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ऑप्टिकल दुकान के लिए

ऑप्टिकल शॉप सॉफ्टवेयर — काउंटर के लिए भी, फ़िटिंग बेंच के लिए भी।

ऑप्टिकल दुकान एक में दो धंधे है: एक स्टोर जो फ़्रेम, लेंस और कॉन्टैक्ट लेंस बेचता है, और एक वर्कशॉप जहाँ चश्मे फ़िट, सेट और रिपेयर होते हैं। Kiwikit दोनों एक ही लॉगिन से चलाता है।

काला चश्मा जिसकी डंडी अलग हो गई है, अतिरिक्त नोज़ पैड, छोटे स्क्रू और रिपेयर मैट पर ऑप्टिकल पेचकस
काला चश्मा जिसकी डंडी अलग हो गई है, अतिरिक्त नोज़ पैड, छोटे स्क्रू और रिपेयर मैट पर ऑप्टिकल पेचकस

स्टॉक

फ़्रेम और लेंस

लेंस जोड़ी में बिकते हैं

डिवाइस टाइप

6 तैयार

चश्मे से कॉन्टैक्ट लेंस तक

लेबर आइटम

8

आँखों की जाँच, फ़िटिंग, रिपेयर

बिलिंग

GST और सादा

थर्मल या A4

चश्मा और ऑप्टिकल सॉफ्टवेयर क्या है?

ऑप्टिकल दुकान का सॉफ्टवेयर फ़्रेम, चश्मे के लेंस, कॉन्टैक्ट लेंस और सॉल्यूशन का स्टॉक संभालता है, हर बिक्री का बिल बनाता है, और जो चश्मे बन रहे हैं या रिपेयर हो रहे हैं उन पर ग्राहक के ले जाने तक नज़र रखता है। Kiwikit यह ब्राउज़र में करता है: काउंटर के लिए स्टॉक और GST बिलिंग, और फ़िटिंग बेंच पर जाने वाले हर चश्मे के लिए WhatsApp “तैयार” मैसेज वाला जॉब कार्ड। यह ऑप्टिकल बिलिंग सॉफ्टवेयर और चश्मा दुकान सॉफ्टवेयर एक साथ है — भारतीय दुकानों के लिए बना ऑप्टिकल स्टोर सॉफ्टवेयर।

अपडेट किया

ऑप्टिशियन के लिए बना

फ़्रेम, लेंस और बेंच पर रखे चश्मे

शेल्फ़ और फ़िटिंग बेंच, दोनों का रिकॉर्ड चाहिए। Kiwikit दोनों को एक जगह रखता है, इसलिए बिक्री, ऑर्डर और रिपेयर सब एक ही बिल बुक में आते हैं।

फ़्रेम, लेंस और कॉन्टैक्ट लेंस का स्टॉक

फ़ुल रिम, हाफ़ रिम और रिमलेस फ़्रेम, सिंगल विज़न, बाइफ़ोकल और प्रोग्रेसिव लेंस, डेली, मंथली और रंगीन कॉन्टैक्ट लेंस, सॉल्यूशन और केस — हर एक की अपनी स्टॉक कैटेगरी।

चश्मे के लेंस जोड़ी में बिकते हैं

लेंस एक-एक नहीं, जोड़ी में बिकते हैं, इसलिए स्टॉक और बिल उसी तरह गिनते हैं जैसे दुकान असल में बेचती है।

जॉब कार्ड पर रिपेयर और सेटिंग

टूटा फ़्रेम, ढीला स्क्रू, खराब नोज़ पैड, डंडी, अलाइनमेंट और लेंस बदलना — काउंटर पर छोड़े हर चश्मे को जॉब कार्ड और देने की तारीख़ मिलती है।

ग्राहक ने आपके पास क्या छोड़ा

ग्राहक ने जो पुराना चश्मा, केस, नंबर की पर्ची या पिछली आँखों की जाँच की रिपोर्ट दी, वह नोट करें, ताकि काउंटर से बेंच के बीच कुछ गुम न हो।

WhatsApp पर “आपका चश्मा तैयार है”

चश्मा तैयार होते ही ग्राहक को मैसेज जाता है, और स्टेटस व बाकी रकम देखने के लिए एक प्राइवेट लिंक।

आँखों की जाँच और फ़िटिंग के चार्ज

आँखों की जाँच, लेंस फ़िटिंग, फ़्रेम रिपेयर और सेटिंग, स्क्रू और नोज़ पैड बदलना, लेंस बदलना और सफ़ाई — लेबर आइटम के रूप में तैयार, कीमत आपकी अपनी।

पहले दिन से तैयार

चश्मा और ऑप्टिकल चुनने पर आपकी दुकान को क्या मिलता है

पहली बार लॉगिन करते समय आप Kiwikit को बताते हैं कि आपकी दुकान किस तरह की है। फिर वह ये डिवाइस टाइप, उनके ब्रांड और 47 मॉडल, आम खराबियाँ, लेबर चार्ज और स्टॉक कैटेगरी अपने-आप लोड कर देता है — और जॉब कार्ड में सिर्फ़ वही फ़ील्ड दिखते हैं जो आपकी दुकान को चाहिए। हर लिस्ट को आप बदल सकते हैं या उसमें जोड़ सकते हैं, एक से ज़्यादा तरह की दुकान चुन सकते हैं, और बाद में किसी को हटा भी सकते हैं, डेटा नहीं जाएगा।

डिवाइस टाइप

  • चश्मा / Eyeglasses
  • धूप का चश्मा
  • पढ़ने का चश्मा
  • कॉन्टैक्ट लेंस
  • ऑप्टिकल फ़्रेम
  • नंबर वाले लेंस

आम खराबियाँ

  • फ़्रेम टूटा
  • फ़्रेम ढीला
  • स्क्रू गायब
  • नोज़ पैड खराब
  • फ़्रेम टेढ़ा
  • डंडी खराब
  • फ़्रेम सेट करना
  • लेंस पर खरोंच
  • लेंस ढीला
  • लेंस का नंबर बदलना

लेबर चार्ज

  • आँखों की जाँच
  • लेंस फ़िटिंग
  • फ़्रेम रिपेयर
  • फ़्रेम सेटिंग
  • स्क्रू बदलना
  • नोज़ पैड बदलना
  • लेंस बदलने का लेबर
  • चश्मे की सफ़ाई

स्टॉक कैटेगरी

  • फ़्रेम
  • धूप के चश्मे
  • चश्मे के लेंस
  • कॉन्टैक्ट लेंस
  • लेंस सॉल्यूशन
  • केस और सफ़ाई किट
  • चेन और डोरी
  • नोज़ पैड, स्क्रू और डंडी

ऑर्डर और रिपेयर

काउंटर से जाने वाला हर चश्मा समय पर लौटता है

जो चश्मा बन रहा है या रिपेयर हो रहा है, वह बिक्री नहीं, एक जॉब है। Kiwikit उसे फ़्रेम के ब्रांड और रंग, देने की तारीख़ और लिए गए एडवांस के साथ जॉब कार्ड देता है, ताकि काउंटर दराज़ खँगाले बिना “तैयार है क्या?” का जवाब दे सके।

Kiwikit आँखों का नंबर (पावर) अलग फ़ील्ड में नहीं रखता। ग्राहक की दी हुई नंबर की पर्ची जॉब कार्ड पर नोट करें, और अगर रिकॉर्ड में रखना चाहें तो नंबर जॉब कार्ड के रिमार्क्स में लिख दें।

यह कैसे काम करता है

एक जॉब, पाँच साफ़ स्टेज।

  1. 01

    ऑर्डर या जमा

    फ़्रेम, लेंस का टाइप, ग्राहक ने क्या दिया और एडवांस।

  2. 02

    फ़िटिंग

    चश्मा देने की तारीख़ के साथ फ़िटिंग बेंच पर जाता है।

  3. 03

    क्वालिटी चेक

    तैयार मार्क करने से पहले फ़िट और फ़िनिश जाँची जाती है।

  4. 04

    तैयार

    WhatsApp मैसेज गया; लिंक में बाकी रकम दिखती है।

  5. 05

    डिलीवरी

    बाकी रकम ली, बिल प्रिंट, केस दिया।

सॉफ्टवेयर के अंदर

चश्मा और ऑप्टिकल के लिए सेट असली स्क्रीन

मॉकअप नहीं — एक सैंपल दुकान पर चलती असली Kiwikit स्क्रीन, ग्राहक काल्पनिक हैं।

Kiwikit जॉब कार्ड लिस्ट जिसमें Ray-Ban चश्मे का जॉब खुला है: टूटा फ़्रेम, लेंस केस दर्ज, लाइन में

हर जॉब एक कार्ड पर

लिस्ट से कोई भी जॉब खोलें: डिवाइस, उसका सीरियल नंबर, खराबी और ग्राहक ने क्या-क्या जमा किया — और हर काम बस एक टैप दूर।

ऑप्टिकल दुकान के लिए Kiwikit Service Options: चश्मा / Eyeglasses, Ray-Ban जैसे ब्रांड और उनके मॉडल

आपके डिवाइस, ब्रांड और मॉडल तैयार

चश्मा और ऑप्टिकल के डिवाइस टाइप, ब्रांड और मॉडल पहले से लोड और आपस में जुड़े होते हैं, इसलिए काउंटर पर टाइप नहीं करना पड़ता, बस चुनना होता है। किसी भी लिस्ट को बदलें या उसमें जोड़ें।

हर जॉब एक स्क्रीन पर

जॉब कार्ड की लिस्ट हर तरह की दुकान के लिए एक जैसी है: ऊपर के स्टेटस कार्ड फ़िल्टर का काम भी करते हैं, और हर लाइन में ग्राहक, डिवाइस, टेक्नीशियन और कितना बाकी है, दिखता है।

  • सीरियल नंबर, ग्राहक, मोबाइल नंबर या जॉब नंबर से सर्च करें
  • Pending, In Progress, Ready, Delivered या Cancelled से फ़िल्टर करें
  • जमा करते समय लिया गया एडवांस फ़ाइनल बिल में कट जाता है
  • GST वाला या सादा बिल, थर्मल प्रिंटर पर या A4 पर
Kiwikit जॉब कार्ड लिस्ट, जिसमें स्टेटस फ़िल्टर कार्ड, ग्राहक, डिवाइस, टेक्नीशियन, अनुमानित खर्च और जमा रकम के कॉलम हैं

एक सिस्टम, पाँच ऐप नहीं

रिपेयर के साथ-साथ क्या चलता है

स्टॉक और स्पेयर पार्ट्स

बैच, सीरियल नंबर और एक से ज़्यादा गोदाम के साथ पार्ट्स और प्रोडक्ट। एडजस्टमेंट, ट्रांसफ़र और मिलान पहले से बने हैं, ताकि शेल्फ़ और सिस्टम का हिसाब एक रहे।

खरीद और सप्लायर

परचेज़ ऑर्डर, सप्लायर के बिल और रसीदें, रिटर्न और डेबिट नोट। सप्लायर का बैलेंस उसके सप्लाई किए माल से जुड़ा रहता है।

सेल्स काउंटर

काउंटर पर बेचे सामान के लिए कोटेशन, इनवॉइस, डिलीवरी नोट, रिटर्न और क्रेडिट नोट — रिपेयर वाले सिस्टम में ही।

अकाउंटिंग और GST

कैश बुक, लेजर, खर्चे, बैंक अकाउंट और मिलान, लेना-देना — रोज़ के काम से ही खाता-बही अपने-आप बनती रहती है।

टेक्नीशियन और मुनाफ़ा

हर जॉब किसी टेक्नीशियन को सौंपें और हर जॉब व हर टेक्नीशियन की कमाई, पार्ट्स का खर्च और मुनाफ़ा देखें।

CRM और फ़ॉलो-अप

लीड, ग्राहक और फ़ॉलो-अप, ड्यू डेट और ओवरड्यू निशान के साथ — उन ग्राहकों के लिए जिन्हें आप खुद फ़ोन करते हैं, इंतज़ार नहीं करते।

शुरू करने से पहले

असल में आपको क्या चाहिए

  • ब्राउज़र वाला कोई भी डिवाइस — काउंटर का PC, टैबलेट या मालिक का फ़ोन
  • चालू इंटरनेट कनेक्शन (Kiwikit क्लाउड पर चलता है, ऑफ़लाइन इंस्टॉल नहीं है)
  • ज़रूरी नहीं: रसीद के लिए 2-इंच या 3-इंच का थर्मल प्रिंटर
  • ज़रूरी नहीं: जॉब स्टिकर के लिए बारकोड लेबल प्रिंटर

प्लान में 4 यूज़र और एक दुकान की लोकेशन शामिल है, और कीमत तीन महीने के लिए ₹1,499 या एक साल के लिए ₹4,999 से शुरू होती है। पूरी जानकारी प्राइसिंग पेज पर।

सीधी बात

क्या यह आपकी दुकान के लिए सही है?

यह तब ठीक बैठता है जब

  • आप फ़्रेम और लेंस बेचते हैं और चश्मे फ़िट व रिपेयर भी करते हैं
  • ग्राहक फ़ोन करके पूछते हैं कि उनका चश्मा तैयार है या नहीं
  • आप चाहते हैं कि फ़्रेम और लेंस का स्टॉक शेल्फ़ से मेल खाए
  • आपको कुछ ग्राहकों के लिए GST बिल और कुछ के लिए सादा बिल चाहिए

यह शायद आपके लिए नहीं है जब

  • आपको चार्ट के साथ आँखों के नंबर का क्लिनिकल रिकॉर्ड चाहिए — Kiwikit दुकान का सिस्टम है, क्लिनिक का सॉफ्टवेयर नहीं
  • आपकी दुकान में भरोसेमंद इंटरनेट नहीं है; कोई ऑफ़लाइन डेस्कटॉप वर्शन नहीं है

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

चश्मा और ऑप्टिकल सॉफ्टवेयर के बारे में सवाल

क्या Kiwikit फ़्रेम और लेंस का स्टॉक संभाल सकता है?

हाँ। फ़्रेम (फ़ुल रिम, हाफ़ रिम, रिमलेस), चश्मे के लेंस (सिंगल विज़न, बाइफ़ोकल, प्रोग्रेसिव), कॉन्टैक्ट लेंस (डेली, मंथली, रंगीन), सॉल्यूशन और एक्सेसरीज़ स्टॉक कैटेगरी हैं, और चश्मे के लेंस जोड़ी में बिकते हैं।

क्या इसमें ग्राहक की आँखों का नंबर सेव होता है?

अलग पावर फ़ील्ड के रूप में नहीं। आप नोट कर सकते हैं कि ग्राहक ने नंबर की पर्ची या आँखों की जाँच की रिपोर्ट दी, और नंबर जॉब कार्ड के रिमार्क्स में लिख सकते हैं। जिन क्लिनिक को आँखों की जाँच का पूरा रिकॉर्ड चाहिए, उन्हें क्लिनिक का अलग सॉफ्टवेयर चाहिए।

क्या मैं चश्मे के रिपेयर और ऑर्डर ट्रैक कर सकता हूँ?

हाँ। काउंटर पर छोड़े हर चश्मे को देने की तारीख़, लिए गए एडवांस और ग्राहक ने क्या दिया, इसके साथ जॉब कार्ड मिलता है, और तैयार होने पर ग्राहक को WhatsApp मैसेज जाता है।

क्या मैं आँखों की जाँच और फ़िटिंग का बिल बना सकता हूँ?

हाँ। आँखों की जाँच, लेंस फ़िटिंग, फ़्रेम रिपेयर और सेटिंग, स्क्रू और नोज़ पैड बदलना, लेंस बदलना और सफ़ाई लेबर आइटम के रूप में तैयार मिलते हैं, कीमत आपकी अपनी।

अपनी ऑप्टिकल दुकान एक जुड़े हुए सिस्टम पर चलाएँ

3 दिन का फ्री ट्रायल, सारे फ़ीचर चालू। स्टॉक, बिल, और फ़िटिंग बेंच पर रखे हर चश्मे का जॉब कार्ड। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।