પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ સોલ્યુશન
પ્રિન્ટર રિપેર સોફ્ટવેર — પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ રીફિલ દુકાનો માટે.
પ્રિન્ટરની દુકાન બે પ્રકારના કામ પર ચાલે છે: દર મહિને પાછા આવતા ઝડપી રીફિલ, અને પાર્ટની રાહ જોતા પ્રિન્ટર રિપેર. Kiwikit બંનેની નોંધ રાખે છે, અને તમારા મોટા ભાગના ગ્રાહકો ઓફિસો છે જેમને GST બિલ જોઈએ છે.

ડિવાઇસ ટાઇપ
8 તૈયાર
ઇંકજેટ, લેસર, થર્મલ, કોપિયર
લેબર આઇટમ
13
રીફિલ, રિપેર, ઓન-સાઇટ…
ગ્રાહકો
ઓફિસો
દરેક બિલ પર GSTIN
ફોલો-અપ
CRM
મોડું થયું હોય તેની નિશાની
પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ સોફ્ટવેર એટલે શું?
પ્રિન્ટર રિપેર અને કાર્ટ્રિજ રીફિલ સોફ્ટવેર દુકાનમાં આવતા કે ઓફિસમાં સર્વિસ થતા દરેક પ્રિન્ટર, સ્કેનર કે કાર્ટ્રિજની નોંધ રાખે છે — મોડલ અને સીરીયલ નંબર, ખરાબી, આપેલા કાર્ટ્રિજ અને કેબલ — અને રિપેર, રીફિલ કે ઓન-સાઇટ વિઝિટનું બિલ બનાવે છે. Kiwikit આ બ્રાઉઝરમાં કરે છે, WhatsApp અપડેટ, ઓફિસ ગ્રાહકો માટે ફોલો-અપ, GST બિલ અને કાર્ટ્રિજ, ટોનર અને સ્પેરપાર્ટ્સના સ્ટોક સાથે. તે કાર્ટ્રિજ રીફિલ બિલિંગ સોફ્ટવેર અને ટોનર રીફિલ સોફ્ટવેરનું પણ કામ કરે છે, અને ઓફિસ ગ્રાહકો માટે પ્રિન્ટર સર્વિસ સેન્ટર સોફ્ટવેરનું પણ.
અપડેટ
પ્રિન્ટરની દુકાનો માટે બનાવેલું
રીફિલ, રિપેર અને ઓફિસ ગ્રાહકો
ઓફિસો એ જ પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ વારંવાર મોકલે છે. Kiwikit દરેકને, તેની હિસ્ટ્રીને અને તેમાં કેટલો ખર્ચ થયો તેને યાદ રાખે છે.
સીરીયલ નંબર પ્રમાણે પ્રિન્ટરની હિસ્ટ્રી
ઇંકજેટ, લેસર, ઓલ-ઇન-વન, ડોટ મેટ્રિક્સ, થર્મલ અને બારકોડ પ્રિન્ટર, સ્કેનર અને ફોટોકોપિયર બ્રાન્ડ અને મોડલ સાથે ડિવાઇસ ટાઇપ છે, એટલે દરેક વખતનું કામ એ જ પ્રિન્ટરની હિસ્ટ્રીમાં ઉમેરાય છે.
કાર્ટ્રિજ અને ટોનર રીફિલ
કાર્ટ્રિજ રીફિલ, ટોનર રીફિલ, પ્રિન્ટ-હેડ ક્લીનિંગ અને કાર્ટ્રિજ બદલવું લેબર આઇટમ તરીકે તૈયાર છે, અને રીફિલ ઇંક, ટોનર પાવડર અને કાર્ટ્રિજ ચિપ ટ્રેક કરી શકાય એવો સ્ટોક છે.
ઓફિસ ગ્રાહકો અને GST બિલ
બિલ પર ઓફિસનો GSTIN મૂકો, તેની બાકી રકમ લેજર પર રાખો, અને AMC રિન્યુઅલ અને બાકી કૉલ માટે મોડું થયું હોય તેની નિશાની વાળા ફોલો-અપ વાપરો.
ઓન-સાઇટ સર્વિસ અને ઇન્સ્ટોલેશન
પ્રિન્ટરની ઓન-સાઇટ સર્વિસ, ઇન્સ્ટોલેશન અને નેટવર્ક સેટઅપ લેબર આઇટમ છે, એટલે ઓફિસની વિઝિટનું બિલ પણ બેન્ચના કામ જેવું જ બને.
કાર્ટ્રિજ અને કેબલની નોંધ
પ્રિન્ટર સાથે આવેલા પાવર કેબલ, USB કેબલ, એડેપ્ટર અને ઇંક કે ટોનર કાર્ટ્રિજ ટિક કરો, અને એ જ પાછું આપો.
તૈયાર થાય ત્યારે WhatsApp
પ્રિન્ટર તૈયાર થાય ત્યારે ગ્રાહકને મેસેજ મળે છે અને સ્ટેટસ અને બાકી રકમ જોવા પ્રાઇવેટ લિંક.
પહેલા દિવસથી તૈયાર
પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ પસંદ કરો ત્યારે તમારી દુકાનને શું મળે
પહેલી વાર લોગિન કરો ત્યારે તમે Kiwikit ને કહો છો કે તમારી દુકાન કયા પ્રકારની છે. પછી તે આ ડિવાઇસ ટાઇપ, તેની બ્રાન્ડ અને 83 મોડલ, સામાન્ય પ્રોબ્લેમ, લેબર ચાર્જ અને સ્ટોક કેટેગરી લોડ કરી દે છે — અને જોબ કાર્ડમાં ફક્ત તમારી દુકાનને જોઈતા ફીલ્ડ જ દેખાય છે. દરેક લિસ્ટમાં તમે ફેરફાર કરી શકો કે નવું ઉમેરી શકો, એક કરતાં વધુ પ્રકારની દુકાન પસંદ કરી શકો, અને પછી ડેટા ગુમાવ્યા વગર કોઈ એક કાઢી પણ શકો.
ડિવાઇસ ટાઇપ
- ઇંકજેટ પ્રિન્ટર
- લેસર પ્રિન્ટર
- ઓલ-ઇન-વન પ્રિન્ટર
- ડોટ મેટ્રિક્સ પ્રિન્ટર
- થર્મલ પ્રિન્ટર
- બારકોડ પ્રિન્ટર
- સ્કેનર
- ફોટોકોપિયર
સામાન્ય પ્રોબ્લેમ
- પ્રિન્ટર પ્રિન્ટ નથી કરતું
- પેપર જામ
- પ્રિન્ટ ક્વોલિટી ખરાબ
- ઝાંખી પ્રિન્ટ
- પ્રિન્ટર ઓફલાઇન
- પેપર ફીડ પ્રોબ્લેમ
- રોલર પ્રોબ્લેમ
- ઇંક નથી આવતી
- પ્રિન્ટ હેડ પ્રોબ્લેમ
- કાર્ટ્રિજ ડિટેક્ટ નથી થતું
- ટોનર એરર
- USB / નેટવર્ક પ્રોબ્લેમ
- એરર કોડ
- સ્કેનર કામ નથી કરતું
લેબર ચાર્જ
- કાર્ટ્રિજ રીફિલ
- ટોનર રીફિલ
- પ્રિન્ટર રિપેર
- ઇન્સ્ટોલેશન
- પ્રિન્ટ હેડ ક્લીનિંગ
- તપાસ
- સર્વિસિંગ
- કાર્ટ્રિજ બદલવાનું લેબર
- પેપર જામ કાઢવો
- રોલર બદલવાનું લેબર
- નેટવર્ક સેટઅપ
- સ્કેનર રિપેર
- ઓન-સાઇટ સર્વિસ
સ્ટોક કેટેગરી
- પ્રિન્ટર
- કાર્ટ્રિજ અને ટોનર
- ઇંકની બોટલ
- પેપર અને મીડિયા
- સ્કેનર
- પ્રિન્ટ હેડ
- ડ્રમ, રોલર અને ફ્યુઝર
- રીફિલ ઇંક, ટોનર પાવડર અને ચિપ
સામાન્ય ખરાબીઓ, તૈયાર
પેપર જામથી એરર કોડ સુધી — ટાઇપ નહીં, પસંદ કરો
પ્રિન્ટરની સામાન્ય ખરાબીઓ જોબ કાર્ડ પર તૈયાર છે: પ્રિન્ટ નથી થતું, પેપર જામ, ખરાબ કે ઝાંખી પ્રિન્ટ, ઓફલાઇન, પેપર ફીડ અને રોલરના પ્રોબ્લેમ, ઇંક નથી આવતી, પ્રિન્ટ હેડ, કાર્ટ્રિજ ડિટેક્ટ નથી થતું, ટોનર એરર, USB કે નેટવર્કના પ્રોબ્લેમ, એરર કોડ અને સ્કેનરની ખરાબી.
સ્પેરપાર્ટ્સ પણ સ્ટોક કેટેગરી છે — પ્રિન્ટ હેડ, ડ્રમ અને રોલર, ફ્યુઝર યુનિટ અને પ્રિન્ટર બોર્ડ — એટલે રિપેરમાં લગાવેલો પાર્ટ સ્ટોકમાંથી જાય છે અને એ જોબના નફામાં દેખાય છે.
કેવી રીતે કામ કરે છે
એક જોબ, પાંચ સ્પષ્ટ સ્ટેજ.
- 01
જમા કે વિઝિટ
પ્રિન્ટરની સીરીયલ નંબર, ખરાબી અને સાથે શું આવ્યું તેની નોંધ.
- 02
તપાસ
પાર્ટ કે રીફિલ ઓળખાય અને કિંમત નક્કી થાય.
- 03
મંજૂરી
અંદાજ ઓફિસને મોકલાય; પાર્ટ મંગાવતા પહેલાં મંજૂર થાય.
- 04
રિપેર કે રીફિલ
કામ થાય, ટેસ્ટ પેજ છપાય, WhatsApp મેસેજ જાય.
- 05
ડિલિવરી
કાર્ટ્રિજ પાછા, GST બિલ છપાય, ફોલો-અપ સેટ થાય.
સોફ્ટવેરની અંદર
પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ માટે સેટ કરેલી સાચી સ્ક્રીન
મોકઅપ નહીં — બનાવટી ગ્રાહકો વાળી નમૂનાની દુકાન પર ચાલતી Kiwikit ની સાચી સ્ક્રીન.

દરેક જોબ એક કાર્ડ પર
લિસ્ટમાંથી કોઈ પણ જોબ ખોલો: ડિવાઇસ, તેનો સીરીયલ નંબર, પ્રોબ્લેમ અને ગ્રાહકે શું શું આપ્યું, અને દરેક કામ એક ટેપ દૂર.

તમારા ડિવાઇસ, બ્રાન્ડ અને મોડલ તૈયાર
પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ માટેના ડિવાઇસ ટાઇપ, બ્રાન્ડ અને મોડલ પહેલેથી લોડ અને જોડાયેલા આવે છે, એટલે કાઉન્ટર પર ટાઇપ કરવાને બદલે સીધું પસંદ કરો. કોઈ પણ લિસ્ટમાં ફેરફાર કરો કે નવું ઉમેરો.
દરેક જોબ એક સ્ક્રીન પર
જોબ કાર્ડ લિસ્ટ દરેક પ્રકારની દુકાન માટે સરખું જ છે: ઉપરના સ્ટેટસ કાર્ડ ફિલ્ટરનું કામ પણ કરે છે, અને દરેક લાઇનમાં ગ્રાહક, ડિવાઇસ, ટેક્નિશિયન અને હજી કેટલું બાકી છે તે દેખાય છે.
- સીરીયલ નંબર, ગ્રાહક, મોબાઇલ નંબર કે જોબ નંબરથી સર્ચ કરો
- Pending, In Progress, Ready, Delivered કે Cancelled થી ફિલ્ટર કરો
- જમા લેતી વખતે લીધેલો એડવાન્સ ફાઇનલ બિલમાંથી બાદ થાય છે
- GST કે સાદું બિલ, થર્મલ પ્રિન્ટર પર કે A4 પર

એક જ સિસ્ટમ, પાંચ એપ નહીં
તમારા રિપેરની સાથે બીજું શું ચાલે છે
સ્ટોક અને સ્પેરપાર્ટ્સ
બેચ, સીરીયલ નંબર અને એક કરતાં વધુ ગોડાઉન સાથે પાર્ટ્સ અને પ્રોડક્ટ. એડજસ્ટમેન્ટ, ટ્રાન્સફર અને રિકન્સિલિએશન અંદર જ છે, એટલે શેલ્ફ અને સિસ્ટમનો હિસાબ મેળ ખાય.
ખરીદી અને સપ્લાયર
પરચેઝ ઓર્ડર, સપ્લાયરના બિલ અને રસીદ, રિટર્ન અને ડેબિટ નોટ. સપ્લાયરનું બેલેન્સ તેણે જે માલ આપ્યો તેની સાથે જોડાયેલું રહે છે.
સેલ્સ કાઉન્ટર
કાઉન્ટર પર વેચતા માલ માટે કોટેશન, ઇન્વોઇસ, ડિલિવરી નોટ, રિટર્ન અને ક્રેડિટ નોટ, રિપેરવાળી જ સિસ્ટમમાં.
હિસાબ અને GST
કેશ બુક, લેજર, ખર્ચ, બેંક એકાઉન્ટ અને રિકન્સિલિએશન, લેવાના અને દેવાના પૈસા — રોજના કામમાંથી જ ચોપડા તૈયાર થઈ જાય છે.
ટેક્નિશિયન અને નફો
દરેક જોબ કોઈ ટેક્નિશિયનને સોંપો અને દરેક જોબ અને દરેક ટેક્નિશિયન પ્રમાણે આવક, પાર્ટ્સનો ખર્ચ અને નફો જુઓ.
CRM અને ફોલો-અપ
લીડ, ગ્રાહક અને ફોલો-અપ, ડ્યુ ડેટ અને મોડું થયું હોય તેની નિશાની સાથે — એવા ગ્રાહકો માટે જેમને તમે રાહ જોવાને બદલે સામેથી ફોન કરો છો.
શરૂ કરતાં પહેલાં
તમારે ખરેખર શું જોઈએ
- બ્રાઉઝર વાળું કોઈ પણ ડિવાઇસ — કાઉન્ટરનું PC, ટેબ્લેટ કે માલિકનો ફોન
- ચાલુ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન (Kiwikit ક્લાઉડ પર ચાલે છે, ઓફલાઇન ઇન્સ્ટોલ નથી)
- જરૂર હોય તો: રસીદ માટે 2 ઇંચ કે 3 ઇંચનું થર્મલ પ્રિન્ટર
- જરૂર હોય તો: જોબ સ્ટીકર માટે બારકોડ લેબલ પ્રિન્ટર
પ્લાનમાં 4 યુઝર અને એક દુકાન લોકેશન સામેલ છે, અને શરૂઆત ત્રણ મહિના માટે ₹1,499 અથવા એક વર્ષ માટે ₹4,999 થી થાય છે. આખી વિગત પ્રાઇસિંગ પેજ પર.
સાચી વાત
શું આ તમારી દુકાન માટે બરાબર છે?
ત્યારે સારું ફાવે છે જ્યારે
- ઓફિસો તમને પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ વારંવાર મોકલે છે
- તમે બેન્ચ રિપેરની સાથે ઓન-સાઇટ વિઝિટ અને ઇન્સ્ટોલેશન પણ કરો છો
- તમે કાર્ટ્રિજ, ટોનર અને રીફિલ ઇંકનો સ્ટોક રાખો છો
- તમારે ગ્રાહકના GSTIN સાથે GST બિલ જોઈએ છે
કદાચ તમારા માટે નથી જ્યારે
- તમે ફક્ત કાઉન્ટર પર કાર્ટ્રિજ વેચો છો અને ક્યારેય રિપેર કે રીફિલ નથી કરતા
- તમારી દુકાનમાં ભરોસાપાત્ર ઇન્ટરનેટ નથી; ઓફલાઇન ડેસ્કટોપ વર્ઝન નથી
વારંવાર પૂછાતા સવાલ
પ્રિન્ટર અને કાર્ટ્રિજ સોફ્ટવેર વિશે સવાલ
શું કાર્ટ્રિજ અને ટોનર રીફિલનું બિલ બનાવી શકાય?
હા. કાર્ટ્રિજ રીફિલ, ટોનર રીફિલ, પ્રિન્ટ-હેડ ક્લીનિંગ અને કાર્ટ્રિજ બદલવું તમારી પોતાની કિંમત સાથે લેબર આઇટમ તરીકે તૈયાર છે, અને રીફિલ ઇંક, ટોનર પાવડર અને કાર્ટ્રિજ ચિપ સ્ટોકમાં રાખી શકાય છે.
શું દરેક ઓફિસ પ્રિન્ટરની હિસ્ટ્રી રાખી શકાય?
હા. દરેક પ્રિન્ટર સીરીયલ નંબરથી ટ્રેક થાય છે, એટલે દરેક રિપેર કે રીફિલ એ જ પ્રિન્ટરની હિસ્ટ્રીમાં ઉમેરાય છે અને સીરીયલ નંબર, ગ્રાહક કે જોબ નંબરથી શોધી શકાય છે.
શું ઓન-સાઇટ સર્વિસ ચાલે છે?
હા. ઓન-સાઇટ સર્વિસ, ઇન્સ્ટોલેશન અને નેટવર્ક સેટઅપ લેબર આઇટમ છે, એટલે વિઝિટનું બિલ બેન્ચના કામ જેવું જ બને છે.
શું AMC રિન્યુઅલનું ફોલો-અપ કરી શકાય?
હા. CRM માં ડ્યુ ડેટ અને મોડું થયું હોય તેની નિશાની સાથે ફોલો-અપ રહે છે, એટલે AMC રિન્યુઅલ અને ઓફિસના બાકી કૉલ ચૂકાય નહીં.
તમારી પ્રિન્ટરની દુકાન એક જ જોડાયેલી સિસ્ટમ પર ચલાવો
3 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ, બધા ફીચર ચાલુ. જોબ કાર્ડ, રીફિલ, ઓન-સાઇટ વિઝિટ, સ્ટોક અને GST બિલ. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.