मोबाईल रिपेअर शॉप इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट
स्पेअर स्क्रीनने भरलेला ड्रॉवर म्हणजे इन्व्हेंटरी नाही — जोपर्यंत तो न उघडता किती उरले हे कोणी सांगू शकत नाही. खरंच काय ट्रॅक करायला हवे, आणि मोजणी बरोबर ठेवणारी एक सवय, ते इथे पाहा.
ड्रॉवरचा प्रॉब्लेम
बहुतेक छोटी रिपेअर शॉप ड्रॉवरमधले पार्ट्स आणि डोक्यातल्या अंदाजे मोजणीने सुरू होतात. ते चालते — जोपर्यंत टेक्निशियन रिपेअर करताना एक स्क्रीन उचलतो, कुठेच नोंद करत नाही, आणि तीन आठवड्यांनी आधीच असलेल्या मालासाठी नवीन ऑर्डर दिली जाते — किंवा त्याहून वाईट, अजून एक IC आहे असे सगळ्यांना वाटत होते म्हणून रिपेअर लांबते.
काय ट्रॅक करायचे
फक्त संख्या नाही, ट्रॅक करायच्या सहा गोष्टी
- कोणते पार्ट्स, नाव आणि संख्येसह — स्क्रीन, बॅटरी, IC, कनेक्टर
- बॅच किंवा सिरीयल नंबर, म्हणजे खराब बॅच त्याच्या सप्लायरपर्यंत शोधता येते
- पार्ट कोणत्या गोडाऊनमध्ये किंवा शेल्फवर आहे, काउंटर आणि बेंचचा स्टॉक वेगळा ठेवत असाल तर
- रिऑर्डर पॉइंट — किती संख्या उरली की नवीन ऑर्डर द्यायची
- नवीन आणि सेकंड हँड/काढलेले पार्ट्स, वेगवेगळ्या स्टॉक लाईनमध्ये
- पार्ट कोणत्या सप्लायरकडून आला, आणि किती किमतीला
एक सवय: पार्ट जॉब कार्डशी जोडा
बाकी सगळे याच्यानंतर: पार्ट रिपेअरमध्ये वापरला की, जॉब कार्डवर त्याची नोंद होते त्याच स्टेपमध्ये तो स्टॉकमधून कमी व्हायला हवा. दोन्ही वेगळे केले — रिपेअर आत्ता नोंदवायचा, स्टॉक "नंतर" अपडेट करायचा — तर ते नंतर कधीच होत नाही. याच फरकामुळे दुकानमालकांचा स्वतःच्या इन्व्हेंटरीच्या आकड्यांवरचा विश्वास उडतो.
चूक: सगळा स्टॉक एकाच ढिगात
नवीन पार्ट्स, सेकंड हँड/काढलेले पार्ट्स आणि वॉरंटी क्लेममधले पार्ट्स एकाच मोजणीत मिसळले की, ते वापरणाऱ्या प्रत्येक रिपेअरवरचा खरा नफा लपतो. काढलेला स्क्रीन आणि नवीन स्क्रीन ग्राहकाला एकाच किमतीला विकले जात असतील, पण त्यांच्यामागचा खर्च खूप वेगळा असू शकतो.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
स्पेअर पार्ट्स फक्त संख्येने नाही, बॅच किंवा सिरीयल नंबरने का ट्रॅक करायचे?
संख्या सांगते '12 स्क्रीन उरल्या.' बॅच किंवा सिरीयल सांगतो की त्या कोणत्या सप्लायरकडून आल्या, कधी आल्या, आणि अनेक खराब निघाल्या तर ती बॅच मुळापर्यंत शोधता येते. खास करून IC आणि बोर्डसाठी, पार्ट पुन्हा खराब झाला की ही माहिती महत्त्वाची ठरते.
रिपेअर शॉपची इन्व्हेंटरी सगळ्यात जास्त कशी बिघडते?
टेक्निशियन रिपेअरसाठी पार्ट घेतो, पण तो स्टॉकमधून कधीच कमी होत नाही — म्हणून शेल्फवरची संख्या आणि सिस्टमची संख्या वेगळी होत जाते. काही आठवड्यांनी इन्व्हेंटरीच्या आकड्यांवर कोणाचाच विश्वास राहत नाही, आणि सगळे पुन्हा ड्रॉवर उघडून तपासू लागतात.
सेकंड हँड किंवा काढलेले पार्ट्स नवीन स्टॉकपासून वेगळे ट्रॅक करावेत का?
हो. एक्सचेंजमध्ये आलेल्या फोनमधून काढलेल्या स्क्रीनचा खर्च आणि दर्जा, सप्लायरकडून नवीन घेतलेल्या स्क्रीनपेक्षा वेगळा असतो — दोन्ही एकाच स्टॉक लाईनमध्ये मिसळले की नफ्याचा हिशोब निरर्थक होतो.
माझे एकच दुकान असेल तर अनेक गोडाऊन लागतात का?
नाही — एक जागा म्हणजे एक गोडाऊन. एकापेक्षा जास्त ब्रँच झाल्या, किंवा 'काउंटर स्टॉक' आणि 'बेंच स्टॉक' प्रत्यक्ष वेगळे ठेवता आणि सिस्टममध्येही तसेच दिसायला हवे असेल, तेव्हा अनेक गोडाऊन महत्त्वाचे ठरतात.
पुढे वाचा
दुकानाच्या बाकी कामासोबत पार्ट्सची इन्व्हेंटरी पाहा Kiwikit मोबाईल रिपेअर सॉफ्टवेअर वर, किंवा परत जा दुकान चालवण्याच्या पूर्ण माहितीकडे. त्या पार्ट्सचे टॅक्ससह बिल करताय? पाहा रिपेअर शॉपसाठी GST बिलिंग. फोनही विकता किंवा घेता? पाहा मोबाईल शॉपसाठी IMEI रजिस्टर फॉरमॅट.
Kiwikit 3 दिवस मोफत वापरून पाहा
रिपेअरला दिलेला पार्ट, जॉब कार्डवर नोंद होते त्याच स्टेपमध्ये स्टॉकमधून कमी होतो — बॅच, सिरीयल नंबर आणि अनेक गोडाऊनसह.