કાર અને બાઇક સર્વિસ સેન્ટર માટે ગેરેજ જોબ કાર્ડ ફોર્મેટ
કોઈ પણ રિપેર કાઉન્ટર પર ગ્રાહક જે સૌથી કીમતી વસ્તુ મૂકી જાય છે તે તેની કાર કે બાઇક છે, અને તેની સાથે ચાવી, કાગળો અને ફ્યુઅલની ટાંકી પણ આવે છે. જોબ કાર્ડમાં આ બધાનો હિસાબ હોવો જોઈએ.
ટૂંકમાં: એમાં શું લખાય
ગેરેજ જોબ કાર્ડમાં આ લખાવું જોઈએ: જોબ નંબર અને તારીખો; ગ્રાહકનું નામ અને WhatsApp નંબર; ગાડીનો પ્રકાર, બ્રાન્ડ, મોડલ, ગાડી નંબર, ઓડોમીટર (km) રીડિંગ અને ફ્યુઅલ લેવલ, અને જરૂર હોય ત્યારે ચેસિસ અને એન્જિન નંબર; દરેક ફરિયાદ અને જમા લેતી વખતે બોડીની હાલત, ફોટા સાથે; સોંપેલી ચાવી, RC કોપી, ઇન્શ્યોરન્સ, PUC સર્ટિફિકેટ, સર્વિસ બુક, સ્ટેપની, ટૂલ્સ અને બીજી વસ્તુઓ; મોંઘા પાર્ટ્સ લગાવતાં પહેલાં ગ્રાહકે મંજૂર કરેલો એસ્ટિમેટ, એડવાન્સ અને ડિલિવરીનો વચન આપેલો સમય; અને ન લઈ જવાયેલી ગાડીઓની શરતો.
ગાડી માટે અલગ જોબ કાર્ડ કેમ જોઈએ
રિપેર માટે આવતી બીજી કોઈ પણ વસ્તુ કરતાં ગાડી વધુ કીમતી હોય છે, અને તેની સાથે કાગળો અને કીમતી સામાન પણ આવે છે. કાર્ડ બંને પક્ષનું રક્ષણ કરે છે:
- ગ્રાહક માટે: ગાડી સોંપી ત્યારે km, ફ્યુઅલ અને તેની હાલત કેવી હતી, અને કામ શરૂ થતાં પહેલાં એમણે કયો એસ્ટિમેટ સ્વીકાર્યો, એની નોંધ.
- ગેરેજ માટે: ડેન્ટ કે સ્ક્રેચ જમા લેતી વખતે જ હતો, ચાવી અને કાગળો પાછા આપ્યા, અને મોંઘા પાર્ટની મંજૂરી લીધી હતી, એનો પુરાવો.
ફોર્મેટનો નકશો
ગેરેજ જોબ કાર્ડના 6 ભાગ
- 1
જોબ નંબર અને તારીખો
- જોબ કાર્ડ નંબર (દા.ત. #GR-2026-0412)
- ક્યારે જમા લીધી, ક્યાં સુધીમાં આપવાનું વચન, ક્યારે આપી
- ગ્રાહક ગેરેજ પર લાવ્યા કે પિકઅપ કરી
- 2
ગ્રાહક
- નામ
- એસ્ટિમેટ અને અપડેટ માટે WhatsApp નંબર
- ગાડી પિકઅપ કે ડ્રોપ કરવાની હોય તો સરનામું
- 3
ગાડી
- પ્રકાર: હેચબેક, સેડાન, SUV, પિકઅપ — કે મોટરસાઇકલ, સ્કૂટર, ઇલેક્ટ્રિક સ્કૂટર
- બ્રાન્ડ અને મોડલ
- ગાડી નંબર (રજિસ્ટ્રેશન નંબર પ્લેટ)
- જમા લેતી વખતે ઓડોમીટર (km) રીડિંગ અને ફ્યુઅલ લેવલ
- ઇન્શ્યોરન્સ કે વોરંટીના કામ માટે ચેસિસ અને એન્જિન નંબર
- 4
ફરિયાદો અને હાલત
- દરેક ફરિયાદ ગ્રાહકના શબ્દોમાં: સ્ટાર્ટ નથી થતી, અવાજ, પિકઅપ, બ્રેક, AC, સર્વિસ ડ્યુ
- ડેન્ટ, સ્ક્રેચ અને તૂટેલા પાર્ટ્સ, કાર્ડ પર નિશાન કરેલા
- ટાયરની હાલત
- ચારેય બાજુના અને ડેશબોર્ડના ફોટા
- 5
શું સોંપ્યું
- ગાડીની ચાવી અને સ્પેર ચાવી
- RC કોપી, ઇન્શ્યોરન્સ કોપી, PUC સર્ટિફિકેટ, સર્વિસ બુક
- સ્ટેપની, જેક અને ટૂલ કિટ — કે બાઇક માટે હેલ્મેટ
- ફ્લોર મેટ, મ્યુઝિક સિસ્ટમ, ચાર્જિંગ કેબલ
- 6
એસ્ટિમેટ, મંજૂરી અને શરતો
- કામ અને પાર્ટ્સનું લિસ્ટ: સર્વિસ, ઓઇલ, ફિલ્ટર, બ્રેક પેડ, ક્લચ
- ગ્રાહકે મંજૂર કરેલો એસ્ટિમેટ — તારીખ અને કેવી રીતે (WhatsApp, ફોન, સહી)
- લીધેલો એડવાન્સ, બાકી રકમ
- 30 દિવસમાં ન લઈ જવાયેલી ગાડી માલિકના જોખમે
ત્રણ વાત જે ગેરેજ જોબ કાર્ડમાં હોવી જ જોઈએ
- જમા લેતી વખતે km અને ફ્યુઅલ: ગાડી કેટલી ચાલી કે કેટલું ફ્યુઅલ વપરાયું, એના મોટા ભાગના ઝઘડા ઓડોમીટર રીડિંગ અને ફ્યુઅલ લેવલથી પતી જાય છે. ચાવી ગ્રાહકના હાથમાંથી જાય એ પહેલાં બંને લખી લો.
- ચાવી અને કાગળોની નોંધ: RC, ઇન્શ્યોરન્સ, PUC અને સ્પેર ચાવી ફરી બનાવવા અઘરા છે. જમા લેતી વખતે દરેક પર ટિક કરો, અને ડિલિવરી વખતે ફરીથી.
- પાર્ટ પહેલાં મંજૂરી: ક્લચ કિટ કે AC કોમ્પ્રેસરનો ખર્ચ ગ્રાહકની ધારણા કરતાં વધુ હોઈ શકે. ફક્ત રકમ નહીં, ગ્રાહકે એસ્ટિમેટ ક્યારે અને કેવી રીતે મંજૂર કર્યો એ પણ નોંધો.
સોફ્ટવેરમાં કેવી રીતે કરવું
Kiwikit માં જોબ કાર્ડમાં ગાડી નંબર, km રીડિંગ અને ફ્યુઅલ લેવલ પૂછાય છે, અને જરૂર હોય ત્યારે ચેસિસ અને એન્જિન નંબર; કાર અને બાઇકના પ્રકાર એમની બ્રાન્ડ અને મોડલ સાથે આવે છે; સોંપેલી ચાવી અને કાગળો કાર્ડ પર ટિક થાય છે; કોઈ પણ જોબ ગાડી નંબર કે ચેસિસ નંબરથી શોધી શકાય છે; અને પાર્ટ્સ, ઓઇલ અને ટાયર સ્ટોકમાં રાખી શકાય છે. જુઓ Kiwikit ગેરેજ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર.
વારંવાર પૂછાતા સવાલ
ગેરેજમાં જોબ કાર્ડ એટલે શું?
એ એક ગાડીની એક વખતની મુલાકાતની નોંધ છે: કોણ લાવ્યું, ગાડી નંબર, km અને ફ્યુઅલ, ફરિયાદો, શું સોંપ્યું, કયો એસ્ટિમેટ મંજૂર થયો અને શું કામ થયું. ગેરેજ એ પોતાની પાસે રાખે છે અને ગ્રાહકને એની કોપી કે સ્લિપ મળે છે.
km રીડિંગ અને ફ્યુઅલ લેવલ કેમ લખવા?
એ બતાવે છે કે જમા લેતી વખતે ગાડી કઈ હાલતમાં હતી. પછી ગ્રાહક ગાડી કેટલી ચાલી કે કેટલું ફ્યુઅલ વપરાયું એ વિશે સવાલ કરે, તો જોબ કાર્ડ જવાબ આપે છે.
ગ્રાહકે એસ્ટિમેટ લેખિતમાં મંજૂર કરવો જોઈએ?
મોંઘા પાર્ટ્સ માટે, હા. જોબ સાથે નોંધાયેલો હોય તો WhatsApp પરનો જવાબ પૂરતો છે; મુદ્દો એ છે કે પાર્ટ લગાવતાં પહેલાં તારીખ સાથે મંજૂરી હોય.
શું આ જ ફોર્મેટ બાઇક અને સ્કૂટર માટે ચાલે?
હા. સ્ટેપની અને ટૂલ કિટની જગ્યાએ હેલ્મેટ અને બાઇકની ટૂલ કિટ લખો, અને હાલતવાળા ભાગમાં ચેઇન, બ્રેક અને ટાયરની નોંધ કરો.
આગળ વાંચો
બીજા ધંધાના ફોર્મેટ: ઘડિયાળ રિપેર જોબ કાર્ડ ફોર્મેટ | Watch Repair Job Card, ચશ્માના ઓર્ડર અને રિપેર સ્લિપનું ફોર્મેટ | Spectacle Slip, TV રિપેર જોબ શીટ ફોર્મેટ (LED અને Smart TV), પ્રિન્ટર રિપેર અને કાર્ટ્રિજ રિફિલ રજિસ્ટર ફોર્મેટ, ઇન્વર્ટર બેટરી વોરંટી રજિસ્ટર ફોર્મેટ, લેપટોપ જોબ શીટ અને મોબાઇલ જોબ કાર્ડ.
Kiwikit ગેરેજ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર અજમાવો
ગાડી નંબર પ્રમાણે ગેરેજ જોબ કાર્ડ, km અને ફ્યુઅલ, ચાવી અને કાગળો, પાર્ટ્સ અને ઓઇલનો સ્ટોક, અને GST બિલ.
- 3 દિવસ ફ્રી ટ્રાયલ
- અનલિમિટેડ જોબ કાર્ડ
- ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી