Excel માં મોબાઇલ શોપ સોફ્ટવેર: ક્યારે ચાલે અને કયા 5 મુદ્દે તૂટે
લગભગ દરેક રિપેર શોપ સ્પ્રેડશીટ કે ચોપડાથી શરૂ થાય છે. પણ કાઉન્ટર પર ડિવાઇસ વધતાં જાય, તેમ Excel ધીમે ધીમે મદદરૂપ સાધનમાંથી રોજની અડચણ બની જાય છે. Excel ક્યાં સફળ થાય છે અને ક્યાં નિષ્ફળ, તેનો સાચો હિસાબ આ રહ્યો.
Excel ક્યારે સારું ચાલે છે
સ્પ્રેડશીટ ખરેખર કામની હોય તેવા કિસ્સા
Microsoft Excel અને Google Sheets ઘણાં કામનાં પ્રોગ્રામ છે. અમુક સંજોગોમાં તે ખરેખર પૂરતાં છે:
- ઘરેથી કામ કરતો એકલો ટેક્નિશિયન: જ્યારે તમે દિવસમાં ફક્ત 1-2 રિપેર કરો અને મિત્રો કે કુટુંબ સાથે સીધી વાત કરો.
- શરૂઆતમાં બજેટ શૂન્ય: જ્યારે કંઈ ખર્ચી ન શકો અને ફક્ત ગ્રાહકનાં નામ અને ફોન નંબર નોંધવાના હોય.
કામની મર્યાદા
રિપેર શોપ માટે Excel ના 5 તૂટવાના મુદ્દા
તમે વૉક-ઇન કાઉન્ટરવાળી કોમર્શિયલ રિપેર શોપ ખોલો એ ક્ષણે જ Excel પાંચ મોટી દીવાલ સાથે અથડાય છે:
કાઉન્ટર પર ભીડ વખતે 15 આંકડાના IMEI થી તરત શોધ નહીં
ગ્રાહક ફોન લઈને આવે અને કહે કે 4 મહિના પહેલાં વોરંટીમાં રિપેર થયો હતો, ત્યારે 2,000 એન્ટ્રીવાળી સ્પ્રેડશીટમાં તેની લાઇન શોધવી કંટાળાજનક રીતે ધીમું છે. ખાસ સોફ્ટવેર IMEI કે સીરિયલ નંબર ટાઇપ કરતાં 1 સેકન્ડમાં આખી રિપેર હિસ્ટરી બતાવે છે.
આપોઆપ WhatsApp અપડેટ જ નહીં (સ્ટેટસ માટે અનંત ફોન કોલ)
ગ્રાહકને જાણવું છે કે ફોન ક્યારે તૈયાર થશે. રિપેર 'In Queue' થી 'Tech Completed' માં જાય ત્યારે Excel WhatsApp અપડેટ મોકલી શકતું નથી. તમારો કાઉન્ટર સ્ટાફ રોજ એક જેવા ડઝનો ફોન કોલના જવાબ આપતો રહે છે.
એક સાથે ઘણા યુઝર — ફાઇલ લોક અને ઓવરરાઇટની ગરબડ
કાઉન્ટર પરની વ્યક્તિ નવું જોબ કાર્ડ નાખતી હોય અને ટેક્નિશિયન વર્કશોપના કમ્પ્યુટર પરથી પાર્ટનો ખર્ચ અપડેટ કરતો હોય, ત્યારે સામાન્ય Excel ફાઇલ લોક થઈ જાય છે કે એકબીજા સાથે ટકરાતી ડુપ્લિકેટ કોપી બને છે. ક્લાઉડ સોફ્ટવેરમાં ટીમના ઘણા લોકો ડેટા ટકરાયા વગર એક સાથે કામ કરી શકે છે.
થર્મલ બારકોડ લેબલ સ્ટિકર પ્રિન્ટ નહીં
ખોલેલા ફોનના બેક ગ્લાસ કે બોડી પર ચોંટાડવા માટે નાનાં ચીકણાં થર્મલ બારકોડ લેબલ Excel સહેલાઈથી બનાવી અને છાપી શકતું નથી. પરિણામે ટેપ પર લખેલી નોંધો વપરાય છે, જે ઉખડી જાય અને વર્કબેન્ચ પર ગરબડ થાય.
ભૂલથી ફાઇલ ડિલીટ કે ખરાબ થવાનું મોટું જોખમ
સ્પ્રેડશીટમાં કોણે શું બદલ્યું તેની નોંધ રહેતી નથી. એક ભૂલભરેલું ક્લિક ગ્રાહકનું બેલેન્સ ડિલીટ કરી શકે, કિંમતો બદલી શકે, કે આખી ફાઇલ ખરાબ કરી શકે. કમ્પ્યુટર બગડે કે વાયરસ આવે, તો તમારા ધંધાનો રેકોર્ડ ગયો.
ફીચરની સરખામણી: Excel vs ખાસ રિપેર સોફ્ટવેર
| ફીચર | Excel સ્પ્રેડશીટ | Kiwikit સોફ્ટવેર |
|---|---|---|
| IMEI હિસ્ટરી સર્ચ | ધીમું, હાથે સ્ક્રોલ | 1 સેકન્ડમાં તરત સર્ચ |
| ગ્રાહકને WhatsApp અપડેટ | નથી | દરેક સ્ટેજ પર આપોઆપ |
| થર્મલ બારકોડ લેબલ | સપોર્ટ નથી | એક ક્લિકમાં 2” અને 3” પ્રિન્ટિંગ |
| ઘણા યુઝરનું કામ | ફાઇલ લોકની તકલીફ | કાઉન્ટર અને બેન્ચ એક સાથે |
| ક્લાઉડ બેકઅપ અને સુરક્ષા | કમ્પ્યુટર બગડે તો જોખમ | રોજ એન્ક્રિપ્ટેડ ક્લાઉડ બેકઅપ |
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નાની મોબાઇલ રિપેર શોપ પૂરેપૂરી Microsoft Excel પર ચલાવી શકાય?
તમે અઠવાડિયે ફક્ત 2-3 રિપેર કરતા એકલા ટેક્નિશિયન હો, તો Excel કામચલાઉ રેકોર્ડ તરીકે ચાલી શકે. પણ રોજ 5-10+ રિપેર થવા લાગે, સ્ટાફ સંભાળવો પડે, કે એડવાન્સ લેવા પડે, ત્યારે Excel ધીમું, જોખમી અને ભૂલભરેલું બની જાય છે.
રિપેર મેનેજમેન્ટ માટે Excel વાપરવાનું સૌથી મોટું જોખમ શું છે?
ભૂલથી ડેટા જવો અને ફાઇલ ખરાબ થવી. સ્ટાફ ભૂલથી ફોર્મ્યુલા પર લખી દે, શીટ પર બીજું સેવ કરી દે, કે બેકઅપ વગર દુકાનની હાર્ડ ડ્રાઇવ બગડે, તો મહિનાઓની ગ્રાહક રિપેર હિસ્ટરી અને બાકી રકમ એક ક્ષણમાં ગાયબ થઈ શકે.
Excel ગ્રાહકોને આપોઆપ WhatsApp સ્ટેટસ મેસેજ મોકલી શકે?
ના. સામાન્ય Excel માં WhatsApp મોકલવાની કોઈ સુવિધા નથી. દરેક સ્ટેટસ અપડેટ ('તમારી સ્ક્રીન બદલાઈ ગઈ', 'ડિવાઇસ લઈ જવા તૈયાર છે') તમારા કાઉન્ટર સ્ટાફે ફોન પર હાથે ટાઇપ કરવો પડે.
કિંમતમાં Kiwikit Excel સામે કેવું છે?
Excel કે Google Sheets ફ્રી લાગે, પણ શીટ અપડેટ કરવામાં, જૂનાં રિપેર શોધવામાં અને ગ્રાહકના ફોન કોલ સંભાળવામાં જતો સમય રિપેરના કામના કલાકો ખાઈ જાય છે. Kiwikit ફક્ત ₹1,499 માં 3 મહિના (અથવા ₹4,999/વર્ષ) થી શરૂ થાય છે, અનલિમિટેડ જોબ કાર્ડ અને ગ્રાહકને આપોઆપ WhatsApp અપડેટ સાથે.
આગળ વાંચો
અમારી શ્રેષ્ઠ મોબાઇલ રિપેર શોપ સોફ્ટવેરની ગાઇડ માં વિકલ્પો સરખાવો, અથવા જુઓ કે ખાસ મોબાઇલ રિપેર શોપ સોફ્ટવેર કેવી રીતે સ્પ્રેડશીટની જગ્યાએ ડિજિટલ જોબ કાર્ડ લાવે છે. આજે શીટમાં સ્પેર પાર્ટ ટ્રેક કરો છો? વાંચો રિપેર શોપ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, અથવા શરૂ કરો મોબાઇલ રિપેર શોપ કેવી રીતે ચલાવવી થી. શીટ છોડવા તૈયાર છો? આ રહ્યું ગ્રાહકો અને ખરીદી Excel માંથી Kiwikit માં કેવી રીતે લાવવી.
Excel માંથી ફ્રી ડેટા ટ્રાન્સફર
ગ્રાહકોના રેકોર્ડ પહેલેથી Excel કે Google Sheets માં છે? વાર્ષિક પ્લાન પર અમારી ટીમ તમારા હાલના રેકોર્ડ ફ્રીમાં Kiwikit માં લાવી આપશે.