સ્ટોક, બારકોડ અને લેબલ
દરેક બિલ, જોબ કાર્ડ અને વેચાણ સાથે આપોઆપ ચાલતો સ્ટોક.
પાર્ટ્સ ગણાય છે, ફોન એક એક IMEI થી ટ્રેક થાય છે, અને એક્સપાયરી વાળો માલ બેચ પ્રમાણે રહે છે. ઓપનિંગ સ્ટોક શીટમાંથી લોડ કરો, કાઉન્ટર પર બારકોડ સ્કેન કરો, આવેલા માલના લેબલ છાપો, અને આંકડા ખોટા લાગે ત્યારે શેલ્ફ ગણો.
ટ્રેકિંગ
5 રીતે
નંગ, IMEI, સીરીયલ, બેચ, એક્સપાયરી
ઓપનિંગ સ્ટોક
Excel માંથી
લાગુ થાય તે પહેલાં ચેક
શેલ્ફ ગણતરી
મંજૂરી સાથે
ત્યાં સુધી કંઈ બદલાય નહીં
લેબલ
40×20 અને 50×25 mm
થર્મલ લેબલ પ્રિન્ટર
રિપેર દુકાન માટે ઇન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર એટલે શું?
ઇન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર શેલ્ફ પર શું છે — સ્પેરપાર્ટ્સ, એસેસરીઝ, ફોન — તેની ગણતરી રાખે છે, જેમ તે ખરીદાય, રિપેરમાં વપરાય અને વેચાય, જેથી દુકાનને ખબર રહે કે પાસે શું છે, શું ખૂટવા આવ્યું છે અને સ્ટોકની કિંમત કેટલી છે. Kiwikit માં ખરીદીનું બિલ સ્ટોક ઉમેરે છે, જોબ કાર્ડ પરનો પાર્ટ કે કાઉન્ટર વેચાણ તેને ઓછો કરે છે, ફોન IMEI થી ટ્રેક થાય છે, અને મેનેજર મંજૂર કરે પછી શેલ્ફ ગણતરી સિસ્ટમને સુધારે છે. કાઉન્ટર પર આઇટમ બારકોડથી સ્કેન થાય છે અને થર્મલ લેબલ પ્રિન્ટર પર લેબલ છપાય છે.
અપડેટ
રિપેર કાઉન્ટર માટે બનાવેલું
પાર્ટ્સ, ફોન અને એસેસરીઝ, દરેક સાચી રીતે સાચવેલું
સ્ક્રીન ગાર્ડ ગણાય છે, ફોન તેના IMEI થી ટ્રેક થાય છે, બેટરીની બેચને એક્સપાયરી હોય છે. દરેક આઇટમ કહે છે કે તે કેવી રીતે રખાય છે, અને તમે જે બિલ બનાવો જ છો તેનાથી સ્ટોક ચાલે છે.
જે રીતે તમે સ્ટોક રાખો, એ રીતે આઇટમ
નંગથી, IMEI થી (ડ્યુઅલ-SIM ફોન માટે બે), સીરીયલ નંબરથી, બેચથી, કે એક્સપાયરી સાથે બેચથી. કલર કે સ્ટોરેજ પ્રમાણેના દરેક વેરિઅન્ટની પોતાની કિંમત, બારકોડ અને ઓપનિંગ સ્ટોક હોય છે. MRP, ઓછા સ્ટોકનું એલર્ટ લેવલ, ખરીદી માટે પેક સાઇઝ, અને સ્ટાફ જેનાથી નીચે ન વેચી શકે એવી કિંમત સેટ કરો.
IMEI પ્રમાણે ફોન
ખરીદીના બિલ પર દરેક ફોનનો IMEI સ્કેન કરો. કાઉન્ટર પર IMEI સ્કેન કરતાં બરાબર એ જ ફોન પસંદ થાય છે; જે શેલ્ફ પર ન હોય તે કારણ કહે છે — કયા ઇન્વોઇસ પર વેચાયો, પાછો મોકલ્યો, કે ક્યારેય ખરીદ્યો જ નથી.
Excel માંથી ઓપનિંગ સ્ટોક
આઇટમ, નંગ અને રેટ સીધા તમારી શીટમાંથી પેસ્ટ કરો, કે CSV અપલોડ કરો. કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં Kiwikit બતાવે છે કે શું બદલાશે, શું પહેલેથી બરાબર છે અને શું વંચાતું નથી. આઇટમ પોતે પણ Excel કે CSV માંથી ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે.
મંજૂરી સાથે શેલ્ફ ગણતરી
બધું ગણો, અમુક કેટેગરી કે પસંદ કરેલી આઇટમ. ગણતી વખતે સિસ્ટમનો આંકડો છુપાયેલો રહે છે; ફોનના કેમેરાથી સ્કેન કરો, વચ્ચે રોકો અને ફરી શરૂ કરો. મેનેજર ફરક જુએ છે અને મંજૂર કરે છે — આઇટમ ગણાયા પછી વેચાયેલો સ્ટોક સાચવી રખાય છે.
બારકોડ સ્કેનિંગ અને GS1
બોક્સનો EAN/UPC બારકોડ આઇટમમાં સ્કેન કરો, કે નવો બનાવો. બારકોડ, આઇટમ કોડ કે IMEI સ્કેન કરીને વેચાણ કરો. GS1 કોડમાંથી આઇટમ, બેચ અને એક્સપાયરી તારીખ વંચાય છે.
થર્મલ બારકોડ લેબલ
QR કોડ, આઇટમનું નામ, કોડ, કિંમત, અને બેચ આઇટમ માટે બેચ અને એક્સપાયરી સાથે 40×20 mm બારકોડ લેબલ; વેચાણ કિંમતની બાજુમાં MRP પર લીટી દોરેલું 50×25 mm પ્રોડક્ટ લેબલ. ખરીદીના બિલના બધા લેબલ એક સાથે છાપો — દરેક ફોન તેના પોતાના IMEI સાથે.
સોફ્ટવેરની અંદર
Stock Summary
ઉપરની ટ્રેક થતી, ઓછા સ્ટોક અને આઉટ ઓફ સ્ટોકની ગણતરી ફિલ્ટરનું કામ પણ કરે છે. દરેક આઇટમમાં શેલ્ફ પર કેટલું છે, તેનો રીઓર્ડર પોઇન્ટ અને કિંમત દેખાય છે, અને Set qty એક ટેપ દૂર.
નમૂનાની દુકાન અને બનાવટી આઇટમ સાથે Kiwikit ની સાચી સ્ક્રીન.
રિપોર્ટ
તમારા સ્ટોકની કિંમત કેટલી, અને તે ક્યાં ગયો
Stock Reports માં બે વ્યૂ છે. Stock value શેલ્ફ પરનો માલ ખર્ચ કિંમતે બતાવે છે — તમે ચૂકવેલી સરેરાશ કિંમત, કે જ્યાં કંઈ ચૂકવ્યું ન હોય ત્યાં આઇટમ માસ્ટરની કિંમત — અને જે નંગનો ખર્ચ ક્યારેય નોંધાયો નથી તે અલગ બતાવે છે. Movement કોઈ પણ તારીખ ગાળા માટે ઓપનિંગ, આવક, જાવક અને ક્લોઝિંગ બતાવે છે.
Stock Summary ટ્રેક થતી, ઓછા સ્ટોક અને આઉટ ઓફ સ્ટોક આઇટમ ગણે છે, અને ઓછો સ્ટોક ડેશબોર્ડ પર પણ દેખાય છે. કંપનીનું એક સેટિંગ નક્કી કરે છે કે સ્ટોક શૂન્યથી નીચે જઈ શકે કે નહીં: બંધ રાખો, તો પૂરતો સ્ટોક ન હોય ત્યારે વેચાણ, જોબ કાર્ડ પાર્ટ કે ટ્રાન્સફર અટકી જાય.
બેચ પ્રમાણે રખાતા માલ માટે, Batches સ્ક્રીન દરેક બેચ સૌથી વહેલી એક્સપાયરી પહેલાં બતાવે છે, જલ્દી એક્સપાયર થનાર, એક્સપાયર થયેલા, અને બેચ ચાલુ કરતાં પહેલાંનો સ્ટોક જેને હજી બેચમાં મૂકવાનો બાકી છે તેના ફિલ્ટર સાથે.
કેવી રીતે કામ કરે છે
એક વાર સેટઅપ કરો, પછી બિલ જ સ્ટોક ચલાવે.
- 01
આઇટમ
દરેક આઇટમ કેવી રીતે ટ્રેક થાય, તેની કિંમત, MRP અને એલર્ટ લેવલ.
- 02
ઓપનિંગ સ્ટોક
Excel માંથી પેસ્ટ કરો કે CSV અપલોડ કરો; ચેક કરો, પછી લાગુ કરો.
- 03
ખરીદી
ખરીદીનું બિલ સ્ટોક ઉમેરે છે; તેના લેબલ છાપો.
- 04
વપરાશ અને વેચાણ
જોબ કાર્ડના પાર્ટ્સ અને કાઉન્ટર વેચાણ સ્ટોક ઓછો કરે છે; સ્કેન કરીને બિલ કરો.
- 05
ગણતરી
શેલ્ફ ગણો; મેનેજર ફરક મંજૂર કરે છે.
સાચી વાત
આ શું નથી કરતું
- અલગ સીરીયલ નંબર લિસ્ટ અને સ્ટોક મૂવમેન્ટ લોગ હજી બન્યા નથી — IMEI અને સીરીયલ વાળા નંગ હજી પણ ખરીદી, વેચાણ અને રિપેરમાં ટ્રેક થાય છે.
- દરેક સેલ્ફ-સર્વ એકાઉન્ટ પોતાનો સ્ટોક એક જ લોકેશનમાં રાખે છે. જો તમે એક કરતાં વધુ જગ્યાએ સ્ટોક રાખતા હો તો અમારી સાથે વાત કરો.
- Kiwikit ક્લાઉડ પર ચાલે છે; તેનું કોઈ ઓફલાઇન ડેસ્કટોપ વર્ઝન નથી.
કિંમત
દરેક પ્લાનમાં સામેલ, કોઈ વધારાનો ચાર્જ નહીં
- ત્રણ મહિના માટે ₹1,499 અથવા એક વર્ષ માટે ₹4,999
- 4 યુઝર અને એક દુકાન લોકેશન સામેલ
- 3 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ, બધા ફીચર ચાલુ
આખી વિગત પ્રાઇસિંગ પેજ પર, અને Kiwikit બીજું શું શું કરે છે તે ફીચર્સ પેજ પર.
વારંવાર પૂછાતા સવાલ
ઇન્વેન્ટરી સોફ્ટવેર વિશે સવાલ
શું હું મોબાઇલ દુકાનનો સ્ટોક IMEI પ્રમાણે રાખી શકું?
હા. ફોન આઇટમને IMEI થી ટ્રેક થાય એવી સેટ કરો — ડ્યુઅલ-SIM માટે બે — અને ખરીદીના બિલ પર દરેક IMEI સ્કેન કરો. કાઉન્ટર પર IMEI સ્કેન કરતાં બરાબર એ જ ફોન વેચાય છે, અને કોઈ પણ IMEI સર્ચ કરીને જોઈ શકાય કે તે ક્યાં ગયો.
મારો ઓપનિંગ સ્ટોક કેવી રીતે નાખું?
Stock Adjustments પર Excel માંથી આઇટમ, નંગ અને રેટ પેસ્ટ કરો કે CSV અપલોડ કરો (ટેમ્પ્લેટ આપેલો છે). લાગુ કરતાં પહેલાં Kiwikit શું બદલાશે તેનું પ્રિવ્યૂ બતાવે છે, અને જે લાઇન વંચાતી નથી તે છોડીને લિસ્ટ કરે છે જેથી તમે સુધારી શકો.
શું Kiwikit બારકોડ સ્કેનર સાથે ચાલે છે?
હા. USB કે Bluetooth સ્કેનર વેચાણ સ્ક્રીનના સ્કેન બોક્સમાં ટાઇપ કરે છે, જે આઇટમ બારકોડ, આઇટમ કોડ, IMEI અને બેચ અને એક્સપાયરી વાળા GS1 કોડ વાંચે છે. ફોનનો કેમેરા પણ આઇટમમાં અને સ્ટોક ગણતરી વખતે બારકોડ સ્કેન કરી શકે છે.
શું થર્મલ પ્રિન્ટર પર બારકોડ લેબલ છાપી શકાય?
હા. 40×20 mm બારકોડ લેબલ અને 50×25 mm પ્રોડક્ટ લેબલ તૈયાર આવે છે, અને Bill & Label Designer માં તેને બદલી શકાય છે. લેબલ બ્રાઉઝરથી કે Kiwikit ના પ્રિન્ટ એજન્ટથી છપાય છે, અને ખરીદીના બિલના લેબલ એક સાથે છાપી શકાય છે.
સ્ટોક ગણતરી કેવી રીતે થાય છે?
બધી આઇટમ, અમુક કેટેગરી કે પસંદ કરેલી આઇટમ માટે ગણતરી શરૂ કરો. સ્ટાફ સિસ્ટમનો આંકડો છુપાયેલો રાખીને ગણે છે, પછી સબમિટ કરે છે. મેનેજર દરેક ફરક જુએ છે અને મંજૂર કરે છે; ત્યાર પછી જ સ્ટોક બદલાય છે. જે આઇટમ ગણાઈ નથી તે જેમ છે તેમ રહે છે.
રિપેરમાં પાર્ટ વપરાય ત્યારે શું સ્ટોક આપોઆપ ઓછો થાય છે?
હા. જોબ કાર્ડમાં ઉમેરેલો પાર્ટ સ્ટોકમાંથી ઓછો થાય છે, અને કાઉન્ટર વેચાણ પણ. ખરીદીનું બિલ સ્ટોક લાવે છે, અને સેલ્સ રિટર્નમાં સારો માર્ક કરેલો માલ શેલ્ફ પર પાછો આવે છે.
શું ઇન્વેન્ટરી અલગ મોડ્યુલ છે?
ના. સ્ટોક, શેલ્ફ ગણતરી, બેચ, બારકોડ અને લેબલ દરેક પ્લાનમાં છે — ત્રણ મહિના માટે ₹1,499 અથવા એક વર્ષ માટે ₹4,999.
રોજ ગણ્યા વગર જાણો કે તમારા શેલ્ફ પર શું છે
3 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ, બધા ફીચર ચાલુ. IMEI, બેચ કે નંગ પ્રમાણે સ્ટોક, બારકોડ બિલિંગ અને લેબલ. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી.