Excel ରେ ମୋବାଇଲ ଦୋକାନ ସଫ୍ଟୱେର: କେବେ କାମ କରେ ଓ କେଉଁ 5ଟି ଜାଗାରେ ଅଟକେ
ପ୍ରାୟ ସବୁ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ ବା ଖାତାରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି। କିନ୍ତୁ କାଉଣ୍ଟରକୁ ଯେତେ ବେଶି ଡିଭାଇସ ଆସେ, Excel ଚୁପଚାପ ଗୋଟିଏ ଉପଯୋଗୀ ଟୁଲରୁ ଦୈନିକ ଅଟକରେ ବଦଳିଯାଏ। Excel କେଉଁଠି ସଫଳ ଓ କେଉଁଠି ଫେଲ — ଏଠି ସଫା ହିସାବ।
Excel କେବେ ଭଲ କାମ କରେ
ସ୍ପ୍ରେଡସିଟର ଠିକ ବ୍ୟବହାର
Microsoft Excel ଓ Google Sheets ବହୁମୁଖୀ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ। କିଛି ପରିସ୍ଥିତିରେ ଏହା ପ୍ରକୃତରେ ଯଥେଷ୍ଟ:
- ଘରୁ କାମ କରୁଥିବା ଏକୁଟିଆ ଟେକ୍ନିସିଆନ: ଯେତେବେଳେ ଦିନକୁ କେବଳ 1-2ଟି ରିପେୟାର କରନ୍ତି ଓ ସିଧା ସାଙ୍ଗ ବା ପରିବାର ସହ କଥା ହୁଅନ୍ତି।
- ଆରମ୍ଭରେ ଶୂନ ବଜେଟ: ଯେତେବେଳେ ଆପଣ କିଛି ଖର୍ଚ୍ଚ କରିପାରିବେ ନାହିଁ ଓ କେବଳ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ ଓ ଫୋନ ନମ୍ବର ଲେଖିବା ଦରକାର।
କାମର ସୀମା
ରିପେୟାର ଦୋକାନ ପାଇଁ Excel ର 5ଟି ଅଟକ
ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ୱାକ-ଇନ କାଉଣ୍ଟର ଥିବା ବ୍ୟବସାୟିକ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ଖୋଲନ୍ତି, Excel ପାଞ୍ଚଟି ବଡ଼ କାନ୍ଥରେ ଧକ୍କା ଖାଏ:
କାଉଣ୍ଟର ଭିଡ଼ରେ 15 ଅଙ୍କର IMEI ତୁରନ୍ତ ଖୋଜିହୁଏ ନାହିଁ
ଗ୍ରାହକ ଫୋନ ନେଇ ଆସି କୁହନ୍ତି 4 ମାସ ଆଗରୁ ୱାରେଣ୍ଟିରେ ରିପେୟାର ହୋଇଥିଲା, ତେବେ 2,000 ଏଣ୍ଟ୍ରି ଥିବା ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ତାଙ୍କ ଧାଡ଼ି ଖୋଜିବା ବିରକ୍ତିକର ଭାବେ ଧୀର। ଅଲଗା ସଫ୍ଟୱେର IMEI ବା ସିରିଆଲ ନମ୍ବର ଟାଇପ କଲେ 1 ସେକେଣ୍ଡରେ ପୂରା ରିପେୟାର ହିଷ୍ଟ୍ରି ଦେଖାଏ।
ଅଟୋମେଟିକ WhatsApp ଅପଡେଟ ନାହିଁ (କାଉଣ୍ଟରକୁ ଅସରନ୍ତି ସ୍ଥିତି କଲ)
ଗ୍ରାହକ ଜାଣିବାକୁ ଚାହାନ୍ତି ଫୋନ କେବେ ହେବ। ରିପେୟାର 'In Queue' ରୁ 'Tech Completed' କୁ ଗଲେ Excel WhatsApp ଆଲର୍ଟ ପଠାଇପାରେ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ କାଉଣ୍ଟର ଷ୍ଟାଫ ଦିନକୁ ଦଶ ଦଶଟି ସେହି ଗୋଟିଏ କଥାର ଫୋନ କଲର ଉତ୍ତର ଦେଉଥାନ୍ତି।
ଏକାଧିକ ଲୋକ ବ୍ୟବହାରରେ ଫାଇଲ ଲକ ଓ ଓଭରରାଇଟ ସମସ୍ୟା
କାଉଣ୍ଟର ଲୋକ ନୂଆ ଜବ କାର୍ଡ ଭରୁଥିବା ବେଳେ ଟେକ୍ନିସିଆନ ୱର୍କସପ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରୁ ପାର୍ଟସ ଖର୍ଚ୍ଚ ଅପଡେଟ କଲେ, ସାଧାରଣ Excel ଫାଇଲ ଲକ ହୋଇଯାଏ ବା ଦୁଇଟି ଅଲଗା କପି ତିଆରି ହୁଏ। କ୍ଲାଉଡ ସଫ୍ଟୱେରରେ ଟିମର ଅନେକ ଲୋକ ଡାଟା ଧକ୍କା ବିନା ଏକାସାଙ୍ଗେ କାମ କରିପାରନ୍ତି।
ଥର୍ମାଲ ବାରକୋଡ ଲେବଲ ଷ୍ଟିକର ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ ନାହିଁ
ଖୋଲା ଫୋନର ପଛ କାଚ ବା ବଡିରେ ଲଗାଇବା ପାଇଁ ଛୋଟ ଚିପକା ଥର୍ମାଲ ବାରକୋଡ ଲେବଲ Excel ରେ ସହଜରେ ସଜାଇ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିହୁଏ ନାହିଁ। ଫଳରେ ମାସ୍କିଂ ଟେପରେ ନୋଟ ଲେଖାଯାଏ, ଯାହା ଛାଡ଼ିଯାଏ ଓ ୱର୍କବେଞ୍ଚରେ ଗୋଳମାଳ ହୁଏ।
ଭୁଲରେ ଫାଇଲ ଡିଲିଟ ଓ ନଷ୍ଟ ହେବାର ବଡ଼ ବିପଦ
ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରେ ଅଡିଟ ଟ୍ରେଲ ନଥାଏ। ଗୋଟିଏ ଭୁଲ କ୍ଲିକରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବାକି ଡିଲିଟ ହୋଇପାରେ, ଦାମ ଓଭରରାଇଟ ହୋଇପାରେ, ବା ୱର୍କବୁକ ନଷ୍ଟ ହୋଇପାରେ। କମ୍ପ୍ୟୁଟର କ୍ରାସ ହେଲେ ବା ମାଲୱେର ଲାଗିଲେ, ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟର ରେକର୍ଡ ଚାଲିଯାଏ।
ଫିଚର ତୁଳନା: Excel ବନାମ ଅଲଗା ରିପେୟାର ସଫ୍ଟୱେର
| ଫିଚର | Excel ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ | Kiwikit ସଫ୍ଟୱେର |
|---|---|---|
| IMEI ହିଷ୍ଟ୍ରି ସର୍ଚ୍ଚ | ହାତରେ ଧୀରେ ସ୍କ୍ରୋଲ | 1 ସେକେଣ୍ଡରେ ତୁରନ୍ତ ସର୍ଚ୍ଚ |
| ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ WhatsApp ଆଲର୍ଟ | ନାହିଁ | ପ୍ରତ୍ୟେକ ଧାପରେ ଆପେ ଆପେ |
| ଥର୍ମାଲ ବାରକୋଡ ଲେବଲ | ସପୋର୍ଟ ନାହିଁ | ଏକ କ୍ଲିକରେ 2” ଓ 3” ପ୍ରିଣ୍ଟ |
| ଏକାଧିକ ଲୋକଙ୍କ କାମ | ଫାଇଲ ଲକ ସମସ୍ୟା | କାଉଣ୍ଟର ଓ ବେଞ୍ଚ ଏକାସାଙ୍ଗେ |
| କ୍ଲାଉଡ ବ୍ୟାକଅପ ଓ ସୁରକ୍ଷା | କ୍ରାସରେ ବିପଦ | ଦୈନିକ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ କ୍ଲାଉଡ ବ୍ୟାକଅପ |
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଛୋଟ ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ପୂରାପୂରି Microsoft Excel ରେ ଚଳାଇପାରିବି କି?
ଆପଣ ସପ୍ତାହକୁ କେବଳ 2-3ଟି ରିପେୟାର କରୁଥିବା ଏକୁଟିଆ ଟେକ୍ନିସିଆନ ହେଲେ, Excel ଅସ୍ଥାୟୀ ରେକର୍ଡ ଖାତା ଭାବେ ଚଳିପାରେ। କିନ୍ତୁ ଦିନକୁ 5-10+ ରିପେୟାର, ଷ୍ଟାଫ ସମ୍ଭାଳିବା ବା ଆଡଭାନ୍ସ ନେବା ଆରମ୍ଭ ହେଲେ, Excel ଧୀର, ବିପଜ୍ଜନକ ଓ ଭୁଲ ଭରା ହୋଇଯାଏ।
ରିପେୟାର ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ପାଇଁ Excel ର ସବୁଠୁ ବଡ଼ ବିପଦ କ'ଣ?
ଭୁଲରେ ଡାଟା ହଜିବା ଓ ଫାଇଲ ନଷ୍ଟ ହେବା। ଷ୍ଟାଫ ଭୁଲରେ ଫର୍ମୁଲା ଓଭରରାଇଟ କଲେ, ସିଟ ଉପରେ ସେଭ କଲେ, ବା ବ୍ୟାକଅପ ବିନା ଦୋକାନର ହାର୍ଡ ଡ୍ରାଇଭ ଖରାପ ହେଲେ, ମାସ ମାସର ଗ୍ରାହକ ରିପେୟାର ହିଷ୍ଟ୍ରି ଓ ବାକି ତୁରନ୍ତ ଉଭେଇଯାଇପାରେ।
Excel ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଆପେ ଆପେ WhatsApp ସ୍ଥିତି ମେସେଜ ପଠାଇପାରେ କି?
ନା। ସାଧାରଣ Excel ରେ WhatsApp ପଠାଇବାର ସୁବିଧା ନାହିଁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ଥିତି ଅପଡେଟ ('ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନ ବଦଳିଗଲା', 'ଡିଭାଇସ ନେବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ') ଆପଣଙ୍କ କାଉଣ୍ଟର ଷ୍ଟାଫଙ୍କୁ ଫୋନରେ ହାତରେ ଟାଇପ କରିବାକୁ ପଡ଼େ।
ଦାମରେ Kiwikit, Excel ସହ ତୁଳନାରେ କେମିତି?
Excel ବା Google Sheets ମାଗଣା ଲାଗିପାରେ, କିନ୍ତୁ ସିଟ ଅପଡେଟ, ପୁରୁଣା ରିପେୟାର ଖୋଜିବା ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଫୋନ କଲ ସମ୍ଭାଳିବାରେ ଯାଉଥିବା ସମୟ ଘଣ୍ଟା ଘଣ୍ଟା ରିପେୟାର କାମର ସମୟ ଖାଇଯାଏ। Kiwikit ମାତ୍ର 3 ମାସ ପାଇଁ ₹1,499 (ବା ₹4,999/ବର୍ଷ) ରୁ ଆରମ୍ଭ, ଅସୀମିତ ଜବ କାର୍ଡ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଅଟୋମେଟିକ WhatsApp ଅପଡେଟ ସହ।
ଏହା ପରେ ପଢ଼ନ୍ତୁ
ଆମର ସବୁଠୁ ଭଲ ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ସଫ୍ଟୱେର ଗାଇଡ ରେ ବିକଳ୍ପ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଦେଖନ୍ତୁ ଅଲଗା ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ସଫ୍ଟୱେର କେମିତି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ ବଦଳରେ ଡିଜିଟାଲ ଜବ କାର୍ଡ ଦିଏ। ଆଜି ସିଟରେ ସ୍ପେୟାର ଟ୍ରାକ କରୁଛନ୍ତି? ପଢ଼ନ୍ତୁ ରିପେୟାର ଦୋକାନ ଇନଭେଣ୍ଟୋରି ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ, କିମ୍ବା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ ମୋବାଇଲ ରିପେୟାର ଦୋକାନ କେମିତି ଚଳାଇବେ ରୁ। ସିଟ ଛାଡ଼ିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ? ଏଠି ଦେଖନ୍ତୁ Excel ରୁ ଗ୍ରାହକ ଓ କିଣା Kiwikit କୁ କେମିତି ଆଣିବେ।
Excel ରୁ ମାଗଣା ଡାଟା ମାଇଗ୍ରେସନ
ଗ୍ରାହକ ରେକର୍ଡ ଆଗରୁ Excel ବା Google Sheets ରେ ଅଛି? ବାର୍ଷିକ ପ୍ଲାନରେ ଆମ ଟିମ ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡ ମାଗଣାରେ Kiwikit କୁ ମାଇଗ୍ରେଟ କରିଦେବ।