കാർ & ബൈക്ക് സർവീസ് സെന്ററുകൾക്കുള്ള ഗാരേജ് ജോബ് കാർഡ് ഫോർമാറ്റ്
ഏത് റിപ്പയർ കൗണ്ടറിലും കസ്റ്റമർ ഏൽപ്പിച്ചുപോകുന്നതിൽ ഏറ്റവും വിലപിടിപ്പുള്ളത് ഒരു കാറോ ബൈക്കോ ആണ്, അതിനൊപ്പം താക്കോലും പേപ്പറുകളും ഫ്യൂവൽ ടാങ്കും വരുന്നു. ജോബ് കാർഡ് ഇവയ്ക്കെല്ലാം കണക്ക് വെക്കണം.
ചുരുക്കത്തിൽ: ഇതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം
ഗാരേജ് ജോബ് കാർഡിൽ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടവ: ജോബ് നമ്പറും തീയതികളും; കസ്റ്റമറുടെ പേരും WhatsApp നമ്പറും; വണ്ടിയുടെ തരം, കമ്പനി, മോഡൽ, വണ്ടി നമ്പർ, ഓഡോമീറ്റർ (km) റീഡിംഗ്, ഫ്യൂവൽ ലെവൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഷാസി, എഞ്ചിൻ നമ്പറും; ഓരോ പരാതിയും ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്തെ ബോഡിയുടെ അവസ്ഥയും, ഫോട്ടോകൾ സഹിതം; ഏൽപ്പിച്ച താക്കോൽ, RC കോപ്പി, ഇൻഷുറൻസ്, PUC സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സർവീസ് ബുക്ക്, സ്റ്റെപ്പിനി, ടൂളുകൾ, മറ്റ് സാധനങ്ങൾ; വിലകൂടിയ പാർട്സ് ഇടുന്നതിന് മുമ്പ് കസ്റ്റമർ അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റ്, അഡ്വാൻസ്, തരാമെന്ന് പറഞ്ഞ ഡെലിവറി സമയം; കൊണ്ടുപോകാത്ത വണ്ടികളെക്കുറിച്ചുള്ള നിബന്ധനകൾ.
വണ്ടിക്ക് എന്തുകൊണ്ട് വ്യത്യസ്തമായ ജോബ് കാർഡ് വേണം
റിപ്പയറിന് വരുന്ന മറ്റെന്തിനേക്കാളും വില കൂടുതലാണ് ഒരു വണ്ടിക്ക്, അതിനൊപ്പം രേഖകളും വിലപിടിപ്പുള്ള സാധനങ്ങളും വരുന്നു. കാർഡ് രണ്ടുകൂട്ടരെയും സംരക്ഷിക്കുന്നു:
- കസ്റ്റമർക്ക്: വണ്ടി ഏൽപ്പിക്കുമ്പോഴുള്ള km, ഫ്യൂവൽ, അവസ്ഥ എന്നിവയുടെയും, ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അവർ സമ്മതിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റിന്റെയും രേഖ.
- ഗാരേജിന്: ഒരു ചളുക്കമോ പോറലോ ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്തേ ഉണ്ടായിരുന്നു, താക്കോലും പേപ്പറുകളും തിരികെ കൊടുത്തു, വിലകൂടിയ ഒരു പാർട്ടിന് അപ്രൂവൽ കിട്ടിയിരുന്നു എന്നതിന്റെ തെളിവ്.
ഫോർമാറ്റ് ബ്ലൂപ്രിന്റ്
ഗാരേജ് ജോബ് കാർഡിലെ 6 ഭാഗങ്ങൾ
- 1
ജോബ് നമ്പറും തീയതികളും
- ജോബ് കാർഡ് നമ്പർ (ഉദാ. #GR-2026-0412)
- ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്ത തീയതി, തരാമെന്ന് പറഞ്ഞ തീയതി, ഡെലിവറി ചെയ്ത തീയതി
- ഗാരേജിൽ കൊണ്ടുവന്നതോ പിക്കപ്പ് ചെയ്തതോ
- 2
കസ്റ്റമർ
- പേര്
- എസ്റ്റിമേറ്റിനും അപ്ഡേറ്റുകൾക്കുമുള്ള WhatsApp നമ്പർ
- വിലാസം, വണ്ടി പിക്കപ്പ് ചെയ്യുകയോ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുകയോ ആണെങ്കിൽ
- 3
വണ്ടി
- തരം: ഹാച്ച്ബാക്ക്, സെഡാൻ, SUV, പിക്കപ്പ് — അല്ലെങ്കിൽ മോട്ടോർസൈക്കിൾ, സ്കൂട്ടർ, ഇലക്ട്രിക് സ്കൂട്ടർ
- കമ്പനിയും മോഡലും
- വണ്ടി നമ്പർ (രജിസ്ട്രേഷൻ പ്ലേറ്റ്)
- ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്തെ ഓഡോമീറ്റർ (km) റീഡിംഗും ഫ്യൂവൽ ലെവലും
- ഷാസി, എഞ്ചിൻ നമ്പർ — ഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ വാറന്റി ജോലിക്ക്
- 4
പരാതികളും അവസ്ഥയും
- ഓരോ പരാതിയും കസ്റ്റമറുടെ സ്വന്തം വാക്കുകളിൽ: സ്റ്റാർട്ട് ആകുന്നില്ല, ശബ്ദം, പിക്കപ്പ്, ബ്രേക്ക്, AC, സർവീസ് സമയമായി
- ചളുക്കങ്ങൾ, പോറലുകൾ, പൊട്ടിയ പാർട്സ് — കാർഡിൽ അടയാളപ്പെടുത്തി
- ടയറുകളുടെ അവസ്ഥ
- നാല് വശങ്ങളുടെയും ഡാഷ്ബോർഡിന്റെയും ഫോട്ടോകൾ
- 5
ഏൽപ്പിച്ചവ
- വണ്ടിയുടെ താക്കോലും സ്പെയർ താക്കോലും
- RC കോപ്പി, ഇൻഷുറൻസ് കോപ്പി, PUC സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, സർവീസ് ബുക്ക്
- സ്റ്റെപ്പിനി, ജാക്ക്, ടൂൾ കിറ്റ് — ബൈക്ക് ആണെങ്കിൽ ഹെൽമെറ്റ്
- ഫ്ലോർ മാറ്റ്, മ്യൂസിക് സിസ്റ്റം, ചാർജിംഗ് കേബിൾ
- 6
എസ്റ്റിമേറ്റ്, അപ്രൂവൽ, നിബന്ധനകൾ
- ജോലിയും പാർട്സും: സർവീസ്, ഓയിൽ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ബ്രേക്ക് പാഡ്, ക്ലച്ച്
- കസ്റ്റമർ അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റ് — തീയതിയും എങ്ങനെയെന്നും (WhatsApp, കോൾ, ഒപ്പ്)
- വാങ്ങിയ അഡ്വാൻസ്, ബാക്കി തുക
- 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കൊണ്ടുപോകാത്ത വണ്ടികൾ ഉടമയുടെ റിസ്കിൽ
ഗാരേജ് ജോബ് കാർഡിൽ നിർബന്ധമായും വേണ്ട മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ
- ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്തെ km-ഉം ഫ്യൂവലും: ഓടിച്ച ദൂരത്തെക്കുറിച്ചോ ഉപയോഗിച്ച ഫ്യൂവലിനെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള മിക്ക തർക്കങ്ങളും ഓഡോമീറ്റർ റീഡിംഗും ഫ്യൂവൽ ലെവലും തീർക്കും. താക്കോൽ കസ്റ്റമറുടെ കൈയിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ടും എഴുതുക.
- താക്കോലും പേപ്പറുകളും രേഖയിൽ: RC, ഇൻഷുറൻസ്, PUC, സ്പെയർ താക്കോൽ എന്നിവ പോയാൽ വീണ്ടും എടുക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്തും ഡെലിവറി സമയത്തും ഓരോന്നും ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- പാർട്ടിന് മുമ്പ് അപ്രൂവൽ: ഒരു ക്ലച്ച് കിറ്റിനോ AC കംപ്രസറിനോ കസ്റ്റമർ കരുതുന്നതിലും കൂടുതൽ വില വരാം. തുക മാത്രമല്ല, അവർ എപ്പോൾ, എങ്ങനെ എസ്റ്റിമേറ്റ് അംഗീകരിച്ചു എന്നും രേഖപ്പെടുത്തുക.
സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ
Kiwikit-ൽ ജോബ് കാർഡ് വണ്ടി നമ്പർ, km റീഡിംഗ്, ഫ്യൂവൽ ലെവൽ എന്നിവ ചോദിക്കും, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഷാസി, എഞ്ചിൻ നമ്പറും; കാർ, ബൈക്ക് തരങ്ങൾ അവയുടെ ബ്രാൻഡുകളും മോഡലുകളും സഹിതം വരുന്നു; ഏൽപ്പിച്ച താക്കോലും പേപ്പറുകളും കാർഡിൽ തന്നെ ടിക്ക് ചെയ്യാം; ഏത് ജോലിയും വണ്ടി നമ്പറോ ഷാസി നമ്പറോ വെച്ച് കണ്ടെത്താം; പാർട്സ്, ഓയിൽ, ടയറുകൾ എന്നിവ സ്റ്റോക്കിൽ സൂക്ഷിക്കാം. Kiwikit ഗാരേജ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കാണുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഗാരേജിൽ ജോബ് കാർഡ് എന്നാൽ എന്താണ്?
ഒരു വണ്ടിയുടെ ഒരു വരവിന്റെ രേഖയാണ് അത്: ആരാണ് കൊണ്ടുവന്നത്, വണ്ടി നമ്പർ, km, ഫ്യൂവൽ, പരാതികൾ, എന്തൊക്കെ ഏൽപ്പിച്ചു, അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റ്, ചെയ്ത ജോലി. ഗാരേജ് അത് സൂക്ഷിക്കുന്നു, കസ്റ്റമർക്ക് ഒരു കോപ്പിയോ സ്ലിപ്പോ കിട്ടും.
km റീഡിംഗും ഫ്യൂവൽ ലെവലും എന്തിന് എഴുതണം?
ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്ത് വണ്ടിയുടെ അവസ്ഥ അവ കാണിക്കുന്നു. പിന്നീട് കസ്റ്റമർ ഓടിച്ച ദൂരത്തെക്കുറിച്ചോ ഉപയോഗിച്ച ഫ്യൂവലിനെക്കുറിച്ചോ ചോദിച്ചാൽ, ജോബ് കാർഡ് മറുപടി നൽകും.
കസ്റ്റമർ എസ്റ്റിമേറ്റ് രേഖാമൂലം അംഗീകരിക്കണോ?
വിലകൂടിയ പാർട്സിന്, വേണം. ജോബിനൊപ്പം രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ ഒരു WhatsApp മറുപടി മതി; പാർട്ട് ഇടുന്നതിന് മുമ്പ് തീയതിയുള്ള ഒരു അപ്രൂവൽ ഉണ്ടാവുക എന്നതാണ് കാര്യം.
ബൈക്കിനും സ്കൂട്ടറിനും ഇതേ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാമോ?
ഉപയോഗിക്കാം. സ്റ്റെപ്പിനിക്കും ടൂൾ കിറ്റിനും പകരം ഹെൽമെറ്റും ബൈക്കിന്റെ ടൂൾ കിറ്റും എഴുതുക, അവസ്ഥയുടെ ഭാഗത്ത് ചെയിൻ, ബ്രേക്ക്, ടയറുകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.
അടുത്തതായി വായിക്കാൻ
മറ്റ് മേഖലകൾക്കുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ: വാച്ച് റിപ്പയർ ജോബ് കാർഡ് ഫോർമാറ്റ്, കണ്ണട ഓർഡർ & റിപ്പയർ സ്ലിപ്പ് ഫോർമാറ്റ്, TV റിപ്പയർ ജോബ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് (LED & സ്മാർട്ട് TV), പ്രിന്റർ റിപ്പയർ & കാട്രിഡ്ജ് റീഫിൽ രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്, ഇൻവെർട്ടർ ബാറ്ററി വാറന്റി രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്, ലാപ്ടോപ്പ് ജോബ് ഷീറ്റ്, മൊബൈൽ ജോബ് കാർഡ്.
Kiwikit ഗാരേജ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ
വണ്ടി നമ്പർ വെച്ചുള്ള ഗാരേജ് ജോബ് കാർഡുകൾ, km, ഫ്യൂവൽ, താക്കോലും പേപ്പറുകളും, പാർട്സ്, ഓയിൽ സ്റ്റോക്ക്, GST ബില്ലുകൾ.
- 3 ദിവസത്തെ ഫ്രീ ട്രയൽ
- അൺലിമിറ്റഡ് ജോബ് കാർഡുകൾ
- ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട