Excel-ல் மொபைல் கடை சாஃப்ட்வேர்: எப்போது வேலை செய்யும், எந்த 5 இடங்களில் உடையும்
கிட்டத்தட்ட எல்லா ரிப்பேர் கடையும் ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட் அல்லது நோட்டுப் புத்தகத்தில்தான் தொடங்குகிறது. ஆனால் கவுண்டருக்கு வரும் டிவைஸ்கள் கூடக் கூட, Excel உதவும் டூலில் இருந்து தினசரித் தடையாக அமைதியாக மாறிவிடுகிறது. Excel எங்கே ஜெயிக்கிறது, எங்கே தோற்கிறது என்று நேர்மையாக இதோ.
Excel நன்றாக வேலை செய்யும்போது
ஸ்ப்ரெட்ஷீட் உண்மையில் பொருந்தும் இடங்கள்
Microsoft Excel, Google Sheets பல வேலைகளுக்குப் பயன்படும் ப்ரோக்ராம்கள். சில சூழ்நிலைகளில் அவை உண்மையிலேயே போதும்:
- வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யும் தனி டெக்னீஷியன்: தினமும் 1-2 ரிப்பேர் மட்டும், நண்பர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் நேரடியாகப் பேசிக்கொள்ளும்போது.
- தொடக்கத்தில் பட்ஜெட் இல்லை: எதுவும் செலவு செய்ய முடியாமல், கஸ்டமர் பெயர், போன் நம்பர் மட்டும் எழுதி வைத்தால் போதும் என்றால்.
வேலையின் உச்சவரம்பு
ரிப்பேர் கடைகளுக்கு Excel உடையும் 5 இடங்கள்
வாக்-இன் கவுண்டருடன் ஒரு கமர்ஷியல் ரிப்பேர் கடையைத் திறந்த உடனே, Excel ஐந்து பெரிய சுவர்களில் மோதுகிறது:
கவுண்டர் கூட்டத்தில் 15 இலக்க IMEI-ஐ உடனே தேட முடியாது
4 மாதம் முன்பு வாரண்டியில் ரிப்பேர் ஆனது என்று ஒரு கஸ்டமர் போனுடன் வந்தால், 2,000 என்ட்ரிகள் உள்ள ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் அவருடைய வரியைக் கண்டுபிடிப்பது எரிச்சலூட்டும் அளவுக்கு மெதுவாக இருக்கும். தனி சாஃப்ட்வேர் IMEI அல்லது சீரியல் நம்பர் டைப் செய்தால் 1 நொடியில் முழு ரிப்பேர் ஹிஸ்டரியைக் காட்டும்.
தானாக WhatsApp அப்டேட் இல்லை (முடிவில்லாத ஸ்டேட்டஸ் கால்கள்)
போன் எப்போது ரெடியாகும் என்று கஸ்டமர்கள் தெரிந்துகொள்ள விரும்புகிறார்கள். ரிப்பேர் 'In Queue'-ல் இருந்து 'Tech Completed'-க்கு மாறும்போது Excel WhatsApp அலர்ட் அனுப்ப முடியாது. உங்கள் கவுண்டர் ஸ்டாஃப் தினமும் டஜன் கணக்கில் ஒரே மாதிரியான போன் கால்களுக்குப் பதில் சொல்ல வேண்டியிருக்கும்.
பலர் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தும்போது ஃபைல் லாக், ஓவர்ரைட் குழப்பம்
கவுண்டர் ஆள் புது ஜாப் கார்டு போடும்போது, டெக்னீஷியன் வொர்க்ஷாப் கம்ப்யூட்டரில் பார்ட் விலையை அப்டேட் செய்தால், சாதாரண Excel ஃபைல் லாக் ஆகும் அல்லது முரண்படும் டூப்ளிகேட் காப்பிகளை உருவாக்கும். கிளவுட் சாஃப்ட்வேரில் டேட்டா மோதாமல் டீமில் பலர் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யலாம்.
தெர்மல் பார்கோடு லேபிள் ஸ்டிக்கர் பிரிண்டிங் இல்லை
பிரித்த போனின் பேக் கிளாஸ் அல்லது பாடியில் ஒட்ட சின்ன தெர்மல் பார்கோடு ஸ்டிக்கர்களை Excel-ல் சுலபமாக ஃபார்மேட் செய்து பிரிண்ட் செய்ய முடியாது. அதனால் மாஸ்கிங் டேப்பில் எழுதிய குறிப்புகள் கழன்று விழுந்து வொர்க்பெஞ்சில் குழப்பம் வருகிறது.
ஃபைல் தவறுதலாக டெலீட் ஆவது, கரப்ட் ஆவது — பெரிய ரிஸ்க்
ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் யார் என்ன மாற்றினார் என்ற பதிவு இல்லை. ஒரு தவறான கிளிக் கஸ்டமர் பாக்கியை அழிக்கலாம், விலைகளை ஓவர்ரைட் செய்யலாம், அல்லது வொர்க்புக்கையே கரப்ட் செய்யலாம். கம்ப்யூட்டர் கிராஷ் ஆனாலோ மால்வேர் தாக்கினாலோ, உங்கள் வியாபார ரெக்கார்டுகள் போய்விடும்.
வசதிகள் ஒப்பீடு: Excel vs தனி ரிப்பேர் சாஃப்ட்வேர்
| வசதி | Excel ஸ்ப்ரெட்ஷீட் | Kiwikit சாஃப்ட்வேர் |
|---|---|---|
| IMEI ஹிஸ்டரி தேடல் | மெதுவாக கையால் ஸ்க்ரோல் | 1 நொடியில் உடனடித் தேடல் |
| கஸ்டமர் WhatsApp அலர்ட் | இல்லை | ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தானாக |
| தெர்மல் பார்கோடு லேபிள் | சப்போர்ட் இல்லை | ஒரே கிளிக்கில் 2” & 3” பிரிண்டிங் |
| பலர் சேர்ந்து வேலை | ஃபைல் லாக் பிரச்சனை | கவுண்டரும் பெஞ்சும் ஒரே நேரத்தில் |
| கிளவுட் பேக்கப், பாதுகாப்பு | கிராஷ் ஆனால் போய்விடும் | தினமும் என்க்ரிப்ட் செய்த கிளவுட் பேக்கப் |
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு சின்ன மொபைல் ரிப்பேர் கடையை முழுக்க Microsoft Excel-லேயே நடத்த முடியுமா?
வாரத்துக்கு 2-3 ரிப்பேர் மட்டும் செய்யும் தனி டெக்னீஷியன் என்றால், Excel தற்காலிக ரெக்கார்டாக வேலை செய்யும். ஆனால் தினமும் 5-10+ ரிப்பேர், ஸ்டாஃப், அட்வான்ஸ் பேமெண்ட் என்று வந்தவுடன், Excel மெதுவாகவும், ரிஸ்க்காகவும், தவறுகள் நிறைந்ததாகவும் ஆகிவிடும்.
ரிப்பேர் மேனேஜ்மென்ட்டுக்கு Excel பயன்படுத்துவதில் பெரிய ரிஸ்க் என்ன?
தவறுதலான டேட்டா இழப்பும் ஃபைல் கரப்ஷனும். ஸ்டாஃப் ஒருவர் தெரியாமல் ஃபார்முலாவை ஓவர்ரைட் செய்தாலோ, ஒரு ஷீட்டின் மேல் சேவ் செய்தாலோ, பேக்கப் இல்லாமல் கடை ஹார்டு டிரைவ் போனாலோ, மாதக்கணக்கான கஸ்டமர் ரிப்பேர் ஹிஸ்டரியும் பாக்கிகளும் ஒரே நொடியில் மறைந்துவிடும்.
Excel கஸ்டமர்களுக்குத் தானாக WhatsApp ஸ்டேட்டஸ் மெசேஜ் அனுப்புமா?
இல்லை. சாதாரண Excel-ல் WhatsApp அனுப்பும் வசதி உள்ளேயே இல்லை. ஒவ்வொரு ஸ்டேட்டஸ் அப்டேட்டையும் ('உங்கள் ஸ்கிரீன் மாற்றப்பட்டது', 'டிவைஸ் எடுத்துச் செல்ல ரெடி') உங்கள் கவுண்டர் ஸ்டாஃப் போனில் கையால் டைப் செய்ய வேண்டும்.
விலையில் Excel-உடன் Kiwikit எப்படி ஒப்பிடும்?
Excel அல்லது Google Sheets இலவசம் போலத் தோன்றலாம், ஆனால் ஷீட்டை அப்டேட் செய்ய, பழைய ரிப்பேர்களைத் தேட, கஸ்டமர் போன் கால்களைக் கவனிக்கச் செலவாகும் நேரம், ரிப்பேர் செய்ய வேண்டிய பல மணிநேரங்களைத் தின்றுவிடும். Kiwikit 3 மாதத்துக்கு வெறும் ₹1,499 (அல்லது வருடத்துக்கு ₹4,999) முதல் தொடங்குகிறது — அளவில்லாத ஜாப் கார்டுகள், கஸ்டமருக்குத் தானாக WhatsApp அப்டேட்டுகளுடன்.
அடுத்து படியுங்கள்
உங்கள் ஆப்ஷன்களை எங்கள் சிறந்த மொபைல் ரிப்பேர் கடை சாஃப்ட்வேர் வழிகாட்டி-ல் ஒப்பிடுங்கள், அல்லது தனி மொபைல் ரிப்பேர் கடை சாஃப்ட்வேர் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டுக்குப் பதிலாக டிஜிட்டல் ஜாப் கார்டுகளை எப்படிக் கொண்டு வருகிறது என்று பாருங்கள். இப்போது ஷீட்டில் ஸ்பேர்களை ட்ராக் செய்கிறீர்களா? ரிப்பேர் கடை இன்வென்டரி மேனேஜ்மென்ட் படியுங்கள், அல்லது மொபைல் ரிப்பேர் கடையை எப்படி நடத்துவது என்பதில் இருந்து தொடங்குங்கள். ஷீட்டை விடத் தயாரா? உங்கள் கஸ்டமர், பர்ச்சேஸ்களை Excel-ல் இருந்து Kiwikit-க்கு எப்படி மாற்றுவது இதோ.
Excel-ல் இருந்து இலவச டேட்டா மாற்றம்
கஸ்டமர் ரெக்கார்டுகள் ஏற்கனவே Excel அல்லது Google Sheets-ல் இருக்கிறதா? வருடாந்திர பிளான்களில் எங்கள் டீம் அவற்றை இலவசமாக Kiwikit-க்கு மாற்றித் தரும்.