆନ 'ଫୋନ ହେଲାଣି କି?' କଲର ଉତ୍ତର ଦେଉ ଦେଉ ଘଣ୍ଟା ଘଣ୍ଟା ହରାନ୍ତି।
- କାଗଜ ନଷ୍ଟ: ୱର୍କବେଞ୍ଚରେ କାଗଜରେ ତେଲ ଦାଗ ଲାଗେ ଓ ହାତଲେଖା ଲିଭିଯାଏ।
ସମାଧାନ: ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେର
Kiwikit ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେର ଭଳି ସଫ୍ଟୱେରରେ ଜବ କାର୍ଡ 30 ସେକେଣ୍ଡ ଭିତରେ ତିଆରି ହୁଏ, ଫୋନ ରିପେୟାର ହେବା ସାଙ୍ଗେ ସାଙ୍ଗେ ଅଟୋମେଟିକ WhatsApp ଆଲର୍ଟ ଯାଏ, ଆଉ ଥର୍ମାଲ ବାରକୋଡ ଷ୍ଟିକର ସିଧା ଡିଭାଇସରେ ଲାଗେ। ଲାପଟପ ବି ରିପେୟାର କରନ୍ତି? ଲାପଟପ ରିପେୟାର ଜବ ସିଟ ଫର୍ମାଟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ମାଗଣା ଟୁଲ ତୁଳନା କରୁଛନ୍ତି? ଦେଖନ୍ତୁ କେଉଁ ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେର ପ୍ରକୃତରେ ମାଗଣା।
ମାଗଣା ଜବ କାର୍ଡ ଟେମ୍ପଲେଟ (PDF + Excel)
ଜବ କାର୍ଡ ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ — ପ୍ରଶ୍ନୋତ୍ତର
ଜବ କାର୍ଡରେ 15 ଅଙ୍କର IMEI ଲେଖିବା କାହିଁକି ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ?
IMEI ସ୍ମାର୍ଟଫୋନକୁ ଅଲଗା ଭାବେ ଚିହ୍ନାଏ। ଆପଣ ଅନ୍ୟ ଫୋନ ଫେରାଇଲେ ବୋଲି ଗ୍ରାହକ ଦାବି କରିପାରିବେ ନାହିଁ, ସେହି ଖରାପି ନେଇ ପୁଣି ଆସିଲେ ୱାରେଣ୍ଟି ରେକର୍ଡ ବାହାର କରିହୁଏ, ଆଉ ଚୋରି ଡିଭାଇସ ନେବାରୁ ଆପଣଙ୍କ କାଉଣ୍ଟରକୁ ବଞ୍ଚାଏ।
ଜବ କାର୍ଡରେ ଆକ୍ସେସରିଜ ଚେକଲିଷ୍ଟ କାହିଁକି ଦରକାର?
ଡେଲିଭରି ବେଳେ ହଜିଥିବା ଆକ୍ସେସରିଜ (ଚାର୍ଜର, ସିମ ଟ୍ରେ, ମେମୋରି କାର୍ଡ, ବ୍ୟାକ କେସ) ନେଇ ଝଗଡ଼ା ସାଧାରଣ କଥା। ଜମା ବେଳେ ଦସ୍ତଖତ ବା ନିଶ୍ଚିତ କରାଯାଇଥିବା ଆକ୍ସେସରିଜ ଚେକଲିଷ୍ଟ କାଉଣ୍ଟରର ଯୁକ୍ତିତର୍କ ଶେଷ କରେ।
ଜବ କାର୍ଡରେ କେଉଁ ନିୟମ ଓ ସର୍ତ୍ତ ଛପିବା ଦରକାର?
ସାଧାରଣ ସର୍ତ୍ତ: (1) ରିପେୟାର ସରିବା ପରେ 30 ଦିନ ଭିତରେ ନେବା, (2) ମଦରବୋର୍ଡ ଭିତରେ ଥିବା ଡାଟା ହଜିଲେ ଦୋକାନ ଦାୟୀ ନୁହେଁ (ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ବ୍ୟାକଅପ ନେବାକୁ କୁହାଯାଏ), (3) ଏଷ୍ଟିମେଟ ମନା କଲେ ଡାଇଗ୍ନୋସ୍ଟିକ ଫି ଲାଗିବ, ଆଉ (4) ୱାରେଣ୍ଟି ଅବଧି।
ଜବ ସିଟ ଆଉ ଜବ କାର୍ଡ ଗୋଟିଏ କି?
ହଁ। ବ୍ରାଣ୍ଡ ସର୍ଭିସ ସେଣ୍ଟର 'ଜବ ସିଟ' କୁହନ୍ତି, ସ୍ୱାଧୀନ ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନ 'ଜବ କାର୍ଡ' କୁହନ୍ତି, ଆଉ କେହି କେହି ସର୍ଭିସ ସ୍ଲିପ ବା ରିପେୟାର ରସିଦ କୁହନ୍ତି। ସବୁଥିରେ ସେହି କଥା ଲେଖାଯାଏ: କିଏ କେଉଁ ଡିଭାଇସ ଜମା ଦେଲେ, ଏଥିରେ କ'ଣ ଖରାପ, ଏଷ୍ଟିମେଟ, ଆଉ ଟ୍ରାକ କରିବା ଓ ନେବା ପାଇଁ ଜବ ନମ୍ବର।
ଛପା କାଗଜ ରସିଦ ପ୍ୟାଡଠୁ ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେର ଭଲ କି?
ହଁ। ଗ୍ରାହକ ଫୋନ କଲେ ଛପା ପ୍ୟାଡରେ IMEI ଦେଇ ଖୋଜିହୁଏ ନାହିଁ, ଅଟୋମେଟିକ WhatsApp ସ୍ଥିତି ଅପଡେଟ ଯାଏ ନାହିଁ, ଆଉ ୱର୍କସପରେ କାଗଜ ସହଜରେ ହଜେ ବା ନଷ୍ଟ ହୁଏ। ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ସମୟ ବଞ୍ଚାଏ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଭରସା ବଢ଼ାଏ।
Kiwikit ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ସଫ୍ଟୱେର ଚଳାଇ ଦେଖନ୍ତୁ
କାଗଜ ବହି ବଦଳରେ ପ୍ରଫେସନାଲ ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ, 15 ଅଙ୍କର IMEI ସର୍ଚ୍ଚ, ଥର୍ମାଲ ବାରକୋଡ ଲେବଲ, ଆଉ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଅଟୋମେଟିକ WhatsApp ଅପଡେଟ।
- 3 ଦିନ ମାଗଣା ଟ୍ରାଏଲ
- ଅସୀମିତ ଜବ କାର୍ଡ
- କ୍ରେଡିଟ କାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