রিপেয়ার দোকানের GST বিলিং: হাতে-কলমে গাইড
রিপেয়ারের ইনভয়েসে একই বিলে একটা পার্ট আর একটা সার্ভিস মেশানো থাকে, আর ঠিক এখানেই দোকানগুলো ভুল করে। এখানে কাঠামোটা দেখুন — ট্যাক্সের রেট নয়, সেগুলো বদলায় আর আপনার CA-র সাথে মিলিয়ে নেওয়া ভালো — বরং ইনভয়েসের সেই কাঠামো যেটা যে কোনো অবস্থাতেই একই থাকে।
রিপেয়ারের বিল একসাথে দুটো জিনিস
স্ক্রিন বদল মানে একটা পার্ট (মাল) আর সেটা লাগানোর লেবার (সার্ভিস) — আর GST এই দুটোকে আলাদা চোখে দেখে। দুটো মিলিয়ে একটা থোক "রিপেয়ার চার্জ" হিসেবে বিল করা রিপেয়ার কাউন্টারের ইনভয়েসে সবচেয়ে সাধারণ ভুল, আর আপনার ব্যবসার ধরন যাই হোক, এটাই প্রথমে ঠিক করা দরকার।
ব্যবসার ধরন
Unregistered, Regular, নাকি Composition?
আপনার দোকানে কোনটা খাটে, সেটা টার্নওভার আর রেজিস্ট্রেশনের প্রশ্ন, রিপেয়ার ব্যবসার নয় — কিন্তু আপনার ইনভয়েসে কী দেখাতে হবে, সেটা এটাই ঠিক করে।
Unregistered
GST-র সীমার নিচে
সদ্য শুরু করা বেশিরভাগ ছোট রিপেয়ার দোকানের ক্ষেত্রে এটাই সাধারণ। GSTIN নেই, বিলে GST নেওয়া হয় না। রেজিস্ট্রেশনের সীমার নিচে এটা একদম স্বাভাবিক, চলতি ব্যবস্থা — কোনো ফাঁকি নয়।
Regular
GST রেজিস্টার্ড, সাধারণ স্কিম
প্রতিটা ইনভয়েসে GSTIN, পার্টস আর লেবার দুটোতেই GST, আর যে পার্টস কেনেন তার ওপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট পাওয়া যায়। এর সাথে নিয়মিত রিটার্ন জমা দিতে হয়।
Composition
GST রেজিস্টার্ড, কম্পোজিশন স্কিম
ছোট রেজিস্টার্ড ব্যবসার জন্য সহজ রিটার্ন জমার স্কিম, এর নিজস্ব টার্নওভারের সীমা আছে আর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট পাওয়া যায় না। এটা নাকি Regular — কোনটা ভালো হবে তা আপনার কেনাকাটার পরিমাণের ওপর নির্ভর করে — CA-র সাথে একবার মিলিয়ে নিন।
ইনভয়েসে কী কী থাকবে
- দোকানের নাম, ঠিকানা আর GSTIN (রেজিস্টার্ড হলে)
- ক্রমিক ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ
- কাস্টমারের নাম, আর B2B হলে তার GSTIN
- যে পার্টস লেগেছে — HSN কোড আর পরিমাণ সহ আলাদা আলাদা লাইনে
- লেবার / সার্ভিস চার্জ — SAC কোড সহ নিজের আলাদা লাইনে
- আগে নেওয়া অ্যাডভান্স, শেষ পাওনা টাকার আগে বাদ দিয়ে
- ট্যাক্সের ভাগ, GST রেজিস্টার্ড হলে — যেটা খাটে, CGST/SGST বা IGST
ভুলটা: "রিপেয়ার"-এর জন্য একটাই লাইন
"স্ক্রিন রিপেয়ার — ₹2,500" একটা লাইনে লিখলে লেবারের খরচ থেকে পার্টের খরচ আলাদা বোঝা যায় না। ভাগ করুন: স্ক্রিনটা পার্টসের লাইনে তার HSN কোড আর দাম সহ, লাগানোটা লেবারের লাইনে তার SAC কোড সহ। মোট টাকা একই, কিন্তু এবার বিলটা মিলিয়ে দেখা যায়, আর কাস্টমার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা GST ইন্সপেক্টর যা দেখতে চান, তার সাথে মেলে।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রত্যেক রিপেয়ার দোকানকেই কি GST রেজিস্ট্রেশন করতে হবে?
না। রেজিস্ট্রেশন নির্ভর করে বছরের টার্নওভারের ওপর, ব্যবসার ধরনের ওপর নয়। অনেক ছোট রিপেয়ার দোকান সীমার নিচে থাকে আর Unregistered হিসেবে বিল করে — এটা বৈধ, চলতি ব্যবস্থা, কোনো ফাঁকি নয়। আপনার সীমা কত, CA-র সাথে মিলিয়ে নিন, কারণ এটা আপনার রাজ্য আর টার্নওভারের ওপর নির্ভর করে।
রিপেয়ারের ইনভয়েসে পার্টস আর লেবার আলাদা করতে হয় কেন?
একটা রিপেয়ারের কাজে সাধারণত দুটো আলাদা জিনিস থাকে: একটা পার্ট (স্ক্রিন, ব্যাটারি) আর একটা সার্ভিস (সেটা লাগানোর লেবার)। একটা থোক 'রিপেয়ার চার্জ'-এর বদলে এগুলো আলাদা লাইনে রাখলেই ইনভয়েসটা সত্যিই মিলিয়ে দেখা যায়, আর কাস্টমার বা ইন্সপেক্টর এটাই দেখতে চান।
রিপেয়ার দোকানের জন্য Regular আর Composition স্কিমে পার্থক্য কী?
দুটোই GST রেজিস্টার্ড ব্যবসার জন্য। Regular স্কিমে আপনি যে পার্টস কেনেন তার ওপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারেন, কিন্তু রিটার্ন বেশি জমা দিতে হয়। Composition স্কিমে রিটার্ন জমা সহজ, কিন্তু এর নিজস্ব কিছু বিধিনিষেধ আছে আর ইনপুট ক্রেডিট নেই। কোনটা খাটবে তা আপনার টার্নওভার আর কেনাকাটার ধরনের ওপর নির্ভর করে — এর জন্য সাধারণ উত্তরের চেয়ে CA-র সাথে কথা বলাই ভালো।
Kiwikit কি GST আর নন-GST দুরকম ইনভয়েসই বানাতে পারে?
হ্যাঁ। আপনার ব্যবসার ধরন একবার সেট করুন — Unregistered, Regular বা Composition — আর ইনভয়েসের ফরম্যাট নিজে থেকেই সেই মতো হয়, যেখানে খাটে সেখানে GSTIN আর HSN/SAC ঘর সহ।
এরপর পড়ুন
পুরো কাজের ধারায় বিলিং কোথায় বসে দেখুন জব কার্ড সফটওয়্যার-এ, ঘুরে দেখুন Kiwikit মোবাইল রিপেয়ার সফটওয়্যার, বা দেখে নিন প্ল্যান আর দাম। কাউন্টারের বাকি কাজের জন্য পড়ুন মোবাইল রিপেয়ার দোকান কীভাবে চালাবেন।
Kiwikit বিলিং চালিয়ে দেখুন
ব্যবসার ধরন একবার সেট করুন — প্রতিটা ইনভয়েসে GST আর HSN/SAC ঘর নিজে থেকেই চলে আসে।
এই পেজে ইনভয়েসের কাঠামো বলা হয়েছে, ট্যাক্সের পরামর্শ নয়। রেট আর রেজিস্ট্রেশনের সীমা আপনার CA-র সাথে মিলিয়ে নিন।