பிரிண்டர் ரிப்பேர் & கார்ட்ரிட்ஜ் ரீஃபில் ரெஜிஸ்டர் ஃபார்மேட்
ஒரு பிரிண்டர் கடை இரண்டு வகைப் பதிவுகளை வைக்கிறது: ஒவ்வொரு மாதமும் திரும்ப வரும் விரைவான ரீஃபில்கள், ஒரு பார்ட்டுக்காகக் காத்திருக்கும் ரிப்பேர்கள். ஒரே ரெஜிஸ்டர் ஃபார்மேட் இரண்டையும் தாங்கும்.
சுருக்கமாக: இதில் என்ன எழுத வேண்டும்
ஒரு பிரிண்டர் ரிப்பேர் மற்றும் கார்ட்ரிட்ஜ் ரீஃபில் ரெஜிஸ்டரில் இவை இருக்க வேண்டும்: என்ட்ரி நம்பர் மற்றும் தேதிகள்; கஸ்டமர் அல்லது ஆஃபீஸ் பெயர், தொடர்பு நபர், WhatsApp நம்பர், GSTIN; ரிப்பேர் என்றால் பிரிண்டரின் வகை, பிராண்ட், மாடல், சீரியல் நம்பர், சொன்ன கோளாறு; ரீஃபில் என்றால் வாங்கிய ஒவ்வொரு கார்ட்ரிட்ஜ் அல்லது டோனர், அதன் மாடல், அது எத்தனை முறை ரீஃபில் செய்யப்பட்டது; கூட வந்தவை (பவர் மற்றும் USB கேபிள்கள், அடாப்டர்); டெஸ்ட் பேஜ் ரிசல்ட்; தொகை, GST, மீதி; ரீஃபில் அல்லது AMC சுழற்சியில் உள்ள ஆஃபீஸ்களுக்கு அடுத்த ஃபாலோ-அப்.
ரீஃபில்களுக்கும் ரிப்பேர்களுக்கும் ஏன் ரெஜிஸ்டர் வேண்டும்
ஆஃபீஸ்கள் அதே பிரிண்டர்களையும் கார்ட்ரிட்ஜ்களையும் மீண்டும் மீண்டும் அனுப்புகின்றன. ரெஜிஸ்டர்தான் நினைவு:
- ஆஃபீஸுக்கு: எந்தக் கார்ட்ரிட்ஜ்கள் போனது, எவை ரீஃபில் ஆகித் திரும்பி வந்தது என்பதன் பதிவு, அதோடு பொருந்தும் GST பில்.
- கடைக்கு: ஒவ்வொரு பிரிண்டர் மற்றும் கார்ட்ரிட்ஜின் வரலாறு — ஒரு கார்ட்ரிட்ஜுக்கு எத்தனை ரீஃபில் ஆனது, போன முறை என்ன மாற்றப்பட்டது — அடுத்த மாதம் யாரிடம் ஃபாலோ-அப் செய்ய வேண்டும்.
ஃபார்மேட் வரைபடம்
பிரிண்டர் ரெஜிஸ்டரின் 6 பகுதிகள்
- 1
என்ட்ரி நம்பர் மற்றும் தேதிகள்
- என்ட்ரி நம்பர் (உ.தா. #PR-2026-1104)
- வாங்கிய தேதி, தருவதாகச் சொன்ன தேதி
- கவுண்டரிலா, ஆன்-சைட்டிலா
- 2
கஸ்டமர்
- ஆஃபீஸ் அல்லது கஸ்டமர் பெயர், தொடர்பு நபர்
- WhatsApp நம்பர்
- GST பில்லுக்கு, GSTIN
- 3
பிரிண்டர் (ரிப்பேர்கள்)
- வகை: இங்க்ஜெட், லேசர், ஆல்-இன்-ஒன், டாட் மேட்ரிக்ஸ், தெர்மல், பார்கோடு, ஸ்கேனர், போட்டோகாப்பியர்
- பிராண்ட், மாடல், சீரியல் நம்பர்
- சொன்ன கோளாறு: பிரிண்ட் ஆகவில்லை, பேப்பர் ஜாம், மங்கலான பிரிண்ட், ஆஃப்லைன், எரர் கோடு
- பிரிண்டர் காட்டினால், பேஜ் கவுண்டர் ரீடிங்
- 4
கார்ட்ரிட்ஜ்கள் (ரீஃபில்கள்)
- கார்ட்ரிட்ஜ் அல்லது டோனர் மாடல், ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு வரி
- இதுவரை எத்தனை முறை ரீஃபில்
- சிப் மாற்றப்பட்டதா?
- காலியாக, பாதி பயன்படுத்தியதாக அல்லது சேதமாக வந்ததா
- 5
கொடுத்தவை
- பவர் கேபிள் மற்றும் அடாப்டர்
- USB கேபிள்
- கூடுதல் கார்ட்ரிட்ஜ்கள்
- வாரண்டிக்காக, வாங்கிய பில்
- 6
ரிசல்ட், தொகை, ஃபாலோ-அப்
- டெஸ்ட் பேஜ் பிரிண்ட் செய்தது — OK அல்லது என்ன குறை
- ரீஃபில், ரிப்பேர், பார்ட்ஸ், ஆன்-சைட் கட்டணங்கள்; GST
- அட்வான்ஸ் மற்றும் மீதி
- அடுத்த ஃபாலோ-அப் அல்லது AMC புதுப்பிக்கும் தேதி
பிரிண்டர் ரெஜிஸ்டருக்குத் தேவையான மூன்று காலம்கள்
- ஒவ்வொரு கார்ட்ரிட்ஜுக்கும் ரீஃபில் எண்ணிக்கை: ஆறு முறை ரீஃபில் செய்த கார்ட்ரிட்ஜ், ஒரு முறை ரீஃபில் செய்ததை விட மோசமாக பிரிண்ட் செய்யும். ரீஃபில்களை எண்ணினால், எப்போது புதியது வாங்கச் சொல்ல வேண்டும் என்று தெரியும்.
- டெஸ்ட் பேஜ் ரிசல்ட்: பிரிண்டர் அல்லது கார்ட்ரிட்ஜ் திரும்பிப் போனபோது டெஸ்ட் பேஜ் என்ன காட்டியது என்று எழுதுங்கள். “நீங்கள் திருப்பிக் கொடுத்தபோதே மங்கலாகத்தான் பிரிண்ட் ஆனது” என்ற பேச்சை அது முடித்துவைக்கும்.
- அடுத்த ஃபாலோ-அப்: ஆஃபீஸ்கள் ஒரு சுழற்சியில் ரீஃபில் செய்கின்றன. ஒவ்வொரு என்ட்ரியிலும் ஃபாலோ-அப் தேதி இருந்தால், ரெஜிஸ்டர் மீண்டும் மீண்டும் வரும் வியாபாரமாக மாறும்.
சாஃப்ட்வேரில் இதைச் செய்வது
Kiwikit-ல் பிரிண்டர், ஸ்கேனர், போட்டோகாப்பியர் ஆகியவை சீரியல் நம்பர் மூலம் கண்காணிக்கப்படும் டிவைஸ் வகைகள்; ரீஃபில்களும் ஆன்-சைட் சர்வீஸும் லேபர் ஐட்டங்கள்; கார்ட்ரிட்ஜ், டோனர், ரீஃபில் இங்க் ஸ்டாக்; ஆஃபீஸ்களுக்கு அவர்களின் GSTIN உடன் GST பில் கிடைக்கும்; CRM ஃபாலோ-அப்களைத் தாமதக் குறிகளுடன் (overdue) வைக்கிறது. Kiwikit பிரிண்டர் ரிப்பேர் சாஃப்ட்வேர் பாருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒவ்வொரு கார்ட்ரிட்ஜும் தனி வரியாக இருக்க வேண்டுமா?
ஆம். ஆஃபீஸ்கள் பல கார்ட்ரிட்ஜ்களை ஒன்றாக அனுப்புகின்றன; ஒவ்வொரு கார்ட்ரிட்ஜுக்கும் அதன் மாடல் மற்றும் ரீஃபில் எண்ணிக்கையுடன் ஒரு வரி இருந்தால்தான், ஒவ்வொன்றுக்கும் சரியாக பில் போட்டுத் திருப்பிக் கொடுக்க முடியும்.
ஒரு கார்ட்ரிட்ஜை எத்தனை முறை ரீஃபில் செய்யலாம்?
அது கார்ட்ரிட்ஜையும் பிரிண்ட் ஹெட்டையும் பொறுத்தது; ஒவ்வொரு ரீஃபிலிலும் தரம் குறையும். எண்ணிக்கையைப் பதிவு செய்தால்தான், எப்போது புதியது வாங்கச் சொல்ல வேண்டும் என்று கடைக்குத் தெரியும்.
ரீஃபில்களுக்கு GST பில் வேண்டுமா?
கஸ்டமரும் நீங்களும் GST பதிவு செய்திருந்தால், அவர்களின் GSTIN உடன் GST பில் போட்டால் அவர்கள் இன்புட் கிரெடிட் கிளைம் செய்யலாம் — அதனால்தான் ஆஃபீஸ்கள் அதைக் கேட்கின்றன.
ரெஜிஸ்டர் ஆன்-சைட் சர்வீஸையும் கையாளுமா?
ஆம். என்ட்ரியை ஆன்-சைட் என்று குறியுங்கள், முகவரியையும் விசிட் கட்டணத்தையும் எழுதுங்கள், கவுண்டர் ஜாப் போலவே ரிசல்ட்டைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
அடுத்து படிக்க
மற்ற தொழில்களுக்கான ஃபார்மேட்கள்: வாட்ச் ரிப்பேர் ஜாப் கார்டு ஃபார்மேட், கண்ணாடி ஆர்டர் & ரிப்பேர் ஸ்லிப் ஃபார்மேட், TV ரிப்பேர் ஜாப் ஷீட் ஃபார்மேட் (LED & ஸ்மார்ட் TV), இன்வெர்ட்டர் பேட்டரி வாரண்டி ரெஜிஸ்டர் ஃபார்மேட், லேப்டாப் ஜாப் ஷீட் மற்றும் மொபைல் ஜாப் கார்டு.
Kiwikit பிரிண்டர் ரிப்பேர் சாஃப்ட்வேர் முயற்சி செய்யுங்கள்
சீரியல் நம்பர் வாரியாக பிரிண்டர் ஜாப் கார்டுகள், ரீஃபில்கள், ஆன்-சைட் விசிட்கள், GST பில்கள், ஆஃபீஸ் ஃபாலோ-அப்கள்.
- 3 நாள் இலவச ட்ரையல்
- எத்தனை ஜாப் கார்டு வேண்டுமானாலும்
- கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை