ప్రింటర్ రిపేర్ & కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్
ప్రింటర్ షాప్ రెండు రకాల రికార్డ్ ఉంచుతుంది: ప్రతి నెలా మళ్ళీ వచ్చే చిన్న రీఫిల్స్, పార్ట్ కోసం ఆగే రిపేర్లు. ఒకే రిజిస్టర్ ఫార్మాట్ రెండిటినీ మోయగలదు.
క్లుప్తంగా: ఇందులో ఏమేం రాయాలి
ప్రింటర్ రిపేర్, కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ రిజిస్టర్‌లో ఇవి రాయాలి: ఎంట్రీ నంబర్, తేదీలు; కస్టమర్ లేదా ఆఫీస్ పేరు, కాంటాక్ట్ పర్సన్, WhatsApp నంబర్, GSTIN; రిపేర్ అయితే ప్రింటర్ రకం, బ్రాండ్, మోడల్, సీరియల్ నంబర్, చెప్పిన ఫాల్ట్; రీఫిల్ అయితే తీసుకున్న ప్రతి కార్ట్రిడ్జ్ లేదా టోనర్, దాని మోడల్, ఇప్పటివరకు ఎన్నిసార్లు రీఫిల్ చేశారు; దానితో పాటు వచ్చినవి (పవర్, USB కేబుల్స్, అడాప్టర్); టెస్ట్ పేజ్ రిజల్ట్; మొత్తం, GST, బాకీ; రీఫిల్ లేదా AMC సైకిల్‌లో ఉన్న ఆఫీసులకు తదుపరి ఫాలో-అప్.
రీఫిల్స్, రిపేర్లకు రిజిస్టర్ ఎందుకు కావాలి
ఆఫీసులు అవే ప్రింటర్లు, కార్ట్రిడ్జ్లు మళ్ళీ మళ్ళీ పంపుతాయి. రిజిస్టరే జ్ఞాపకం:
- ఆఫీస్ కోసం: ఏ కార్ట్రిడ్జ్లు వెళ్ళాయి, ఏవి రీఫిల్ అయి తిరిగి వచ్చాయి అనే రికార్డ్, దానికి సరిపోయే GST బిల్లు.
- షాప్ కోసం: ప్రతి ప్రింటర్, కార్ట్రిడ్జ్ హిస్టరీ — ఒక కార్ట్రిడ్జ్ ఎన్నిసార్లు రీఫిల్ అయింది, గతసారి ఏం మార్చారు — వచ్చే నెల ఎవరికి ఫాలో-అప్ చేయాలి.
ఫార్మాట్ ఎలా ఉండాలి
ప్రింటర్ రిజిస్టర్‌లోని 6 భాగాలు
- 1
ఎంట్రీ నంబర్, తేదీలు
- ఎంట్రీ నంబర్ (ఉదా. #PR-2026-1104)
- తీసుకున్న తేదీ, ఇస్తామన్న తేదీ
- కౌంటర్ లేదా ఆన్-సైట్
- 2
కస్టమర్
- ఆఫీస్ లేదా కస్టమర్ పేరు, కాంటాక్ట్ పర్సన్
- WhatsApp నంబర్
- GST బిల్లు కోసం GSTIN
- 3
ప్రింటర్ (రిపేర్లు)
- రకం: ఇంక్‌జెట్, లేజర్, ఆల్-ఇన్-వన్, డాట్ మ్యాట్రిక్స్, థర్మల్, బార్‌కోడ్, స్కానర్, ఫోటోకాపియర్
- బ్రాండ్, మోడల్, సీరియల్ నంబర్
- చెప్పిన ఫాల్ట్: ప్రింట్ రావట్లేదు, పేపర్ జామ్, ప్రింట్ లేతగా వస్తోంది, ఆఫ్‌లైన్, ఎర్రర్ కోడ్
- ప్రింటర్ చూపిస్తే, పేజ్ కౌంటర్ రీడింగ్
- 4
కార్ట్రిడ్జ్లు (రీఫిల్స్)
- కార్ట్రిడ్జ్ లేదా టోనర్ మోడల్, ఒక్కొక్కటి ఒక్కో లైన్
- ఇప్పటివరకు ఎన్నిసార్లు రీఫిల్ చేశారు
- చిప్ మార్చారా?
- ఖాళీగా, కొంచెం వాడినట్టు లేదా డ్యామేజ్‌తో వచ్చిందా
- 5
ఇచ్చినవి
- పవర్ కేబుల్, అడాప్టర్
- USB కేబుల్
- స్పేర్ కార్ట్రిడ్జ్లు
- వారంటీ కోసం కొన్న బిల్లు
- 6
రిజల్ట్, మొత్తం, ఫాలో-అప్
- టెస్ట్ పేజ్ ప్రింట్ చేశారు — OK లేదా లోపం ఏమిటి
- రీఫిల్, రిపేర్, పార్ట్స్, ఆన్-సైట్ చార్జీలు; GST
- అడ్వాన్స్, బాకీ
- తదుపరి ఫాలో-అప్ లేదా AMC రెన్యూవల్ తేదీ
ప్రింటర్ రిజిస్టర్‌కి కావాల్సిన మూడు కాలమ్‌లు
- ప్రతి కార్ట్రిడ్జ్కి రీఫిల్ కౌంట్: ఆరుసార్లు రీఫిల్ చేసిన కార్ట్రిడ్జ్ ఒకసారి రీఫిల్ చేసిన దాని కంటే చెడ్డగా ప్రింట్ చేస్తుంది. రీఫిల్స్ లెక్కపెడితే, ఎప్పుడు కొత్తది తీసుకోమని చెప్పాలో తెలుస్తుంది.
- టెస్ట్ పేజ్ రిజల్ట్: ప్రింటర్ లేదా కార్ట్రిడ్జ్ తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు టెస్ట్ పేజ్‌లో ఏం వచ్చిందో రాయండి. “మీరు ఇచ్చినప్పుడే లేతగా ప్రింట్ అవుతోంది” అనే గొడవ దీనితో తేలిపోతుంది.
- తదుపరి ఫాలో-అప్: ఆఫీసులు ఒక సైకిల్‌లో రీఫిల్ చేయిస్తాయి. ప్రతి ఎంట్రీపై ఫాలో-అప్ తేదీ ఉంటే రిజిస్టర్ మళ్ళీ మళ్ళీ వచ్చే బిజినెస్‌గా మారుతుంది.
సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఇది ఎలా చేయాలి
Kiwikitలో ప్రింటర్లు, స్కానర్లు, ఫోటోకాపియర్లు సీరియల్ నంబర్‌తో ట్రాక్ అయ్యే డివైస్ రకాలు, రీఫిల్స్, ఆన్-సైట్ సర్వీస్ లేబర్ ఐటమ్స్, కార్ట్రిడ్జ్లు, టోనర్, రీఫిల్ ఇంక్ స్టాక్, ఆఫీసులకు వాళ్ళ GSTINతో GST బిల్లులు వస్తాయి, CRM ఓవర్‌డ్యూ ఫ్లాగ్‌లతో ఫాలో-అప్‌లను ఉంచుతుంది. Kiwikit ప్రింటర్ రిపేర్ సాఫ్ట్‌వేర్ చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రతి కార్ట్రిడ్జ్ వేరే లైన్లో ఉండాలా?
అవును. ఆఫీసులు చాలా కార్ట్రిడ్జ్లు కలిపి పంపుతాయి; ప్రతి కార్ట్రిడ్జ్కి దాని మోడల్, రీఫిల్ కౌంట్తో ఒక్కో లైన్ ఉంటేనే ప్రతిదానికీ సరిగ్గా బిల్లు చేసి తిరిగి ఇవ్వగలరు.
ఒక కార్ట్రిడ్జ్ని ఎన్నిసార్లు రీఫిల్ చేయొచ్చు?
అది కార్ట్రిడ్జ్, ప్రింట్ హెడ్పై ఆధారపడి ఉంటుంది; ప్రతి రీఫిల్తో క్వాలిటీ తగ్గుతుంది. కౌంట్ రాసి ఉంచితేనే కొత్తది ఎప్పుడు సూచించాలో షాప్కి తెలుస్తుంది.
రీఫిల్స్‌కి GST బిల్లు కావాలా?
కస్టమర్ GST రిజిస్టర్ అయి ఉంటే, మీరు కూడా అయి ఉంటే, వాళ్ళ GSTINతో ఉన్న GST బిల్లు వల్ల వాళ్ళు ఇన్‌పుట్ క్రెడిట్ క్లెయిమ్ చేసుకోగలరు — అందుకే ఆఫీసులు అడుగుతాయి.
రిజిస్టర్‌లో ఆన్-సైట్ సర్వీస్ రాయొచ్చా?
అవును. ఎంట్రీని ఆన్-సైట్ అని మార్క్ చేసి, అడ్రస్, విజిట్ చార్జ్ రాసి, కౌంటర్ జాబ్ లాగే రిజల్ట్ రికార్డ్ చేయండి.
ఇవి కూడా చదవండి
ఇతర వ్యాపారాల ఫార్మాట్‌లు: వాచ్ రిపేర్ జాబ్ కార్డ్ ఫార్మాట్, కళ్ళద్దాల ఆర్డర్ & రిపేర్ స్లిప్ ఫార్మాట్, TV రిపేర్ జాబ్ షీట్ ఫార్మాట్ (LED & స్మార్ట్ TV), ఇన్వర్టర్ బ్యాటరీ వారంటీ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్, ల్యాప్‌టాప్ జాబ్ షీట్ మరియు మొబైల్ జాబ్ కార్డ్.
Kiwikit ప్రింటర్ రిపేర్ సాఫ్ట్‌వేర్ ట్రై చేయండి
సీరియల్ నంబర్‌తో ప్రింటర్ జాబ్ కార్డ్‌లు, రీఫిల్స్, ఆన్-సైట్ విజిట్‌లు, GST బిల్లులు, ఆఫీస్ ఫాలో-అప్‌లు.
- 3 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్
- అన్‌లిమిటెడ్ జాబ్ కార్డ్‌లు
- క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు