ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ సొల్యూషన్
ప్రింటర్ రిపేర్ సాఫ్ట్వేర్ — ప్రింటర్, కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ షాపుల కోసం.
ప్రింటర్ షాప్ రెండు రకాల పని మీద నడుస్తుంది: ప్రతి నెలా మళ్లీ వచ్చే చిన్న రీఫిల్స్, పార్ట్ కోసం ఆగే ప్రింటర్ రిపేర్లు. Kiwikit రెండింటినీ రికార్డ్లో ఉంచుతుంది, మీ కస్టమర్లలో చాలామంది GST బిల్ కావాలనే ఆఫీసులే.

డివైస్ రకాలు
8 రెడీ
ఇంక్జెట్, లేజర్, థర్మల్, కాపియర్
లేబర్ ఐటమ్స్
13
రీఫిల్, రిపేర్, ఆన్-సైట్…
కస్టమర్లు
ఆఫీసులు
ప్రతి బిల్లో GSTIN
ఫాలో-అప్లు
CRM
ఓవర్డ్యూ గుర్తులు
ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ సాఫ్ట్వేర్ అంటే ఏమిటి?
ప్రింటర్ రిపేర్, కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ సాఫ్ట్వేర్ షాప్కు వచ్చే లేదా ఆఫీస్లో సర్వీస్ చేసే ప్రతి ప్రింటర్, స్కానర్, కార్ట్రిడ్జ్ రికార్డ్ చేస్తుంది — మోడల్, సీరియల్ నంబర్, ఫాల్ట్, ఇచ్చిన కార్ట్రిడ్జ్లు, కేబుల్స్ — రిపేర్, రీఫిల్ లేదా ఆన్-సైట్ విజిట్కు బిల్ వేస్తుంది. Kiwikit ఇదంతా బ్రౌజర్లోనే చేస్తుంది — WhatsApp అప్డేట్స్, ఆఫీస్ కస్టమర్లకు ఫాలో-అప్లు, GST బిల్లింగ్, కార్ట్రిడ్జ్లు, టోనర్, స్పేర్ పార్ట్స్ స్టాక్తో. ఇది కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్గా, టోనర్ రీఫిల్ సాఫ్ట్వేర్గా, ఆఫీస్ కస్టమర్ల కోసం ప్రింటర్ సర్వీస్ సెంటర్ సాఫ్ట్వేర్గా కూడా పనిచేస్తుంది.
అప్డేట్ చేసింది
ప్రింటర్ షాపుల కోసం తయారు చేసింది
రీఫిల్స్, రిపేర్లు, ఆఫీస్ కస్టమర్లు
ఆఫీసులు అవే ప్రింటర్లు, కార్ట్రిడ్జ్లు మళ్లీ మళ్లీ పంపిస్తాయి. Kiwikit ప్రతిదాన్నీ, దాని హిస్టరీని, దానికి ఎంత ఖర్చైందో గుర్తుంచుకుంటుంది.
సీరియల్ నంబర్తో ప్రింటర్ హిస్టరీ
ఇంక్జెట్, లేజర్, ఆల్-ఇన్-వన్, డాట్ మ్యాట్రిక్స్, థర్మల్, బార్కోడ్ ప్రింటర్లు, స్కానర్లు, ఫోటోకాపియర్లు బ్రాండ్లు, మోడల్స్తో డివైస్ రకాలుగా ఉంటాయి, కాబట్టి ప్రతి విజిట్ అదే ప్రింటర్ హిస్టరీలో కలుస్తుంది.
కార్ట్రిడ్జ్, టోనర్ రీఫిల్స్
కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్, టోనర్ రీఫిల్, ప్రింట్-హెడ్ క్లీనింగ్, కార్ట్రిడ్జ్ మార్పు లేబర్ ఐటమ్స్గా రెడీగా ఉంటాయి, రీఫిల్ ఇంక్, టోనర్ పౌడర్, కార్ట్రిడ్జ్ చిప్స్ ట్రాక్ చేయగల స్టాక్.
