फीचर्स
काउंटरला लागणारं सगळं. नको असलेलं काहीच नाही.
बारा मुख्य भाग आणि त्यांच्यासोबतची टूल्स, सगळं प्रत्येक प्लॅनमध्ये. यापेक्षा मोठा प्लॅन नाही — फ्री ट्रायलमध्येही तेच प्रॉडक्ट मिळतं, जे पैसे भरणारी दुकानं वापरतात.
- जॉब कार्डडिव्हाइस घेण्यापासून देईपर्यंत एकाच कार्डवर
- वर्कफ्लोनऊ स्टेटस, पुढची पायरी स्पष्ट
- टेक्निशियनकाम देणं, वर्कलोड आणि केलेलं काम
- ग्राहकांना अपडेट्सआपोआप मेसेज आणि ट्रॅकिंग लिंक
- एस्टिमेट आणि बिलिंगएस्टिमेट, इन्व्हॉइस, पेमेंट, पावती
- हिशोबकॅश बुक, लेजर, नफा-तोटा
- रिपोर्ट्सप्रत्येक जॉबचा नफा आणि टेक्निशियनचं काम
- अनेक शाखाप्रत्येक दुकान एकाच लॉगिनवर
- रोल आणि परमिशनकोण काय बघणार, प्रत्येक कामानुसार
- वर्कफ्लो डिझायनरतुमचे नियम, प्रत्येक रोल, प्रत्येक टप्प्यासाठी
- वॉरंटीदेताना नोंद, परत आल्यावर पाळली जाते
- खरेदीघेतलेले पार्ट्स, सप्लायरच्या नावावर
- आणि बाकीचंGST रिटर्न, स्टॉक, जुने फोन, कोटेशन…
जॉब कार्ड
डिव्हाइस घेण्यापासून देईपर्यंत, एकाच कार्डवर.
डिव्हाइसचं जे काही होतं ते सगळं एकाच ठिकाणी नोंदलेलं असतं — त्यामुळे काउंटरवरचा कोणीही, कोणत्याही कामाबद्दलच्या कोणत्याही प्रश्नाचं उत्तर देऊ शकतो, डिव्हाइस घेणाऱ्या माणसाला शोधत न बसता.
- 1
ग्राहक आला
काउंटरवर डिव्हाइस आणि तक्रार घेतली
- 2
जॉब कार्ड बनलं
ग्राहक, डिव्हाइस, IMEI, प्रॉब्लेम, देण्याची तारीख
- 3
तपासणी
खरं काय बिघडलंय ते टेक्निशियन नोंदवतो
- 4
एस्टिमेट
पार्ट्स आणि लेबरची किंमत कार्डवर
- 5
मंजुरी
ग्राहक हो म्हणतो — WhatsApp वर किंवा काउंटरवर
- 6
रिपेअर
दिलेल्या टेक्निशियनच्या नावावर कामाची नोंद
- 7
क्वालिटी चेक
तयार आहे असं सांगण्याआधी खात्री
- 8
पेमेंट
ॲडव्हान्स वजा, बाकी पैसे घेतले, पावती प्रिंट
- 9
डिलिव्हरी
ग्राहकाला दिलं आणि डिलिव्हर म्हणून नोंदवलं
- 10
वॉरंटी
वॉरंटी नोंदवली, आणि परत आल्यावर पाळली जाते
- चार्जिंग पिन बदलणे₹700
- बॅटरी (OEM)₹900
- सर्व्हिस चार्ज₹200
- एकूण₹1,800
- ॲडव्हान्स मिळाला₹500
- बाकी रक्कम₹1,300
- 11:24काउंटरवर जॉब कार्ड बनलं
- 11:26WhatsApp पाठवला — काम मिळालं + ट्रॅकिंग लिंक
- 12:05Imran Shaikh कडे दिलं
- 14:40₹1,800 चं एस्टिमेट मंजुरीसाठी पाठवलं
- 15:02ग्राहकाने WhatsApp वर मंजूर केलं
- —क्वालिटी चेक, मग डिलिव्हरीसाठी तयार
कोण आणि काय
ग्राहक आणि त्याच्या आधीच्या सगळ्या भेटी, डिव्हाइसचं मॉडेल, आणि ज्याने संपूर्ण नोंद शोधता येते तो IMEI किंवा सिरीयल.
