લેપટોપ અને કમ્પ્યુટર સર્વિસ સેન્ટર સોલ્યુશન
કમ્પ્યુટર રિપેર શોપ સોફ્ટવેર — લેપટોપ અને PC સર્વિસ સેન્ટર માટે.
લેપટોપમાં રિપેરનો ખર્ચ વધારે, ગ્રાહકની એક્સેસરીઝ સાથે આવે અને સીરિયલ નંબર ટ્રેક કરવો પડે. Kiwikit સીરિયલ નંબરવાળા જોબ કાર્ડ, એડેપ્ટર/બેગનું ટ્રેકિંગ, ટેક્નિશિયનને કામ સોંપવું, WhatsApp અપડેટ અને GST બિલિંગ માટે વ્યવસ્થિત વર્કફ્લો આપે છે. તે લેપટોપ સર્વિસ સેન્ટર સોફ્ટવેર અને PC રિપેર બિલિંગ સોફ્ટવેર બંનેનું કામ કરે છે, અને કાગળની કમ્પ્યુટર સર્વિસ જોબ શીટની જગ્યા લે છે.
ડિવાઇસ
લેપટોપ અને PC
સીરિયલ નંબર તૈયાર
એક્સેસરીઝ
ચેકલિસ્ટ
ચાર્જર, બેગ અને કેબલ
જોબ કાર્ડ લિમિટ
અનલિમિટેડ
કાયમી રિપેર રેકોર્ડ
બિલિંગ
GST અને થર્મલ
એસ્ટિમેટ + એડવાન્સ રસીદ
લેપટોપ રિપેર ટેબલ માટે બનેલું
કમ્પ્યુટર સર્વિસના કામ પ્રમાણે તૈયાર
લેપટોપ રિપેરમાં એડેપ્ટર જેવી એક્સેસરીઝ સંભાળવી પડે, મોંઘા પાર્ટ્સ મંગાવતા પહેલાં એસ્ટિમેટ જણાવવો પડે, અને ટેક્નિશિયનની લાઇન પર નજર રાખવી પડે.
સીરિયલ નંબર અને અગાઉના રિપેરની હિસ્ટ્રી
લેપટોપમાં IMEI નથી હોતો. Kiwikit આપમેળે સીરિયલ નંબર પ્રમાણે ગોઠવાઈ જાય છે, એટલે સેકન્ડોમાં ગ્રાહકની અગાઉની સર્વિસ હિસ્ટ્રી, જૂના રિપેર અને વોરંટીનું સ્ટેટસ મળી જાય.
એક્સેસરીઝ સોંપણી ચેકલિસ્ટ
લેપટોપ સાથે મળેલી દરેક વસ્તુ નોંધો — પાવર એડેપ્ટર, ચાર્જિંગ કેબલ, બેગ, બહારનું માઉસ કે ડોંગલ. ગ્રાહક લેવા આવે ત્યારે ઝઘડા ટાળો.
ડિવાઇસ લેતી વખતની હાલતના ફોટા
રિપેર પહેલાં બોડી પરના સ્ક્રેચ, ઘસાયેલું હિન્જ, તૂટેલું પ્લાસ્ટિક કે ડિસ્પ્લે પરના ડાઘના ઝડપી ફોટા લો. પહેલેથી થયેલા નુકસાનના દાવા સામે તમારી વર્કશોપને બચાવો.
બોડી માટે બારકોડ લેબલ અને થર્મલ રસીદ
લેપટોપના નીચેના ભાગ માટે નાના બારકોડ લેબલ સ્ટીકર અને ગ્રાહકનો એસ્ટિમેટ અને એડવાન્સ નોંધેલી 2 ઇંચ/3 ઇંચની થર્મલ કાઉન્ટર રસીદ પ્રિન્ટ કરો.
ટેક્નિશિયનને સોંપણી અને જોબનો ખર્ચ
લેપટોપ ચોક્કસ ટેક્નિશિયનને સોંપો. સપ્લાયર પાસેથી ખરીદેલા પાર્ટ્સ નોંધો અને દરેક રિપેર જોબનો સાચો ચોખ્ખો નફો ગણો.
WhatsApp સ્ટેટસ અપડેટ અને લાઇવ ટ્રેકિંગ
તપાસનો એસ્ટિમેટ તૈયાર થાય કે લેપટોપ રિપેર થઈ જાય ત્યારે આપમેળે WhatsApp મેસેજ મોકલો. ગ્રાહકો પ્રાઇવેટ ટ્રેકિંગ લિંકથી લાઇવ સ્ટેટસ જુએ.
કમ્પ્યુટર સર્વિસ સેન્ટર
ફક્ત લેપટોપ નહીં, કમ્પ્યુટર રિપેર શોપ માટેનું સોફ્ટવેર
કમ્પ્યુટર રિપેર શોપમાં લેપટોપ ઉપરાંત ઘણું આવે છે: ડેસ્કટોપ CPU, ઓલ-ઇન-વન, મોનિટર, પ્રિન્ટર અને UPS. Kiwikit માં ડિવાઇસ ટાઇપ તમારા કંટ્રોલનું લિસ્ટ છે, એટલે દરેકનો પોતાનો ટાઇપ બને અને સીરિયલ નંબરથી ટ્રેક થાય. ડેસ્કટોપનો પાવર કેબલ, કીબોર્ડ અને માઉસ લેપટોપ ચાર્જરવાળા એ જ એક્સેસરીઝ ચેકલિસ્ટમાં જાય.
ઓફિસ અને કંપનીનું કામ કમ્પ્યુટર સર્વિસ સેન્ટરને નિયમિત કમાણી આપે છે. GST ઇન્વોઇસમાં ક્લાયન્ટનો GSTIN આવે, અને મોડું થાય તો નિશાનીવાળા CRM ફોલો-અપ AMC રિન્યુઅલ અને બાકી ઓફિસ કોલને ચૂકવા નથી દેતા.
કેવી રીતે ચાલે છે
એક રિપેર, પાંચ સ્પષ્ટ સ્ટેજ.
ડિવાઇસ લેવું
સીરિયલ નંબર નોંધાયો, એક્સેસરીઝ ચેકલિસ્ટ ટિક થયું, ખામી નોંધાઈ અને એડવાન્સ લીધો.
સોંપવું
આપવાની તારીખ સાથે લેપટોપ ટેક્નિશિયનને આપો.
તપાસ
જરૂરી પાર્ટ્સ નોંધાય, એસ્ટિમેટ મોકલાય, ગ્રાહક WhatsApp પર મંજૂર કરે.
રિપેર અને QC
જોબ પૂરી, અંદરનું ટેસ્ટિંગ ચકાસાયું, જાણ મોકલાઈ.
ડિલિવરી
ચેકલિસ્ટ સાથે એક્સેસરીઝ મેળવી, બાકી રકમ લીધી, વોરંટી ચાલુ.
વર્કશોપ પર કંટ્રોલ
ટેબલ પર ગ્રાહકોના લેપટોપ ક્યારેય અદલાબદલી ન થાય
શેલ્ફ પર 15-20 કાળા અને સિલ્વર લેપટોપ એકસરખા દેખાય, ત્યારે હાથે લખેલી કાગળની ટેપ સહેલાઈથી નીકળી જાય. Kiwikit સાથે નીચેના ભાગ પર સીધું સરસ થર્મલ બારકોડ લેબલ ચોંટાડો.
- સીરિયલ નંબર, ગ્રાહકના મોબાઇલ નંબર કે જોબ કાર્ડ ID થી એક ક્લિકમાં શોધ
- સાચા રિપેર માર્જિન માટે પાર્ટ્સનો અંદાજિત ખર્ચ અને લેબર ચાર્જ નોંધો
- ડિવાઇસ લેતી વખતે કાઉન્ટર પર એડવાન્સ લો અને ફાઇનલ ઇન્વોઇસમાં આપમેળે બાદ કરો
- કંપનીના ક્લાયન્ટ અને કોમર્શિયલ રિપેર માટે પ્રોફેશનલ GST ટેક્સ ઇન્વોઇસ પ્રિન્ટ કરો
Kiwikit જોબ કાર્ડ ઓવરવ્યૂ — સ્ટેટસ, ટેક્નિશિયન પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો, કે સીરિયલ નંબરથી તરત શોધો.
સોફ્ટવેરની અંદર
તમારું રિપેર ટેબલ જે સ્ક્રીન વાપરશે તે ખરેખર આ છે
મોકઅપ નહીં — સેમ્પલ દુકાનના ડેટા પર ચાલતી Kiwikit ની સાચી સ્ક્રીન.
ટેબલ પરનું દરેક લેપટોપ, એક જ સ્ક્રીન પર
શેલ્ફ પર પંદર એકસરખા કાળા લેપટોપ હવે અંદાજનો ખેલ નથી. જોબ કાર્ડ લિસ્ટ સીરિયલ નંબર, ગ્રાહક કે જોબ ID થી શોધી શકાય, અને ઉપરના સ્ટેટસ કાર્ડ ફિલ્ટરનું કામ પણ કરે.
- બાકી, કામ ચાલુ, ટેક્નિશિયને પૂરું કર્યું, તૈયાર, ડિલિવર, બંધ કે કેન્સલ પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો
- જોબ નંબર, ગ્રાહકનું નામ કે મોબાઇલથી શોધો — અથવા બોડી પરનું બારકોડ લેબલ સ્કેન કરો
- લેપટોપ કોણે લીધું અને કયા ટેક્નિશિયન પાસે છે તે જુઓ
- દરેક લાઇનમાં અંદાજિત ખર્ચ, ફાઇનલ રકમ, ભરેલા અને બાકી
જાતે જતા એસ્ટિમેટ અને અપડેટ
લેપટોપ રિપેરમાં કામ શરૂ થતા પહેલાં ઘણી વાર પાર્ટ્સના એસ્ટિમેટની રાહ જોવાય છે. Auto તરીકે નિશાની કરેલા ટેમ્પ્લેટ જોબ એ સ્ટેજ પર પહોંચે ત્યારે જાય, એટલે ગ્રાહક ફોન કોલને બદલે WhatsApp પર મધરબોર્ડનો એસ્ટિમેટ મંજૂર કરે.
- Job Card Created, In Queue, Repair Started અને આગળના સ્ટેજ માટે તૈયાર ટેમ્પ્લેટ
- મેસેજ સાથે એસ્ટિમેટ કે ઇન્વોઇસની PDF જોડો
- બાકીના ટેમ્પ્લેટને અડ્યા વગર કોઈ પણ સ્ટેજનો મેસેજ બંધ કરો
- ટેમ્પ્લેટ ફક્ત રિપેર નહીં, CRM ફોલો-અપ માટે પણ છે
એડવાન્સ અને પાર્ટ્સનો ખર્ચ, આપમેળે મેળ ખાય
લેપટોપ રિપેરમાં ફોન સ્ક્રીન કરતાં મોટા એડવાન્સ અને મોંઘા પાર્ટ્સ હોય છે. દરેક એડવાન્સ અને બાકી રકમ સીધી જોબ કાર્ડ નંબર સાથે કેશ બુકમાં જાય, એટલે ગલ્લો અને રજિસ્ટર મેળ ખાય.
- રોકડ અને UPI અલગ ટ્રેક, દરેકની આવક અને જાવક સાથે
- દરેક એન્ટ્રીમાં જોબ કાર્ડ નંબર અને ગ્રાહકનું નામ
- કોઈ પણ તારીખ ગાળા માટે ઓપનિંગ અને બંધ બેલેન્સ
- એકાઉન્ટન્ટ માગે ત્યારે રજિસ્ટર એક્સપોર્ટ કરો
કયો ટેક્નિશિયન ખરેખર કમાણી કરાવે છે
કાઉન્ટરના રજિસ્ટરમાં મધરબોર્ડ રિપેર અને RAM અપગ્રેડ એકસરખા દેખાય. આ રિપોર્ટ દરેક ટેક્નિશિયનની આવક અને પાર્ટ્સનો ખર્ચ અલગ બતાવે, એટલે ખૂબ કામ કરતો પણ પાતળા માર્જિન પર ચાલતો ટેક્નિશિયન મહિનો પૂરો થાય તે પહેલાં દેખાય.
- દરેક ટેક્નિશિયનની જોબ, આવક, ખર્ચ, નફો અને માર્જિન
- જોબ દીઠ સરેરાશ રકમ, જેથી ખબર પડે કોણ ફક્ત નાનાં કામ લે છે
- જોબનો ખર્ચ હજુ ભરવાનો બાકી હોય ત્યારે ચેતવણી, જેથી અધૂરા આંકડા ન વંચાય
- આજ, આ અઠવાડિયું, આ મહિનો કે તમારી પસંદગીના ગાળા પ્રમાણે ફિલ્ટર
પાંચ એપ નહીં, એક સિસ્ટમ
તમારા રિપેર સાથે બીજું શું ચાલે છે
મોટા ભાગની રિપેર શોપ છેવટે જોબ કાર્ડ એપ, બિલિંગ એપ, પાર્ટ્સ રજિસ્ટર અને એકાઉન્ટન્ટની અલગ Tally ફાઇલ જોડી-જોડીને ચલાવે છે. Kiwikit આ બધું એક જ લોગિનમાં રાખે છે, એટલે રિપેરમાં આપેલો પાર્ટ એક જ પગલે સ્ટોકમાંથી ઘટે અને ચોપડામાં નોંધાય.
પાર્ટ્સ ઇન્વેન્ટરી અને સ્ટોક
વધારાની સ્ક્રીન, કીબોર્ડ, RAM અને SSD ને બેચ, સીરિયલ નંબર અને ઘણા ગોડાઉન સાથે ટ્રેક કરો. સ્ટોક એડજસ્ટમેન્ટ, ટ્રાન્સફર અને મેળવણી અંદર જ છે, એટલે શેલ્ફ અને સિસ્ટમ સરખાં રહે.
ખરીદી અને સપ્લાયર
પરચેઝ ઓર્ડર બનાવો, સપ્લાયરના ઇન્વોઇસ અને રસીદ નોંધો, અને ખરીદી રિટર્ન અને ડેબિટ નોટ સંભાળો. સપ્લાયરનું બેલેન્સ તેણે આપેલા પાર્ટ્સ સાથે જોડાયેલું રહે.
વેચાણ અને એક્સેસરીઝ કાઉન્ટર
મોટા ભાગની રિપેર શોપ બેગ, ચાર્જર અને માઉસ પણ વેચે છે. ક્વોટેશન, ઇન્વોઇસ, ડિલિવરી નોટ, રિટર્ન અને ક્રેડિટ નોટ રિપેરની સાથે એક જ સિસ્ટમમાં ચાલે.
હિસાબ અને GST
કેશ બુક, લેજર, જર્નલ એન્ટ્રી, ખર્ચ, બેંક ખાતાં અને બેંક મેળવણી — સાથે લેણું અને દેવું — એટલે દુકાનના ચોપડા રોજના કામમાંથી જાતે તૈયાર થાય.
સેકન્ડ-હેન્ડ ડિવાઇસ રજિસ્ટર
જૂના લેપટોપ ખરીદવા અને ફરી વેચવા માટે પોતાનું ખરીદી રજિસ્ટર, વેચાણ રજિસ્ટર અને સ્ટોક વ્યૂ છે, રિપેર જોબ અને નવા માલની ઇન્વેન્ટરીથી અલગ.
CRM અને ફોલો-અપ
લીડ, ગ્રાહકો અને નક્કી કરેલા ફોલો-અપ, મોડું થાય તો નિશાની સાથે — જે દુકાનો કાઉન્ટર પર રાહ જોવાને બદલે AMC રિન્યુઅલ કે કંપનીના ખાતા પાછળ લાગે છે તેમના માટે.
શરૂ કરતા પહેલાં
ખરેખર શું જોઈએ
Kiwikit બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, એટલે કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી અને ખોવાઈ જાય એવી કોઈ લાઇસન્સ કી નથી. એ જ લોગિન કાઉન્ટરના PC, રિપેર ટેબલ પરના ટેબ્લેટ અને ઘરે માલિકના ફોન પર ચાલે.
- બ્રાઉઝરવાળું કોઈ પણ ડિવાઇસ — કાઉન્ટરનું PC, ટેબલ પરનું ટેબ્લેટ કે માલિકનો ફોન
- ચાલુ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન (Kiwikit ક્લાઉડ પર ચાલે છે, ઓફલાઇન ઇન્સ્ટોલ નથી)
- જરૂર હોય તો: ગ્રાહકની રસીદ માટે 2 ઇંચ કે 3 ઇંચનું થર્મલ પ્રિન્ટર
- જરૂર હોય તો: લેપટોપની બોડીના સ્ટીકર માટે થર્મલ બારકોડ લેબલ પ્રિન્ટર
પ્લાનમાં 4 યુઝર અને એક દુકાનની જગ્યા સામેલ છે, અને ત્રણ મહિનાના ₹1,499 અથવા એક વર્ષના ₹4,999 થી શરૂ થાય છે. પૂરી વિગત કિંમતના પેજ પર.
પ્રામાણિક વાત
શું આ તમારી દુકાન માટે બરાબર છે?
