ઓપ્ટિકલ શોપ માટે ચશ્માના ઓર્ડર અને રિપેર સ્લિપનું ફોર્મેટ
ઓપ્ટિકલ શોપની કાઉન્ટર સ્લિપ બે કામ કરે છે: નવી જોડીનો ઓર્ડર, અને રિપેર માટે મૂકેલી જોડીની રસીદ. એ બરાબર હોય તો “મારા ચશ્મા તૈયાર છે?” નો જવાબ ખાનું ખોલ્યા વગર મળી જાય.
ટૂંકમાં: એમાં શું લખાય
ચશ્માના ઓર્ડર કે રિપેર સ્લિપમાં આ લખાવું જોઈએ: સ્લિપ નંબર અને આપવાની તારીખ; ગ્રાહકનું નામ અને WhatsApp નંબર; ઓર્ડર હોય તો ફ્રેમ (બ્રાન્ડ, મોડલ, રંગ, સાઇઝ) અને લેન્સનો પ્રકાર (સિંગલ વિઝન, બાયફોકલ, પ્રોગ્રેસિવ, કોટિંગ), સાથે નંબરના રિપોર્ટનો રેફરન્સ; રિપેર હોય તો ખામી (તૂટેલી ફ્રેમ, ઢીલો સ્ક્રૂ, નોઝ પેડ, દાંડી, અલાઇનમેન્ટ, સ્ક્રેચવાળો લેન્સ); ગ્રાહકે શું મૂક્યું (જૂના ચશ્મા, કવર, નંબરની સ્લિપ); રકમ, એડવાન્સ અને બાકી; અને ફિટિંગના સમય અને ન લઈ જવાયેલી જોડીની શરતો.
દરેક જોડીને સ્લિપ કેમ જોઈએ
ફિટિંગ બેન્ચ પરની જોડી બીજી બધી જોડી જેવી જ દેખાય છે. સ્લિપ એને એના માલિક સાથે જોડી રાખે છે:
- ગ્રાહક માટે: શું ઓર્ડર કર્યું — ફ્રેમ, લેન્સનો પ્રકાર અને ભાવ — અને દુકાનમાં કયા જૂના ચશ્મા કે નંબરની સ્લિપ મૂકી, એનો પુરાવો.
- દુકાન માટે: કઈ ફ્રેમ અને કયો લેન્સ ફિટ કરવાનો, આપવાની તારીખ, અને પહેલેથી લીધેલો એડવાન્સ, જેથી ડિલિવરી વખતે બાકી રકમ સાચી રહે.
ફોર્મેટનો નકશો
ચશ્માની સ્લિપના 6 ભાગ
- 1
સ્લિપ નંબર અને તારીખો
- સ્લિપ નંબર (દા.ત. #OPT-2026-0218)
- ઓર્ડર કે જમા લીધાની તારીખ, અને ક્યાં સુધીમાં આપવાનું વચન
- દુકાનનું નામ, સરનામું, GSTIN અને ફોન
- 2
ગ્રાહક
- નામ
- “તૈયાર છે” મેસેજ માટે WhatsApp નંબર
- ઉંમર, જો લેન્સની પસંદગી એના પર આધાર રાખતી હોય
- 3
ઓર્ડર: ફ્રેમ અને લેન્સ
- ફ્રેમની બ્રાન્ડ, મોડલ, રંગ અને સાઇઝ
- લેન્સનો પ્રકાર: સિંગલ વિઝન, બાયફોકલ, પ્રોગ્રેસિવ
- કોટિંગ કે ટિન્ટ: એન્ટી-ગ્લેર, બ્લુ કટ, ફોટોક્રોમિક
- નંબરનો રેફરન્સ — જે આંખ-ટેસ્ટ રિપોર્ટ કે ડોક્ટરની સ્લિપ પરથી બન્યું
- 4
રિપેર: ખામી
- તૂટેલી ફ્રેમ, ઢીલી ફ્રેમ કે નીકળી ગયેલો સ્ક્રૂ
- નોઝ પેડ, દાંડી કે આર્મ
- અલાઇનમેન્ટ કે એડજસ્ટમેન્ટ
- સ્ક્રેચવાળો કે ઢીલો લેન્સ, લેન્સનો નંબર બદલવો
- 5
દુકાનમાં મૂક્યું
- હાલના ચશ્મા
- કવર
- નંબરની સ્લિપ કે જૂનો આંખ-ટેસ્ટ રિપોર્ટ
- વોરંટી માટે ખરીદીનું બિલ
- 6
રકમ અને શરતો
- ફ્રેમ, લેન્સ અને ફિટિંગ ચાર્જ
- લીધેલો એડવાન્સ અને બાકી રકમ
- ખાસ લેન્સ (પ્રોગ્રેસિવ, ઊંચો નંબર) માટે ફિટિંગનો સમય
- 90 દિવસમાં ન લઈ જવાયેલી જોડી માલિકના જોખમે
ત્રણ લાઇન જે મોટા ભાગની ઓપ્ટિકલ સ્લિપમાં રહી જાય છે
- નંબર ક્યાંથી આવ્યો: લેન્સ કોના આંખ-ટેસ્ટ પરથી બન્યા અને એની તારીખ લખો. ગ્રાહક કહે “નંબર ખોટો છે”, ત્યારે પહેલો સવાલ આ જ હોય છે.
- જૂની જોડી: ગ્રાહકો ઘણી વાર રેફરન્સ માટે પોતાના હાલના ચશ્મા મૂકી જાય છે. સ્લિપ પર ન લખ્યું હોય તો એ પાછા આપવાનું કોઈને યાદ નથી રહેતું.
- લેન્સ જોડીમાં: ચશ્માના લેન્સ જોડીમાં બને છે અને જોડીમાં વેચાય છે. એનો ભાવ બે નહીં, એક લાઇનમાં લખો, જેથી બિલ અને સ્ટોક મેળ ખાય.
સોફ્ટવેરમાં કેવી રીતે કરવું
Kiwikit માં કાઉન્ટર પર મૂકેલી દરેક જોડીનું જોબ કાર્ડ બને છે જેમાં ફ્રેમની બ્રાન્ડ અને રંગ, ગ્રાહકે શું મૂક્યું અને આપવાની તારીખ હોય છે, અને લેન્સ જોડીમાં વેચાય છે. Kiwikit આંખના નંબર અલગ ફીલ્ડમાં નથી રાખતું — જોબ કાર્ડ પર નંબરની સ્લિપની નોંધ રાખો, અને રેકોર્ડ જોઈતો હોય તો નંબર એના રિમાર્કમાં લખો. જુઓ Kiwikit ઓપ્ટિકલ શોપ સોફ્ટવેર.
વારંવાર પૂછાતા સવાલ
સ્લિપ પર આખો નંબર લખવો જોઈએ?
કાગળની સ્લિપ પર લખી શકાય. ઓછામાં ઓછું, લેન્સ કયા આંખ-ટેસ્ટ રિપોર્ટ પરથી બન્યા અને એની તારીખ લખો, જેથી નંબરની ફરિયાદ આવે ત્યારે એની સાથે મેળવી શકાય.
સ્ક્રૂ જેવા નાના રિપેર માટે પણ સ્લિપ જોઈએ?
જો ગ્રાહક જોડી મૂકી જાય, તો હા — એક કલાક માટે પણ. સ્લિપ વગરના ચશ્માની ટ્રેમાં જ બે સરખી ફ્રેમ ખોટા માલિક પાસે પહોંચે છે.
દુકાને ન લઈ જવાયેલા ચશ્મા કેટલો સમય રાખવા?
સ્લિપ પર લખી દો. ઘણી દુકાનો 60 થી 90 દિવસ રાખે છે; તમે જે નક્કી કરો, એ છાપેલું હોય તો જ ઝઘડા વગર લાગુ પડે છે.
શું આ જ સ્લિપ કોન્ટેક્ટ લેન્સ માટે ચાલે?
ઓર્ડર માટે, હા — બ્રાન્ડ, પ્રકાર (ડેઇલી, મન્થલી, કલર્ડ) અને નંબરનો રેફરન્સ લખો. કોન્ટેક્ટ લેન્સ ભાગ્યે જ રિપેર માટે આવે છે.
Kiwikit ઓપ્ટિકલ શોપ સોફ્ટવેર અજમાવો
ફ્રેમ અને લેન્સનો સ્ટોક, ફિટિંગ બેન્ચ પરની દરેક જોડીનું જોબ કાર્ડ, અને WhatsApp પર “તૈયાર છે” મેસેજ.
- 3 દિવસ ફ્રી ટ્રાયલ
- અનલિમિટેડ જોબ કાર્ડ
- ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી