स्टॉक, बारकोड और लेबल
स्टॉक जो हर बिल, जॉब कार्ड और बिक्री के साथ चलता है।
पार्ट्स गिने जाते हैं, फ़ोन एक-एक करके IMEI से ट्रैक होते हैं, और एक्सपायरी वाला सामान बैच में रखा जाता है। ओपनिंग स्टॉक शीट से लोड करें, काउंटर पर बारकोड स्कैन करें, आए माल के लेबल छापें, और जब आँकड़े गड़बड़ाएँ तो शेल्फ़ गिन लें।
ट्रैकिंग
5 तरीके
मात्रा, IMEI, सीरियल, बैच, एक्सपायरी
ओपनिंग स्टॉक
Excel से
लागू होने से पहले जाँच
शेल्फ़ की गिनती
मंज़ूरी के बाद
तब तक कुछ नहीं बदलता
लेबल
40×20 और 50×25 mm
थर्मल लेबल प्रिंटर
रिपेयर दुकान के लिए इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर क्या है?
इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर शेल्फ़ पर रखे सामान — स्पेयर पार्ट्स, एक्सेसरीज़, फ़ोन — की गिनती रखता है, जैसे-जैसे वह खरीदा जाता है, रिपेयर में लगता है और बिकता है, ताकि दुकान को पता रहे कि उसके पास क्या है, क्या कम हो रहा है और स्टॉक की कीमत कितनी है। Kiwikit में खरीद का बिल स्टॉक बढ़ाता है, जॉब कार्ड पर लगा पार्ट या काउंटर सेल उसे घटाता है, फ़ोन IMEI से ट्रैक होते हैं, और मैनेजर की मंज़ूरी के बाद शेल्फ़ की गिनती सिस्टम को ठीक करती है। काउंटर पर आइटम बारकोड से स्कैन होते हैं और थर्मल लेबल प्रिंटर पर उनके लेबल छपते हैं।
अपडेट किया
रिपेयर काउंटर के लिए बना
पार्ट्स, फ़ोन और एक्सेसरीज़, हर एक सही तरीके से
स्क्रीन गार्ड गिना जाता है, फ़ोन उसके IMEI से ट्रैक होता है, बैटरी के बैच की एक्सपायरी होती है। हर आइटम बताता है कि वह कैसे रखा जाता है, और स्टॉक उन्हीं बिलों से चलता है जो आप पहले से बनाते हैं।
आइटम उसी तरह जैसे आप स्टॉक रखते हैं
मात्रा से, IMEI से (डुअल-SIM फ़ोन के लिए दो), सीरियल नंबर से, बैच से, या एक्सपायरी वाले बैच से। रंग या स्टोरेज के हिसाब से हर वर्शन की अपनी कीमत, बारकोड और ओपनिंग स्टॉक। MRP, कम स्टॉक का अलर्ट लेवल, खरीद का पैक साइज़, और वह कीमत सेट करें जिससे नीचे स्टाफ़ नहीं बेच सकता।
IMEI से फ़ोन
खरीद के बिल पर हर फ़ोन का IMEI स्कैन करें। काउंटर पर IMEI स्कैन करने से ठीक वही फ़ोन चुना जाता है; जो फ़ोन शेल्फ़ पर नहीं है, वह कारण बताता है — किस इनवॉइस पर बिका, वापस भेजा गया, या कभी खरीदा ही नहीं।
Excel से ओपनिंग स्टॉक
अपनी शीट से आइटम, मात्रा और रेट सीधे पेस्ट करें, या CSV अपलोड करें। कुछ भी सेव होने से पहले Kiwikit दिखाता है कि क्या बदलेगा, क्या पहले से सही है और क्या पढ़ा नहीं जा सका। आइटम भी Excel या CSV से इम्पोर्ट हो सकते हैं।
मंज़ूरी के साथ शेल्फ़ की गिनती
सब कुछ गिनें, कुछ कैटेगरी या चुने हुए आइटम। गिनते समय सिस्टम की मात्रा छिपी रहती है; फ़ोन कैमरे से स्कैन करें, रोकें और फिर से शुरू करें। मैनेजर फ़र्क देखकर मंज़ूरी देता है — आइटम गिने जाने के बाद जो बिका, वह हिसाब में बना रहता है।
बारकोड स्कैनिंग और GS1
डिब्बे का EAN/UPC बारकोड आइटम में स्कैन करें, या नया बनाएँ। बारकोड, आइटम कोड या IMEI स्कैन करके बिक्री करें। GS1 कोड से आइटम, बैच और एक्सपायरी की तारीख़ पढ़ी जाती है।
थर्मल बारकोड लेबल
40×20 mm का बारकोड लेबल — QR कोड, आइटम का नाम, कोड, कीमत, और बैच वाले आइटम के लिए बैच और एक्सपायरी के साथ; 50×25 mm का प्रोडक्ट लेबल जिसमें बिक्री कीमत के बगल में MRP कटी हुई दिखती है। खरीद बिल के सारे लेबल एक साथ छापें — हर फ़ोन अपने IMEI के साथ।
सॉफ्टवेयर के अंदर
Stock Summary
ऊपर ट्रैक, कम स्टॉक और खत्म स्टॉक की गिनती फ़िल्टर का काम भी करती है। हर आइटम दिखाता है कि शेल्फ़ पर कितना है, उसका रीऑर्डर पॉइंट और कीमत, और Set qty बस एक टैप दूर।
एक सैंपल दुकान पर असली Kiwikit स्क्रीन, आइटम काल्पनिक हैं।
रिपोर्ट
आपका स्टॉक कितने का है, और कहाँ गया
Stock Reports के दो व्यू हैं। Stock value शेल्फ़ का सामान लागत पर दिखाता है — आपने जो औसत दाम दिया, या जहाँ कुछ नहीं दिया वहाँ आइटम की मास्टर कीमत — और उन यूनिट को अलग से बताता है जिनकी लागत कभी दर्ज नहीं हुई। Movement किसी भी तारीख़ की अवधि के लिए ओपनिंग, आया, गया और क्लोज़िंग दिखाता है।
Stock Summary ट्रैक, कम स्टॉक और खत्म स्टॉक वाले आइटम गिनता है, और कम स्टॉक डैशबोर्ड पर भी दिखता है। कंपनी की एक सेटिंग तय करती है कि स्टॉक ज़ीरो से नीचे जा सकता है या नहीं: बंद करेंगे तो स्टॉक कम होने पर बिक्री, जॉब कार्ड का पार्ट या ट्रांसफ़र रुक जाता है।
बैच में रखे सामान के लिए Batches स्क्रीन हर बैच को सबसे पहले एक्सपायर होने वाले के क्रम में दिखाती है, जल्दी एक्सपायर होने वाले, एक्सपायर हो चुके, और बैच चालू होने से पहले का वह स्टॉक जिसे अभी किसी बैच में डालना बाकी है — इनके फ़िल्टर के साथ।
यह कैसे काम करता है
एक बार सेट करें, फिर बिल उसे चलाते रहेंगे।
- 01
आइटम
हर आइटम कैसे ट्रैक होगा, उसकी कीमत, MRP और अलर्ट लेवल।
- 02
ओपनिंग स्टॉक
Excel से पेस्ट करें या CSV अपलोड करें; जाँचें, फिर लागू करें।
- 03
खरीद
खरीद का बिल स्टॉक बढ़ाता है; उसके लेबल छापें।
- 04
इस्तेमाल और बिक्री
जॉब कार्ड के पार्ट्स और काउंटर सेल स्टॉक घटाते हैं; स्कैन करके बिल बनाएँ।
- 05
गिनती
शेल्फ़ गिनें; मैनेजर फ़र्क को मंज़ूरी देता है।
सीधी बात
यह क्या नहीं करता
- सीरियल नंबर की अलग लिस्ट और स्टॉक मूवमेंट का लॉग अभी नहीं बना है — फिर भी IMEI और सीरियल वाले पीस खरीद, बिक्री और रिपेयर में ट्रैक होते हैं।
- हर सेल्फ़-सर्व अकाउंट अपना स्टॉक एक ही लोकेशन में रखता है। अगर आपका स्टॉक एक से ज़्यादा जगह है, तो हमसे बात करें।
- Kiwikit क्लाउड पर चलता है; इसका कोई ऑफ़लाइन डेस्कटॉप वर्शन नहीं है।
कीमत
हर प्लान में शामिल, कोई एक्स्ट्रा चार्ज नहीं
- तीन महीने के लिए ₹1,499 या एक साल के लिए ₹4,999
- 4 यूज़र और एक दुकान की लोकेशन शामिल
- 3 दिन का फ्री ट्रायल, सारे फ़ीचर चालू
पूरी जानकारी प्राइसिंग पेज पर है, और Kiwikit बाकी क्या-क्या करता है, वह फ़ीचर पेज पर देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर के बारे में सवाल
क्या मैं मोबाइल दुकान का स्टॉक IMEI से संभाल सकता हूँ?
हाँ। फ़ोन वाले आइटम को IMEI से ट्रैक होने पर सेट करें — डुअल-SIM के लिए दो — और खरीद बिल पर हर IMEI स्कैन करें। काउंटर पर IMEI स्कैन करने से ठीक वही फ़ोन बिकता है, और कोई भी IMEI खोजकर देख सकते हैं कि वह कहाँ गया।
मैं अपना ओपनिंग स्टॉक कैसे डालूँ?
Stock Adjustments पर Excel से आइटम, मात्रा और रेट पेस्ट करें या CSV अपलोड करें (टेम्पलेट दिया गया है)। लागू करने से पहले Kiwikit दिखाता है कि क्या बदलेगा, और जो लाइनें पढ़ी नहीं जा सकीं वे छोड़ दी जाती हैं और लिस्ट में दिखती हैं ताकि आप उन्हें ठीक कर सकें।
क्या Kiwikit बारकोड स्कैनर के साथ चलता है?
हाँ। USB या Bluetooth स्कैनर बिक्री स्क्रीन के स्कैन बॉक्स में टाइप करता है, जो आइटम बारकोड, आइटम कोड, IMEI और बैच व एक्सपायरी वाले GS1 कोड पढ़ता है। फ़ोन का कैमरा भी आइटम में बारकोड स्कैन कर सकता है और स्टॉक गिनती के दौरान भी।
क्या मैं थर्मल प्रिंटर पर बारकोड लेबल छाप सकता हूँ?
हाँ। 40×20 mm का बारकोड लेबल और 50×25 mm का प्रोडक्ट लेबल तैयार मिलते हैं, और Bill & Label Designer से आप इन्हें बदल सकते हैं। लेबल ब्राउज़र से या Kiwikit के प्रिंट एजेंट से छपते हैं, और खरीद बिल के सारे लेबल एक बार में छप सकते हैं।
स्टॉक की गिनती कैसे होती है?
सारे आइटम, कुछ कैटेगरी या चुने हुए आइटम की गिनती शुरू करें। स्टाफ़ सिस्टम की मात्रा देखे बिना गिनता है, फिर सबमिट करता है। मैनेजर हर फ़र्क देखकर मंज़ूरी देता है; तभी स्टॉक बदलता है। जो आइटम नहीं गिने गए, वे जैसे थे वैसे रहते हैं।
रिपेयर में पार्ट लगने पर क्या स्टॉक अपने-आप घटता है?
हाँ। जॉब कार्ड में जोड़ा गया पार्ट स्टॉक से निकल जाता है, और काउंटर सेल से भी। खरीद का बिल स्टॉक लाता है, और सेल्स रिटर्न में ठीक हालत वाला मार्क किया सामान वापस शेल्फ़ पर आ जाता है।
क्या इन्वेंटरी अलग मॉड्यूल है?
नहीं। स्टॉक, शेल्फ़ की गिनती, बैच, बारकोड और लेबल हर प्लान में हैं — तीन महीने के लिए ₹1,499 या एक साल के लिए ₹4,999।
रोज़ गिने बिना जानें कि शेल्फ़ पर क्या है
3 दिन का फ्री ट्रायल, सारे फ़ीचर चालू। IMEI, बैच या मात्रा से स्टॉक, बारकोड बिलिंग और लेबल। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।