ପ୍ରିଣ୍ଟର ରିପେୟାର ଓ କାର୍ଟ୍ରିଜ ରିଫିଲ ରେଜିଷ୍ଟର ଫର୍ମାଟ
ପ୍ରିଣ୍ଟର ଦୋକାନ ଦୁଇ ପ୍ରକାର ରେକର୍ଡ ରଖେ: ପ୍ରତି ମାସ ଫେରି ଆସୁଥିବା ଚଟ୍ ରିଫିଲ, ଆଉ ପାର୍ଟ ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରୁଥିବା ରିପେୟାର। ଗୋଟିଏ ରେଜିଷ୍ଟର ଫର୍ମାଟରେ ଦୁହେଁ ଆସିପାରିବ।
ସଂକ୍ଷେପରେ: ଏଥିରେ କ'ଣ ଲେଖାଯାଏ
ପ୍ରିଣ୍ଟର ରିପେୟାର ଓ କାର୍ଟ୍ରିଜ ରିଫିଲ ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଏସବୁ ଲେଖିବା ଦରକାର: ଏଣ୍ଟ୍ରି ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ; ଗ୍ରାହକ ବା ଅଫିସର ନାମ, ଯୋଗାଯୋଗ ବ୍ୟକ୍ତି, WhatsApp ନମ୍ବର ଓ GSTIN; ରିପେୟାର ପାଇଁ ପ୍ରିଣ୍ଟରର ପ୍ରକାର, ବ୍ରାଣ୍ଡ, ମଡେଲ ଓ ସିରିଆଲ ନମ୍ବର ଓ କହିଥିବା ଖରାପି; ରିଫିଲ ପାଇଁ ଜମା ନେଇଥିବା ପ୍ରତି କାର୍ଟ୍ରିଜ ବା ଟୋନର, ତାହାର ମଡେଲ ଓ କେତେ ଥର ରିଫିଲ ହୋଇଛି; ସାଙ୍ଗରେ କ'ଣ ଆସିଲା (ପାୱାର ଓ USB କେବଲ, ଆଡାପ୍ଟର); ଟେଷ୍ଟ ପେଜର ଫଳ; ଟଙ୍କା, GST ଓ ବାକି; ଏବଂ ରିଫିଲ ବା AMC ସାଇକେଲରେ ଥିବା ଅଫିସ ପାଇଁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫଲୋ-ଅପ।
ରିଫିଲ ଓ ରିପେୟାର ପାଇଁ ରେଜିଷ୍ଟର କାହିଁକି
ଅଫିସଗୁଡ଼ିକ ସେହି ସମାନ ପ୍ରିଣ୍ଟର ଓ କାର୍ଟ୍ରିଜ ବାରମ୍ବାର ପଠାନ୍ତି। ରେଜିଷ୍ଟର ହିଁ ମନେ ରଖେ:
- ଅଫିସ ପାଇଁ: କେଉଁ କାର୍ଟ୍ରିଜ ଗଲା, କେଉଁଟି ରିଫିଲ ହୋଇ ଫେରିଲା, ତାହାର ରେକର୍ଡ, ଆଉ ମେଳ ଖାଉଥିବା GST ବିଲ।
- ଦୋକାନ ପାଇଁ: ପ୍ରତି ପ୍ରିଣ୍ଟର ଓ କାର୍ଟ୍ରିଜର ହିଷ୍ଟ୍ରି — ଗୋଟିଏ କାର୍ଟ୍ରିଜ କେତେ ଥର ରିଫିଲ ହୋଇଛି, ଗତ ଥର କ'ଣ ବଦଳାଗଲା — ଆଉ ଆସନ୍ତା ମାସରେ କାହାକୁ ଫଲୋ-ଅପ କରିବେ।
ଫର୍ମାଟର ଢାଞ୍ଚା
ପ୍ରିଣ୍ଟର ରେଜିଷ୍ଟରର 6 ଟି ଭାଗ
- 1
ଏଣ୍ଟ୍ରି ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ
- ଏଣ୍ଟ୍ରି ନମ୍ବର (ଯେପରି #PR-2026-1104)
- ଜମା ନେବା ତାରିଖ ଓ ଦେବାକୁ କହିଥିବା ତାରିଖ
- କାଉଣ୍ଟରରେ ନା ଅନ-ସାଇଟ
- 2
ଗ୍ରାହକ
- ଅଫିସ ବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ ଓ ଯୋଗାଯୋଗ ବ୍ୟକ୍ତି
- WhatsApp ନମ୍ବର
- GST ବିଲ ପାଇଁ GSTIN
- 3
ପ୍ରିଣ୍ଟର (ରିପେୟାର)
- ପ୍ରକାର: ଇଙ୍କଜେଟ, ଲେଜର, ଅଲ-ଇନ-ୱାନ, ଡଟ ମାଟ୍ରିକ୍ସ, ଥର୍ମାଲ, ବାରକୋଡ, ସ୍କାନର, ଫଟୋକପିୟର
- ବ୍ରାଣ୍ଡ, ମଡେଲ ଓ ସିରିଆଲ ନମ୍ବର
- କହିଥିବା ଖରାପି: ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଉନାହିଁ, ପେପର ଜାମ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଫିକା, ଅଫଲାଇନ, ଏରର କୋଡ
- ପେଜ କାଉଣ୍ଟର ରିଡିଂ, ଯଦି ପ୍ରିଣ୍ଟର ଦେଖାଏ
- 4
କାର୍ଟ୍ରିଜ (ରିଫିଲ)
- କାର୍ଟ୍ରିଜ ବା ଟୋନର ମଡେଲ, ପ୍ରତ୍ୟେକର ଅଲଗା ଲାଇନ
- ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କେତେ ଥର ରିଫିଲ
- ଚିପ ବଦଳାଗଲା କି?
- ଖାଲି, ଅଧା ବ୍ୟବହୃତ ନା ଖରାପ ଅବସ୍ଥାରେ ଆସିଲା
- 5
ଜମା ଦିଆଯାଇଥିବା ଜିନିଷ
- ପାୱାର କେବଲ ଓ ଆଡାପ୍ଟର
- USB କେବଲ
- ଅତିରିକ୍ତ କାର୍ଟ୍ରିଜ
- ୱାରେଣ୍ଟି ପାଇଁ କିଣିବା ବିଲ
- 6
ଫଳ, ଟଙ୍କା ଓ ଫଲୋ-ଅପ
- ଟେଷ୍ଟ ପେଜ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଲା — OK ନା କ'ଣ ତ୍ରୁଟି
- ରିଫିଲ, ରିପେୟାର, ପାର୍ଟସ ଓ ଅନ-ସାଇଟ ଚାର୍ଜ; GST
- ଆଡଭାନ୍ସ ଓ ବାକି
- ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫଲୋ-ଅପ ବା AMC ନବୀକରଣ ତାରିଖ
ପ୍ରିଣ୍ଟର ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଦରକାରୀ ତିନୋଟି କଲମ
- ପ୍ରତି କାର୍ଟ୍ରିଜର ରିଫିଲ ସଂଖ୍ୟା: ଛଅ ଥର ରିଫିଲ ହୋଇଥିବା କାର୍ଟ୍ରିଜ ଥରେ ରିଫିଲ ହୋଇଥିବାଠୁ ଖରାପ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ। ରିଫିଲ ଗଣିଲେ ଜାଣିହେବ କେବେ ନୂଆ କିଣିବାକୁ ପରାମର୍ଶ ଦେବେ।
- ଟେଷ୍ଟ ପେଜର ଫଳ: ପ୍ରିଣ୍ଟର ବା କାର୍ଟ୍ରିଜ ଫେରାଇବା ବେଳେ ଟେଷ୍ଟ ପେଜରେ କ'ଣ ଦେଖାଗଲା ଲେଖନ୍ତୁ। “ଆପଣ ଫେରାଇଲା ବେଳେ ଫିକା ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଉଥିଲା” ଝଗଡ଼ା ଏହା ମେଣ୍ଟାଏ।
- ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫଲୋ-ଅପ: ଅଫିସଗୁଡ଼ିକ ନିୟମିତ ସାଇକେଲରେ ରିଫିଲ କରନ୍ତି। ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରିରେ ଫଲୋ-ଅପ ତାରିଖ ରେଜିଷ୍ଟରକୁ ବାରମ୍ବାର ବ୍ୟବସାୟରେ ବଦଳାଏ।
ସଫ୍ଟୱେରରେ ଏହା କରିବା
Kiwikit ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟର, ସ୍କାନର ଓ ଫଟୋକପିୟର ସିରିଆଲ ନମ୍ବର ଅନୁସାରେ ଟ୍ରାକ ହେଉଥିବା ଡିଭାଇସ ପ୍ରକାର, ରିଫିଲ ଓ ଅନ-ସାଇଟ ସର୍ଭିସ ମଜୁରି ଆଇଟମ, କାର୍ଟ୍ରିଜ, ଟୋନର ଓ ରିଫିଲ ଇଙ୍କ ଷ୍ଟକ, ଅଫିସମାନେ ସେମାନଙ୍କ GSTIN ସହ GST ବିଲ ପାଆନ୍ତି, ଆଉ CRM ଓଭରଡ୍ୟୁ ଚିହ୍ନ ସହ ଫଲୋ-ଅପ ରଖେ। Kiwikit ପ୍ରିଣ୍ଟର ରିପେୟାର ସଫ୍ଟୱେର ଦେଖନ୍ତୁ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ପ୍ରତି କାର୍ଟ୍ରିଜ ଅଲଗା ଲାଇନରେ ଲେଖିବା ଦରକାର କି?
ହଁ। ଅଫିସ ଅନେକ କାର୍ଟ୍ରିଜ ଏକାଠି ପଠାନ୍ତି; ମଡେଲ ଓ ରିଫିଲ ସଂଖ୍ୟା ସହ ପ୍ରତି କାର୍ଟ୍ରିଜ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଲାଇନ ଥିଲେ ହିଁ ପ୍ରତ୍ୟେକର ଠିକ ବିଲ କରି ଠିକ ଭାବେ ଫେରାଇହେବ।
ଗୋଟିଏ କାର୍ଟ୍ରିଜ କେତେ ଥର ରିଫିଲ କରିହେବ?
ଏହା କାର୍ଟ୍ରିଜ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେଡ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ; ପ୍ରତି ରିଫିଲରେ କ୍ୱାଲିଟି କମେ। ସଂଖ୍ୟା ଲେଖି ରଖିଲେ ଦୋକାନ ଜାଣେ କେବେ ନୂଆଟି ପରାମର୍ଶ ଦେବ।
ରିଫିଲ ପାଇଁ GST ବିଲ ଦରକାର କି?
ଗ୍ରାହକ ଓ ଆପଣ ଦୁହେଁ GST ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ, ସେମାନଙ୍କ GSTIN ସହ GST ବିଲରେ ସେମାନେ ଇନପୁଟ କ୍ରେଡିଟ କ୍ଲେମ କରିପାରନ୍ତି — ସେଥିପାଇଁ ଅଫିସ ଏହା ମାଗନ୍ତି।
ରେଜିଷ୍ଟରରେ ଅନ-ସାଇଟ ସର୍ଭିସ ରଖିହେବ କି?
ହଁ। ଏଣ୍ଟ୍ରିକୁ ଅନ-ସାଇଟ ବୋଲି ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ, ଠିକଣା ଓ ଭିଜିଟ ଚାର୍ଜ ଲେଖନ୍ତୁ, ଆଉ କାଉଣ୍ଟର ଜବ ପରି ଫଳ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ।
ଏହା ପରେ ପଢନ୍ତୁ
ଅନ୍ୟ କାରବାର ପାଇଁ ଫର୍ମାଟ: ଘଣ୍ଟା ରିପେୟାର ଜବ କାର୍ଡ ଫର୍ମାଟ | Watch Repair Job Card, ଚଷମା ଅର୍ଡର ଓ ରିପେୟାର ସ୍ଲିପ ଫର୍ମାଟ, TV ରିପେୟାର ଜବ ସିଟ ଫର୍ମାଟ (LED ଓ ସ୍ମାର୍ଟ TV), ଇନଭର୍ଟର ବ୍ୟାଟେରୀ ୱାରେଣ୍ଟି ରେଜିଷ୍ଟର ଫର୍ମାଟ, ଲାପଟପ ଜବ ସିଟ ଏବଂ ମୋବାଇଲ ଜବ କାର୍ଡ।
Kiwikit ପ୍ରିଣ୍ଟର ରିପେୟାର ସଫ୍ଟୱେର ବ୍ୟବହାର କରି ଦେଖନ୍ତୁ
ସିରିଆଲ ନମ୍ବର ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟର ଜବ କାର୍ଡ, ରିଫିଲ, ଅନ-ସାଇଟ ଭିଜିଟ, GST ବିଲ ଓ ଅଫିସ ଫଲୋ-ଅପ।
- 3 ଦିନ ଫ୍ରି ଟ୍ରାଏଲ
- ଯେତେ ଇଚ୍ଛା ଜବ କାର୍ଡ
- କ୍ରେଡିଟ କାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