ત્યારે બરાબર બેસે છે જ્યારે
- તમારી પાસે એટલા લેપટોપ આવે છે કે ડિવાઇસ લેવાથી ડિલિવરી વચ્ચે એક્સેસરીઝ અને એડેપ્ટર ખોવાઈ જાય છે
- ડિવાઇસ તૈયાર થાય તે પહેલાં એકથી વધુ ટેક્નિશિયન તેના પર કામ કરે છે
- મધરબોર્ડ કે સ્ક્રીનના એસ્ટિમેટનું સ્ટેટસ પૂછવા ગ્રાહકો ફોન કરે છે, અને એ ફોન તમારો દિવસ ખાઈ જાય છે
- તમારે ફક્ત રોજની વસૂલાત નહીં, પાર્ટ્સનો ખર્ચ અને ટેક્નિશિયનનો નફો પણ જોવો છે
ત્યારે કદાચ વધારે પડતું છે જ્યારે
- તમે એકલા ટેક્નિશિયન છો અને અઠવાડિયામાં ગણ્યાગાંઠ્યા રિપેર કરો છો — એટલા કામ માટે ચોપડો કે સ્પ્રેડશીટ ખરેખર પૂરતી છે
- તમારી દુકાનમાં ભરોસાપાત્ર ઇન્ટરનેટ નથી; ઓફલાઇન ડેસ્કટોપ વર્ઝન નથી
- તમે ફક્ત લેપટોપ અને એક્સેસરીઝ વેચો છો અને ક્યારેય રિપેર માટે ડિવાઇસ લેતા નથી — Kiwikit નો મુખ્ય હેતુ જોબ કાર્ડનું કામ છે
વારંવાર પૂછાતા સવાલો
લેપટોપ રિપેર સોફ્ટવેર વિશે સવાલો
શું Kiwikit લેપટોપ માટે સીરિયલ નંબર ટ્રેકિંગ કરે છે?
હા. જોબ કાર્ડ પર ડિવાઇસ ટાઇપ તરીકે 'Laptop' કે 'Computer' પસંદ કરો, એટલે Kiwikit આપમેળે ઓળખની જગ્યા સીરિયલ નંબર માટે ગોઠવી દે છે. ડિવાઇસનો સીરિયલ નંબર નાખીને તમે કોઈ પણ જૂના રિપેરની હિસ્ટ્રી કે વોરંટી શોધી શકો.
શું અમે ચાર્જર અને બેગ જેવી સોંપેલી એક્સેસરીઝ નોંધી શકીએ?
હા. Kiwikit માં દરેક જોબ કાર્ડ પર એક્સેસરીઝ ચેકલિસ્ટ છે. લેપટોપ ચાર્જર, પાવર એડેપ્ટર, બેગ, વાયરલેસ રિસીવર અને બહારના કેબલ જેવી મળેલી વસ્તુઓ નોંધી શકો, જેથી ડિલિવરી વખતે ક્યારેય ઝઘડો ન થાય.
શું હું લેપટોપ પર ચોંટાડવા થર્મલ બારકોડ લેબલ પ્રિન્ટ કરી શકું?
હા. Kiwikit થર્મલ બારકોડ લેબલ સ્ટીકર પ્રિન્ટર સાથે ચાલે છે. લેપટોપના નીચેના ભાગ પર સરસ બારકોડ સ્ટીકર ચોંટાડી શકો, જેથી કોઈ પણ ટેક્નિશિયન તરત જોબ કાર્ડ સ્કેન કે જોઈ શકે.
શું હું કોમર્શિયલ કે કંપનીના લેપટોપ રિપેર માટે GST ઇન્વોઇસ બનાવી શકું?
હા. Kiwikit GST અને નોન-GST બંને બિલિંગ કરે છે. તમે કંપનીનો GSTIN નંબર, HSN/SAC કોડ, પાર્ટ્સનો ખર્ચ અને સર્વિસ ચાર્જ એડવાન્સ ગણતરી સાથે ઉમેરી શકો.
બીજા રિપેર સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ
ફોન રિપેર પણ કરો છો? અમારું ખાસ મોબાઇલ રિપેર શોપ સોફ્ટવેર જુઓ અથવા અમારી પૂરી ડિજિટલ જોબ કાર્ડ સિસ્ટમ જુઓ. બધા પ્લાન અમારા કિંમતના પેજ પર જુઓ, પ્રિન્ટર રિપેર શોપ અને બીજા ધંધા માટેનું સોફ્ટવેર જુઓ, અથવા અમારી લેપટોપ જોબ શીટ ફોર્મેટ ગાઇડ વાંચો.
તમારું લેપટોપ રિપેર કાઉન્ટર એક જ જોડાયેલી સિસ્ટમ પર ચલાવો
3 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ, બધા ફીચર્સ ચાલુ. અનલિમિટેડ જોબ કાર્ડ, સીરિયલ નંબર હિસ્ટ્રી અને WhatsApp અપડેટ. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.