रिपेयर शॉप के लिए GST बिलिंग: आसान तरीके से समझें
रिपेयर के बिल में एक ही बिल पर पार्ट (सामान) और सर्विस दोनों होते हैं, और यहीं दुकानें गड़बड़ करती हैं। यहाँ बिल का ढाँचा बताया है — टैक्स रेट नहीं, क्योंकि वे बदलते रहते हैं और अपने CA से पक्का करना चाहिए — बल्कि इनवॉइस का वह ढाँचा जो हर हाल में एक जैसा रहता है।
रिपेयर बिल में दो चीज़ें एक साथ होती हैं
स्क्रीन बदलना यानी एक पार्ट (सामान) और उसे लगाने की लेबर (सर्विस) — और GST इन दोनों को अलग-अलग देखता है। दोनों को एक ही "रिपेयर चार्ज" में लिख देना रिपेयर काउंटर के बिलों की सबसे आम गलती है, और आपका बिज़नेस टाइप कोई भी हो, सबसे पहले इसे ही ठीक करना चाहिए।
बिज़नेस टाइप
अनरजिस्टर्ड, रेगुलर या कम्पोज़िशन?
आपकी दुकान पर कौन सा लागू होता है, यह टर्नओवर और रजिस्ट्रेशन का सवाल है, रिपेयर बिज़नेस का नहीं — लेकिन इसी से तय होता है कि आपके इनवॉइस पर क्या दिखना चाहिए।
अनरजिस्टर्ड
GST की सीमा से कम
नई शुरू हुई ज़्यादातर छोटी रिपेयर शॉप के लिए यही डिफ़ॉल्ट है। कोई GSTIN नहीं, बिल पर कोई GST नहीं। रजिस्ट्रेशन की सीमा से कम टर्नओवर पर यह बिल्कुल सामान्य और आम विकल्प है — कोई जुगाड़ नहीं।
रेगुलर
GST रजिस्टर्ड, सामान्य स्कीम
हर इनवॉइस पर GSTIN, पार्ट्स और लेबर दोनों पर GST, और खरीदे गए पार्ट्स पर इनपुट टैक्स क्रेडिट मिलता है। इसके साथ नियमित रिटर्न फाइल करना होता है।
कम्पोज़िशन
GST रजिस्टर्ड, कम्पोज़िशन स्कीम
छोटे रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए आसान फाइलिंग वाली स्कीम, जिसकी अपनी टर्नओवर सीमा है और इनपुट टैक्स क्रेडिट नहीं मिलता। यह बेहतर है या रेगुलर, यह आपकी खरीद पर निर्भर करता है — CA से पूछ लेना ठीक रहेगा।
इनवॉइस पर क्या-क्या हो
- दुकान का नाम, पता और GSTIN (रजिस्टर्ड हों तो)
- क्रम से इनवॉइस नंबर और तारीख
- ग्राहक का नाम और, B2B के लिए, उनका GSTIN
- लगाए गए पार्ट्स — अलग-अलग लाइन में HSN कोड और मात्रा के साथ
- लेबर / सर्विस चार्ज — SAC कोड के साथ अपनी अलग लाइन में
- पहले से लिया गया एडवांस, बाकी देने वाली रकम से पहले घटाकर
- टैक्स का ब्यौरा, GST रजिस्टर्ड हों तो — जैसा लागू हो, CGST/SGST या IGST
गलती: "रिपेयर" की एक ही लाइन
"स्क्रीन रिपेयर — ₹2,500" एक लाइन में लिखने से पार्ट का खर्च और लेबर का खर्च अलग नहीं दिखता। इसे बाँटें: स्क्रीन को पार्ट्स की लाइन में उसके HSN कोड और कीमत के साथ, और लगाने को लेबर की लाइन में उसके SAC कोड के साथ। टोटल वही रहेगा, लेकिन अब बिल जाँचा जा सकता है और वैसा ही है जैसा ग्राहक, अकाउंटेंट या GST इंस्पेक्टर देखना चाहते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हर रिपेयर शॉप को GST रजिस्ट्रेशन कराना ज़रूरी है?
नहीं। रजिस्ट्रेशन सालाना टर्नओवर पर निर्भर करता है, बिज़नेस के प्रकार पर नहीं। कई छोटी रिपेयर शॉप सीमा से नीचे रहती हैं और अनरजिस्टर्ड बिल बनाती हैं — यह सही और आम विकल्प है, कोई जुगाड़ नहीं। अपनी सीमा CA से पक्का करें, क्योंकि यह आपके राज्य और टर्नओवर पर निर्भर है।
रिपेयर इनवॉइस में पार्ट्स और लेबर अलग-अलग क्यों लिखने चाहिए?
रिपेयर के काम में आमतौर पर दो अलग चीज़ें होती हैं: एक पार्ट (स्क्रीन, बैटरी) और एक सर्विस (उसे लगाने की लेबर)। इन्हें एक ही 'रिपेयर चार्ज' की जगह अलग-अलग लाइन में रखने से ही इनवॉइस सच में जाँचने लायक बनता है, और ग्राहक या इंस्पेक्टर यही देखना चाहते हैं।
रिपेयर शॉप के लिए रेगुलर और कम्पोज़िशन स्कीम में क्या फ़र्क है?
दोनों GST रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए हैं। रेगुलर स्कीम में खरीदे गए पार्ट्स पर इनपुट टैक्स क्रेडिट ले सकते हैं, लेकिन रिटर्न ज़्यादा फाइल करने होते हैं। कम्पोज़िशन स्कीम में फाइलिंग आसान है, लेकिन इसकी अपनी पाबंदियाँ हैं और इनपुट क्रेडिट नहीं मिलता। कौन सी सही है, यह आपके टर्नओवर और खरीद के तरीके पर निर्भर करता है — इसके लिए कोई आम जवाब नहीं, CA से बात करना ठीक रहेगा।
क्या Kiwikit GST और बिना GST वाले दोनों इनवॉइस बना सकता है?
हाँ। आप एक बार अपना बिज़नेस टाइप सेट करें — अनरजिस्टर्ड, रेगुलर या कम्पोज़िशन — और इनवॉइस का फॉर्मेट अपने आप उसी हिसाब से बनता है, जहाँ लागू हो वहाँ GSTIN और HSN/SAC फ़ील्ड के साथ।
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बिलिंग पूरे कामकाज में कैसे जुड़ती है, देखें जॉब कार्ड सॉफ्टवेयर पर, जानें Kiwikit मोबाइल रिपेयर सॉफ्टवेयर के बारे में, या देखें प्लान और कीमतें। काउंटर के बाकी कामों के लिए पढ़ें मोबाइल रिपेयर शॉप कैसे मैनेज करें।
Kiwikit बिलिंग आज़माएँ
एक बार अपना बिज़नेस टाइप सेट करें — हर इनवॉइस पर GST और HSN/SAC फ़ील्ड अपने आप आ जाते हैं।
यह पेज इनवॉइस का ढाँचा बताता है, टैक्स सलाह नहीं। रेट और रजिस्ट्रेशन की सीमा अपने CA से पक्का करें।