काम
सांगितलेला प्रॉब्लेम, टेक्निशियनची तपासणी, काम कोणाकडे आहे, सध्याचं स्टेटस आणि तुम्ही दिलेली तारीख.
पैसे
एस्टिमेटच्या ओळी, एकूण, घेतलेला ॲडव्हान्स, बाकी रक्कम, आणि डिव्हाइस दुकानाबाहेर गेल्या दिवसापासून सुरू होणारी वॉरंटी.
वर्कफ्लो
प्रत्येक रिपेअरची पुढची पायरी स्पष्ट.
आता काय करायचं, हे कोणालाच विचारावं लागत नाही. प्रत्येक काम एकाच स्टेटसमध्ये असतं, सगळे एकच बोर्ड बघतात, आणि काम पुढे सरकवणं म्हणजे एकच क्लिक — त्यानेच ग्राहकाला अपडेटही जातो.
एखाद्या कामाचे नऊ स्टेटस
- पेंडिंगकाउंटरवर डिव्हाइस घेतलं
- रांगेतमोकळ्या टेक्निशियनची वाट बघतंय
- काम चालूतपासणी आणि रिपेअर चालू आहे
- होल्डवरपार्टची किंवा ग्राहकाची वाट
- टेक्निशियनचं काम पूर्णबेंचवरचं काम झालं, तपासायला तयार
- डिलिव्हरीसाठी तयारक्वालिटी चेक झाला, ग्राहकाला कळवलं
- डिलिव्हर झालंग्राहकाला दिलं आणि बिल झालं
- बंदवॉरंटीचा कालावधी संपला
- रद्दग्राहकाने डिव्हाइस परत नेलं — नोंद राहते, डिलीट होत नाही
टेक्निशियन
प्रत्येक टेक्निशियनला त्याचं काम स्पष्ट.
Redmi कोणाकडे आहे, हे विचारायला दुकानभर ओरडायची गरज नाही. काम दिलेलं, दिसणारं आणि मोजलेलं असतं.
- काउंटरवरच काम द्या
- टेक्निशियन नसलेलं जॉब कार्ड 'कोणाकडेही नाही' म्हणून दिसतं, म्हणजे कोणतंच काम बेवारस ढिगात पडून राहत नाही.
- प्रत्येकाची स्वतःची यादी
- टेक्निशियन ॲप उघडतो आणि त्याची कामं बघतो — चालू, रांगेत आणि पार्टसाठी थांबलेली.
- तपासता येणारं काम
- टेक्निशियन रिपोर्टमध्ये कोणत्याही कालावधीसाठी प्रत्येकाने किती कामं पूर्ण केली आणि किती वेळात, ते दिसतं.
- ISImran Shaikhबोर्ड-लेव्हल · चार्जिंग3 चालू4 रांगेत · या महिन्यात 26 पूर्ण
- SQSalman Qureshiडिस्प्ले · पाणी गेलेले फोन2 चालू3 रांगेत · या महिन्यात 21 पूर्ण
- FAFaisal Ansariलॅपटॉप · डेटा रिकव्हरी1 चालू2 रांगेत · या महिन्यात 14 पूर्ण
- काम मिळालंसकाळी 11:26नमस्कार Sneha, तुमचा Samsung Galaxy M14 रिपेअरसाठी आमच्याकडे आला आहे. जॉब कार्ड JC-2608-0141. प्रत्येक टप्प्यावर आम्ही तुम्हाला कळवू.
- एस्टिमेट पाठवलंदुपारी 2:40तपासणी झाली — चार्जिंग पिन आणि बॅटरी बदलावी लागेल. अंदाजे ₹1,800. मंजूर असेल तर YES असा रिप्लाय करा, आम्ही काम सुरू करू.
- रिपेअर सुरूदुपारी 3:04मंजुरीसाठी धन्यवाद. तुमचा फोन आता आमच्या टेक्निशियनकडे आहे. उद्या संध्याकाळपर्यंत तयार होईल.
- घेऊन जाण्यासाठी तयारसंध्याकाळी 5:18आनंदाची बातमी — तुमचा Samsung Galaxy M14 रिपेअर झाला आणि क्वालिटी चेकही झाला. घेऊन जाताना बाकी ₹1,300 भरायचे आहेत.
ग्राहकांचा अनुभव
ग्राहकांना कळवत राहा. आपोआप.
काम पुढे सरकलं की अपडेट सिस्टीमच पाठवते — कोणीतरी आठवणीने पाठवायची गरज नाही. कामाच्या नऊ टप्प्यांना आणि पेमेंटच्या दोन्ही घटनांना स्वतःचा मेसेज आहे.
- स्टेटस विचारणारे फोन थांबतात
- स्टेटस बदलल्या क्षणी अपडेट जातो — त्यामुळे विचारायला कोणालाच काउंटरवर फोन करावा लागत नाही.
- खाजगी ट्रॅकिंग लिंक
- प्रत्येक जॉब कार्डची स्वतःची लिंक असते. ग्राहकाला ॲप किंवा लॉगिनशिवाय लाइव्ह स्टेटस, भरलेली रक्कम आणि बाकी दिसते.
- स्क्रीनशॉट नाही, पावती
- पेमेंट मिळाल्याच्या मेसेजसोबत जॉब कार्डवरूनच बनलेली पावती PDF म्हणून जोडलेली जाते.
एस्टिमेट, बिलिंग आणि पेमेंट
पूर्ण झालेल्या रिपेअरचं नीट बिल.
ग्राहकाने मंजूर केलेलं एस्टिमेटच इन्व्हॉइस बनतं. जॉब कार्डवर आधीच असलेला ॲडव्हान्स वजा होतो. उरते ती बाकी रक्कम — आणि कोणालाच बेरीज करावी लागली नाही.
- जॉब कार्ड
- एस्टिमेट
- इन्व्हॉइस
- पेमेंट
- पावती
| तपशील | नग | रक्कम |
|---|---|---|
| चार्जिंग पिन बदलणे | 1 | ₹700 |
| बॅटरी — OEM | 1 | ₹900 |
| सर्व्हिस चार्ज | 1 | ₹200 |
- येणे₹18,4509 जॉब कार्ड
- आज मिळाले₹24,85014 पावत्या
- सप्लायरचे देणे₹7,2003 सप्लायर
हिशोब
व्यवसाय नेमका कुठे उभा आहे ते कळू द्या.
इथे रिपेअर आणि पैसे या दोन वेगळ्या सिस्टीम नाहीत. काउंटरवर घेतलेली पावती आधीच कॅश बुकमध्ये नोंदलेली असते, ग्राहकाच्या लेजरवर असते, आणि या महिन्याच्या नफ्यातही असते.
- 18 ऑगस्टपावती · JC-2608-0136 · Nilesh Gawade+ ₹3,200
- 18 ऑगस्टपावती · JC-2608-0140 · Rajesh Patil+ ₹4,500
- 18 ऑगस्टखरेदी · Shree Spares — डिस्प्ले युनिट− ₹6,400
- 18 ऑगस्टदुकान खर्च · लाईट बिल− ₹1,850
- 18 ऑगस्टपावती · JC-2608-0138 · Pooja Shinde+ ₹1,150
- सर्व्हिसची कमाई₹3,42,600
- पार्ट्स आणि खरेदी₹1,46,900
- पगार आणि दुकान खर्च₹78,400
- निव्वळ नफा₹1,17,300
हिशोब वर्षानुसार बंद होतो, आणि शिल्लक पुढच्या वर्षात जाते.
कॅश बुक
आलेला-गेलेला प्रत्येक रुपया, दिवसानुसार
पार्टी लेजर
प्रत्येक ग्राहक आणि सप्लायरचं चालू खातं
येणे आणि देणे
तुमचं कोणाकडे बाकी आहे, आणि तुमच्याकडे कोणाचं
जर्नल एंट्री
विक्री किंवा पावती नसलेल्या नोंदींसाठी
खात्यांची यादी
तुमचे स्वतःचे खाते-हेड, ठरलेला साचा नाही
नफा-तोटा
कोणत्याही कालावधीसाठी कमाई विरुद्ध खर्च
रिपोर्ट्स
कोणत्या रिपेअरमधून पैसे मिळतात, याचा अंदाज लावणं थांबवा.
बहुतेक दुकानांना उलाढाल माहीत असते, नफा नाही. इथे पार्ट्स, लेबर आणि जॉब कार्ड एकच नोंद असल्यामुळे, रिपेअरवरचं मार्जिन हा अंदाज नाही, तर एक आकडा असतो.
- स्क्रीन बदलणे₹1,05,400 · 38%
- बॅटरी आणि चार्जिंग₹62,800 · 44%
- सॉफ्टवेअर आणि डेटा₹28,300 · 71%
- लॅपटॉप सर्व्हिसिंग₹51,900 · 36%
प्रत्येक रिपोर्ट Excel मध्ये एक्सपोर्ट होतो.
नफा-तोटा
कोणत्याही कालावधीसाठी कमाई विरुद्ध खर्च
कामानुसार नफा
पार्ट्स वजा करून प्रत्येक रिपेअरने खरंच किती कमावलं
टेक्निशियन रिपोर्ट
प्रत्येकाने पूर्ण केलेली कामं आणि लागलेला वेळ
कालावधीचा सारांश
संपूर्ण महिना एकाच पानावर
सर्व्हिस रिपोर्ट्स
स्टेटस, डिव्हाइस, ग्राहकानुसार जॉब कार्ड
सप्लायर रिपोर्ट
काय घेतलं आणि कोणाकडून
फील्ड व्हिजिट रिपोर्ट
जागेवर जाऊन केलेली कामं आणि कोण गेलं
कस्टम रिपोर्ट्स
तुम्ही नेहमी मागता तो रिपोर्ट स्वतः बनवा
अनेक शाखा
एकच व्यवसाय. प्रत्येक शाखा जोडलेली.
दुसरं दुकान सुरू केलं म्हणजे दुसरी सिस्टीम सुरू करायची गरज नाही — किंवा दिवस कसा गेला हे बघायला गाडी काढून तिकडे जायचीही गरज नाही.
- लॉगआउट नाही, फक्त शाखा बदला
- एकच अकाउंट, प्रत्येक शाखा. वरच्या बारमधून शाखा बदला, संपूर्ण स्क्रीन त्याप्रमाणे बदलते.
- आपोआप शाखेनुसार
- जॉब कार्ड, ग्राहक, पेमेंट आणि रिपोर्ट्स एका शाखेचे असतात — स्टाफला त्यांच्या शाखेचं दिसतं, तुम्हाला सगळ्यांचं.
- सारख्याची सारख्याशी तुलना
- कामं, वसुली आणि टेक्निशियनचं काम शेजारी-शेजारी, म्हणजे कमी महिना कोणत्या शाखेचा आहे ते लगेच कळतं.
- वाघोली — मुख्य₹1,42,80018 चालू · 6 तयार
- खराडी₹86,40011 चालू · 3 तयार
- चंदननगर₹71,2009 चालू · 4 तयार
- लोहगाव₹42,2006 चालू · 1 तयार
रोल आणि परमिशन
प्रत्येकाला लागेल तेवढाच ॲक्सेस. जास्त नाही.
तुमच्या टेक्निशियनला दिवसाची वसुली बघायची गरज नाही, आणि काउंटर स्टाफला कॅश बुकची गरज नाही. रोलवरून कोणते मेनू दिसतील हेच ठरतं — आणि त्या मेनूमध्ये कोणती कामं करता येतील तेही.
| परमिशन | मालक | मॅनेजर | टेक्निशियन | अकाउंटंट | काउंटर स्टाफ |
|---|---|---|---|---|---|
| जॉब कार्ड | |||||
| टेक्निशियनला काम देणं | |||||
| एस्टिमेट आणि इन्व्हॉइस | |||||
| पेमेंट नोंदवणं | |||||
| कॅश बुक आणि लेजर | |||||
| नफ्याचे रिपोर्ट्स | |||||
| स्टाफ आणि रोल | |||||
| सेटिंग्ज आणि बॅकअप |
राखाडी नाही, पूर्णपणे लपवलेलं
एखाद्या रोलला मेनू वापरता येत नसेल, तर तो मेनू त्याच्या साइडबारमध्ये दिसतच नाही.
प्रत्येक कामावर कंट्रोल
बघणं, बनवणं, बदलणं, डिलीट, रद्द, प्रिंट — प्रत्येकाची वेगळी परमिशन.
प्रत्येक बदलाची नोंद
कोणी काय केलं, आणि कधी. महत्त्वाच्या कामांचा ऑडिट ट्रेल राहतो.
वर्कफ्लो डिझायनर
तुमच्या दुकानाचे नियम, दुसऱ्या कोणाचे नाहीत.
प्रत्येक रोलसाठी ठरवा — रिपेअरचे कोणते टप्पे त्यांना दिसतील आणि प्रत्येक टप्प्यावर ते नेमकं काय करू शकतील. टेक्निशियन काम घेतो आणि पूर्ण करतो; डिव्हाइस डिलिव्हर झालं असं फक्त काउंटरच नोंदवतो.
प्रत्येक टप्प्याची कामं
काम घेणं, नोट लिहिणं, फोटो जोडणं, पार्ट जोडणं, रिपेअर पूर्ण म्हणणं — प्रत्येक रोल, प्रत्येक स्टेटससाठी परवानगी.
फक्त त्यांच्याशी संबंधित
रोलला तुम्ही ठरवलेलेच स्टेटस दिसतात, बाकी नाही — म्हणजे बेंचवरच्यांना बिलिंग चाळत बसावं लागत नाही.
बेंचसाठी “माझी कामं”
टेक्निशियनच्या अकाउंटला फक्त त्यांना दिलेली कामं आणि उचलायला थांबलेली कामं एवढंच दाखवता येतं.
- पेंडिंगकाम घ्या
- काम चालूनोट लिहाफोटो जोडापार्ट जोडारिपेअर पूर्ण
- टेक्निशियनचं काम पूर्णनोट लिहा
- डिलिव्हरीसाठी तयार— या रोलला दिसत नाही
वॉरंटी
डिलिव्हरीनंतर रिपेअर संपत नाही.
ग्राहक तीन आठवड्यांनी परत आला, तर काय सांगितलं होतं हे कोणालाच आठवायची गरज नाही. डिव्हाइसची स्वतःची हिस्टरीच ते सांगते.
- JC-2608-014118 ऑगस्ट 2026वॉरंटीतचार्जिंग पिन + बॅटरी90 पैकी 62 दिवस बाकी
- JC-2603-008704 मार्च 2026संपलीसॉफ्टवेअर फ्लॅश30 दिवसांची वॉरंटी
- JC-2511-034222 नोव्हेंबर 2025संपलीबॅक पॅनलदिसण्याच्या भागांवर वॉरंटी नाही
खरेदी
तुम्ही घेतलेला प्रत्येक पार्ट, सप्लायरच्या नावावर.
काय घेतलं, कोणाकडून, किती रुपयांना आणि पैसे दिले की नाही — हे नोंदवा. ते थेट सप्लायरच्या देण्यात आणि तुमच्या नफ्यात जातं — म्हणजे रिपेअरचा खर्च अंदाजाने नाही, खरा असतो.
खरेदी नोंदी
तारीख, सप्लायर, आयटम, रक्कम, पेमेंटचं स्टेटस — तुमचा अकाउंटंट मागतो ती नोंद.
सप्लायर आणि देणे
प्रत्येक सप्लायरचं चालू खातं, म्हणजे त्यांचा फोन येण्याआधीच किती बाकी आहे ते कळतं.
सप्लायर रिपोर्ट
कोणत्याही कालावधीत किती खर्च केला, कोणाकडे.
- PUR-2608-0064बाकीShree Spares₹6,400डिस्प्ले युनिट · 6
- PUR-2608-0063भरलेMetro Mobile Parts₹9,150बॅटरी · 12
- PUR-2608-0061भरलेNashik Accessories₹2,800चार्जिंग पिन · 40
आणि बाकीचं
दुकानं मागतात त्या छोट्या पण कामाच्या गोष्टी.
GST रिटर्न
GST ऑफलाइन टूलसाठी CSV सह विभागानुसार GSTR-1, GSTR-3B चा सारांश, तुमच्या खरेदी बिलांशी जुळवलेला GSTR-2B, आयटमचे HSN आणि GST रेट तपासणी, आणि फाइल केलेला महिना लॉक करणारा फायलिंग ट्रॅकर.
GST बिलिंग सॉफ्टवेअरस्टॉक, बारकोड आणि लेबल
संख्या, IMEI, सिरीयल, बॅच किंवा एक्सपायरीनुसार आयटम; Excel मधून पेस्ट केलेला ओपनिंग स्टॉक; मॅनेजरने मंजूर केलेली शेल्फ मोजणी; काउंटरवर बारकोड स्कॅनिंग आणि संपूर्ण खरेदी बिलासाठी थर्मल लेबल.
इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरसेकंड-हँड फोन आणि विक्रेत्याचं डिक्लरेशन
विक्रेत्याचा ID आणि प्रिंट केलेल्या विक्रेता डिक्लरेशनसह जुने फोन घ्या, जॉब कार्डवर त्यांचं रिफर्बिश करा, किती दिवस पडून आहे त्यासह IMEI नुसार स्टॉक ठेवा, आणि खरेदी-विक्री रजिस्टर आणि प्रत्येक फोनच्या नफ्यासह विका.
सेकंड-हँड मोबाईल सॉफ्टवेअरग्राहक WhatsApp वर मंजूर करतो ते कोटेशन
काम सुरू करण्याआधी रिपेअरची किंमत ठरवा — पार्ट्स, सर्व्हिस चार्ज, डिस्काउंट आणि किती दिवस वैध आहे. ग्राहकाला WhatsApp वर लिंक मिळते आणि तिथेच तो मंजूर किंवा नामंजूर करतो; बदललेली कोटेशनही जपली जातात, आणि मंजूर कोटेशनचे पार्ट्स एका टॅपमध्ये जॉबवर येतात.
बाहेरचं काम
रिबॉलिंगसाठी बोर्ड किंवा रिफर्बिशसाठी स्क्रीन जॉब कार्डवरूनच दुसऱ्या दुकानात पाठवा: व्हेंडर, काम काय, ते तुमच्याकडून किती घेतात आणि तुम्ही ग्राहकाकडून किती घेता. किती दिवस बाहेर आहे ते दिसतं, आणि व्हेंडरचं बिल नंतर टाकता येतं.
टेक्निशियनची कमाई
My Earnings मध्ये प्रत्येक टेक्निशियनला त्याच्या रिपेअरमधून किती कमाई झाली आणि किती पैसे मिळाले ते दिसतं; मालकाला सगळ्यांचं दिसतं. पगार म्हणजे आता एकाची आठवण विरुद्ध दुसऱ्याची आठवण राहत नाही.
प्राइस लिस्ट
रिटेल, होलसेल, डीलर किंवा एखाद्या ग्राहकाचे स्वतःचे रेट — प्रत्येक आयटमला ठरलेली किंमत, किंवा खरेदी किंमत, MRP किंवा मागच्या वेळी दिलेल्या किमतीवर मार्कअप — ग्राहकांच्या गटासाठी किंवा नावाने ठरवलेल्या ग्राहकांसाठी.
Excel इम्पोर्ट
पार्टी, आयटम आणि जुनी खरेदी बिलं Excel किंवा CSV मधून आणा. भरायला एक टेम्पलेट मिळतं, आणि ज्या ओळी जाऊ शकल्या नाहीत त्या एका फाइलमध्ये परत मिळतात — दुरुस्त करा आणि पुन्हा इम्पोर्ट करा.