प्रिंटर रिपेअर आणि कार्ट्रिज रिफिल रजिस्टर फॉरमॅट
प्रिंटर दुकानात दोन प्रकारच्या नोंदी असतात: दर महिन्याला परत येणारे पटकन होणारे रिफिल, आणि पार्टसाठी थांबणारे रिपेअर. एकाच रजिस्टर फॉरमॅटमध्ये दोन्ही बसू शकतात.
थोडक्यात: यावर काय लिहायचे
प्रिंटर रिपेअर आणि कार्ट्रिज रिफिल रजिस्टरमध्ये हे लिहावे: एंट्री नंबर आणि तारखा; ग्राहकाचे किंवा ऑफिसचे नाव, संपर्क व्यक्ती, WhatsApp नंबर आणि GSTIN; रिपेअर असेल तर प्रिंटरचा प्रकार, ब्रँड, मॉडेल आणि सिरीयल नंबर आणि सांगितलेला फॉल्ट; रिफिल असेल तर घेतलेली प्रत्येक कार्ट्रिज किंवा टोनर, तिचे मॉडेल आणि तिचे किती वेळा रिफिल झाले; सोबत काय आले (पॉवर आणि USB केबल, ॲडॉप्टर); टेस्ट पेजचा निकाल; रक्कम, GST आणि बाकी; आणि रिफिल किंवा AMC सायकलवरच्या ऑफिससाठी पुढचा फॉलो-अप.
रिफिल आणि रिपेअरसाठी रजिस्टर का हवे
ऑफिस तेच प्रिंटर आणि कार्ट्रिज पुन्हा पुन्हा पाठवतात. रजिस्टर हीच त्यांची आठवण असते:
- ऑफिससाठी: कोणत्या कार्ट्रिज गेल्या, कोणत्या रिफिल होऊन परत आल्या, याची नोंद, आणि त्याच्याशी जुळणारे GST बिल.
- दुकानासाठी: प्रत्येक प्रिंटरचा आणि कार्ट्रिजचा इतिहास — कार्ट्रिजचे किती वेळा रिफिल झाले, मागच्या वेळी काय बदलले — आणि पुढच्या महिन्यात कोणाला फॉलो-अप करायचा.
फॉरमॅटचा आराखडा
प्रिंटर रजिस्टरचे 6 भाग
- 1
एंट्री नंबर आणि तारखा
- एंट्री नंबर (उदा. #PR-2026-1104)
- कधी घेतले आणि कधीपर्यंत देणार
- काउंटरवर की साइटवर
- 2
ग्राहक
- ऑफिसचे किंवा ग्राहकाचे नाव आणि संपर्क व्यक्ती
- WhatsApp नंबर
- GST बिलासाठी GSTIN
- 3
प्रिंटर (रिपेअर)
- प्रकार: इंकजेट, लेझर, ऑल-इन-वन, डॉट मॅट्रिक्स, थर्मल, बारकोड, स्कॅनर, फोटोकॉपियर
- ब्रँड, मॉडेल आणि सिरीयल नंबर
- सांगितलेला फॉल्ट: प्रिंट होत नाही, पेपर अडकतो, फिकट प्रिंट, ऑफलाइन, एरर कोड
- पेज काउंटरची रीडिंग, प्रिंटर दाखवत असेल तर
- 4
कार्ट्रिज (रिफिल)
- कार्ट्रिज किंवा टोनरचे मॉडेल, प्रत्येकाची वेगळी ओळ
- आतापर्यंत किती वेळा रिफिल झाले
- चिप बदलली का?
- रिकामी, अर्धवट वापरलेली की खराब अवस्थेत आली
- 5
सोबत दिलेले
- पॉवर केबल आणि ॲडॉप्टर
- USB केबल
- जादा कार्ट्रिज
- वॉरंटीसाठी खरेदीचे बिल
- 6
निकाल, रक्कम आणि फॉलो-अप
- टेस्ट पेज प्रिंट केले — OK की काय दोष
- रिफिल, रिपेअर, पार्ट्स आणि साइटवरचे चार्ज; GST
- ॲडव्हान्स आणि बाकी
- पुढचा फॉलो-अप किंवा AMC नूतनीकरणाची तारीख
प्रिंटर रजिस्टरमध्ये हवेत असे तीन कॉलम
- प्रत्येक कार्ट्रिजच्या रिफिलची संख्या: सहा वेळा रिफिल झालेली कार्ट्रिज एकदा रिफिल झालेल्या कार्ट्रिजपेक्षा वाईट प्रिंट करते. रिफिल मोजत राहिल्यास नवीन कार्ट्रिज घ्यायचा सल्ला कधी द्यायचा ते कळते.
- टेस्ट पेजचा निकाल: प्रिंटर किंवा कार्ट्रिज परत देताना टेस्ट पेजवर काय दिसले ते लिहा. “तुम्ही परत दिले तेव्हाच फिकट प्रिंट येत होते” हा वाद त्यानेच मिटतो.
- पुढचा फॉलो-अप: ऑफिस ठरावीक सायकलने रिफिल करतात. प्रत्येक एंट्रीवर फॉलो-अपची तारीख असली की रजिस्टरमधूनच पुन्हा पुन्हा धंदा मिळतो.
हेच सॉफ्टवेअरमध्ये
Kiwikit मध्ये प्रिंटर, स्कॅनर आणि फोटोकॉपियर हे सिरीयल नंबरने ट्रॅक होणारे डिव्हाइस प्रकार आहेत, रिफिल आणि साइटवरची सर्व्हिस मजुरीचे आयटम आहेत, कार्ट्रिज, टोनर आणि रिफिलची शाई स्टॉकमध्ये असते, ऑफिसना त्यांच्या GSTIN सह GST बिले मिळतात, आणि CRM मध्ये फॉलो-अप ठेवले जातात, उशीर झालेल्यांवर खूण असते. Kiwikit प्रिंटर रिपेअर सॉफ्टवेअर पाहा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
प्रत्येक कार्ट्रिजची वेगळी ओळ असावी का?
हो. ऑफिस अनेक कार्ट्रिज एकत्र पाठवतात; प्रत्येक कार्ट्रिजसाठी तिचे मॉडेल आणि रिफिलची संख्या असलेली एक ओळ असेल, तरच प्रत्येकीचे बिल बरोबर करता येते आणि ती बरोबर परत देता येते.
एका कार्ट्रिजचे किती वेळा रिफिल करता येते?
ते कार्ट्रिज आणि प्रिंट हेडवर अवलंबून असते; प्रत्येक रिफिलबरोबर क्वालिटी कमी होते. संख्या नोंदवून ठेवली तरच दुकानाला कळते की नवीन कार्ट्रिज कधी सुचवायची.
रिफिलला GST बिल लागते का?
ग्राहकाची GST नोंदणी असेल आणि तुमचीही असेल, तर त्यांच्या GSTIN सह GST बिल दिल्याने त्यांना इनपुट क्रेडिट क्लेम करता येते — म्हणूनच ऑफिस ते मागतात.
रजिस्टरमध्ये साइटवरची सर्व्हिस नोंदवता येते का?
हो. एंट्री साइटवरची म्हणून मार्क करा, पत्ता आणि व्हिजिट चार्ज लिहा, आणि निकाल काउंटरवरच्या जॉबसारखाच नोंदवा.
पुढे वाचा
इतर व्यवसायांसाठी फॉरमॅट: घड्याळ रिपेअर जॉब कार्ड फॉरमॅट, चष्मा ऑर्डर आणि रिपेअर स्लिप फॉरमॅट, टीव्ही रिपेअर जॉब शीट फॉरमॅट (LED आणि स्मार्ट टीव्ही), इन्व्हर्टर बॅटरी वॉरंटी रजिस्टर फॉरमॅट, लॅपटॉप जॉब शीट आणि मोबाईल जॉब कार्ड.
Kiwikit प्रिंटर रिपेअर सॉफ्टवेअर वापरून पाहा
सिरीयल नंबरनुसार प्रिंटरचे जॉब कार्ड, रिफिल, साइट व्हिजिट, GST बिले आणि ऑफिसचे फॉलो-अप.
- 3 दिवस मोफत ट्रायल
- अमर्याद जॉब कार्ड
- क्रेडिट कार्डची गरज नाही