ऑप्टिकल दुकानांसाठी चष्मा ऑर्डर आणि रिपेअर स्लिप फॉरमॅट
ऑप्टिकल दुकानाची काउंटर स्लिप दोन कामे करते: नवीन चष्म्याची ऑर्डर आणि रिपेअरसाठी ठेवलेल्या चष्म्याची पावती. ती बरोबर असेल तर “माझा चष्मा तयार आहे का?” याचे उत्तर ड्रॉवर न उघडता मिळते.
थोडक्यात: यावर काय लिहायचे
चष्मा ऑर्डर किंवा रिपेअर स्लिपवर हे लिहावे: स्लिप नंबर आणि देण्याची तारीख; ग्राहकाचे नाव आणि WhatsApp नंबर; ऑर्डर असेल तर फ्रेम (ब्रँड, मॉडेल, रंग, साईज) आणि लेन्सचा प्रकार (सिंगल व्हिजन, बायफोकल, प्रोग्रेसिव्ह, कोटिंग) आणि नंबरचा संदर्भ; रिपेअर असेल तर प्रॉब्लेम (फ्रेम तुटली, स्क्रू सैल, नोज पॅड, दांडी, अलाइनमेंट, लेन्सवर ओरखडे); ग्राहकाने काय ठेवले (जुना चष्मा, केस, नंबरची चिठ्ठी); रक्कम, ॲडव्हान्स आणि बाकी; आणि फिटिंगचा वेळ व न नेलेल्या चष्म्यांच्या अटी.
प्रत्येक चष्म्याला स्लिप का हवी
फिटिंग बेंचवरचा प्रत्येक चष्मा दुसऱ्यासारखाच दिसतो. स्लिपमुळे तो त्याच्या मालकाशी जोडलेला राहतो:
- ग्राहकासाठी: काय ऑर्डर केले — फ्रेम, लेन्सचा प्रकार आणि किंमत — आणि दुकानात ठेवलेला जुना चष्मा किंवा नंबरची चिठ्ठी, याचा पुरावा.
- दुकानासाठी: नेमकी कोणती फ्रेम आणि लेन्स बसवायची, देण्याची तारीख, आणि आधीच घेतलेला ॲडव्हान्स, म्हणजे डिलिव्हरीला बाकी रक्कम बरोबर येते.
फॉरमॅटचा आराखडा
चष्म्याच्या स्लिपचे 6 भाग
- 1
स्लिप नंबर आणि तारखा
- स्लिप नंबर (उदा. #OPT-2026-0218)
- ऑर्डर किंवा घेतल्याची तारीख, आणि कधीपर्यंत देणार
- दुकानाचे नाव, पत्ता, GSTIN आणि फोन
- 2
ग्राहक
- नाव
- “तयार आहे” मेसेजसाठी WhatsApp नंबर
- वय, जर लेन्सची निवड त्यावर ठरत असेल
- 3
ऑर्डर: फ्रेम आणि लेन्स
- फ्रेमचा ब्रँड, मॉडेल, रंग आणि साईज
- लेन्सचा प्रकार: सिंगल व्हिजन, बायफोकल, प्रोग्रेसिव्ह
- कोटिंग किंवा टिंट: अँटी-ग्लेअर, ब्लू कट, फोटोक्रोमिक
- नंबरचा संदर्भ — कोणत्या डोळे तपासणी रिपोर्टवरून किंवा डॉक्टरच्या चिठ्ठीवरून लेन्स बनवल्या
- 4
रिपेअर: प्रॉब्लेम
- फ्रेम तुटली, फ्रेम सैल किंवा स्क्रू गायब
- नोज पॅड, दांडी किंवा आर्म
- अलाइनमेंट किंवा ॲडजस्टमेंट
- लेन्सवर ओरखडे किंवा लेन्स सैल, लेन्सचा नंबर बदलणे
- 5
दुकानात ठेवलेले
- सध्याचा चष्मा
- केस
- नंबरची चिठ्ठी किंवा आधीचा डोळे तपासणी रिपोर्ट
- वॉरंटीसाठी खरेदीचे बिल
- 6
रक्कम आणि अटी
- फ्रेम, लेन्स आणि फिटिंगचे चार्ज
- घेतलेला ॲडव्हान्स आणि बाकी रक्कम
- स्पेशल लेन्ससाठी (प्रोग्रेसिव्ह, जास्त नंबर) फिटिंगला लागणारा वेळ
- 90 दिवसांत न नेलेले चष्मे मालकाच्या जबाबदारीवर
बहुतेक ऑप्टिकल स्लिपमध्ये राहून जाणाऱ्या तीन ओळी
- नंबर कुठून आला: लेन्स कोणाच्या डोळे तपासणीवरून बनवल्या आणि त्याची तारीख लिहा. ग्राहक “नंबर चुकीचा आहे” म्हणतो तेव्हा हाच पहिला प्रश्न असतो.
- जुना चष्मा: ग्राहक अनेकदा संदर्भासाठी त्यांचा सध्याचा चष्मा ठेवून जातात. स्लिपवर तसे लिहिलेले नसेल, तर तो परत द्यायचे कोणालाच आठवत नाही.
- लेन्स जोडीने: चष्म्याच्या लेन्स जोडीनेच बनतात आणि विकल्या जातात. त्यांची किंमत दोन ओळींत नाही, एकाच ओळीत लिहा, म्हणजे बिल आणि स्टॉक जुळतात.
हेच सॉफ्टवेअरमध्ये
Kiwikit मध्ये काउंटरवर ठेवलेल्या प्रत्येक चष्म्याचे जॉब कार्ड बनते, ज्यात फ्रेमचा ब्रँड आणि रंग, ग्राहकाने काय ठेवले आणि देण्याची तारीख असते, आणि लेन्स जोडीने विकल्या जातात. Kiwikit डोळ्यांच्या नंबरची रीडिंग वेगळ्या फील्डमध्ये साठवत नाही — नंबरच्या चिठ्ठीचा उल्लेख जॉब कार्डवर करा, आणि नोंद हवी असेल तर नंबर त्याच्या रिमार्कमध्ये लिहा. Kiwikit ऑप्टिकल शॉप सॉफ्टवेअर पाहा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
स्लिपवर पूर्ण नंबर लिहावा का?
कागदी स्लिपवर लिहू शकता. कमीत कमी, लेन्स कोणत्या डोळे तपासणी रिपोर्टवरून बनवल्या आणि त्याची तारीख लिहा, म्हणजे नंबरबद्दल तक्रार आली तर त्याच्याशी ताडून पाहता येते.
स्क्रूसारख्या छोट्या रिपेअरलाही स्लिप लागते का?
ग्राहक चष्मा ठेवून गेला, तर हो — अगदी तासाभरासाठीही. स्लिप नसलेल्या चष्म्यांच्या ट्रेमुळेच दोन सारख्या फ्रेम चुकीच्या मालकांकडे जातात.
न नेलेले चष्मे दुकानाने किती दिवस ठेवावेत?
ते स्लिपवर लिहा. अनेक दुकाने 60 ते 90 दिवस ठेवतात; तुम्ही काहीही ठरवा, ते छापलेले असेल तरच वाद न होता पाळता येते.
हीच स्लिप कॉन्टॅक्ट लेन्ससाठी वापरता येईल का?
ऑर्डरसाठी हो — ब्रँड, प्रकार (डेली, मंथली, रंगीत) आणि नंबरचा संदर्भ लिहा. कॉन्टॅक्ट लेन्स रिपेअरला क्वचितच येतात.
Kiwikit ऑप्टिकल शॉप सॉफ्टवेअर वापरून पाहा
फ्रेम आणि लेन्सचा स्टॉक, फिटिंग बेंचवरच्या प्रत्येक चष्म्याचे जॉब कार्ड, आणि WhatsApp वर “तयार आहे” मेसेज.
- 3 दिवस मोफत ट्रायल
- अमर्याद जॉब कार्ड
- क्रेडिट कार्डची गरज नाही