కార్ & బైక్ సర్వీస్ సెంటర్ల కోసం గ్యారేజ్ జాబ్ కార్డ్ ఫార్మాట్
ఏ రిపేర్ కౌంటర్‌లోనైనా కస్టమర్ వదిలి వెళ్ళే అన్నిటికంటే విలువైన వస్తువు కార్ లేదా బైక్, దానితో పాటు కీలు, పేపర్లు, ఫ్యూయల్ ట్యాంక్ కూడా వస్తాయి. జాబ్ కార్డ్ వీటన్నిటి లెక్క చెప్పాలి.
క్లుప్తంగా: ఇందులో ఏమేం రాయాలి
గ్యారేజ్ జాబ్ కార్డ్‌లో ఇవి రాయాలి: జాబ్ నంబర్, తేదీలు; కస్టమర్ పేరు, WhatsApp నంబర్; వెహికల్ రకం, బ్రాండ్, మోడల్, వెహికల్ నంబర్, ఓడోమీటర్ (km) రీడింగ్, ఫ్యూయల్ లెవెల్, కావాలంటే ఛాసిస్, ఇంజిన్ నంబర్; ప్రతి కంప్లైంట్, చెక్-ఇన్ సమయంలో బాడీ కండిషన్, ఫోటోలతో; ఇచ్చిన కీలు, RC కాపీ, ఇన్సూరెన్స్, PUC సర్టిఫికెట్, సర్వీస్ బుక్, స్టెప్నీ, టూల్స్, ఇతర వస్తువులు; ఖరీదైన పార్ట్స్ వేసే ముందు కస్టమర్ అప్రూవ్ చేసిన ఎస్టిమేట్, అడ్వాన్స్, ఇస్తామన్న డెలివరీ టైమ్; తీసుకెళ్ళని వెహికల్స్ గురించి షరతులు.
వెహికల్‌కి వేరే జాబ్ కార్డ్ ఎందుకు కావాలి
రిపేర్‌కి వచ్చే వేరే ఏ వస్తువు కంటే వెహికల్ విలువ ఎక్కువ, దానితో పాటు పేపర్లు, విలువైన వస్తువులు కూడా వస్తాయి. కార్డ్ ఇద్దరినీ కాపాడుతుంది:
- కస్టమర్ కోసం: వెహికల్ ఇచ్చినప్పుడు km, ఫ్యూయల్, కండిషన్ ఎలా ఉన్నాయో, పని మొదలవ్వక ముందు వాళ్ళు ఒప్పుకున్న ఎస్టిమేట్ గురించి రికార్డ్.
- గ్యారేజ్ కోసం: డెంట్ లేదా స్క్రాచ్ చెక్-ఇన్ అప్పుడే ఉందని, కీలు, పేపర్లు తిరిగి ఇచ్చామని, ఖరీదైన పార్ట్‌కి అప్రూవల్ తీసుకున్నామని రుజువు.
ఫార్మాట్ ఎలా ఉండాలి
గ్యారేజ్ జాబ్ కార్డ్‌లోని 6 భాగాలు
- 1
జాబ్ నంబర్, తేదీలు
- జాబ్ కార్డ్ నంబర్ (ఉదా. #GR-2026-0412)
- చెక్-ఇన్ తేదీ, ఇస్తామన్న తేదీ, డెలివరీ చేసిన తేదీ
- కస్టమర్ గ్యారేజ్‌కి తెచ్చారా లేదా పికప్ చేశారా
- 2
కస్టమర్
- పేరు
- ఎస్టిమేట్, అప్‌డేట్‌ల కోసం WhatsApp నంబర్
- వెహికల్ పికప్ లేదా డ్రాప్ ఉంటే అడ్రస్
- 3
వెహికల్
- రకం: హ్యాచ్‌బ్యాక్, సెడాన్, SUV, పికప్ — లేదా మోటార్‌సైకిల్, స్కూటర్, ఎలక్ట్రిక్ స్కూటర్
- బ్రాండ్, మోడల్
- వెహికల్ నంబర్ (రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ ప్లేట్)
- చెక్-ఇన్ సమయంలో ఓడోమీటర్ (km) రీడింగ్, ఫ్యూయల్ లెవెల్
- ఇన్సూరెన్స్ లేదా వారంటీ పనుల కోసం ఛాసిస్, ఇంజిన్ నంబర్
- 4
కంప్లైంట్లు, కండిషన్
- ప్రతి కంప్లైంట్ కస్టమర్ మాటల్లోనే: స్టార్ట్ అవ్వట్లేదు, సౌండ్, పికప్, బ్రేకులు, AC, సర్వీస్ డ్యూ
- డెంట్‌లు, స్క్రాచ్‌లు, విరిగిన పార్ట్స్, కార్డ్‌పై మార్క్ చేసి
- టైర్ల కండిషన్
- నాలుగు వైపుల, డాష్‌బోర్డ్ ఫోటోలు
- 5
ఇచ్చినవి
- వెహికల్ కీ, స్పేర్ కీ
- RC కాపీ, ఇన్సూరెన్స్ కాపీ, PUC సర్టిఫికెట్, సర్వీస్ బుక్
- స్టెప్నీ, జాక్, టూల్ కిట్ — లేదా బైక్ అయితే హెల్మెట్
- ఫ్లోర్ మ్యాట్‌లు, మ్యూజిక్ సిస్టమ్, ఛార్జింగ్ కేబుల్
- 6
ఎస్టిమేట్, అప్రూవల్, షరతులు
- పనులు, పార్ట్స్ లిస్ట్: సర్వీస్, ఆయిల్, ఫిల్టర్లు, బ్రేక్ ప్యాడ్‌లు, క్లచ్
- కస్టమర్ అప్రూవ్ చేసిన ఎస్టిమేట్ — తేదీ, ఎలా (WhatsApp, కాల్, సంతకం)
- తీసుకున్న అడ్వాన్స్, మిగిలిన బాకీ
- 30 రోజుల్లో తీసుకెళ్ళని వెహికల్స్ యజమాని రిస్క్‌పై
గ్యారేజ్ జాబ్ కార్డ్‌లో తప్పకుండా ఉండాల్సిన మూడు విషయాలు
- చెక్-ఇన్ అప్పుడే km, ఫ్యూయల్: ఎంత దూరం నడిపారు, ఎంత ఫ్యూయల్ వాడారు అనే చాలా గొడవలు ఓడోమీటర్ రీడింగ్, ఫ్యూయల్ లెవెల్‌తో తేలిపోతాయి. కీలు కస్టమర్ చేతి నుండి వెళ్ళే ముందే రెండూ రాయండి.
- కీలు, పేపర్లు రికార్డ్‌లో: RC, ఇన్సూరెన్స్, PUC, స్పేర్ కీ మళ్ళీ తెచ్చుకోవడం కష్టం. చెక్-ఇన్ అప్పుడు ప్రతిదీ టిక్ చేయండి, డెలివరీ అప్పుడు మళ్ళీ.
- పార్ట్‌కి ముందే అప్రూవల్: క్లచ్ కిట్ లేదా AC కంప్రెసర్ ఖర్చు కస్టమర్ అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువ కావచ్చు. మొత్తం మాత్రమే కాదు, కస్టమర్ ఎస్టిమేట్ని ఎప్పుడు, ఎలా అప్రూవ్ చేశారో కూడా రాయండి.
సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఇది ఎలా చేయాలి
Kiwikitలో జాబ్ కార్డ్ వెహికల్ నంబర్, km రీడింగ్, ఫ్యూయల్ లెవెల్ అడుగుతుంది, కావాలంటే ఛాసిస్, ఇంజిన్ నంబర్ కూడా; కార్, బైక్ రకాలు వాటి బ్రాండ్‌లు, మోడల్స్‌తో వస్తాయి; ఇచ్చిన కీలు, పేపర్లు కార్డ్‌పైనే టిక్ చేయొచ్చు; ఏ జాబ్ అయినా వెహికల్ లేదా ఛాసిస్ నంబర్‌తో వెతకొచ్చు; పార్ట్స్, ఆయిల్, టైర్లు స్టాక్‌లో పెట్టుకోవచ్చు. Kiwikit గ్యారేజ్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
గ్యారేజ్లో జాబ్ కార్డ్ అంటే ఏమిటి?
ఒక వెహికల్ ఒకసారి వచ్చినప్పటి రికార్డ్: ఎవరు తెచ్చారు, వెహికల్ నంబర్, km, ఫ్యూయల్, కంప్లైంట్లు, ఏమేం ఇచ్చారు, ఏ ఎస్టిమేట్ అప్రూవ్ అయింది, ఏం పని చేశారు. గ్యారేజ్ దీన్ని తన దగ్గర ఉంచుకుంటుంది, కస్టమర్‌కి కాపీ లేదా స్లిప్ ఇస్తుంది.
km రీడింగ్, ఫ్యూయల్ లెవెల్ ఎందుకు రాయాలి?
చెక్-ఇన్ సమయంలో వెహికల్ ఎలా ఉందో అవి చూపిస్తాయి. తర్వాత కస్టమర్ ఎంత దూరం నడిపారు, ఎంత ఫ్యూయల్ వాడారు అని ప్రశ్నిస్తే, జాబ్ కార్డ్ జవాబు చెబుతుంది.
కస్టమర్ ఎస్టిమేట్ని రాతపూర్వకంగా అప్రూవ్ చేయాలా?
ఖరీదైన పార్ట్స్ అయితే, అవును. జాబ్పై రికార్డ్ అయితే WhatsApp రిప్లై సరిపోతుంది; ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే పార్ట్ వేసే ముందు తేదీతో ఉన్న అప్రూవల్.
ఇదే ఫార్మాట్ బైక్‌లు, స్కూటర్లకు వాడొచ్చా?
అవును. స్టెప్నీ, టూల్ కిట్ బదులు హెల్మెట్, బైక్ టూల్ కిట్ రాయండి, కండిషన్ భాగంలో చెయిన్, బ్రేకులు, టైర్లు నోట్ చేయండి.
ఇవి కూడా చదవండి
ఇతర వ్యాపారాల ఫార్మాట్‌లు: వాచ్ రిపేర్ జాబ్ కార్డ్ ఫార్మాట్, కళ్ళద్దాల ఆర్డర్ & రిపేర్ స్లిప్ ఫార్మాట్, TV రిపేర్ జాబ్ షీట్ ఫార్మాట్ (LED & స్మార్ట్ TV), ప్రింటర్ రిపేర్ & కార్ట్రిడ్జ్ రీఫిల్ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్, ఇన్వర్టర్ బ్యాటరీ వారంటీ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్, ల్యాప్‌టాప్ జాబ్ షీట్ మరియు మొబైల్ జాబ్ కార్డ్.
Kiwikit గ్యారేజ్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ట్రై చేయండి
వెహికల్ నంబర్‌తో గ్యారేజ్ జాబ్ కార్డ్‌లు, km, ఫ్యూయల్, కీలు, పేపర్లు, పార్ట్స్, ఆయిల్ స్టాక్, GST బిల్లులు.
- 3 రోజుల ఫ్రీ ట్రయల్
- అన్‌లిమిటెడ్ జాబ్ కార్డ్‌లు
- క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు