સીધા કન્ટેન્ટ પર જાઓ

ઓપ્ટિકલ શોપ સોલ્યુશન

ઓપ્ટિકલ શોપ સોફ્ટવેર — કાઉન્ટર અને ફિટિંગ બેન્ચ બંને માટે.

ઓપ્ટિકલ દુકાન એકમાં બે ધંધા છે: ફ્રેમ, લેન્સ અને કોન્ટેક્ટ લેન્સ વેચતી દુકાન, અને વર્કશોપ જ્યાં ચશ્મા ફિટ, સરખા અને રિપેર થાય છે. Kiwikit બંને એક જ લોગિનથી ચલાવે છે.

દાંડી નીકળી ગયેલા કાળા ચશ્મા, વધારાના નોઝ પેડ, નાના સ્ક્રૂ અને રિપેર મેટ પર ઓપ્ટિકલ સ્ક્રૂડ્રાઇવર
દાંડી નીકળી ગયેલા કાળા ચશ્મા, વધારાના નોઝ પેડ, નાના સ્ક્રૂ અને રિપેર મેટ પર ઓપ્ટિકલ સ્ક્રૂડ્રાઇવર

સ્ટોક

ફ્રેમ અને લેન્સ

લેન્સ જોડીમાં વેચાય

ડિવાઇસ ટાઇપ

6 તૈયાર

ચશ્માથી કોન્ટેક્ટ લેન્સ સુધી

લેબર આઇટમ

8

આંખની તપાસ, ફિટિંગ, રિપેર

બિલ

GST અને સાદું

થર્મલ કે A4

ચશ્માની દુકાન સોફ્ટવેર એટલે શું?

ઓપ્ટિકલ શોપ સોફ્ટવેર ફ્રેમ, ચશ્માના લેન્સ, કોન્ટેક્ટ લેન્સ અને સોલ્યુશનનો સ્ટોક સંભાળે છે, દરેક વેચાણનું બિલ બનાવે છે, અને બનતા કે રિપેર થતા ચશ્મા ગ્રાહક લઈ ન જાય ત્યાં સુધી ટ્રેક કરે છે. Kiwikit આ બ્રાઉઝરમાં કરે છે: કાઉન્ટર માટે સ્ટોક અને GST બિલ, અને ફિટિંગ બેન્ચ પર જતી દરેક જોડી માટે WhatsApp “તૈયાર” મેસેજ સાથે જોબ કાર્ડ. તે ઓપ્ટિકલ બિલિંગ સોફ્ટવેર અને ચશ્માની દુકાનનું સોફ્ટવેર એકમાં છે — ભારતીય દુકાનો માટે બનેલું ઓપ્ટિકલ સ્ટોર સોફ્ટવેર.

અપડેટ

ઓપ્ટિશિયન માટે બનાવેલું

ફ્રેમ, લેન્સ અને બેન્ચ પરની જોડીઓ

શેલ્ફ અને ફિટિંગ બેન્ચ બંનેની નોંધ જોઈએ. Kiwikit બંને એક જગ્યાએ રાખે છે, એટલે વેચાણ, ઓર્ડર અને રિપેર બધું એક જ બિલ બુકમાં આવે.

ફ્રેમ, લેન્સ અને કોન્ટેક્ટ લેન્સનો સ્ટોક

ફુલ રિમ, હાફ રિમ અને રિમલેસ ફ્રેમ, સિંગલ વિઝન, બાયફોકલ અને પ્રોગ્રેસિવ લેન્સ, ડેઇલી, મન્થલી અને કલર્ડ કોન્ટેક્ટ લેન્સ, સોલ્યુશન અને કેસ — દરેક પોતાની અલગ સ્ટોક કેટેગરી.

ચશ્માના લેન્સ જોડીમાં વેચાય

લેન્સ એક એક નહીં પણ જોડીમાં વેચાય છે, એટલે સ્ટોક અને બિલ દુકાન જે રીતે ખરેખર વેચે છે તે રીતે ગણે છે.

