મોબાઇલ રિપેર શોપ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ
સ્પેર સ્ક્રીનથી ભરેલું ખાનું ત્યાં સુધી ઇન્વેન્ટરી નથી જ્યાં સુધી કોઈ તેને ખોલ્યા વગર કહી ન શકે કે કેટલી બાકી છે. ખરેખર શું ટ્રેક કરવું જોઈએ, અને ગણતરી સાચી રાખતી એક આદત, આ રહી.
ખાનાની તકલીફ
મોટાભાગની નાની રિપેર શોપ ખાનામાં પાર્ટ અને મનમાં અંદાજિત ગણતરીથી શરૂ થાય છે. ત્યાં સુધી ચાલે, જ્યાં સુધી ટેક્નિશિયન રિપેરની વચ્ચે સ્ક્રીન લઈ લે, ક્યાંય નોંધે નહીં, અને ત્રણ અઠવાડિયા પછી પહેલેથી પડેલા સ્ટોક માટે પરચેઝ ઓર્ડર થઈ જાય — કે એથીય ખરાબ, બધાને લાગતું હતું કે એક IC હજુ બાકી છે એટલે રિપેર મોડું થાય.
શું ટ્રેક કરવું
ટ્રેક કરવા જેવી છ વાત, ફક્ત ગણતરી નહીં
- કયા પાર્ટ, નામ અને જથ્થા સાથે — સ્ક્રીન, બેટરી, IC, કનેક્ટર
- બેચ કે સીરિયલ નંબર, જેથી ખરાબ બેચને તેના સપ્લાયર સુધી શોધી શકાય
- પાર્ટ કયા ગોડાઉન કે શેલ્ફમાં છે, જો તમે કાઉન્ટર અને બેન્ચનો સ્ટોક અલગ રાખતા હો
- રીઓર્ડર પોઇન્ટ — જે જથ્થે નવો પરચેઝ ઓર્ડર આપવો જોઈએ
- નવા vs જૂના/કાઢેલા પાર્ટ, અલગ સ્ટોક લાઇન તરીકે ટ્રેક
- પાર્ટ કયા સપ્લાયર પાસેથી અને કેટલી કિંમતે આવ્યો
એક આદત: પાર્ટને જોબ કાર્ડ સાથે જોડો
બાકીનું બધું આનાથી પાછળ આવે: રિપેરમાં પાર્ટ વપરાય એ જ ક્ષણે, જોબ કાર્ડ તેને નોંધે એ જ સ્ટેપમાં તે સ્ટોકમાંથી ઓછો થવો જોઈએ. બંનેને અલગ કરો — રિપેર હમણાં નોંધો, સ્ટોક 'પછી' અપડેટ કરો — તો એ 'પછી' ક્યારેય બરાબર આવતું નથી. આ જ ફરક દુકાનના માલિકને પોતાના ઇન્વેન્ટરીના આંકડા પર ભરોસો છોડાવી દે છે.
ભૂલ: બધો સ્ટોક એક જ ઢગલામાં
નવા પાર્ટ, જૂના/કાઢેલા પાર્ટ, અને વોરંટી ક્લેમવાળા પાર્ટ એક જ ગણતરીમાં ભેળવવાથી, તે વાપરતા દરેક રિપેરનો સાચો નફો છુપાઈ જાય છે. કાઢેલી સ્ક્રીન અને નવી સ્ક્રીન ગ્રાહકને એક જ ભાવે વેચાય, પણ પાછળનો ખર્ચ ઘણો અલગ હોઈ શકે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સ્પેર પાર્ટ ફક્ત ગણતરીથી નહીં, બેચ કે સીરિયલ નંબરથી કેમ ટ્રેક કરવા?
ગણતરી કહે છે '12 સ્ક્રીન બાકી.' બેચ કે સીરિયલ કહે છે કે તે કયા સપ્લાયર પાસેથી અને ક્યારે આવ્યા, અને ઘણા ખરાબ નીકળે તો ખરાબ બેચને તેના મૂળ સુધી શોધી શકાય. ખાસ કરીને IC અને બોર્ડ માટે, પાર્ટ ફરી ખરાબ થાય ત્યારે આ પત્તો મહત્વનો છે.
રિપેર શોપની ઇન્વેન્ટરી સૌથી વધુ કઈ રીતે બગડે છે?
ટેક્નિશિયન રિપેર માટે પાર્ટ લે, પણ તે સ્ટોકમાંથી ક્યારેય ઓછો ન થાય — એટલે શેલ્ફની ગણતરી અને સિસ્ટમની ગણતરી જુદી પડતી જાય. અઠવાડિયાં પછી ઇન્વેન્ટરીના આંકડા પર કોઈને ભરોસો નથી રહેતો, અને બધા ફરી ખાનું ખોલીને ગણવા લાગે છે.
જૂના કે કાઢેલા પાર્ટ નવા સ્ટોકથી અલગ ટ્રેક કરવા જોઈએ?
હા. એક્સચેન્જમાં આવેલા ફોનમાંથી કાઢેલી સ્ક્રીનનો ખર્ચ અને ક્વોલિટીની અપેક્ષા સપ્લાયર પાસેથી નવી ખરીદેલી સ્ક્રીન કરતાં અલગ હોય છે — બંનેને એક જ સ્ટોક લાઇનમાં ભેળવવાથી નફાની ગણતરી અર્થહીન બની જાય છે.
મારી એક જ દુકાન હોય તો ઘણાં ગોડાઉન જોઈએ?
ના — એક જગ્યા એટલે એક ગોડાઉન. ઘણાં ગોડાઉન ત્યારે મહત્વનાં છે જ્યારે તમારી એકથી વધુ બ્રાન્ચ હોય, કે તમે 'કાઉન્ટર સ્ટોક' અને 'બેન્ચ સ્ટોક' અલગ રાખતા હો અને સિસ્ટમમાં પણ એ દેખાય એવું ઇચ્છતા હો.
આગળ વાંચો
દુકાનના બાકીના કામ સાથે પાર્ટ ઇન્વેન્ટરી જુઓ Kiwikit મોબાઇલ રિપેર સોફ્ટવેર પર, અથવા પાછા જાઓ દુકાન મેનેજમેન્ટની પૂરી સમજ પર. એ પાર્ટનું ટેક્સ સાથે બિલ બનાવો છો? જુઓ રિપેર શોપ માટે GST બિલિંગ. ફોન પણ લે-વેચ કરો છો? જુઓ મોબાઇલ શોપ માટે IMEI રજિસ્ટર ફોર્મેટ.
Kiwikit 3 દિવસ ફ્રી વાપરી જુઓ
રિપેર માટે આપેલો પાર્ટ, જોબ કાર્ડ તેને નોંધે એ જ સ્ટેપમાં સ્ટોકમાંથી ઓછો થાય — બેચ, સીરિયલ નંબર અને ઘણાં ગોડાઉન સહિત.