कार आणि बाईक सर्व्हिस सेंटरसाठी गॅरेज जॉब कार्ड फॉरमॅट
कोणत्याही रिपेअर काउंटरवर ग्राहक मागे ठेवून जातो त्यातली सर्वात किमती गोष्ट म्हणजे त्याची कार किंवा बाईक, आणि तिच्यासोबत चाव्या, कागदपत्रे आणि फ्युएलची टाकीही येते. जॉब कार्डवर या सगळ्याचा हिशोब हवा.
थोडक्यात: यावर काय लिहायचे
गॅरेज जॉब कार्डवर हे लिहावे: जॉब नंबर आणि तारखा; ग्राहकाचे नाव आणि WhatsApp नंबर; गाडीचा प्रकार, ब्रँड, मॉडेल, गाडी नंबर, ओडोमीटर (km) रीडिंग आणि फ्युएल लेव्हल, आणि गरज असेल तेव्हा चेसिस व इंजिन नंबर; प्रत्येक तक्रार आणि गाडी आत घेतानाची बॉडीची स्थिती, फोटोसह; सोबत दिलेल्या चाव्या, RC कॉपी, इन्शुरन्स, PUC सर्टिफिकेट, सर्व्हिस बुक, स्टेपनी, टूल्स आणि इतर वस्तू; महागडे पार्ट्स बसवण्याआधी ग्राहकाने मंजूर केलेले एस्टिमेट, ॲडव्हान्स आणि गाडी देण्याची ठरलेली वेळ; आणि न नेलेल्या गाड्यांबद्दल अटी.
गाडीसाठी वेगळे जॉब कार्ड का हवे
रिपेअरला येणाऱ्या कोणत्याही वस्तूपेक्षा गाडी जास्त किमतीची असते, आणि तिच्यासोबत कागदपत्रे व मौल्यवान वस्तूही येतात. कार्ड दोन्ही बाजूंचे संरक्षण करते:
- ग्राहकासाठी: गाडी सोपवली तेव्हा km, फ्युएल आणि तिची स्थिती काय होती, आणि काम सुरू होण्याआधी त्यांनी कोणते एस्टिमेट मान्य केले, याची नोंद.
- गॅरेजसाठी: डेंट किंवा स्क्रॅच गाडी आत घेतानाच होता, चाव्या आणि कागदपत्रे परत दिली, आणि महागड्या पार्टला मंजुरी मिळाली होती, याचा पुरावा.
फॉरमॅटचा आराखडा
गॅरेज जॉब कार्डचे 6 भाग
- 1
जॉब नंबर आणि तारखा
- जॉब कार्ड नंबर (उदा. #GR-2026-0412)
- कधी आत घेतली, कधीपर्यंत देणार, कधी दिली
- ग्राहकाने गॅरेजमध्ये आणली की आपण उचलून आणली
- 2
ग्राहक
- नाव
- एस्टिमेट आणि अपडेटसाठी WhatsApp नंबर
- गाडी उचलायची किंवा सोडायची असेल तर पत्ता
- 3
गाडी
- प्रकार: हॅचबॅक, सेडान, SUV, पिकअप — किंवा मोटारसायकल, स्कूटर, इलेक्ट्रिक स्कूटर
- ब्रँड आणि मॉडेल
- गाडी नंबर (रजिस्ट्रेशन नंबर प्लेट)
- गाडी आत घेताना ओडोमीटर (km) रीडिंग आणि फ्युएल लेव्हल
- इन्शुरन्स किंवा वॉरंटीच्या कामासाठी चेसिस आणि इंजिन नंबर
- 4
तक्रारी आणि स्थिती
- प्रत्येक तक्रार ग्राहकाच्या शब्दांत: स्टार्ट होत नाही, आवाज, पिकअप, ब्रेक, AC, सर्व्हिस ड्यू
- डेंट, स्क्रॅच आणि तुटलेले पार्ट्स, कार्डवर खूण केलेले
- टायरची स्थिती
- चारही बाजूंचे आणि डॅशबोर्डचे फोटो
- 5
सोबत दिलेले
- गाडीची चावी आणि स्पेअर चावी
- RC कॉपी, इन्शुरन्स कॉपी, PUC सर्टिफिकेट, सर्व्हिस बुक
- स्टेपनी, जॅक आणि टूल किट — किंवा बाईकसाठी हेल्मेट
- फ्लोअर मॅट, म्युझिक सिस्टिम, चार्जिंग केबल
- 6
एस्टिमेट, मंजुरी आणि अटी
- काम आणि पार्ट्सची यादी: सर्व्हिस, ऑइल, फिल्टर, ब्रेक पॅड, क्लच
- ग्राहकाने मंजूर केलेले एस्टिमेट — तारीख आणि कसे (WhatsApp, कॉल, सही)
- घेतलेला ॲडव्हान्स, बाकी रक्कम
- 30 दिवसांत न नेलेल्या गाड्या मालकाच्या जबाबदारीवर
गॅरेज जॉब कार्डवर हव्याच अशा तीन गोष्टी
- गाडी आत घेताना km आणि फ्युएल: गाडी किती चालवली किंवा किती फ्युएल वापरले, यावरचे बहुतेक वाद ओडोमीटर रीडिंग आणि फ्युएल लेव्हलमुळे मिटतात. चावी ग्राहकाच्या हातातून जाण्याआधी दोन्ही लिहून घ्या.
- चाव्या आणि कागदपत्रांची नोंद: RC, इन्शुरन्स, PUC आणि स्पेअर चावी पुन्हा बनवून घेणे अवघड असते. गाडी आत घेताना प्रत्येकावर टिक करा, आणि डिलिव्हरीला पुन्हा.
- पार्टच्या आधी मंजुरी: क्लच किट किंवा AC कॉम्प्रेसरचा खर्च ग्राहकाच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त असू शकतो. फक्त रक्कम नाही, तर ग्राहकाने एस्टिमेट कधी आणि कसे मंजूर केले ते लिहा.
हेच सॉफ्टवेअरमध्ये
Kiwikit मध्ये जॉब कार्ड गाडी नंबर, km रीडिंग आणि फ्युएल लेव्हल विचारते, आणि गरज असेल तेव्हा चेसिस व इंजिन नंबर; कार आणि बाईकच्या प्रकारांसोबत त्यांचे ब्रँड आणि मॉडेल येतात; सोबत दिलेल्या चाव्या आणि कागदपत्रांवर कार्डवरच टिक करता येते; कोणतेही काम गाडी नंबर किंवा चेसिस नंबरने शोधता येते; आणि पार्ट्स, ऑइल आणि टायर स्टॉकमध्ये ठेवता येतात. Kiwikit गॅरेज मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर पाहा.
नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न
गॅरेजमध्ये जॉब कार्ड म्हणजे काय?
एका गाडीच्या एका खेपेची ही नोंद असते: कोणी आणली, गाडी नंबर, km आणि फ्युएल, तक्रारी, काय सोबत दिले, कोणते एस्टिमेट मंजूर झाले आणि काय काम झाले. गॅरेज ते स्वतःकडे ठेवते आणि ग्राहकाला त्याची कॉपी किंवा स्लिप मिळते.
km रीडिंग आणि फ्युएल लेव्हल का लिहायचे?
गाडी आत घेताना ती कोणत्या स्थितीत होती हे त्यातून कळते. नंतर ग्राहकाने गाडी किती चालवली किंवा किती फ्युएल वापरले यावर प्रश्न विचारला, तर जॉब कार्डच उत्तर देते.
ग्राहकाने एस्टिमेट लेखी मंजूर करावे का?
महागड्या पार्ट्ससाठी हो. जॉबवर नोंद झाली तर WhatsApp वरचे उत्तरही पुरेसे आहे; महत्त्वाचे म्हणजे पार्ट बसवण्याआधी तारखेसह मंजुरी असणे.
हाच फॉरमॅट बाईक आणि स्कूटरसाठी वापरता येईल का?
हो. स्टेपनी आणि टूल किटऐवजी हेल्मेट आणि बाईकचे टूल किट लिहा, आणि स्थितीच्या भागात चेन, ब्रेक आणि टायरची नोंद करा.
Kiwikit गॅरेज मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर वापरून पाहा
गाडी नंबरनुसार गॅरेज जॉब कार्ड, km आणि फ्युएल, चाव्या आणि कागदपत्रे, पार्ट्स आणि ऑइलचा स्टॉक, आणि GST बिले.
- 3 दिवस मोफत ट्रायल
- अमर्याद जॉब कार्ड
- क्रेडिट कार्डची गरज नाही