लॅपटॉप आणि कॉम्प्युटर सर्व्हिस सेंटरसाठी सोल्यूशन
कॉम्प्युटर रिपेअर शॉप सॉफ्टवेअर — लॅपटॉप आणि PC सर्व्हिस सेंटरसाठी.
लॅपटॉपच्या रिपेअरचा खर्च जास्त, ग्राहकांच्या ॲक्सेसरीज सांभाळायच्या, आणि सिरीयल नंबरचा हिशोब ठेवायचा. Kiwikit तुम्हाला सिरीयल नंबरसह जॉब कार्ड, ॲडॉप्टर/बॅगचा हिशोब, टेक्निशियनला काम देणं, WhatsApp अपडेट्स आणि GST बिलिंग — सगळ्यासाठी एक नीट पद्धत देतं. हे लॅपटॉप सर्व्हिस सेंटर सॉफ्टवेअर आणि PC रिपेअर बिलिंग सॉफ्टवेअर दोन्हीचं काम करतं, आणि कागदावरच्या कॉम्प्युटर सर्व्हिस जॉब शीटची गरज संपवतं.
डिव्हाइस
लॅपटॉप आणि PC
सिरीयल नंबरसह तयार
ॲक्सेसरीज
चेकलिस्ट
चार्जर, बॅग आणि केबल
जॉब कार्ड लिमिट
अनलिमिटेड
रिपेअरच्या कायमच्या नोंदी
बिलिंग
GST आणि थर्मल
एस्टिमेट + ॲडव्हान्सची पावती
लॅपटॉप वर्कबेंचसाठी बनवलेलं
कॉम्प्युटर सर्व्हिसच्या कामाला जुळणारं
लॅपटॉप रिपेअरमध्ये ॲडॉप्टरसारख्या ॲक्सेसरीज सांभाळाव्या लागतात, महागडे पार्ट्स मागवण्याआधी ग्राहकाला एस्टिमेट सांगावं लागतं, आणि टेक्निशियनकडची कामं ट्रॅक करावी लागतात.
सिरीयल नंबर आणि आधीच्या रिपेअरची हिस्टरी
लॅपटॉपला IMEI नसतो. Kiwikit आपोआप सिरीयल नंबरवर चालतं, त्यामुळे ग्राहकाची आधीची सर्व्हिस हिस्टरी, जुने रिपेअर आणि वॉरंटीचं स्टेटस काही सेकंदांत समोर येतं.
ॲक्सेसरीज घेतल्याची चेकलिस्ट
लॅपटॉपसोबत आलेली प्रत्येक वस्तू नोंदवा — पॉवर ॲडॉप्टर, चार्जिंग केबल, बॅग, बाहेरचा माऊस किंवा डोंगल. ग्राहक घ्यायला आल्यावर वाद होत नाहीत.
घेतानाच्या स्थितीचे फोटो
रिपेअरआधी बॉडीवरचे ओरखडे, बिजागरीची झीज, तुटलेलं प्लास्टिक किंवा डिस्प्लेवरचे डाग यांचे पटकन फोटो घ्या. आधीच असलेल्या नुकसानाच्या तक्रारींपासून तुमचं वर्कशॉप सुरक्षित ठेवा.
बॉडीवर बारकोड लेबल आणि थर्मल पावती
लॅपटॉपच्या खालच्या बाजूला लावायचे छोटे बारकोड लेबल स्टिकर, आणि ग्राहकाचं एस्टिमेट व ॲडव्हान्स नोंदलेली 2 इंची/3 इंची थर्मल पावती प्रिंट करा.
टेक्निशियनला काम आणि जॉबचा खर्च
लॅपटॉप ठराविक बेंच टेक्निशियनकडे द्या. सप्लायरकडून घेतलेले नवीन पार्ट्स नोंदवा आणि प्रत्येक रिपेअरचा खरा निव्वळ नफा काढा.
WhatsApp स्टेटस अलर्ट आणि लाइव्ह ट्रॅकिंग
तपासणीनंतरचं एस्टिमेट तयार झालं किंवा लॅपटॉप रिपेअर झाला की आपोआप WhatsApp मेसेज पाठवा. ग्राहक खाजगी ट्रॅकिंग लिंकवर लाइव्ह स्टेटस बघतात.
कॉम्प्युटर सर्व्हिस सेंटर
फक्त लॅपटॉप नाही, कॉम्प्युटर रिपेअर दुकानांसाठीही सॉफ्टवेअर
कॉम्प्युटर रिपेअर दुकानात फक्त लॅपटॉप येत नाहीत: डेस्कटॉप CPU, ऑल-इन-वन, मॉनिटर, प्रिंटर आणि UPS सुद्धा येतात. Kiwikit मध्ये डिव्हाइसचे प्रकार ही तुमच्या हातातली यादी आहे, त्यामुळे प्रत्येकाला स्वतःचा प्रकार मिळतो आणि सिरीयल नंबरने ट्रॅक होतो. डेस्कटॉपची पॉवर केबल, कीबोर्ड आणि माऊस लॅपटॉप चार्जरसारखेच ॲक्सेसरीजच्या यादीत नोंदवले जातात.
ऑफिस आणि कंपन्यांच्या कामातून कॉम्प्युटर सर्व्हिस सेंटरला नियमित पैसे मिळतात. GST इन्व्हॉइसवर क्लायंटचा GSTIN येतो, आणि उशीर झालेल्यांवर खूण असलेले CRM फॉलो-अप AMC रिन्यूअल आणि ऑफिसचे बाकी कॉल सुटू देत नाहीत.
कसं चालतं
एक रिपेअर, पाच स्पष्ट टप्पे.
लॅपटॉप घेणं
सिरीयल नंबर नोंदवला, ॲक्सेसरीजची यादी टिक केली, प्रॉब्लेम लिहिला आणि ॲडव्हान्स घेतला.
काम देणं
देण्याच्या तारखेसह लॅपटॉप बेंच टेक्निशियनकडे द्या.
तपासणी
लागणारे पार्ट्स नोंदवले, एस्टिमेट पाठवलं, ग्राहक WhatsApp वर मंजूर करतो.
रिपेअर आणि QC
काम पूर्ण, दुकानातच टेस्टिंग करून खात्री, ग्राहकाला मेसेज गेला.
डिलिव्हरी
ॲक्सेसरीज यादीशी जुळवल्या, बाकी पैसे घेतले, वॉरंटी सुरू.
वर्कशॉपवर कंट्रोल
बेंचवर ग्राहकांचे लॅपटॉप कधीच अदलाबदल होणार नाहीत
बेंचच्या शेल्फवर 15-20 काळे-सिल्व्हर लॅपटॉप सारखेच दिसतात, आणि हाताने लिहिलेली कागदी टेप सहज निघून जाते. Kiwikit सोबत खालच्या बाजूला थेट नीट थर्मल बारकोड लेबल लावा.
- सिरीयल नंबर, ग्राहकाचा मोबाईल नंबर किंवा जॉब कार्ड ID ने एका क्लिकमध्ये शोधा
- रिपेअरचं अचूक मार्जिन कळण्यासाठी पार्ट्सचा अंदाजे खर्च आणि लेबर चार्ज नोंदवा
- लॅपटॉप घेतानाच काउंटरवर ॲडव्हान्स घ्या, अंतिम इन्व्हॉइसमध्ये तो आपोआप वजा होतो
- कंपनी क्लायंट आणि व्यावसायिक रिपेअरसाठी प्रोफेशनल GST टॅक्स इन्व्हॉइस प्रिंट करा
Kiwikit जॉब कार्डचा आढावा — स्टेटस, टेक्निशियननुसार फिल्टर करा, किंवा सिरीयल नंबरने लगेच शोधा.
सॉफ्टवेअरच्या आत
तुमचा बेंच प्रत्यक्ष वापरणार त्या स्क्रीन
हे नुसते नमुने नाहीत — नमुना दुकानाच्या डेटावर चालणाऱ्या Kiwikit च्या खऱ्या स्क्रीन आहेत.
बेंचवरचा प्रत्येक लॅपटॉप, एकाच स्क्रीनवर
शेल्फवरचे सारखे दिसणारे पंधरा काळे लॅपटॉप आता अंदाजाचा खेळ राहत नाहीत. जॉब कार्डची यादी सिरीयल नंबर, ग्राहक किंवा जॉब ID ने शोधता येते, आणि वरचे स्टेटस कार्ड फिल्टर म्हणूनही चालतात.
- Pending, In Progress, Tech Done, Ready, Delivered, Closed किंवा Cancelled नुसार फिल्टर
- जॉब नंबर, ग्राहकाचं नाव किंवा मोबाईलने शोधा — किंवा बॉडीवरचं बारकोड लेबल स्कॅन करा
- लॅपटॉप कोणी घेतला आणि सध्या कोणत्या टेक्निशियनकडे आहे ते दिसतं
- प्रत्येक ओळीत अंदाजे खर्च, अंतिम रक्कम, भरलेले आणि बाकी
आपोआप जाणारे एस्टिमेट आणि अपडेट्स
लॅपटॉप रिपेअरचं काम बऱ्याचदा पार्ट्सच्या एस्टिमेटसाठी थांबलेलं असतं. Auto म्हणून ठेवलेले टेम्पलेट काम त्या टप्प्यावर पोहोचलं की आपोआप जातात, म्हणून ग्राहक मदरबोर्डचं एस्टिमेट फोनवर नाही, तर WhatsApp वरच मंजूर करतो.
- Job Card Created, In Queue, Repair Started आणि पुढच्या टप्प्यांसाठी तयार टेम्पलेट
- मेसेजसोबत एस्टिमेट किंवा इन्व्हॉइसची PDF जोडा
- बाकीचे न बदलता कोणत्याही टप्प्याचा मेसेज बंद करा
- टेम्पलेट फक्त रिपेअरसाठी नाही, CRM फॉलो-अपसाठीही
ॲडव्हान्स आणि पार्ट्सचा खर्च, आपोआप जुळलेला
फोनच्या स्क्रीनपेक्षा लॅपटॉप रिपेअरमध्ये ॲडव्हान्स मोठे आणि पार्ट्स महाग असतात. प्रत्येक ॲडव्हान्स आणि बाकी रक्कम थेट जॉब कार्ड नंबरसह कॅश बुकमध्ये जाते, त्यामुळे गल्ल्यातले पैसे आणि रजिस्टर जुळतात.
- कॅश आणि UPI वेगवेगळे, प्रत्येकाचे आलेले आणि गेलेले पैसे
- प्रत्येक नोंदीवर तिचा जॉब कार्ड नंबर आणि ग्राहकाचं नाव
- कोणत्याही तारखांसाठी ओपनिंग आणि क्लोजिंग बॅलन्स
- अकाउंटंटने मागितलं की रजिस्टर एक्सपोर्ट करा
खरंच कोणता बेंच टेक्निशियन तुम्हाला पैसे मिळवून देतो
काउंटरच्या रजिस्टरवर मदरबोर्ड रिपेअर आणि RAM अपग्रेड सारखेच दिसतात. हा रिपोर्ट प्रत्येक टेक्निशियनची कमाई आणि पार्ट्सचा खर्च वेगळा दाखवतो, त्यामुळे खूप काम असूनही कमी मार्जिनवर चालणारा बेंच महिना संपण्याआधीच दिसतो.
- प्रत्येक टेक्निशियनची कामं, कमाई, खर्च, नफा आणि मार्जिन
- प्रति जॉब सरासरी रक्कम, म्हणजे फक्त छोटी कामं कोण घेतंय ते कळतं
- काही कामांचा खर्च अजून टाकायचा बाकी असेल तर सूचना देतो, म्हणजे अर्धवट आकडे वाचले जात नाहीत
- आज, हा आठवडा, हा महिना किंवा हव्या त्या तारखांनुसार फिल्टर
पाच ॲप्स नाही, एकच सिस्टीम
तुमच्या रिपेअरसोबत आणखी काय चालतं
बहुतेक रिपेअर दुकानांना जॉब कार्डचं ॲप, बिलिंगचं ॲप, पार्ट्सचं रजिस्टर आणि अकाउंटंटची वेगळी Tally फाइल असं सगळं जोडत बसावं लागतं. Kiwikit मध्ये हे सगळं एकाच लॉगिनमध्ये आहे, म्हणून रिपेअरसाठी काढलेला पार्ट एकाच वेळी स्टॉकमधून कमी होतो आणि हिशोबात नोंदला जातो.
पार्ट्सची इन्व्हेंटरी आणि स्टॉक
स्पेअर स्क्रीन, कीबोर्ड, RAM आणि SSD बॅच, सिरीयल नंबर आणि अनेक गोडाऊनसह ट्रॅक करा. स्टॉक ॲडजस्टमेंट, ट्रान्सफर आणि जुळवणी आधीच आहे, त्यामुळे शेल्फवरचा आणि सिस्टीममधला स्टॉक सारखा राहतो.
खरेदी आणि सप्लायर
परचेस ऑर्डर काढा, सप्लायरचे इन्व्हॉइस आणि पावत्या नोंदवा, आणि परचेस रिटर्न आणि डेबिट नोट सांभाळा. सप्लायरचं बाकी त्यांनी दिलेल्या पार्ट्सशी जोडलेलं राहतं.
विक्री आणि ॲक्सेसरीजचा काउंटर
बहुतेक रिपेअर दुकानं बॅग, चार्जर आणि माऊसही विकतात. कोटेशन, इन्व्हॉइस, डिलिव्हरी नोट, रिटर्न आणि क्रेडिट नोट रिपेअरच्याच सिस्टीममध्ये चालतात.
हिशोब आणि GST
कॅश बुक, लेजर, जर्नल एंट्री, खर्च, बँक खाती आणि बँक रिकन्सिलिएशन — सोबत येणे आणि देणे — म्हणजे रोजचं काम करताकरताच दुकानाचा हिशोब तयार होतो.
सेकंड-हँड डिव्हाइस रजिस्टर
जुने लॅपटॉप घेऊन विकण्यासाठी वेगळं खरेदी रजिस्टर, विक्री रजिस्टर आणि स्टॉक आहे — रिपेअरच्या कामांपासून आणि नवीन मालाच्या इन्व्हेंटरीपासून वेगळं.
CRM आणि फॉलो-अप
लीड, ग्राहक आणि ठरवलेले फॉलो-अप, उशीर झालेल्यांवर खूण — काउंटरवर वाट न बघता AMC रिन्यूअल किंवा कंपन्यांच्या खात्यांचा पाठपुरावा करणाऱ्या दुकानांसाठी.
सुरू करण्याआधी
तुम्हाला प्रत्यक्षात काय लागतं
Kiwikit ब्राउझरमध्ये चालतं, म्हणून काहीही इन्स्टॉल करायचं नाही आणि हरवायला लायसन्स की नाही. काउंटरचा PC, बेंचवरचा टॅबलेट आणि मालकाचा घरचा फोन — सगळीकडे तेच लॉगिन चालतं.
- ब्राउझर असलेलं कोणतंही डिव्हाइस — काउंटरचा PC, बेंचवरचा टॅबलेट किंवा मालकाचा फोन
- चालू इंटरनेट कनेक्शन (Kiwikit क्लाउडवर चालतं, ऑफलाइन इन्स्टॉल नाही)
- हवा असल्यास: ग्राहकांच्या पावतीसाठी 2 इंची किंवा 3 इंची थर्मल प्रिंटर
- हवा असल्यास: लॅपटॉपच्या बॉडीवरच्या स्टिकरसाठी थर्मल बारकोड लेबल प्रिंटर
प्लॅनमध्ये 4 युजर्स आणि एका दुकानाची जागा येते, आणि किंमत तीन महिन्यांसाठी ₹1,499 किंवा वर्षासाठी ₹4,999 पासून सुरू होते. पूर्ण माहिती किंमतीच्या पानावर.
प्रामाणिक मत
हे तुमच्या दुकानासाठी योग्य आहे का?
हे चांगलं जमतं जेव्हा
- तुमच्याकडे इतके लॅपटॉप येतात की घेण्यापासून देईपर्यंत ॲक्सेसरीज आणि ॲडॉप्टर हरवतात
- डिव्हाइस तयार होईपर्यंत एकापेक्षा जास्त बेंच टेक्निशियन त्यावर काम करतात
- मदरबोर्ड किंवा स्क्रीनच्या एस्टिमेटचं स्टेटस विचारायला ग्राहक फोन करतात, आणि त्या फोनमध्ये तुमचा दिवस जातो
- फक्त दिवसाची वसुली नाही, तर पार्ट्सचा खर्च आणि टेक्निशियनचा नफाही तुम्हाला दिसायला हवा
हे कदाचित गरजेपेक्षा जास्त आहे जेव्हा
- तुम्ही एकटे टेक्निशियन आहात आणि आठवड्याला मोजकेच रिपेअर करता — इतक्या कामासाठी वही किंवा स्प्रेडशीट खरंच पुरेशी आहे
- तुमच्या दुकानात भरवशाचं इंटरनेट नाही; ऑफलाइन डेस्कटॉप व्हर्जन नाही
- तुम्ही फक्त लॅपटॉप आणि ॲक्सेसरीज विकता आणि रिपेअरसाठी कधीच डिव्हाइस घेत नाही — Kiwikit चा मुख्य भागच जॉब कार्डचं काम आहे
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
लॅपटॉप रिपेअर सॉफ्टवेअरबद्दल प्रश्न
Kiwikit मध्ये लॅपटॉपचा सिरीयल नंबर ट्रॅक होतो का?
हो. जॉब कार्डवर डिव्हाइस प्रकार म्हणून 'लॅपटॉप' किंवा 'कॉम्प्युटर' निवडलं की Kiwikit ओळखीचा रकाना आपोआप सिरीयल नंबरसाठी सेट करतं. डिव्हाइसचा सिरीयल नंबर टाकून आधीच्या कोणत्याही रिपेअरची हिस्टरी किंवा वॉरंटी शोधता येते.
चार्जर, बॅग अशा दिलेल्या ॲक्सेसरीजची नोंद करता येते का?
हो. Kiwikit मध्ये प्रत्येक जॉब कार्डवर ॲक्सेसरीजची चेकलिस्ट असते. लॅपटॉप चार्जर, पॉवर ॲडॉप्टर, बॅग, वायरलेस रिसीव्हर आणि बाहेरच्या केबल अशा आलेल्या वस्तू नोंदवा, म्हणजे डिलिव्हरीच्या वेळी कधीच वाद होत नाहीत.
लॅपटॉपवर चिकटवायला थर्मल बारकोड लेबल प्रिंट करता येतात का?
हो. Kiwikit थर्मल बारकोड लेबल स्टिकर प्रिंटरला सपोर्ट करतं. लॅपटॉपच्या खालच्या बॉडीवर नीट बारकोड स्टिकर लावा, म्हणजे कोणताही टेक्निशियन लगेच स्कॅन करून जॉब कार्ड बघू शकतो.
व्यावसायिक किंवा कंपन्यांच्या लॅपटॉप रिपेअरसाठी GST इन्व्हॉइस बनवता येतं का?
हो. Kiwikit मध्ये GST आणि बिना-GST दोन्ही बिलिंग आहे. कंपनीचा GSTIN नंबर, HSN/SAC कोड, पार्ट्सचा खर्च आणि सर्व्हिस चार्ज ॲडव्हान्स वजा करून टाकता येतात.
रिपेअरसाठी इतर सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स
फोन रिपेअरही करता? आमचं खास मोबाईल रिपेअर शॉप सॉफ्टवेअर बघा किंवा आमची संपूर्ण डिजिटल जॉब कार्ड सिस्टीम बघा. सगळे प्लॅन आमच्या किंमतीच्या पानावर बघा, प्रिंटर रिपेअर दुकानांसाठी आणि इतर व्यवसायांसाठी सॉफ्टवेअर बघा, किंवा आमची लॅपटॉप जॉब शीट फॉरमॅट गाइड वाचा.
तुमचा लॅपटॉप रिपेअर काउंटर एकाच जोडलेल्या सिस्टीमवर चालवा
3 दिवसांची फ्री ट्रायल, सगळे फीचर्स चालू. अनलिमिटेड जॉब कार्ड, सिरीयल नंबरची हिस्टरी आणि WhatsApp अलर्ट. क्रेडिट कार्ड लागत नाही.