ഫീച്ചറുകൾ
കൗണ്ടറിന് വേണ്ടതെല്ലാം. വേണ്ടാത്തതൊന്നുമില്ല.
പന്ത്രണ്ട് ഭാഗങ്ങളും അവയ്ക്ക് ചുറ്റുമുള്ള ടൂളുകളും, എല്ലാം ഓരോ പ്ലാനിലും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതിലും കൂടിയ പ്ലാനില്ല — പണം കൊടുക്കുന്ന ഷോപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ പ്രോഡക്റ്റ് തന്നെയാണ് ഫ്രീ ട്രയലിലും.
- ജോബ് കാർഡ്ഡിവൈസ് വാങ്ങുന്നത് മുതൽ കൊടുക്കുന്നത് വരെ ഒരു കാർഡിൽ
- വർക്ക്ഫ്ലോഒൻപത് സ്റ്റാറ്റസ്, വ്യക്തമായ ഒരു അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ്
- ടെക്നീഷ്യൻമാർഅസൈൻമെന്റ്, വർക്ക്‌ലോഡ്, ഔട്ട്പുട്ട്
- കസ്റ്റമർ അപ്‌ഡേറ്റ്ഓട്ടോമാറ്റിക് മെസേജും ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്കും
- എസ്റ്റിമേറ്റ് & ബില്ലിംഗ്എസ്റ്റിമേറ്റ്, ഇൻവോയ്സ്, പേയ്മെന്റ്, രസീത്
- അക്കൗണ്ടിംഗ്ക്യാഷ് ബുക്ക്, ലെഡ്ജർ, ലാഭ-നഷ്ടം
- റിപ്പോർട്ടുകൾഓരോ ജോബിലെ ലാഭം, ടെക്നീഷ്യൻ ഔട്ട്പുട്ട്
- മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച്എല്ലാ ലൊക്കേഷനും ഒരു ലോഗിനിൽ
- റോൾ & പെർമിഷൻആര് എന്ത് കാണും, ഓരോ ആക്ഷനും അനുസരിച്ച്
- വർക്ക്ഫ്ലോ ഡിസൈനർനിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ, ഓരോ റോളിനും സ്റ്റേജിനും
- വാറന്റിഡെലിവറിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തും, തിരികെ വരുമ്പോൾ പാലിക്കും
- പർച്ചേസ്വാങ്ങിയ പാർട്സ്, സപ്ലയറുടെ പേരിൽ
- ബാക്കിയുള്ളവGST റിട്ടേൺ, സ്റ്റോക്ക്, പഴയ ഫോണുകൾ, ക്വട്ടേഷൻ…
ജോബ് കാർഡ്
ഡിവൈസ് വാങ്ങുന്നത് മുതൽ കൊടുക്കുന്നത് വരെ, ഒരു കാർഡിൽ.
ഒരു ഡിവൈസിന് സംഭവിക്കുന്നതെല്ലാം ഒരിടത്ത് — അതുകൊണ്ട് അത് വാങ്ങിയ ആളെ തേടി നടക്കാതെ തന്നെ കൗണ്ടറിലുള്ള ആർക്കും ഏത് ജോബിനെ കുറിച്ചുള്ള ഏത് ചോദ്യത്തിനും ഉത്തരം പറയാം.
- 1
കസ്റ്റമർ വരുന്നു
കൗണ്ടറിൽ ഡിവൈസും പരാതിയും വാങ്ങുന്നു
- 2
ജോബ് കാർഡ് ഉണ്ടാക്കി
കസ്റ്റമർ, ഡിവൈസ്, IMEI, പ്രശ്നം, പറഞ്ഞ തീയതി
- 3
പരിശോധന
ശരിക്കും എന്താണ് കേട് എന്ന് ടെക്നീഷ്യൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- 4
എസ്റ്റിമേറ്റ്
പാർട്സിനും ലേബറിനും കാർഡിൽ തന്നെ വില
- 5
അംഗീകാരം
കസ്റ്റമർ ശരി പറയുന്നു — WhatsApp-ലോ കൗണ്ടറിലോ
- 6
റിപ്പയർ
ഏൽപ്പിച്ച ടെക്നീഷ്യന്റെ പേരിൽ പണി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- 7
ക്വാളിറ്റി ചെക്ക്
റെഡിയാണെന്ന് ആരെയെങ്കിലും അറിയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉറപ്പാക്കുന്നു
- 8
പേയ്മെന്റ്
അഡ്വാൻസ് കുറച്ച്, ബാക്കി വാങ്ങി, രസീത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു
- 9
ഡെലിവറി
കൈമാറി Delivered ആയി മാർക്ക് ചെയ്യുന്നു
- 10
വാറന്റി
കവർ രേഖപ്പെടുത്തും, തിരികെ വരുമ്പോൾ പാലിക്കും
- ചാർജിംഗ് പിൻ മാറ്റൽ₹700
- ബാറ്ററി (OEM)₹900
- സർവീസ് ചാർജ്₹200
- ടോട്ടൽ₹1,800
- കിട്ടിയ അഡ്വാൻസ്₹500
- ബാക്കി തുക₹1,300
- 11:24കൗണ്ടറിൽ ജോബ് കാർഡ് ഉണ്ടാക്കി
- 11:26WhatsApp അയച്ചു — ജോബ് കിട്ടി + ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്ക്
- 12:05Imran Shaikh-ന് ഏൽപ്പിച്ചു
- 14:40₹1,800 എസ്റ്റിമേറ്റ് അംഗീകാരത്തിന് അയച്ചു
- 15:02കസ്റ്റമർ WhatsApp-ൽ അംഗീകരിച്ചു
- —ക്വാളിറ്റി ചെക്ക്, പിന്നെ ഡെലിവറിക്ക് റെഡി
ആര്, എന്ത്
മുമ്പ് വന്നതിന്റെ മുഴുവൻ ഹിസ്റ്ററിയോടെ കസ്റ്റമർ, ഡിവൈസ് മോഡൽ, മുഴുവൻ രേഖയും തിരയാവുന്ന IMEI അല്ലെങ്കിൽ സീരിയൽ.
പണി
പറഞ്ഞ പ്രശ്നം, ടെക്നീഷ്യന്റെ കണ്ടെത്തൽ, ആർക്കാണ് ഏൽപ്പിച്ചത്, ഇപ്പോഴത്തെ സ്റ്റാറ്റസ്, നിങ്ങൾ പറഞ്ഞ തീയതി.
പണം
എസ്റ്റിമേറ്റ് വരികൾ, ടോട്ടൽ, വാങ്ങിയ അഡ്വാൻസ്, ബാക്കി തുക, ഡിവൈസ് പുറത്തുപോകുന്ന ദിവസം തുടങ്ങുന്ന വാറന്റി.
വർക്ക്ഫ്ലോ
ഓരോ റിപ്പയറിനും വ്യക്തമായ ഒരു അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ്.
ഇനി എന്ത് എന്ന് ആരും ചോദിക്കേണ്ട. ഒരു ജോബ് കൃത്യം ഒരു സ്റ്റാറ്റസിൽ, എല്ലാവരും ഒരേ ബോർഡ് കാണുന്നു, മുന്നോട്ട് നീക്കാൻ ഒരൊറ്റ ആക്ഷൻ — അതുതന്നെയാണ് കസ്റ്റമർക്കുള്ള അപ്‌ഡേറ്റും അയക്കുന്നത്.
ഒരു ജോബിന് ഉണ്ടാകാവുന്ന ഒൻപത് സ്റ്റാറ്റസുകൾ
- Pendingകൗണ്ടറിൽ ഡിവൈസ് വാങ്ങി
- In Queueഫ്രീയായ ടെക്നീഷ്യനെ കാത്തിരിക്കുന്നു
- In Progressപരിശോധനയും റിപ്പയറും നടക്കുന്നു
- On Holdപാർട്ടിനോ കസ്റ്റമർക്കോ വേണ്ടി കാത്തിരിക്കുന്നു
- Tech Completedബെഞ്ചിലെ പണി കഴിഞ്ഞു, ചെക്ക് ചെയ്യാൻ റെഡി
- Ready for Deliveryക്വാളിറ്റി ചെക്ക് കഴിഞ്ഞു, കസ്റ്റമറെ അറിയിച്ചു
- Deliveredകൈമാറി, ബിൽ ചെയ്തു
- Closedവാറന്റി കാലാവധി കഴിഞ്ഞു
- Cancelledകസ്റ്റമർ ഡിവൈസ് തിരികെ വാങ്ങി — രേഖപ്പെടുത്തും, ഡിലീറ്റ് ചെയ്യില്ല
ടെക്നീഷ്യൻമാർ
ഓരോ ടെക്നീഷ്യനും വ്യക്തമായ വർക്ക്‌ലോഡ് കൊടുക്കൂ.
Redmi ആരുടെ കൈയിലാണെന്ന് അറിയാൻ ഷോപ്പിൽ ഉറക്കെ വിളിച്ചു ചോദിക്കേണ്ട. പണി ഏൽപ്പിക്കുന്നു, എല്ലാവർക്കും കാണാം, എണ്ണവും കിട്ടും.
- കൗണ്ടറിൽ തന്നെ ഏൽപ്പിക്കൂ
- ടെക്നീഷ്യൻ ഇല്ലാത്ത ജോബ് കാർഡ് unassigned ആയി കാണിക്കും, അതുകൊണ്ട് ആരുടേതുമല്ലാത്ത ഒരു കൂമ്പാരത്തിൽ ഒന്നും കിടക്കില്ല.
- ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം ക്യൂ
- ടെക്നീഷ്യൻ ആപ്പ് തുറന്നാൽ തന്റെ ജോബുകൾ കാണും — നടക്കുന്നത്, ക്യൂവിലുള്ളത്, പാർട്ടിനായി കാത്തിരിക്കുന്നത്.
- ചെക്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഔട്ട്പുട്ട്
- ഏത് കാലയളവിലും ഓരോ ആളും തീർത്ത ജോബുകളും എടുത്ത സമയവും ടെക്നീഷ്യൻ റിപ്പോർട്ടിൽ കാണാം.
- ISImran Shaikhബോർഡ് ലെവൽ · ചാർജിംഗ്3 ആക്ടീവ്4 ക്യൂവിൽ · ഈ മാസം 26 തീർത്തു
- SQSalman Qureshiഡിസ്പ്ലേ · വെള്ളം കയറിയത്2 ആക്ടീവ്3 ക്യൂവിൽ · ഈ മാസം 21 തീർത്തു
- FAFaisal Ansariലാപ്‌ടോപ്പ് · ഡാറ്റ റിക്കവറി1 ആക്ടീവ്2 ക്യൂവിൽ · ഈ മാസം 14 തീർത്തു
- ജോബ് കിട്ടി11:26 AMഹായ് Sneha, നിങ്ങളുടെ Samsung Galaxy M14 റിപ്പയറിനായി ഞങ്ങൾക്ക് കിട്ടി. ജോബ് കാർഡ് JC-2608-0141. ഓരോ സ്റ്റെപ്പിലും ഞങ്ങൾ അറിയിക്കാം.
- എസ്റ്റിമേറ്റ് അയച്ചു2:40 PMപരിശോധന കഴിഞ്ഞു — ചാർജിംഗ് പിനും ബാറ്ററിയും മാറ്റണം. ഏകദേശം ₹1,800. അംഗീകരിക്കാൻ YES എന്ന് മറുപടി അയക്കൂ, ഞങ്ങൾ പണി തുടങ്ങാം.
- റിപ്പയർ തുടങ്ങി3:04 PMഅംഗീകരിച്ചതിന് നന്ദി. നിങ്ങളുടെ ഡിവൈസ് ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ടെക്നീഷ്യന്റെ കൈയിലാണ്. നാളെ വൈകിട്ടോടെ റെഡിയാകും.
- കൊണ്ടുപോകാൻ റെഡി5:18 PMസന്തോഷവാർത്ത — നിങ്ങളുടെ Samsung Galaxy M14 റിപ്പയർ ചെയ്ത് ക്വാളിറ്റി ചെക്ക് കഴിഞ്ഞു. കൊണ്ടുപോകുമ്പോൾ ബാക്കി ₹1,300 അടയ്ക്കണം.
കസ്റ്റമർ അനുഭവം
കസ്റ്റമറെ അറിയിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കൂ. ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി.
ആരെങ്കിലും ഓർത്ത് അയക്കുന്നതല്ല, ജോബ് നീങ്ങുമ്പോൾ സിസ്റ്റം തന്നെയാണ് അപ്‌ഡേറ്റ് അയക്കുന്നത്. ഒൻപത് ജോബ് സ്റ്റേജുകൾക്കും രണ്ട് പേയ്മെന്റ് സംഭവങ്ങൾക്കും സ്വന്തം മെസേജുണ്ട്.
- സ്റ്റാറ്റസ് ചോദിച്ചുള്ള വിളി നിൽക്കും
- ഓരോ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റവും അപ്പോൾ തന്നെ അപ്‌ഡേറ്റ് അയക്കും — അതുകൊണ്ട് ചോദിക്കാൻ ആരും കൗണ്ടറിലേക്ക് വിളിക്കേണ്ട.
- ഒരു പ്രൈവറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് ലിങ്ക്
- ഓരോ ജോബ് കാർഡിനും സ്വന്തം ലിങ്ക്. ആപ്പോ ലോഗിനോ ഇല്ലാതെ കസ്റ്റമർക്ക് ലൈവ് സ്റ്റാറ്റസ്, അടച്ച തുക, ബാക്കി എന്നിവ കാണാം.
- സ്ക്രീൻഷോട്ട് അല്ല, രസീത്
- പേയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണത്തോടൊപ്പം ജോബ് കാർഡിൽ നിന്ന് തന്നെ ഉണ്ടാക്കിയ രസീത് PDF ആയി അയക്കും.
എസ്റ്റിമേറ്റ്, ബില്ലിംഗ് & പേയ്മെന്റ്
തീർന്ന റിപ്പയർ ഒരു വൃത്തിയുള്ള ബില്ലാക്കൂ.
കസ്റ്റമർ അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റ് തന്നെ ഇൻവോയ്സ് ആകും. ജോബ് കാർഡിലുള്ള അഡ്വാൻസ് കുറയ്ക്കും. ബാക്കിയുള്ളതാണ് ബാലൻസ് — ആർക്കും ഒന്നും കൂട്ടിനോക്കേണ്ടി വന്നില്ല.
- ജോബ് കാർഡ്
- എസ്റ്റിമേറ്റ്
- ഇൻവോയ്സ്
- പേയ്മെന്റ്
- രസീത്
| വിവരണം | എണ്ണം | തുക |
|---|---|---|
| ചാർജിംഗ് പിൻ മാറ്റൽ | 1 | ₹700 |
| ബാറ്ററി — OEM | 1 | ₹900 |
| സർവീസ് ചാർജ് | 1 | ₹200 |
- കിട്ടാനുള്ളത്₹18,4509 ജോബ് കാർഡ്
- ഇന്ന് കിട്ടിയത്₹24,85014 രസീത്
- സപ്ലയർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളത്₹7,2003 സപ്ലയർ
അക്കൗണ്ടിംഗ്
ബിസിനസ് എവിടെ നിൽക്കുന്നു എന്ന് കൃത്യമായി അറിയൂ.
ഇവിടെ റിപ്പയറും പണവും രണ്ട് സിസ്റ്റമല്ല. കൗണ്ടറിൽ വാങ്ങുന്ന രസീത് അപ്പോൾ തന്നെ ക്യാഷ് ബുക്ക് എൻട്രിയാണ്, കസ്റ്റമറുടെ ലെഡ്ജറിലുണ്ട്, ഈ മാസത്തെ ലാഭത്തിലുമുണ്ട്.
- 18 ഓഗരസീത് · JC-2608-0136 · Nilesh Gawade+ ₹3,200
- 18 ഓഗരസീത് · JC-2608-0140 · Rajesh Patil+ ₹4,500
- 18 ഓഗപർച്ചേസ് · Shree Spares — ഡിസ്പ്ലേ യൂണിറ്റുകൾ− ₹6,400
- 18 ഓഗഷോപ്പ് ചെലവ് · കറന്റ് ബിൽ− ₹1,850
- 18 ഓഗരസീത് · JC-2608-0138 · Pooja Shinde+ ₹1,150
- സർവീസ് വരുമാനം₹3,42,600
- പാർട്സ് & പർച്ചേസ്₹1,46,900
- ശമ്പളവും ഷോപ്പ് ചെലവും₹78,400
- അറ്റാദായം₹1,17,300
ബാലൻസ് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോയി, വർഷം തിരിച്ച് ബുക്കുകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യും.
Cash Book
ദിവസം തോറും വന്നതും പോയതുമായ ഓരോ രൂപയും
Party Ledger
ഓരോ കസ്റ്റമർക്കും സപ്ലയർക്കും ഓടുന്ന കണക്ക്
കിട്ടാനുള്ളതും കൊടുക്കാനുള്ളതും
ആര് നിങ്ങൾക്ക് തരാനുണ്ട്, നിങ്ങൾ ആർക്ക് കൊടുക്കാനുണ്ട്
Journal Entries
വിൽപ്പനയോ രസീതോ അല്ലാത്ത എൻട്രികൾക്ക്
Chart of Accounts
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഹെഡുകൾ, ഫിക്സഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് അല്ല
ലാഭ-നഷ്ടം
ഏത് കാലയളവിലും വരുമാനവും ചെലവും തമ്മിൽ
റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഏത് റിപ്പയറിലാണ് ലാഭം എന്ന് ഊഹിക്കുന്നത് നിർത്തൂ.
മിക്ക ഷോപ്പുകൾക്കും ടേണോവർ അറിയാം, ലാഭം അറിയില്ല. ഇവിടെ പാർട്സും ലേബറും ജോബ് കാർഡും ഒരേ രേഖയായതുകൊണ്ട് ഒരു റിപ്പയറിലെ മാർജിൻ ഒരു തോന്നലല്ല, ഒരു നമ്പറാണ്.
- സ്ക്രീൻ മാറ്റൽ₹1,05,400 · 38%
- ബാറ്ററി & ചാർജിംഗ്₹62,800 · 44%
- സോഫ്റ്റ്‌വെയർ & ഡാറ്റ₹28,300 · 71%
- ലാപ്‌ടോപ്പ് സർവീസിംഗ്₹51,900 · 36%
എല്ലാ റിപ്പോർട്ടും Excel-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.
Profit & Loss
ഏത് കാലയളവിലും വരുമാനവും ചെലവും തമ്മിൽ
Job-wise Profit
പാർട്സ് കഴിഞ്ഞ് ഓരോ റിപ്പയറും ശരിക്കും നേടിയത്
Technician Report
ഓരോ ആളും തീർത്ത ജോബുകളും എടുത്ത സമയവും
Period Summary
മാസം മുഴുവൻ ഒരു പേജിൽ
Service Reports
സ്റ്റാറ്റസ്, ഡിവൈസ്, കസ്റ്റമർ അനുസരിച്ച് ജോബ് കാർഡുകൾ
Supplier Report
എന്ത് വാങ്ങി, ആരിൽ നിന്ന്
Field Visit Report
സൈറ്റിൽ പോയുള്ള ജോബുകളും പോയവരും
Custom Reports
എപ്പോഴും ചോദിക്കുന്ന വ്യൂ സ്വയം ഉണ്ടാക്കൂ
മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച്
ഒരു ബിസിനസ്. എല്ലാ ബ്രാഞ്ചും ബന്ധിപ്പിച്ച്.
രണ്ടാമതൊരു ഷോപ്പ് തുടങ്ങുമ്പോൾ രണ്ടാമതൊരു സിസ്റ്റം തുടങ്ങേണ്ടതില്ല — ദിവസം എങ്ങനെ പോയി എന്നറിയാൻ അവിടെ വരെ വണ്ടിയോടിച്ചു പോകേണ്ടതുമില്ല.
- ലോഗൗട്ട് വേണ്ട, മാറിയാൽ മതി
- ഒരു അക്കൗണ്ട്, എല്ലാ ബ്രാഞ്ചും. മുകളിലെ ബാറിൽ നിന്ന് ബ്രാഞ്ച് മാറ്റിയാൽ സ്ക്രീൻ മുഴുവൻ കൂടെ മാറും.
- ഓരോ ബ്രാഞ്ചിനും അതിന്റേത്
- ജോബ് കാർഡ്, കസ്റ്റമർ, പേയ്മെന്റ്, റിപ്പോർട്ട് എല്ലാം ഒരു ബ്രാഞ്ചിന്റേതാണ് — സ്റ്റാഫ് അവരുടേത് കാണും, നിങ്ങൾ എല്ലാം കാണും.
- ഒപ്പത്തിനൊപ്പം താരതമ്യം
- ജോബുകൾ, പിരിവ്, ടെക്നീഷ്യൻ ഔട്ട്പുട്ട് അടുത്തടുത്ത്, അതുകൊണ്ട് മോശം മാസം ഏത് ലൊക്കേഷനിലാണെന്ന് അറിയാം.
- Wagholi — മെയിൻ₹1,42,80018 ഓപ്പൺ · 6 റെഡി
- Kharadi₹86,40011 ഓപ്പൺ · 3 റെഡി
- Chandan Nagar₹71,2009 ഓപ്പൺ · 4 റെഡി
- Lohegaon₹42,2006 ഓപ്പൺ · 1 റെഡി
റോൾ & പെർമിഷൻ
ഓരോരുത്തർക്കും വേണ്ട ആക്സസ് മാത്രം. അതിൽ കൂടുതലില്ല.
നിങ്ങളുടെ ടെക്നീഷ്യന് അന്നത്തെ കളക്ഷൻ കാണേണ്ട, കൗണ്ടർ സ്റ്റാഫിന് ക്യാഷ് ബുക്കും വേണ്ട. ഏതെല്ലാം മെനു കാണണം എന്ന് റോൾ തീരുമാനിക്കും — അവയ്ക്കുള്ളിൽ ഏതെല്ലാം ആക്ഷൻ അനുവദിക്കാം എന്നും.
| പെർമിഷൻ | ഓണർ | മാനേജർ | ടെക്നീഷ്യൻ | അക്കൗണ്ടന്റ് | കൗണ്ടർ സ്റ്റാഫ് |
|---|---|---|---|---|---|
| ജോബ് കാർഡ് | |||||
| ടെക്നീഷ്യനെ ഏൽപ്പിക്കൽ | |||||
| എസ്റ്റിമേറ്റ് & ഇൻവോയ്സ് | |||||
| പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തൽ | |||||
| ക്യാഷ് ബുക്ക് & ലെഡ്ജർ | |||||
| ലാഭ റിപ്പോർട്ട് | |||||
| സ്റ്റാഫ് & റോൾ | |||||
| സെറ്റിംഗ്സ് & ബാക്കപ്പ് |
മങ്ങിച്ചതല്ല, മറച്ചത്
ഒരു റോളിന് ഒരു മെനു ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റില്ലെങ്കിൽ ആ മെനു അവരുടെ സൈഡ്ബാറിൽ തന്നെ ഉണ്ടാകില്ല.
ഓരോ ആക്ഷനും നിയന്ത്രണം
കാണുക, ഉണ്ടാക്കുക, എഡിറ്റ്, ഡിലീറ്റ്, ക്യാൻസൽ, പ്രിന്റ് — ഓരോന്നും വേറെ വേറെ പെർമിഷൻ.
ഓരോ മാറ്റവും രേഖപ്പെടുത്തും
ആര് എന്ത് ചെയ്തു, എപ്പോൾ. സെൻസിറ്റീവ് ആക്ഷനുകൾക്ക് ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ ഉണ്ടാകും.
വർക്ക്ഫ്ലോ ഡിസൈനർ
നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിന്റെ നിയമങ്ങൾ, മറ്റാരുടേതുമല്ല.
ഓരോ റോളിനും റിപ്പയറിന്റെ ഏതെല്ലാം സ്റ്റേജുകൾ കാണാം, ഓരോന്നിലും കൃത്യമായി എന്തെല്ലാം ചെയ്യാം എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കൂ. ടെക്നീഷ്യൻ ജോബ് എടുക്കുകയും തീർക്കുകയും ചെയ്യും; ഡിവൈസ് Delivered ആയി മാർക്ക് ചെയ്യുന്നത് കൗണ്ടർ മാത്രം.
സ്റ്റേജ് തിരിച്ചുള്ള ആക്ഷനുകൾ
ജോബ് എടുക്കൽ, നോട്ട് ചേർക്കൽ, ഫോട്ടോ ചേർക്കൽ, പാർട്ട് ചേർക്കൽ, റിപ്പയർ കഴിഞ്ഞെന്ന് മാർക്ക് ചെയ്യൽ — ഓരോ റോളിനും ഓരോ സ്റ്റാറ്റസിനും അനുവദിക്കാം.
അവരെ ബാധിക്കുന്നത് മാത്രം
നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസുകൾ മാത്രമേ ഒരു റോൾ കാണൂ, അതുകൊണ്ട് ബെഞ്ചിലുള്ളവർക്ക് ബില്ലിംഗ് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് കടക്കേണ്ട.
ബെഞ്ചിന് “My jobs”
ടെക്നീഷ്യൻ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് അവർക്ക് ഏൽപ്പിച്ച ജോബുകളും എടുക്കാൻ കാത്തിരിക്കുന്നവയും മാത്രം കാണാവുന്ന രീതിയിൽ ലിമിറ്റ് ചെയ്യാം.
- Pendingജോബ് എടുക്കൂ
- In Progressനോട്ട് ചേർക്കൂഫോട്ടോ ചേർക്കൂപാർട്ട് ചേർക്കൂറിപ്പയർ കഴിഞ്ഞു
- Tech Completedനോട്ട് ചേർക്കൂ
- Ready for Delivery— ഈ റോളിന് മറച്ചിരിക്കുന്നു
വാറന്റി
ഡെലിവറിയോടെ റിപ്പയർ തീരുന്നില്ല.
മൂന്നാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് കസ്റ്റമർ തിരികെ വരുമ്പോൾ എന്താണ് പറഞ്ഞിരുന്നത് എന്ന് ആരും ഓർക്കേണ്ട. ഡിവൈസിന്റെ സ്വന്തം ഹിസ്റ്ററി അത് പറയും.
- JC-2608-014118 ഓഗസ്റ്റ് 2026വാറന്റിയിൽചാർജിംഗ് പിൻ + ബാറ്ററി90-ൽ 62 ദിവസം ബാക്കി
- JC-2603-008704 മാർച്ച് 2026കഴിഞ്ഞുസോഫ്റ്റ്വെയർ ഫ്ലാഷ്30 ദിവസ വാറന്റി
- JC-2511-034222 നവംബർ 2025കഴിഞ്ഞുബാക്ക് പാനൽകോസ്മെറ്റിക് പണിക്ക് വാറന്റിയില്ല
പർച്ചേസ്
നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന ഓരോ പാർട്ടും, ഒരു സപ്ലയറുടെ പേരിൽ.
എന്ത് വാങ്ങി, ആരിൽ നിന്ന്, എത്ര രൂപയ്ക്ക്, പണം കൊടുത്തോ എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തൂ. അത് നേരെ സപ്ലയർക്ക് കൊടുക്കാനുള്ളതിലേക്കും നിങ്ങളുടെ ലാഭത്തിലേക്കും പോകും — അതുകൊണ്ട് ഒരു റിപ്പയറിന്റെ ചെലവ് ഊഹമല്ല, യഥാർത്ഥമാണ്.
പർച്ചേസ് എൻട്രി
തീയതി, സപ്ലയർ, ഐറ്റങ്ങൾ, തുക, പേയ്മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് — നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് ചോദിക്കുന്ന രേഖ.
സപ്ലയർമാരും കൊടുക്കാനുള്ളതും
ഓരോ സപ്ലയർക്കും ഓടുന്ന കണക്ക്, അതുകൊണ്ട് അവർ വിളിക്കുന്നതിന് മുമ്പേ എത്ര ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് അറിയാം.
സപ്ലയർ റിപ്പോർട്ട്
ഏത് കാലയളവിലും എത്ര ചെലവാക്കി, ആരുമായി.
- PUR-2608-0064അടച്ചിട്ടില്ലShree Spares₹6,400ഡിസ്പ്ലേ യൂണിറ്റ് · 6
- PUR-2608-0063അടച്ചുMetro Mobile Parts₹9,150ബാറ്ററി · 12
- PUR-2608-0061അടച്ചുNashik Accessories₹2,800ചാർജിംഗ് പിൻ · 40
ബാക്കിയുള്ളവ
ഒരു ഷോപ്പ് ചോദിക്കുന്ന ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ.
GST റിട്ടേൺ
GST ഓഫ്‌ലൈൻ ടൂളിനുള്ള CSV-കളോടെ സെക്ഷൻ തിരിച്ച് GSTR-1, GSTR-3B സമ്മറി, നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കിയ GSTR-2B, ഐറ്റങ്ങളുടെ HSN, GST റേറ്റ് ചെക്ക്, ഫയൽ ചെയ്ത മാസം ലോക്ക് ചെയ്യുന്ന ഫയലിംഗ് ട്രാക്കർ.
GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർസ്റ്റോക്ക്, ബാർകോഡ് & ലേബൽ
അളവ്, IMEI, സീരിയൽ, ബാച്ച് അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പയറി അനുസരിച്ച് ഐറ്റങ്ങൾ; Excel-ൽ നിന്ന് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക്; മാനേജർ അംഗീകരിക്കുന്ന ഷെൽഫ് കൗണ്ട്; കൗണ്ടറിൽ ബാർകോഡ് സ്കാനിംഗ്, ഒരു പർച്ചേസ് ബില്ലിലെ മുഴുവൻ ഐറ്റത്തിനും തെർമൽ ലേബൽ.
ഇൻവെന്ററി സോഫ്റ്റ്വെയർസെക്കൻഡ് ഹാൻഡ് ഫോണും സെല്ലർ ഡിക്ലറേഷനും
വിൽക്കുന്നയാളുടെ ID-യും പ്രിന്റ് ചെയ്ത സെല്ലർ ഡിക്ലറേഷനും വെച്ച് പഴയ ഫോൺ വാങ്ങൂ, ജോബ് കാർഡിൽ റീഫർബിഷ് ചെയ്യൂ, എത്ര ദിവസം പഴക്കം എന്നതോടെ IMEI തിരിച്ച് സ്റ്റോക്ക് സൂക്ഷിക്കൂ, പർച്ചേസ്-സെയിൽ രജിസ്റ്ററും ഓരോ ഫോണിലെ ലാഭവും സഹിതം വിൽക്കൂ.
സെക്കൻഡ് ഹാൻഡ് മൊബൈൽ സോഫ്റ്റ്വെയർകസ്റ്റമർ WhatsApp-ൽ അംഗീകരിക്കുന്ന ക്വട്ടേഷൻ
റിപ്പയർ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് വില പറയൂ — പാർട്സ്, സർവീസ് ചാർജ്, ഡിസ്കൗണ്ട്, എത്ര ദിവസം വാലിഡ്. കസ്റ്റമർക്ക് WhatsApp-ൽ ഒരു ലിങ്ക് കിട്ടും, അവിടെ തന്നെ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം; മാറ്റങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും, അംഗീകരിച്ച ക്വട്ടേഷനിലെ പാർട്സ് ഒറ്റ ടാപ്പിൽ ജോബിലേക്ക് പോകും.
പുറത്തെ പണി
റീബോളിംഗിന് ഒരു ബോർഡോ റീഫർബിഷിംഗിന് ഒരു സ്ക്രീനോ ജോബ് കാർഡിൽ നിന്ന് തന്നെ മറ്റൊരു ഷോപ്പിലേക്ക് അയക്കൂ: വെൻഡർ, പണി, അവർ നിങ്ങളോട് വാങ്ങുന്നത്, നിങ്ങൾ കസ്റ്റമറോട് വാങ്ങുന്നത്. എത്ര ദിവസമായി പുറത്താണെന്ന് കാണിക്കും, വെൻഡറുടെ ബിൽ പിന്നീട് എൻട്രി ചെയ്യാം.
ടെക്നീഷ്യൻ വരുമാനം
ഓരോ ടെക്നീഷ്യനും തന്റെ റിപ്പയറുകൾ എത്ര നേടി, എത്ര കൊടുത്തു എന്ന് My Earnings-ൽ കാണാം; ഓണർക്ക് എല്ലാവരുടേതും കാണാം. ശമ്പളം ഇനി ഒരാളുടെ ഓർമ്മയും മറ്റൊരാളുടെ ഓർമ്മയും തമ്മിലുള്ള തർക്കമല്ല.
പ്രൈസ് ലിസ്റ്റ്
റീട്ടെയിൽ, ഹോൾസെയിൽ, ഡീലർ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കസ്റ്റമറുടെ സ്വന്തം റേറ്റ് — ഓരോ ഐറ്റത്തിനും ഫിക്സഡ് വില, അല്ലെങ്കിൽ പർച്ചേസ് വില, MRP, അവസാനം കൊടുത്ത വില എന്നിവയ്ക്ക് മുകളിൽ മാർക്കപ്പ് — കസ്റ്റമർ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ പേരുള്ള കസ്റ്റമർമാർക്കോ.
Excel ഇംപോർട്ട്
പാർട്ടികൾ, ഐറ്റങ്ങൾ, പഴയ പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ എന്നിവ Excel-ൽ നിന്നോ CSV-യിൽ നിന്നോ കൊണ്ടുവരൂ. പൂരിപ്പിക്കാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്, കയറാത്ത വരികൾ ശരിയാക്കി വീണ്ടും ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഒരു ഫയലായി തിരികെ തരും.