જોબ કાર્ડ પર રિપેર અને એડજસ્ટમેન્ટ

તૂટેલી ફ્રેમ, ઢીલો સ્ક્રૂ, ખરાબ નોઝ પેડ, દાંડી, અલાઇનમેન્ટ અને લેન્સ બદલવા — કાઉન્ટર પર મૂકેલી દરેક જોડીને જોબ કાર્ડ અને આપવાની તારીખ મળે છે.

ગ્રાહક તમારી પાસે શું મૂકી ગયો

ગ્રાહકે આપેલા જૂના ચશ્મા, કેસ, નંબરની ચિઠ્ઠી કે અગાઉની આંખની તપાસનો રિપોર્ટ નોંધો, જેથી કાઉન્ટર અને બેન્ચ વચ્ચે કંઈ ખોવાય નહીં.

WhatsApp પર “તમારા ચશ્મા તૈયાર છે”

જોડી તૈયાર થાય ત્યારે ગ્રાહકને મેસેજ મળે છે, અને સ્ટેટસ અને બાકી રકમ જોવા પ્રાઇવેટ લિંક.

આંખની તપાસ અને ફિટિંગ ચાર્જ

આંખની તપાસ, લેન્સ ફિટિંગ, ફ્રેમ રિપેર અને એડજસ્ટમેન્ટ, સ્ક્રૂ અને નોઝ પેડ બદલવા, લેન્સ બદલવા અને સફાઈ — આ બધા તમારી પોતાની કિંમત સાથે લેબર આઇટમ તરીકે તૈયાર છે.

પહેલા દિવસથી તૈયાર

ચશ્માની દુકાન પસંદ કરો ત્યારે તમારી દુકાનને શું મળે

પહેલી વાર લોગિન કરો ત્યારે તમે Kiwikit ને કહો છો કે તમારી દુકાન કયા પ્રકારની છે. પછી તે આ ડિવાઇસ ટાઇપ, તેની બ્રાન્ડ અને 47 મોડલ, સામાન્ય પ્રોબ્લેમ, લેબર ચાર્જ અને સ્ટોક કેટેગરી લોડ કરી દે છે — અને જોબ કાર્ડમાં ફક્ત તમારી દુકાનને જોઈતા ફીલ્ડ જ દેખાય છે. દરેક લિસ્ટમાં તમે ફેરફાર કરી શકો કે નવું ઉમેરી શકો, એક કરતાં વધુ પ્રકારની દુકાન પસંદ કરી શકો, અને પછી ડેટા ગુમાવ્યા વગર કોઈ એક કાઢી પણ શકો.

ડિવાઇસ ટાઇપ

  • ચશ્મા
  • ગોગલ્સ (સનગ્લાસ)
  • વાંચવાના ચશ્મા
  • કોન્ટેક્ટ લેન્સ
  • ઓપ્ટિકલ ફ્રેમ
  • નંબરના લેન્સ

સામાન્ય પ્રોબ્લેમ

  • ફ્રેમ તૂટી ગઈ
  • ફ્રેમ ઢીલી
  • સ્ક્રૂ નીકળી ગયો
  • નોઝ પેડ ખરાબ
  • ફ્રેમ વાંકી
  • દાંડી ખરાબ
  • ફ્રેમ એડજસ્ટમેન્ટ
  • લેન્સ પર સ્ક્રેચ
  • લેન્સ ઢીલો
  • લેન્સનો નંબર બદલવો

લેબર ચાર્જ

  • આંખની તપાસ
  • લેન્સ ફિટિંગ
  • ફ્રેમ રિપેર
  • ફ્રેમ એડજસ્ટમેન્ટ
  • સ્ક્રૂ બદલવો
  • નોઝ પેડ બદલવા
  • લેન્સ બદલવાનું લેબર
  • ચશ્માની સફાઈ

સ્ટોક કેટેગરી

  • ફ્રેમ
  • ગોગલ્સ (સનગ્લાસ)
  • ચશ્માના લેન્સ
  • કોન્ટેક્ટ લેન્સ
  • લેન્સ સોલ્યુશન
  • કેસ અને ક્લીનિંગ કિટ
  • ચેઇન અને દોરી
  • નોઝ પેડ, સ્ક્રૂ અને દાંડી

ઓર્ડર અને રિપેર

કાઉન્ટર પરથી જતી દરેક જોડી સમયસર પાછી આવે

બનતા કે રિપેર થતા ચશ્મા એક જોબ છે, વેચાણ નથી. Kiwikit તેને ફ્રેમની બ્રાન્ડ અને કલર, આપવાની તારીખ અને લીધેલા એડવાન્સ સાથે જોબ કાર્ડ આપે છે, એટલે કાઉન્ટર ખાનું ફંફોસ્યા વગર “તૈયાર થયા?” નો જવાબ આપી શકે.

Kiwikit આંખના નંબર અલગ ફીલ્ડમાં સાચવતું નથી. ગ્રાહકે આપેલી નંબરની ચિઠ્ઠીની નોંધ જોબ કાર્ડ પર રાખો, અને નંબર રેકોર્ડમાં રાખવા હોય તો જોબ કાર્ડના રિમાર્કમાં લખો.

કેવી રીતે કામ કરે છે

એક જોબ, પાંચ સ્પષ્ટ સ્ટેજ.

  1. 01

    ઓર્ડર કે જમા

    ફ્રેમ, લેન્સનો પ્રકાર, શું શું આપ્યું અને એડવાન્સ.

  2. 02

    ફિટિંગ

    જોડી આપવાની તારીખ સાથે ફિટિંગ બેન્ચ પર જાય.

  3. 03

    ક્વોલિટી ચેક

    તૈયાર માર્ક કરતાં પહેલાં ફિટ અને ફિનિશ ચેક થાય.

  4. 04

    તૈયાર

    WhatsApp મેસેજ જાય; લિંકમાં બાકી રકમ દેખાય.

  5. 05

    ડિલિવરી

    બાકી રકમ લેવાય, બિલ છપાય, કેસ સોંપાય.

સોફ્ટવેરની અંદર

ચશ્માની દુકાન માટે સેટ કરેલી સાચી સ્ક્રીન

મોકઅપ નહીં — બનાવટી ગ્રાહકો વાળી નમૂનાની દુકાન પર ચાલતી Kiwikit ની સાચી સ્ક્રીન.

Kiwikit જોબ કાર્ડ લિસ્ટ, જેમાં Ray-Ban ચશ્માની જોબ ખુલ્લી છે: તૂટેલી ફ્રેમ, લેન્સ કેસની નોંધ, કતારમાં

દરેક જોબ એક કાર્ડ પર

લિસ્ટમાંથી કોઈ પણ જોબ ખોલો: ડિવાઇસ, તેનો સીરીયલ નંબર, પ્રોબ્લેમ અને ગ્રાહકે શું શું આપ્યું, અને દરેક કામ એક ટેપ દૂર.

ચશ્માની દુકાન માટે Kiwikit Service Options: ચશ્મા, Ray-Ban જેવી બ્રાન્ડ અને તેના મોડલ

તમારા ડિવાઇસ, બ્રાન્ડ અને મોડલ તૈયાર

ચશ્માની દુકાન માટેના ડિવાઇસ ટાઇપ, બ્રાન્ડ અને મોડલ પહેલેથી લોડ અને જોડાયેલા આવે છે, એટલે કાઉન્ટર પર ટાઇપ કરવાને બદલે સીધું પસંદ કરો. કોઈ પણ લિસ્ટમાં ફેરફાર કરો કે નવું ઉમેરો.

દરેક જોબ એક સ્ક્રીન પર

જોબ કાર્ડ લિસ્ટ દરેક પ્રકારની દુકાન માટે સરખું જ છે: ઉપરના સ્ટેટસ કાર્ડ ફિલ્ટરનું કામ પણ કરે છે, અને દરેક લાઇનમાં ગ્રાહક, ડિવાઇસ, ટેક્નિશિયન અને હજી કેટલું બાકી છે તે દેખાય છે.

  • સીરીયલ નંબર, ગ્રાહક, મોબાઇલ નંબર કે જોબ નંબરથી સર્ચ કરો
  • Pending, In Progress, Ready, Delivered કે Cancelled થી ફિલ્ટર કરો
  • જમા લેતી વખતે લીધેલો એડવાન્સ ફાઇનલ બિલમાંથી બાદ થાય છે
  • GST કે સાદું બિલ, થર્મલ પ્રિન્ટર પર કે A4 પર
Kiwikit જોબ કાર્ડ લિસ્ટ, સ્ટેટસ ફિલ્ટર કાર્ડ, ગ્રાહક, ડિવાઇસ, ટેક્નિશિયન, અંદાજિત ખર્ચ અને ચૂકવેલી રકમના કોલમ સાથે

એક જ સિસ્ટમ, પાંચ એપ નહીં

તમારા રિપેરની સાથે બીજું શું ચાલે છે

સ્ટોક અને સ્પેરપાર્ટ્સ

બેચ, સીરીયલ નંબર અને એક કરતાં વધુ ગોડાઉન સાથે પાર્ટ્સ અને પ્રોડક્ટ. એડજસ્ટમેન્ટ, ટ્રાન્સફર અને રિકન્સિલિએશન અંદર જ છે, એટલે શેલ્ફ અને સિસ્ટમનો હિસાબ મેળ ખાય.

ખરીદી અને સપ્લાયર

પરચેઝ ઓર્ડર, સપ્લાયરના બિલ અને રસીદ, રિટર્ન અને ડેબિટ નોટ. સપ્લાયરનું બેલેન્સ તેણે જે માલ આપ્યો તેની સાથે જોડાયેલું રહે છે.

સેલ્સ કાઉન્ટર

કાઉન્ટર પર વેચતા માલ માટે કોટેશન, ઇન્વોઇસ, ડિલિવરી નોટ, રિટર્ન અને ક્રેડિટ નોટ, રિપેરવાળી જ સિસ્ટમમાં.

હિસાબ અને GST

કેશ બુક, લેજર, ખર્ચ, બેંક એકાઉન્ટ અને રિકન્સિલિએશન, લેવાના અને દેવાના પૈસા — રોજના કામમાંથી જ ચોપડા તૈયાર થઈ જાય છે.

ટેક્નિશિયન અને નફો

દરેક જોબ કોઈ ટેક્નિશિયનને સોંપો અને દરેક જોબ અને દરેક ટેક્નિશિયન પ્રમાણે આવક, પાર્ટ્સનો ખર્ચ અને નફો જુઓ.

CRM અને ફોલો-અપ

લીડ, ગ્રાહક અને ફોલો-અપ, ડ્યુ ડેટ અને મોડું થયું હોય તેની નિશાની સાથે — એવા ગ્રાહકો માટે જેમને તમે રાહ જોવાને બદલે સામેથી ફોન કરો છો.

શરૂ કરતાં પહેલાં

તમારે ખરેખર શું જોઈએ

  • બ્રાઉઝર વાળું કોઈ પણ ડિવાઇસ — કાઉન્ટરનું PC, ટેબ્લેટ કે માલિકનો ફોન
  • ચાલુ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન (Kiwikit ક્લાઉડ પર ચાલે છે, ઓફલાઇન ઇન્સ્ટોલ નથી)
  • જરૂર હોય તો: રસીદ માટે 2 ઇંચ કે 3 ઇંચનું થર્મલ પ્રિન્ટર
  • જરૂર હોય તો: જોબ સ્ટીકર માટે બારકોડ લેબલ પ્રિન્ટર

પ્લાનમાં 4 યુઝર અને એક દુકાન લોકેશન સામેલ છે, અને શરૂઆત ત્રણ મહિના માટે ₹1,499 અથવા એક વર્ષ માટે ₹4,999 થી થાય છે. આખી વિગત પ્રાઇસિંગ પેજ પર.

સાચી વાત

શું આ તમારી દુકાન માટે બરાબર છે?

ત્યારે સારું ફાવે છે જ્યારે

  • તમે ફ્રેમ અને લેન્સ વેચો છો અને ચશ્મા ફિટ અને રિપેર પણ કરો છો
  • ગ્રાહકો ફોન કરીને પૂછે છે કે ચશ્મા તૈયાર થયા કે નહીં
  • તમારે ફ્રેમ અને લેન્સનો સ્ટોક શેલ્ફ પર જે છે તેની સાથે મેળ ખાય એવો જોઈએ છે
  • તમારે અમુક ગ્રાહકો માટે GST બિલ અને બીજા માટે સાદું બિલ જોઈએ છે

કદાચ તમારા માટે નથી જ્યારે

  • તમારે ચાર્ટ સાથે આંખના નંબરનો ક્લિનિકલ રેકોર્ડ જોઈએ છે — Kiwikit દુકાનની સિસ્ટમ છે, ક્લિનિક સોફ્ટવેર નથી
  • તમારી દુકાનમાં ભરોસાપાત્ર ઇન્ટરનેટ નથી; ઓફલાઇન ડેસ્કટોપ વર્ઝન નથી

વારંવાર પૂછાતા સવાલ

ચશ્માની દુકાન સોફ્ટવેર વિશે સવાલ

શું Kiwikit ફ્રેમ અને લેન્સનો સ્ટોક સંભાળી શકે?

હા. ફ્રેમ (ફુલ રિમ, હાફ રિમ, રિમલેસ), ચશ્માના લેન્સ (સિંગલ વિઝન, બાયફોકલ, પ્રોગ્રેસિવ), કોન્ટેક્ટ લેન્સ (ડેઇલી, મન્થલી, કલર્ડ), સોલ્યુશન અને એસેસરીઝ સ્ટોક કેટેગરી છે, અને ચશ્માના લેન્સ જોડીમાં વેચાય છે.

શું તે ગ્રાહકના આંખના નંબર સાચવે છે?

અલગ નંબરના ફીલ્ડ તરીકે નહીં. ગ્રાહકે નંબરની ચિઠ્ઠી કે આંખની તપાસનો રિપોર્ટ આપ્યો તેની નોંધ કરી શકો, અને નંબર જોબ કાર્ડના રિમાર્કમાં લખી શકો. જે ક્લિનિકને આંખની તપાસનો પૂરો રેકોર્ડ જોઈએ તેમને ખાસ ક્લિનિક સોફ્ટવેર જોઈએ.

શું હું ચશ્માના રિપેર અને ઓર્ડર ટ્રેક કરી શકું?

હા. કાઉન્ટર પર મૂકેલી દરેક જોડીને આપવાની તારીખ, લીધેલો એડવાન્સ અને શું શું આપ્યું તે સાથે જોબ કાર્ડ મળે છે, અને તૈયાર થાય ત્યારે ગ્રાહકને WhatsApp મેસેજ મળે છે.

શું આંખની તપાસ અને ફિટિંગ ચાર્જનું બિલ બનાવી શકાય?

હા. આંખની તપાસ, લેન્સ ફિટિંગ, ફ્રેમ રિપેર અને એડજસ્ટમેન્ટ, સ્ક્રૂ અને નોઝ પેડ બદલવા, લેન્સ બદલવા અને સફાઈ તમારી પોતાની કિંમત સાથે લેબર આઇટમ તરીકે તૈયાર આવે છે.

તમારી ચશ્માની દુકાન એક જ જોડાયેલી સિસ્ટમ પર ચલાવો

3 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ, બધા ફીચર ચાલુ. સ્ટોક, બિલ, અને ફિટિંગ બેન્ચ પરની દરેક જોડી માટે જોબ કાર્ડ. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.