പ്രിന്റർ റിപ്പയർ & കാട്രിഡ്ജ് റീഫിൽ രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്
ഒരു പ്രിന്റർ ഷോപ്പ് രണ്ടുതരം രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു: എല്ലാ മാസവും തിരികെ വരുന്ന പെട്ടെന്നുള്ള റീഫില്ലുകൾ, ഒരു പാർട്ടിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന റിപ്പയറുകൾ. ഒരൊറ്റ രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റിൽ രണ്ടും കൊണ്ടുപോകാം.
ചുരുക്കത്തിൽ: ഇതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം
പ്രിന്റർ റിപ്പയർ, കാട്രിഡ്ജ് റീഫിൽ രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടവ: എൻട്രി നമ്പറും തീയതികളും; കസ്റ്റമറുടെയോ ഓഫീസിന്റെയോ പേര്, കോൺടാക്റ്റ് പേഴ്സൺ, WhatsApp നമ്പർ, GSTIN; റിപ്പയറാണെങ്കിൽ പ്രിന്ററിന്റെ തരം, ബ്രാൻഡ്, മോഡൽ, സീരിയൽ നമ്പർ, പറഞ്ഞ തകരാർ; റീഫില്ലാണെങ്കിൽ വാങ്ങിയ ഓരോ കാട്രിഡ്ജും ടോണറും, അതിന്റെ മോഡൽ, ഇതുവരെ എത്ര തവണ റീഫിൽ ചെയ്തു എന്നത്; കൂടെ വന്നവ (പവർ, USB കേബിളുകൾ, അഡാപ്റ്റർ); ടെസ്റ്റ് പേജ് ഫലം; തുക, GST, ബാക്കി; റീഫിൽ അല്ലെങ്കിൽ AMC സൈക്കിളിലുള്ള ഓഫീസുകൾക്ക് അടുത്ത ഫോളോ-അപ്പ്.
റീഫില്ലിനും റിപ്പയറിനും എന്തുകൊണ്ട് രജിസ്റ്റർ വേണം
ഓഫീസുകൾ ഒരേ പ്രിന്ററുകളും കാട്രിഡ്ജുകളും വീണ്ടും വീണ്ടും അയയ്ക്കുന്നു. രജിസ്റ്ററാണ് ഓർമ്മ:
- ഓഫീസിന്: ഏതൊക്കെ കാട്രിഡ്ജുകൾ പോയി, ഏതൊക്കെ റീഫിൽ ചെയ്ത് തിരികെ വന്നു എന്നതിന്റെ രേഖ, അതുമായി ഒത്തുപോകുന്ന ഒരു GST ബില്ലും.
- ഷോപ്പിന്: ഓരോ പ്രിന്ററിന്റെയും കാട്രിഡ്ജിന്റെയും ഹിസ്റ്ററി — ഒരു കാട്രിഡ്ജ് എത്ര തവണ റീഫിൽ ചെയ്തു, കഴിഞ്ഞ തവണ എന്ത് മാറ്റി — അടുത്ത മാസം ആരെ ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യണം എന്നതും.
ഫോർമാറ്റ് ബ്ലൂപ്രിന്റ്
പ്രിന്റർ രജിസ്റ്ററിലെ 6 ഭാഗങ്ങൾ
- 1
എൻട്രി നമ്പറും തീയതികളും
- എൻട്രി നമ്പർ (ഉദാ. #PR-2026-1104)
- വാങ്ങിയ തീയതിയും തരാമെന്ന് പറഞ്ഞ തീയതിയും
- കൗണ്ടറിലോ ഓൺ-സൈറ്റിലോ
- 2
കസ്റ്റമർ
- ഓഫീസിന്റെയോ കസ്റ്റമറുടെയോ പേരും കോൺടാക്റ്റ് പേഴ്സണും
- WhatsApp നമ്പർ
- GSTIN, GST ബില്ലിന്
- 3
പ്രിന്റർ (റിപ്പയർ)
- തരം: ഇങ്ക്ജെറ്റ്, ലേസർ, ഓൾ-ഇൻ-വൺ, ഡോട്ട് മാട്രിക്സ്, തെർമൽ, ബാർകോഡ്, സ്കാനർ, ഫോട്ടോകോപ്പിയർ
- ബ്രാൻഡ്, മോഡൽ, സീരിയൽ നമ്പർ
- പറഞ്ഞ തകരാർ: പ്രിന്റ് ആകുന്നില്ല, പേപ്പർ ജാം, പ്രിന്റ് മങ്ങുന്നു, ഓഫ്‌ലൈൻ, എറർ കോഡ്
- പേജ് കൗണ്ടർ റീഡിംഗ്, പ്രിന്റർ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ
- 4
കാട്രിഡ്ജ് (റീഫിൽ)
- കാട്രിഡ്ജ് അല്ലെങ്കിൽ ടോണർ മോഡൽ, ഓരോന്നിനും ഓരോ വരി
- ഇതുവരെ എത്ര തവണ റീഫിൽ ചെയ്തു
- ചിപ്പ് മാറ്റിയോ?
- വാങ്ങിയപ്പോൾ കാലി, പകുതി ഉപയോഗിച്ചത്, അല്ലെങ്കിൽ കേടായത്
- 5
ഏൽപ്പിച്ചവ
- പവർ കേബിളും അഡാപ്റ്ററും
- USB കേബിൾ
- സ്പെയർ കാട്രിഡ്ജുകൾ
- പർച്ചേസ് ബിൽ, വാറന്റിക്ക്
- 6
ഫലം, തുക, ഫോളോ-അപ്പ്
- ടെസ്റ്റ് പേജ് പ്രിന്റ് ചെയ്തു — OK അല്ലെങ്കിൽ കണ്ട തകരാർ
- റീഫിൽ, റിപ്പയർ, പാർട്സ്, ഓൺ-സൈറ്റ് ചാർജുകൾ; GST
- അഡ്വാൻസും ബാക്കിയും
- അടുത്ത ഫോളോ-അപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ AMC പുതുക്കൽ തീയതി
പ്രിന്റർ രജിസ്റ്ററിൽ വേണ്ട മൂന്ന് കോളങ്ങൾ
- ഓരോ കാട്രിഡ്ജിന്റെയും റീഫിൽ എണ്ണം: ആറ് തവണ റീഫിൽ ചെയ്ത കാട്രിഡ്ജ് ഒരു തവണ റീഫിൽ ചെയ്തതിനേക്കാൾ മോശമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യും. റീഫിൽ എണ്ണിവെച്ചാൽ, പകരം പുതിയത് വാങ്ങാൻ എപ്പോൾ പറയണമെന്ന് അറിയാം.
- ടെസ്റ്റ് പേജ് ഫലം: പ്രിന്ററോ കാട്രിഡ്ജോ തിരികെ നൽകുമ്പോൾ ടെസ്റ്റ് പേജിൽ കണ്ടത് എഴുതുക. “തിരികെ തന്നപ്പോൾ പ്രിന്റ് മങ്ങിയിരുന്നു” എന്ന തർക്കം അത് തീർക്കും.
- അടുത്ത ഫോളോ-അപ്പ്: ഓഫീസുകൾ ഒരു സൈക്കിളിലാണ് റീഫിൽ ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ എൻട്രിയിലും ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് തീയതി ഉണ്ടെങ്കിൽ രജിസ്റ്റർ സ്ഥിരം ബിസിനസായി മാറും.
സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ
Kiwikit-ൽ പ്രിന്ററുകൾ, സ്കാനറുകൾ, ഫോട്ടോകോപ്പിയറുകൾ എന്നിവ സീരിയൽ നമ്പർ വഴി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഡിവൈസ് തരങ്ങളാണ്; റീഫില്ലും ഓൺ-സൈറ്റ് സർവീസും ലേബർ ഐറ്റങ്ങളാണ്; കാട്രിഡ്ജ്, ടോണർ, റീഫിൽ ഇങ്ക് എന്നിവ സ്റ്റോക്കാണ്; ഓഫീസുകൾക്ക് അവരുടെ GSTIN സഹിതം GST ബിൽ കിട്ടും; CRM ഫോളോ-അപ്പുകൾ ഓവർഡ്യൂ ഫ്ലാഗുകളോടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു. Kiwikit പ്രിന്റർ റിപ്പയർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാണുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഓരോ കാട്രിഡ്ജും വേറെ വരിയായി എഴുതണോ?
വേണം. ഓഫീസുകൾ പല കാട്രിഡ്ജുകൾ ഒന്നിച്ച് അയയ്ക്കും; മോഡലും റീഫിൽ എണ്ണവും സഹിതം ഓരോ കാട്രിഡ്ജിനും ഓരോ വരി ഉണ്ടെങ്കിലേ ഓരോന്നും ശരിയായി ബിൽ ചെയ്യാനും തിരികെ നൽകാനും പറ്റൂ.
ഒരു കാട്രിഡ്ജ് എത്ര തവണ റീഫിൽ ചെയ്യാം?
അത് കാട്രിഡ്ജിനെയും പ്രിന്റ് ഹെഡിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും; ഓരോ റീഫില്ലിലും ക്വാളിറ്റി കുറയും. എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തിയാലാണ് പുതിയത് എപ്പോൾ നിർദ്ദേശിക്കണമെന്ന് ഷോപ്പിന് അറിയാനാകുക.
റീഫില്ലിന് GST ബിൽ വേണോ?
കസ്റ്റമറും നിങ്ങളും GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്തവരാണെങ്കിൽ, അവരുടെ GSTIN ഉള്ള GST ബിൽ കൊണ്ട് അവർക്ക് ഇൻപുട്ട് ക്രെഡിറ്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാം — അതുകൊണ്ടാണ് ഓഫീസുകൾ അത് ചോദിക്കുന്നത്.
രജിസ്റ്ററിൽ ഓൺ-സൈറ്റ് സർവീസ് ഉൾപ്പെടുത്താമോ?
ഉൾപ്പെടുത്താം. എൻട്രി ഓൺ-സൈറ്റ് എന്ന് മാർക്ക് ചെയ്യുക, വിലാസവും വിസിറ്റ് ചാർജും എഴുതുക, ഫലം കൗണ്ടർ ജോലി പോലെ തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക.
അടുത്തതായി വായിക്കാൻ
മറ്റ് മേഖലകൾക്കുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ: വാച്ച് റിപ്പയർ ജോബ് കാർഡ് ഫോർമാറ്റ്, കണ്ണട ഓർഡർ & റിപ്പയർ സ്ലിപ്പ് ഫോർമാറ്റ്, TV റിപ്പയർ ജോബ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് (LED & സ്മാർട്ട് TV), ഇൻവെർട്ടർ ബാറ്ററി വാറന്റി രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്, ലാപ്ടോപ്പ് ജോബ് ഷീറ്റ്, മൊബൈൽ ജോബ് കാർഡ്.
Kiwikit പ്രിന്റർ റിപ്പയർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ
സീരിയൽ നമ്പർ വഴി പ്രിന്റർ ജോബ് കാർഡുകൾ, റീഫില്ലുകൾ, ഓൺ-സൈറ്റ് വിസിറ്റുകൾ, GST ബില്ലുകൾ, ഓഫീസ് ഫോളോ-അപ്പുകൾ.
- 3 ദിവസത്തെ ഫ്രീ ട്രയൽ
- അൺലിമിറ്റഡ് ജോബ് കാർഡുകൾ
- ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട