मुख्य माहितीवर जा
← गाईड्सकडे परत•कामकाज•5 मिनिटांचे वाचन

मोबाईल रिपेअर शॉप ग्राहक व्यवस्थापन

परत येणारे ग्राहक, वॉरंटीचा फॉलो-अप, आणि काउंटरचा वेळ खाणारे फोन — सगळे एकाच प्रश्नावर येते: कोणालाही ग्राहकाची हिस्ट्री काही सेकंदांत पाहता येते का?

app.kiwikit.in / settings / whatsappSample data
Kiwikit चे WhatsApp टेम्पलेट — जॉब कार्ड प्रत्येक टप्प्यावर पोहोचले की एक आपोआप मेसेज.
Kiwikit चे WhatsApp टेम्पलेट: जॉब कार्ड प्रत्येक टप्प्यावर पोहोचले की ग्राहकाला मेसेज जातो.

हा फक्त "मोठ्या दुकानांचा" प्रश्न का नाही

आधी तो छोट्या रूपात दिसतो: सहा महिन्यांपूर्वी आलेला ग्राहक फोन करतो, आणि तीन प्रश्न विचारल्याशिवाय तो कोण ते कोणालाच आठवत नाही. नंतर तो मोठा होतो: कोणी ट्रॅकच करत नव्हते म्हणून वॉरंटी गुपचूप संपते, किंवा कॉर्पोरेट अकाउंटचे AMC रिन्यूअल चुकते कारण ते वेळापत्रकात नव्हते, कोणाच्या तरी लक्षात होते.

काय ट्रॅक करायचे

प्रत्येक ग्राहकाबद्दल ठेवायच्या चार गोष्टी

पुन्हा पुन्हा आलेल्या रिपेअरची हिस्ट्री

IMEI, सिरीयल नंबर किंवा मोबाईलने शोधता येणारी — म्हणजे परत आलेल्या ग्राहकाचे आधीचे फॉल्ट आणि नोट्स एका सर्चवर मिळतात, आठवणीची परीक्षा नाही.

वॉरंटी संपण्याच्या तारखा

बदललेल्या पार्ट्सवर, म्हणजे ग्राहकाने तक्रार केल्यानंतर नाही, तर वॉरंटी संपण्याआधीच फॉलो-अप होतो.

मुदत उलटल्याच्या खुणांसह फॉलो-अपचे वेळापत्रक

AMC रिन्यूअल किंवा आठवण करून द्यावी लागणाऱ्या कॉर्पोरेट अकाउंटसाठी — कोणीतरी तपासायचे लक्षात ठेवेल यावर अवलंबून न राहता.

बोलण्याची नोंद

ग्राहकाला नेमके काय आणि कधी सांगितले, म्हणजे एकाच रिपेअरबद्दल दोन स्टाफ वेगवेगळी उत्तरे देत नाहीत.

ग्राहकांचे बहुतेक फोन फक्त पटकन उचलायचे नाहीत, टाळता येतात

"तयार झाला का?", "किती खर्च येईल?", आणि "फोन नेला का?" — हे तीन प्रश्न काउंटरचा सगळ्यात जास्त वेळ खातात — आणि जॉब कार्डचा टप्पा बदलताच, ग्राहकाने विचारण्याआधीच, तिन्हींची उत्तरे आपोआप जाऊ शकतात.

चूक: ग्राहकांची माहिती रिपेअर हिस्ट्रीपासून वेगळी

फोन नंबर एका रजिस्टरमध्ये आणि रिपेअर हिस्ट्री दुसऱ्यात, म्हणजे प्रत्येक वेळी परत आलेला ग्राहक आला की कोणाला तरी हाताने दोन्ही जुळवावे लागते. सर्च दोन्ही बाजूंनी चालायला हवा — ग्राहकाच्या मोबाईल नंबरने, किंवा त्याच्या जुन्या डिव्हाइसच्या IMEI ने.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

छोट्या रिपेअर शॉपसाठी 'ग्राहक व्यवस्थापन' म्हणजे काय — ते मोठ्या धंद्यांसाठीच नाही का?

अगदी सोप्या भाषेत, जुनी जॉब कार्ड्स उलटत बसण्याऐवजी 'हा माणूस आधी आला होता का, आणि आपण काय दुरुस्त केले?' याचे उत्तर काही सेकंदांत देता येणे. हे कोणत्याही आकाराच्या दुकानासाठी महत्त्वाचे आहे — यामुळेच परत आलेल्या ग्राहकाला आपली आठवण ठेवली असे वाटते, अनोळखी असल्यासारखे नाही.

आपोआप WhatsApp मुळे ग्राहक सांभाळण्याचे काम कसे कमी होते?

ग्राहक जे विचारायला फोन करतात — तयार झाला का, किती खर्च येईल, फोन नेला का — त्यातल्या बहुतेकांचे उत्तर जॉब कार्डचा टप्पा बदलला की आपोआप जाऊ शकते. यामुळे फोन पटकन उचलायची गरजच नाही, ते येतच नाहीत.

वॉरंटी फॉलो-अप म्हणजे काय, आणि त्याला आठवणीऐवजी वेळापत्रक का लागते?

वॉरंटीत बदललेल्या पार्टबद्दल वॉरंटी संपण्याआधी ग्राहकाची चौकशी करणे योग्य — सेवा म्हणूनही, आणि पुन्हा पुन्हा येणारा फॉल्ट लवकर पकडायची संधी म्हणूनही. आठवणीवर अवलंबून राहिलात तर ते फक्त ज्या ग्राहकांची आठवण येते त्यांच्याबाबतीतच होते.

CRM चा डेटा जॉब कार्ड सिस्टमपासून वेगळा ठेवावा का?

नाही — ग्राहकाची रिपेअर हिस्ट्री आणि त्याची संपर्क माहिती वेगवेगळ्या ठिकाणी गेली की कधी ना कधी कोणाला तरी ती हाताने जुळवावी लागते. परत आलेला ग्राहक त्याच्या जुन्या डिव्हाइसच्या IMEI ने किंवा मोबाईल नंबरने, कसाही सापडायला हवा.

पुढे वाचा

CRM आणि आपोआप WhatsApp एकत्र पाहा Kiwikit मोबाईल रिपेअर सॉफ्टवेअर वर, किंवा परत जा दुकान चालवण्याच्या पूर्ण माहितीकडे. कोण काय दुरुस्त करणार हे ठरवताय? पाहा रिपेअर टेक्निशियन कसे सांभाळायचे. नंतर पैसे देणारे ग्राहक? वाचा रिपेअर किंवा मोबाईल शॉपमध्ये उधारी कशी ट्रॅक करायची.

CRM आणि WhatsApp आधीपासूनच

Kiwikit 3 दिवस मोफत वापरून पाहा

परत आलेले ग्राहक IMEI किंवा मोबाईल नंबरने सापडतात, आपोआप WhatsApp अपडेट्स आणि मुदत उलटलेल्या फॉलो-अपच्या खुणांसह.