ఆఫీస్ కస్టమర్లు, GST బిల్లులు
బిల్ మీద ఆఫీస్ GSTIN పెట్టండి, దాని బాకీ లెడ్జర్లో ఉంచండి, AMC రెన్యువల్స్, పెండింగ్ కాల్స్ కోసం ఓవర్డ్యూ గుర్తులతో ఫాలో-అప్లు వాడండి.
ఆన్-సైట్ సర్వీస్, ఇన్స్టాలేషన్
ప్రింటర్ ఆన్-సైట్ సర్వీస్, ఇన్స్టాలేషన్, నెట్వర్క్ సెటప్ లేబర్ ఐటమ్స్గా ఉంటాయి, కాబట్టి ఆఫీస్ విజిట్కు బెంచ్ పనిలాగే బిల్ వేయొచ్చు.
కార్ట్రిడ్జ్లు, కేబుల్స్ రికార్డ్లో
ప్రింటర్తో వచ్చిన పవర్ కేబుల్, USB కేబుల్, అడాప్టర్, ఇంక్ లేదా టోనర్ కార్ట్రిడ్జ్లు టిక్ చేయండి, అవే తిరిగి ఇవ్వండి.
రెడీ అయినప్పుడు WhatsApp
ప్రింటర్ రెడీ అయినప్పుడు కస్టమర్కు మెసేజ్ వస్తుంది, స్టేటస్, బాకీ చూసుకోవడానికి ప్రైవేట్ లింక్ కూడా.
మొదటి రోజు నుంచే రెడీ
ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ ఎంచుకుంటే మీ షాప్కు ఏం వస్తుంది
మొదటిసారి లాగిన్ అయినప్పుడు మీది ఏ రకమైన షాపో Kiwikit కి చెప్తారు. అప్పుడు ఈ డివైస్ రకాలు, వాటి బ్రాండ్లు, 83 మోడల్స్, సాధారణ సమస్యలు, లేబర్ ఛార్జీలు, స్టాక్ కేటగిరీలు లోడ్ అవుతాయి — జాబ్ కార్డ్లో మీ షాప్కు కావాల్సిన ఫీల్డ్స్ మాత్రమే కనిపిస్తాయి. ప్రతి లిస్ట్ను మీరు ఎడిట్ చేయొచ్చు, కొత్తవి యాడ్ చేయొచ్చు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ రకాల షాపులు ఎంచుకోవచ్చు, తర్వాత డేటా పోకుండా ఒకదాన్ని తీసేయొచ్చు.
డివైస్ రకాలు
- ఇంక్జెట్ ప్రింటర్
- లేజర్ ప్రింటర్
- ఆల్-ఇన్-వన్ ప్రింటర్
- డాట్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రింటర్
- థర్మల్ ప్రింటర్
- బార్కోడ్ ప్రింటర్
- స్కానర్
- ఫోటోకాపియర్
సాధారణ సమస్యలు
- ప్రింటర్ ప్రింట్ చేయట్లేదు
- పేపర్ జామ్
- ప్రింట్ క్వాలిటీ బాలేదు
- ప్రింట్ మసకగా వస్తోంది
- ప్రింటర్ ఆఫ్లైన్
- పేపర్ ఫీడ్ సమస్య
- రోలర్ సమస్య
- ఇంక్ రావట్లేదు
- ప్రింట్ హెడ్ సమస్య
- కార్ట్రిడ్జ్ గుర్తించట్లేదు
- టోనర్ ఎర్రర్
- USB / నెట్వర్క్ సమస్య
- ఎర్రర్ కోడ్
- స్కానర్ పనిచేయట్లేదు
లేబర్ ఛార్జీలు
- కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్
- టోనర్ రీఫిల్
- ప్రింటర్ రిపేర్
- ఇన్స్టాలేషన్
- ప్రింట్ హెడ్ క్లీనింగ్
- డయాగ్నసిస్
- సర్వీసింగ్
- కార్ట్రిడ్జ్ మార్పు లేబర్
- పేపర్ జామ్ తీయడం
- రోలర్ మార్పు లేబర్
- నెట్వర్క్ సెటప్
- స్కానర్ రిపేర్
- ఆన్-సైట్ సర్వీస్
స్టాక్ కేటగిరీలు
- ప్రింటర్లు
- కార్ట్రిడ్జ్లు & టోనర్లు
- ఇంక్ బాటిల్స్
- పేపర్ & మీడియా
- స్కానర్లు
- ప్రింట్ హెడ్స్
- డ్రమ్స్, రోలర్లు & ఫ్యూజర్లు
- రీఫిల్ ఇంక్, టోనర్ పౌడర్ & చిప్స్
సాధారణ ఫాల్ట్లు, రెడీగా
పేపర్ జామ్ నుంచి ఎర్రర్ కోడ్ల వరకు — టైప్ కాదు, ఎంచుకుంటే చాలు
మామూలు ప్రింటర్ ఫాల్ట్లు జాబ్ కార్డ్లో రెడీగా ఉంటాయి: ప్రింట్ అవ్వకపోవడం, పేపర్ జామ్, ప్రింట్ సరిగ్గా లేకపోవడం లేదా మసకగా రావడం, ఆఫ్లైన్, పేపర్ ఫీడ్, రోలర్ సమస్యలు, ఇంక్ రాకపోవడం, ప్రింట్ హెడ్, కార్ట్రిడ్జ్ గుర్తించకపోవడం, టోనర్ ఎర్రర్, USB లేదా నెట్వర్క్ సమస్యలు, ఎర్రర్ కోడ్లు, స్కానర్ ఫాల్ట్లు.
స్పేర్ పార్ట్స్ కూడా స్టాక్ కేటగిరీలే — ప్రింట్ హెడ్స్, డ్రమ్స్, రోలర్లు, ఫ్యూజర్ యూనిట్లు, ప్రింటర్ బోర్డులు — కాబట్టి రిపేర్లో వేసిన పార్ట్ స్టాక్ నుంచి తగ్గి, ఆ జాబ్ లాభంలో కనిపిస్తుంది.
ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది
ఒక జాబ్, ఐదు స్పష్టమైన దశలు.
- 01
తీసుకోవడం లేదా విజిట్
సీరియల్ నంబర్, ఫాల్ట్, దానితో వచ్చిన వాటితో ప్రింటర్ ఎంట్రీ.
- 02
డయాగ్నసిస్
పార్ట్ లేదా రీఫిల్ గుర్తించి, ధర వేయడం.
- 03
ఒప్పుకోలు
ఆఫీస్కు అంచనా పంపిస్తారు; పార్ట్ ఆర్డర్ చేసే ముందే ఒప్పుకుంటారు.
- 04
రిపేర్ లేదా రీఫిల్
పని పూర్తి, టెస్ట్ పేజీ ప్రింట్, WhatsApp మెసేజ్.
- 05
డెలివరీ
కార్ట్రిడ్జ్లు తిరిగి ఇవ్వడం, GST బిల్ ప్రింట్, ఫాలో-అప్ సెట్.
సాఫ్ట్వేర్ లోపల
ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ కోసం సెట్ చేసిన అసలు స్క్రీన్లు
మాకప్స్ కాదు — కల్పిత కస్టమర్లతో ఒక శాంపిల్ షాప్లో నడుస్తున్న అసలు Kiwikit స్క్రీన్లు.

ప్రతి జాబ్ ఒకే కార్డ్లో
లిస్ట్లో ఏ జాబ్ అయినా ఓపెన్ చేయండి: డివైస్, దాని సీరియల్ నంబర్, సమస్య, కస్టమర్ ఇచ్చిన వస్తువులు — ప్రతి పని ఒక్క ట్యాప్ దూరంలో.

మీ డివైస్లు, బ్రాండ్లు, మోడల్స్ రెడీగా
ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ కోసం డివైస్ రకాలు, బ్రాండ్లు, మోడల్స్ ముందే లోడ్ అయి, లింక్ అయి వస్తాయి, కాబట్టి కౌంటర్లో టైప్ చేయక్కర్లేదు, ఎంచుకుంటే చాలు. ఏ లిస్ట్ అయినా ఎడిట్ చేయొచ్చు, యాడ్ చేయొచ్చు.
ప్రతి జాబ్ ఒకే స్క్రీన్లో
జాబ్ కార్డ్ లిస్ట్ అన్ని రకాల షాపులకూ ఒకేలా ఉంటుంది: పైన ఉండే స్టేటస్ కార్డ్లే ఫిల్టర్లుగా కూడా పనిచేస్తాయి, ప్రతి లైన్లో కస్టమర్, డివైస్, టెక్నీషియన్, ఇంకా ఎంత బాకీ ఉందో కనిపిస్తుంది.
- సీరియల్ నంబర్, కస్టమర్, మొబైల్ నంబర్ లేదా జాబ్ నంబర్తో సెర్చ్ చేయండి
- Pending, In Progress, Ready, Delivered లేదా Cancelled తో ఫిల్టర్ చేయండి
- డివైస్ తీసుకునేటప్పుడు తీసుకున్న అడ్వాన్స్ ఫైనల్ బిల్లో తగ్గుతుంది
- GST బిల్ లేదా మామూలు బిల్, థర్మల్ ప్రింటర్లో లేదా A4 లో

ఒకే సిస్టమ్, ఐదు యాప్లు కాదు
మీ రిపేర్లతో పాటు ఇంకా ఏమేం నడుస్తాయి
స్టాక్ & స్పేర్ పార్ట్స్
బ్యాచ్లు, సీరియల్ నంబర్లు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ గోడౌన్లతో పార్ట్స్, ప్రొడక్ట్స్. అడ్జస్ట్మెంట్లు, ట్రాన్స్ఫర్లు, రికన్సిలియేషన్ అన్నీ ఉన్నాయి, కాబట్టి షెల్ఫ్లో ఉన్నదీ సిస్టమ్లో ఉన్నదీ ఒకటే.
పర్చేజ్ & సప్లయర్లు
పర్చేజ్ ఆర్డర్లు, సప్లయర్ బిల్లులు, రసీదులు, రిటర్న్లు, డెబిట్ నోట్లు. సప్లయర్ బ్యాలెన్స్ వాళ్లు సప్లై చేసిన సరుకుతో లింక్ అయి ఉంటుంది.
సేల్స్ కౌంటర్
కౌంటర్లో అమ్మే వాటికి కొటేషన్లు, ఇన్వాయిస్లు, డెలివరీ నోట్లు, రిటర్న్లు, క్రెడిట్ నోట్లు — రిపేర్లు ఉన్న అదే సిస్టమ్లో.
అకౌంటింగ్ & GST
క్యాష్ బుక్, లెడ్జర్, ఖర్చులు, బ్యాంక్ అకౌంట్లు, రికన్సిలియేషన్, రావాల్సినవి, ఇవ్వాల్సినవి — రోజువారీ పనితోనే లెక్కలు రెడీ అవుతాయి.
టెక్నీషియన్లు & లాభం
ప్రతి జాబ్ను ఒక టెక్నీషియన్కు అప్పగించండి, ప్రతి జాబ్కూ ప్రతి టెక్నీషియన్కూ రెవెన్యూ, పార్ట్స్ ఖర్చు, లాభం చూడండి.
CRM & ఫాలో-అప్లు
లీడ్స్, కస్టమర్లు, డ్యూ డేట్లు, ఓవర్డ్యూ గుర్తులతో ఫాలో-అప్లు — మీరే తిరిగి కాల్ చేసే కస్టమర్ల కోసం, వాళ్లు వచ్చేదాకా ఎదురుచూడకుండా.
మొదలుపెట్టే ముందు
మీకు నిజంగా ఏం కావాలి
- బ్రౌజర్ ఉన్న ఏ డివైస్ అయినా — కౌంటర్ PC, టాబ్లెట్ లేదా ఓనర్ ఫోన్
- పనిచేసే ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ (Kiwikit క్లౌడ్ సాఫ్ట్వేర్, ఆఫ్లైన్ ఇన్స్టాల్ కాదు)
- కావాలంటే: రసీదుల కోసం 2-ఇంచ్ లేదా 3-ఇంచ్ థర్మల్ ప్రింటర్
- కావాలంటే: జాబ్ స్టిక్కర్ల కోసం బార్కోడ్ లేబుల్ ప్రింటర్
ప్లాన్లలో 4 యూజర్లు, ఒక షాప్ లొకేషన్ ఉంటాయి, మూడు నెలలకు ₹1,499 లేదా ఒక సంవత్సరానికి ₹4,999 నుంచి మొదలు. పూర్తి వివరాలు ప్రైసింగ్ పేజీలో.
నిజాయితీగా చెప్పాలంటే
ఇది మీ షాప్కు సరిపోతుందా?
ఇలా అయితే బాగా సరిపోతుంది
- ఆఫీసులు మీకు ప్రింటర్లు, కార్ట్రిడ్జ్లు మళ్లీ మళ్లీ పంపిస్తాయి
- బెంచ్ రిపేర్లతో పాటు ఆన్-సైట్ విజిట్లు, ఇన్స్టాలేషన్లు కూడా చేస్తారు
- మీరు కార్ట్రిడ్జ్లు, టోనర్, రీఫిల్ ఇంక్ స్టాక్ ఉంచుతారు
- కస్టమర్ GSTIN తో GST బిల్లులు కావాలి
ఇలా అయితే బహుశా మీకు కాదు
- మీరు కౌంటర్లో కార్ట్రిడ్జ్లు అమ్మడం మాత్రమే చేస్తారు, ఎప్పుడూ రిపేర్ లేదా రీఫిల్ చేయరు
- మీ షాప్లో ఇంటర్నెట్ సరిగ్గా ఉండదు; ఆఫ్లైన్ డెస్క్టాప్ వెర్షన్ లేదు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రింటర్ & కార్ట్రిడ్జ్ సాఫ్ట్వేర్ గురించి ప్రశ్నలు
కార్ట్రిడ్జ్, టోనర్ రీఫిల్స్కు బిల్ వేయొచ్చా?
వేయొచ్చు. కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్, టోనర్ రీఫిల్, ప్రింట్-హెడ్ క్లీనింగ్, కార్ట్రిడ్జ్ మార్పు మీ సొంత ధరలతో లేబర్ ఐటమ్స్గా రెడీగా ఉంటాయి, రీఫిల్ ఇంక్, టోనర్ పౌడర్, కార్ట్రిడ్జ్ చిప్స్ స్టాక్లో ఉంచొచ్చు.
ప్రతి ఆఫీస్ ప్రింటర్కు హిస్టరీ ఉంచొచ్చా?
ఉంచొచ్చు. ప్రతి ప్రింటర్ సీరియల్ నంబర్తో ట్రాక్ అవుతుంది, కాబట్టి ప్రతి రిపేర్ లేదా రీఫిల్ అదే ప్రింటర్ హిస్టరీలో కలుస్తుంది, సీరియల్ నంబర్, కస్టమర్ లేదా జాబ్ నంబర్తో దొరుకుతుంది.
ఆన్-సైట్ సర్వీస్కు సపోర్ట్ ఉందా?
ఉంది. ఆన్-సైట్ సర్వీస్, ఇన్స్టాలేషన్, నెట్వర్క్ సెటప్ లేబర్ ఐటమ్స్, కాబట్టి విజిట్లకు బెంచ్ పనిలాగే బిల్ వేయొచ్చు.
AMC రెన్యువల్స్ ఫాలో-అప్ చేయొచ్చా?
చేయొచ్చు. CRM డ్యూ డేట్లు, ఓవర్డ్యూ గుర్తులతో ఫాలో-అప్లు ఉంచుతుంది, కాబట్టి AMC రెన్యువల్స్, పెండింగ్ ఆఫీస్ కాల్స్ మిస్ అవ్వవు.
మీ ప్రింటర్ షాప్ను ఒకే కనెక్ట్ అయిన సిస్టమ్తో నడపండి
అన్ని ఫీచర్లు ఆన్లో ఉండే 3 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్. జాబ్ కార్డ్లు, రీఫిల్స్, ఆన్-సైట్ విజిట్లు, స్టాక్, GST బిల్లులు. క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు.