সরাসরি মূল অংশে যান

চশমার দোকানের সমাধান

অপটিক্যাল ও চশমার দোকানের সফটওয়্যার — কাউন্টার আর ফিটিং বেঞ্চের জন্য।

চশমার দোকান আসলে দুটো ব্যবসা একসঙ্গে: একটা দোকান, যেখানে ফ্রেম, লেন্স আর কন্ট্যাক্ট লেন্স বিক্রি হয়, আর একটা ওয়ার্কশপ, যেখানে চশমা ফিট, অ্যাডজাস্ট আর রিপেয়ার হয়। Kiwikit দুটোই একটা লগইন থেকে চালায়।

ডাঁটি খুলে যাওয়া কালো চশমা, বাড়তি নোজ প্যাড, ছোট স্ক্রু আর চশমার স্ক্রুড্রাইভার রিপেয়ার ম্যাটের ওপর
ডাঁটি খুলে যাওয়া কালো চশমা, বাড়তি নোজ প্যাড, ছোট স্ক্রু আর চশমার স্ক্রুড্রাইভার রিপেয়ার ম্যাটের ওপর

স্টক

ফ্রেম ও লেন্স

লেন্স জোড়ায় বিক্রি

ডিভাইস টাইপ

6টা তৈরি

চশমা থেকে কন্ট্যাক্ট লেন্স

লেবার আইটেম

8

চোখ পরীক্ষা, ফিটিং, রিপেয়ার

বিলিং

GST ও সাধারণ

থার্মাল বা A4

চশমার দোকান সফটওয়্যার কী?

চশমার দোকানের সফটওয়্যার ফ্রেম, চশমার লেন্স, কন্ট্যাক্ট লেন্স আর সলিউশনের স্টক সামলায়, প্রতিটা বিক্রির বিল করে, আর যে চশমা তৈরি বা সারানো হচ্ছে, কাস্টমার নিয়ে না যাওয়া পর্যন্ত তার খোঁজ রাখে। Kiwikit এটা ব্রাউজারেই করে: কাউন্টারের জন্য স্টক আর GST বিলিং, আর ফিটিং বেঞ্চে যাওয়া প্রতিটা চশমার জন্য জব কার্ড ও WhatsApp-এ “রেডি” মেসেজ। এটা একসাথে অপটিক্যাল বিলিং সফটওয়্যার আর চশমার দোকানের সফটওয়্যার — ভারতের দোকানের জন্য বানানো অপটিক্যাল স্টোর সফটওয়্যার।

আপডেট করা হয়েছে

চশমার দোকানদারদের জন্য বানানো

ফ্রেম, লেন্স আর বেঞ্চে থাকা চশমা

তাক আর ফিটিং বেঞ্চ — দুটোরই রেকর্ড দরকার। Kiwikit দুটো এক জায়গায় রাখে, তাই বিক্রি, অর্ডার আর রিপেয়ার — সব একই বিল বইয়ে ওঠে।

ফ্রেম, লেন্স আর কন্ট্যাক্ট লেন্সের স্টক

ফুল রিম, হাফ রিম আর রিমলেস ফ্রেম, সিঙ্গল ভিশন, বাইফোকাল আর প্রোগ্রেসিভ লেন্স, ডেইলি, মান্থলি আর রঙিন কন্ট্যাক্ট লেন্স, সলিউশন আর কেস — প্রতিটা আলাদা স্টক ক্যাটেগরি।

চশমার লেন্স জোড়ায় বিক্রি

লেন্স একটা একটা করে নয়, জোড়ায় বিক্রি হয়, তাই দোকান যেভাবে আসলে বেচে, স্টক আর বিল সেভাবেই গোনে।

জব কার্ডে রিপেয়ার আর অ্যাডজাস্টমেন্ট

ভাঙা ফ্রেম, ঢিলে স্ক্রু, খারাপ নোজ প্যাড, ডাঁটি, অ্যালাইনমেন্ট আর লেন্স বদল — কাউন্টারে রেখে যাওয়া প্রতিটা চশমা পায় একটা জব কার্ড আর দেওয়ার তারিখ।

কাস্টমার আপনার কাছে কী রেখে গেলেন

কাস্টমার যে পুরনো চশমা, কেস, প্রেসক্রিপশনের কাগজ বা আগের চোখ পরীক্ষার রিপোর্ট দিয়েছেন তা নোট করুন, যাতে কাউন্টার আর বেঞ্চের মাঝে কিছু হারিয়ে না যায়।

WhatsApp-এ “আপনার চশমা রেডি”

চশমা রেডি হলে কাস্টমার মেসেজ পান, আর স্ট্যাটাস ও বাকি টাকা দেখার জন্য একটা প্রাইভেট লিংক।

চোখ পরীক্ষা আর ফিটিংয়ের চার্জ

চোখ পরীক্ষা, লেন্স ফিটিং, ফ্রেম রিপেয়ার ও অ্যাডজাস্টমেন্ট, স্ক্রু আর নোজ প্যাড বদল, লেন্স বদল আর ক্লিনিং — লেবার আইটেম হিসেবে তৈরি, দাম আপনার।

প্রথম দিন থেকেই তৈরি

চশমার দোকান বাছলে আপনার দোকান কী পায়

প্রথমবার লগইন করলে আপনি Kiwikit-কে জানান আপনার কী ধরনের দোকান। তারপর এটা এই ডিভাইস টাইপ, তাদের ব্র্যান্ড আর 47টা মডেল, সাধারণ সমস্যা, লেবার চার্জ আর স্টক ক্যাটেগরি লোড করে দেয় — আর জব কার্ডে শুধু সেই ঘরগুলোই দেখায় যা আপনার দোকানের দরকার। প্রতিটা লিস্ট আপনি এডিট করতে বা বাড়াতে পারেন, একাধিক ধরনের দোকান বাছতে পারেন, আর পরে ডেটা না হারিয়ে একটা সরিয়েও দিতে পারেন।

ডিভাইস টাইপ

  • চশমা / Eyeglasses
  • সানগ্লাস
  • পড়ার চশমা
  • কন্ট্যাক্ট লেন্স
  • চশমার ফ্রেম
  • পাওয়ারের লেন্স

সাধারণ সমস্যা

  • ফ্রেম ভাঙা
  • ফ্রেম ঢিলে
  • স্ক্রু নেই
  • নোজ প্যাড খারাপ
  • ফ্রেম অ্যালাইনমেন্ট
  • ডাঁটি খারাপ
  • ফ্রেম অ্যাডজাস্টমেন্ট
  • লেন্সে দাগ
  • লেন্স ঢিলে
  • লেন্সের পাওয়ার বদল

লেবার চার্জ

  • চোখ পরীক্ষা
  • লেন্স ফিটিং
  • ফ্রেম রিপেয়ার
  • ফ্রেম অ্যাডজাস্টমেন্ট
  • স্ক্রু বদল
  • নোজ প্যাড বদল
  • লেন্স বদলের লেবার
  • চশমা ক্লিনিং

স্টক ক্যাটেগরি

  • ফ্রেম
  • সানগ্লাস
  • চশমার লেন্স
  • কন্ট্যাক্ট লেন্স
  • লেন্স সলিউশন
  • কেস ও ক্লিনিং কিট
  • চেন ও কর্ড
  • নোজ প্যাড, স্ক্রু ও ডাঁটি

অর্ডার আর রিপেয়ার

কাউন্টার থেকে যাওয়া প্রতিটা চশমা সময়মতো ফেরে

যে চশমা তৈরি বা সারানো হচ্ছে, সেটা একটা কাজ, বিক্রি নয়। Kiwikit তাকে দেয় একটা জব কার্ড — ফ্রেমের ব্র্যান্ড আর রং, দেওয়ার তারিখ আর নেওয়া অ্যাডভান্স সহ — তাই ড্রয়ার না ঘেঁটেই কাউন্টার “রেডি হয়েছে?” প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।

Kiwikit চোখের পাওয়ার আলাদা ঘরে রাখে না। কাস্টমারের দেওয়া প্রেসক্রিপশনের কাগজ জব কার্ডে নোট করুন, আর রেকর্ডে রাখতে চাইলে মানগুলো জব কার্ডের রিমার্কসে লিখে দিন।

কীভাবে কাজ করে

একটা কাজ, পাঁচটা পরিষ্কার ধাপ।

  1. 01

    অর্ডার বা জমা

    ফ্রেম, লেন্সের ধরন, কী কী জমা দিলেন আর অ্যাডভান্স।

  2. 02

    ফিটিং

    দেওয়ার তারিখ সহ চশমা ফিটিং বেঞ্চে যায়।

  3. 03

    কোয়ালিটি চেক

    রেডি মার্ক করার আগে ফিটিং আর ফিনিশ চেক।

  4. 04

    রেডি

    WhatsApp মেসেজ যায়; লিংকে বাকি টাকা দেখা যায়।

  5. 05

    ডেলিভারি

    বাকি টাকা নেওয়া, বিল প্রিন্ট, কেস ফেরত।

সফটওয়্যারের ভেতরে

আসল স্ক্রিন, চশমার দোকান-এর জন্য সেট করা

মকআপ নয় — স্যাম্পল দোকানে বানানো কাস্টমার দিয়ে চলা Kiwikit-এর আসল স্ক্রিন।

Kiwikit জব কার্ড লিস্টে একটা Ray-Ban চশমা খোলা: ভাঙা ফ্রেম, লেন্স কেস রেকর্ডে, লাইনে আছে

প্রতিটা কাজ একটা কার্ডে

লিস্ট থেকে যেকোনো কাজ খুলুন: ডিভাইস, তার সিরিয়াল নম্বর, সমস্যা আর কাস্টমার কী কী জমা দিয়েছেন — প্রতিটা কাজ এক ট্যাপ দূরে।

চশমার দোকানের জন্য Kiwikit Service Options: Spectacles / Eyeglasses, Ray-Ban-এর মতো ব্র্যান্ড আর তাদের মডেল

আপনার ডিভাইস, ব্র্যান্ড আর মডেল, সব তৈরি

চশমার দোকান-এর ডিভাইস টাইপ, ব্র্যান্ড আর মডেল আগে থেকেই লোড আর জোড়া করা থাকে, তাই কাউন্টারে টাইপ না করে শুধু বেছে নিলেই হয়। যেকোনো লিস্ট এডিট করুন বা বাড়ান।

সব কাজ একটা স্ক্রিনে

জব কার্ড লিস্ট সব রকম দোকানের জন্য একই: ওপরের স্ট্যাটাস কার্ডগুলোই ফিল্টারের কাজ করে, আর প্রতিটা লাইনে কাস্টমার, ডিভাইস, টেকনিশিয়ান আর কত টাকা বাকি — সব দেখা যায়।

  • সিরিয়াল নম্বর, কাস্টমার, মোবাইল নম্বর বা জব নম্বর দিয়ে খুঁজুন
  • Pending, In Progress, Ready, Delivered বা Cancelled দিয়ে ফিল্টার করুন
  • জমা নেওয়ার সময় নেওয়া অ্যাডভান্স ফাইনাল বিলে কেটে যায়
  • GST বা সাধারণ বিল, থার্মাল প্রিন্টারে বা A4-এ
Kiwikit জব কার্ড লিস্ট — স্ট্যাটাস ফিল্টার কার্ড, কাস্টমার, ডিভাইস, টেকনিশিয়ান, আনুমানিক খরচ আর পেমেন্টের কলাম সহ

পাঁচটা অ্যাপ নয়, একটাই সিস্টেম

রিপেয়ারের পাশাপাশি যা চলে

স্টক ও স্পেয়ার পার্টস

ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর আর একাধিক গোডাউন সহ পার্টস ও প্রোডাক্ট। অ্যাডজাস্টমেন্ট, ট্রান্সফার আর মিলিয়ে দেখা — সব ভেতরেই আছে, তাই তাকে যা আছে আর সিস্টেমে যা আছে, দুটো মেলে।

পারচেজ ও সাপ্লায়ার

পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বিল আর রসিদ, রিটার্ন আর ডেবিট নোট। সাপ্লায়ারের ব্যালান্স তাদের দেওয়া মালের সঙ্গে জোড়া থাকে।

সেলস কাউন্টার

কাউন্টারে যা বিক্রি করেন তার কোটেশন, ইনভয়েস, ডেলিভারি নোট, রিটার্ন আর ক্রেডিট নোট — রিপেয়ারের একই সিস্টেমে।

অ্যাকাউন্টিং ও GST

ক্যাশ বুক, খাতা, খরচ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর রিকনসিলিয়েশন, পাওনা আর দেনা — রোজের কাজ থেকেই হিসেবের খাতা তৈরি হয়ে যায়।

টেকনিশিয়ান ও লাভ

প্রতিটা কাজ একজন টেকনিশিয়ানকে দিন, আর প্রতি কাজে ও প্রতি টেকনিশিয়ানে আয়, পার্টসের খরচ আর লাভ দেখুন।

CRM ও ফলো-আপ

লিড, কাস্টমার আর ফলো-আপ — শেষ তারিখ আর দেরি হওয়ার চিহ্ন সহ, সেই কাস্টমারদের জন্য যাঁদের আপনি নিজে ফোন করেন, অপেক্ষা করেন না।

শুরু করার আগে

আসলে আপনার কী লাগবে

  • ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ডিভাইস — কাউন্টারের PC, ট্যাবলেট বা মালিকের ফোন
  • চালু ইন্টারনেট কানেকশন (Kiwikit ক্লাউড-বেসড, অফলাইন ইনস্টল নয়)
  • চাইলে: রসিদের জন্য 2 ইঞ্চি বা 3 ইঞ্চির থার্মাল প্রিন্টার
  • চাইলে: জবের স্টিকারের জন্য বারকোড লেবেল প্রিন্টার

প্ল্যানে 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন থাকে, আর দাম শুরু তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999 থেকে। পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে।

সোজাসুজি কথা

এটা কি আপনার দোকানের জন্য ঠিক?

ভালো মানায় যখন

  • আপনি ফ্রেম আর লেন্স বেচেন, আবার চশমা ফিট আর রিপেয়ারও করেন
  • কাস্টমার ফোন করে জিজ্ঞেস করেন চশমা রেডি কি না
  • আপনি চান ফ্রেম আর লেন্সের স্টক তাকে যা আছে তার সঙ্গে মিলুক
  • কিছু কাস্টমারের জন্য GST বিল আর কিছুর জন্য সাধারণ বিল লাগে

সম্ভবত আপনার জন্য নয় যখন

  • আপনার চার্ট সহ চোখের পাওয়ারের ক্লিনিক্যাল রেকর্ড দরকার — Kiwikit দোকানের সিস্টেম, ক্লিনিকের সফটওয়্যার নয়
  • আপনার দোকানে ভরসার ইন্টারনেট নেই; অফলাইন ডেস্কটপ ভার্সন নেই

সাধারণ প্রশ্ন

চশমার দোকান সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন

Kiwikit কি ফ্রেম আর লেন্সের স্টক সামলাতে পারে?

হ্যাঁ। ফ্রেম (ফুল রিম, হাফ রিম, রিমলেস), চশমার লেন্স (সিঙ্গল ভিশন, বাইফোকাল, প্রোগ্রেসিভ), কন্ট্যাক্ট লেন্স (ডেইলি, মান্থলি, রঙিন), সলিউশন আর অ্যাক্সেসরিজ — এগুলো স্টক ক্যাটেগরি, আর চশমার লেন্স জোড়ায় বিক্রি হয়।

এটা কি কাস্টমারের চোখের প্রেসক্রিপশন রাখে?

আলাদা পাওয়ারের ঘর হিসেবে নয়। কাস্টমার প্রেসক্রিপশন বা চোখ পরীক্ষার রিপোর্ট দিয়েছেন, সেটা নোট করতে পারেন, আর মানগুলো জব কার্ডের রিমার্কসে লিখতে পারেন। যে ক্লিনিকের চোখ পরীক্ষার পুরো রেকর্ড দরকার, তাদের আলাদা ক্লিনিক সফটওয়্যার লাগবে।

চশমার রিপেয়ার আর অর্ডার কি ট্র্যাক করা যায়?

হ্যাঁ। কাউন্টারে রেখে যাওয়া প্রতিটা চশমা পায় একটা জব কার্ড — দেওয়ার তারিখ, নেওয়া অ্যাডভান্স আর কী কী জমা দেওয়া হয়েছে সহ — আর রেডি হলে কাস্টমার WhatsApp মেসেজ পান।

চোখ পরীক্ষা আর ফিটিংয়ের চার্জ কি বিলে তোলা যায়?

হ্যাঁ। চোখ পরীক্ষা, লেন্স ফিটিং, ফ্রেম রিপেয়ার ও অ্যাডজাস্টমেন্ট, স্ক্রু আর নোজ প্যাড বদল, লেন্স বদল আর ক্লিনিং লেবার আইটেম হিসেবে তৈরি থাকে, দাম আপনার।

আপনার চশমার দোকান চালান একটাই জোড়া সিস্টেমে

3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। স্টক, বিল আর ফিটিং বেঞ্চের প্রতিটা চশমার জন্য জব কার্ড। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।