সরাসরি মূল অংশে যান

স্টক, বারকোড ও লেবেল

প্রতিটা বিল, জব কার্ড আর বিক্রির সঙ্গে চলা স্টক।

পার্টস গোনা হয়, ফোন একটা একটা করে IMEI ধরে ট্র্যাক হয়, আর এক্সপায়ারি থাকা মাল ব্যাচ ধরে রাখা হয়। শিট থেকে ওপেনিং স্টক লোড করুন, কাউন্টারে বারকোড স্ক্যান করুন, যা এল তার লেবেল প্রিন্ট করুন, আর হিসেব না মিললে তাক গুনে ফেলুন।

ট্র্যাকিং

5 রকম

সংখ্যা, IMEI, সিরিয়াল, ব্যাচ, এক্সপায়ারি

ওপেনিং স্টক

Excel থেকে

লাগানোর আগে চেক হয়

তাকের গোনা

অনুমোদিত

তার আগে কিছুই বদলায় না

লেবেল

40×20 ও 50×25 mm

থার্মাল লেবেল প্রিন্টার

রিপেয়ার দোকানের ইনভেন্টরি সফটওয়্যার কী?

ইনভেন্টরি সফটওয়্যার তাকে যা আছে — স্পেয়ার পার্টস, অ্যাক্সেসরিজ, ফোন — কেনা, রিপেয়ারে ব্যবহার আর বিক্রির সঙ্গে সঙ্গে তার হিসেব রাখে, যাতে দোকান জানে কী আছে, কী ফুরিয়ে আসছে আর স্টকের দাম কত। Kiwikit-এ পারচেজ বিল স্টক যোগ করে, জব কার্ডে পার্ট বা কাউন্টার সেল স্টক কমায়, ফোন IMEI ধরে ট্র্যাক হয়, আর ম্যানেজার অনুমোদন দিলে তাকের গোনা সিস্টেমকে ঠিক করে দেয়। কাউন্টারে জিনিস বারকোড দিয়ে স্ক্যান হয় আর থার্মাল লেবেল প্রিন্টারে লেবেল হয়।

আপডেট করা হয়েছে

রিপেয়ার কাউন্টারের জন্য বানানো

পার্টস, ফোন আর অ্যাক্সেসরিজ — প্রতিটা ঠিকভাবে রাখা

স্ক্রিন গার্ড গোনা হয়, ফোন তার IMEI ধরে ট্র্যাক হয়, ব্যাটারির ব্যাচের এক্সপায়ারি থাকে। প্রতিটা জিনিসে বলা থাকে সেটা কীভাবে রাখা হয়, আর আপনি যে বিল এমনিই বানান তা থেকেই স্টক চলে।

যেভাবে স্টক রাখেন, সেভাবেই জিনিস

সংখ্যা, IMEI (ডুয়াল-SIM ফোনে দুটো), সিরিয়াল নম্বর, ব্যাচ, বা এক্সপায়ারি সহ ব্যাচ ধরে। রং বা স্টোরেজ অনুযায়ী প্রতিটা ভার্সনের নিজের দাম, বারকোড আর ওপেনিং স্টক। MRP, কম স্টকের অ্যালার্ট লেভেল, কেনার প্যাক সাইজ, আর যে দামের নিচে স্টাফ বেচতে পারবে না — সেট করুন।

IMEI ধরে ফোন

পারচেজ বিলে প্রতিটা ফোনের IMEI স্ক্যান করুন। কাউন্টারে IMEI স্ক্যান করলে ঠিক সেই ফোনটাই ওঠে; তাকে নেই এমন ফোন হলে কারণ বলে দেয় — কোন ইনভয়েসে বিক্রি, ফেরত পাঠানো, নাকি কখনও কেনাই হয়নি।

Excel থেকে ওপেনিং স্টক

আপনার শিট থেকে সরাসরি জিনিস, সংখ্যা আর রেট পেস্ট করুন, বা CSV আপলোড করুন। কিছু সেভ হওয়ার আগেই Kiwikit দেখায় কী বদলাবে, কী আগে থেকেই ঠিক আছে আর কী পড়তে পারছে না। জিনিসগুলোও Excel বা CSV থেকে ইমপোর্ট করা যায়।

অনুমোদন সহ তাকের গোনা

সব, কিছু ক্যাটেগরি বা বাছাই করা জিনিস গুনুন। গোনার সময় সিস্টেমের সংখ্যা লুকোনো থাকে; ফোনের ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করুন, থামুন আবার চালু করুন। ম্যানেজার পার্থক্য দেখে অনুমোদন দেন — কোনো জিনিস গোনার পরে বিক্রি হলে সেটা ধরা থাকে।

বারকোড স্ক্যানিং ও GS1

বাক্সের EAN/UPC বারকোড জিনিসে স্ক্যান করে নিন, বা নতুন বানান। বারকোড, আইটেম কোড বা IMEI স্ক্যান করে বিক্রি করুন। GS1 কোড থেকে জিনিস, ব্যাচ আর এক্সপায়ারির তারিখ পড়া হয়।

থার্মাল বারকোড লেবেল

QR কোড, জিনিসের নাম, কোড, দাম, আর ব্যাচের জিনিসে ব্যাচ ও এক্সপায়ারি সহ 40×20 mm বারকোড লেবেল; বিক্রির দামের পাশে কেটে দেওয়া MRP সহ 50×25 mm প্রোডাক্ট লেবেল। একটা পারচেজ বিলের সব লেবেল একসঙ্গে প্রিন্ট করুন — প্রতিটা ফোন তার নিজের IMEI সহ।

সফটওয়্যারের ভেতরে

Stock Summary

ওপরের ট্র্যাক করা, কম স্টক আর স্টক শেষের সংখ্যাগুলোই ফিল্টারের কাজ করে। প্রতিটা জিনিসে দেখায় তাকে কত আছে, তার রিঅর্ডার পয়েন্ট আর দাম, আর Set qty এক ট্যাপ দূরে।

একটা স্যাম্পল দোকানে বানানো জিনিস দিয়ে Kiwikit-এর আসল স্ক্রিন।

Kiwikit Stock Summary — ট্র্যাক করা, কম স্টক আর স্টক শেষের সংখ্যা, আর ক্যাটেগরি, ইউনিট, স্টকে সংখ্যা, রিঅর্ডার পয়েন্ট আর বিক্রির দাম সহ পার্টসের লিস্ট

রিপোর্ট

আপনার স্টকের দাম কত, আর কোথায় গেল

Stock Reports-এ দুটো ভিউ আছে। Stock value তাকে যা আছে তা কেনা দামে দেখায় — আপনি গড়ে যা দিয়েছেন, বা যেখানে কিছু দেওয়া হয়নি সেখানে জিনিসের মাস্টার দাম — আর যে ইউনিটের খরচ কখনও লেখা হয়নি সেগুলো আলাদা করে দেখায়। Movement যেকোনো তারিখের মধ্যে ওপেনিং, ঢোকা, বেরোনো আর ক্লোজিং দেখায়।

Stock Summary ট্র্যাক করা, কম স্টক আর স্টক শেষের জিনিস গোনে, আর কম স্টক ড্যাশবোর্ডেও দেখায়। কোম্পানির একটা সেটিং ঠিক করে স্টক শূন্যের নিচে যেতে পারবে কি না: বন্ধ রাখলে, যথেষ্ট না থাকলে বিক্রি, জব কার্ডের পার্ট বা ট্রান্সফার আটকে যায়।

ব্যাচ ধরে রাখা মালের জন্য Batches স্ক্রিনে প্রতিটা ব্যাচ থাকে, যার এক্সপায়ারি আগে সেটা আগে — শিগগির এক্সপায়ার হবে, এক্সপায়ার হয়ে গেছে, আর ব্যাচ চালু হওয়ার আগের যে স্টক এখনও কোনো ব্যাচে তোলা বাকি — এমন ফিল্টার সহ।

কীভাবে কাজ করে

একবার সেটআপ করুন, তারপর বিলই স্টক চালাবে।

  1. 01

    জিনিস

    প্রতিটা জিনিস কীভাবে ট্র্যাক হবে, তার দাম, MRP আর অ্যালার্ট লেভেল।

  2. 02

    ওপেনিং স্টক

    Excel থেকে পেস্ট বা CSV আপলোড; চেক করে তারপর লাগান।

  3. 03

    কেনা

    পারচেজ বিল স্টক যোগ করে; তার লেবেল প্রিন্ট করুন।

  4. 04

    ব্যবহার ও বিক্রি

    জব কার্ডের পার্টস আর কাউন্টার সেল স্টক কমায়; স্ক্যান করে বিল।

  5. 05

    গোনা

    তাক গুনুন; ম্যানেজার পার্থক্য অনুমোদন করেন।

সোজাসুজি কথা

যা এটা করে না

  • আলাদা সিরিয়াল নম্বর লিস্ট আর স্টক মুভমেন্টের লগ এখনও তৈরি হয়নি — তবে IMEI আর সিরিয়ালের জিনিস কেনা, বেচা আর রিপেয়ারে এখনও ট্র্যাক হয়।
  • প্রতিটা সেলফ-সার্ভ অ্যাকাউন্টে স্টক একটা লোকেশনে থাকে। একাধিক জায়গায় স্টক রাখলে আমাদের সঙ্গে কথা বলুন।
  • Kiwikit ক্লাউড-বেসড; অফলাইন ডেস্কটপ ভার্সন নেই।

দাম

সব প্ল্যানেই আছে, আলাদা খরচ নেই

  • তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999
  • 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন সঙ্গে
  • 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু

পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে, আর Kiwikit আর কী কী করে দেখুন ফিচার পেজে।

সাধারণ প্রশ্ন

ইনভেন্টরি সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন

মোবাইল দোকানের স্টক কি IMEI ধরে সামলানো যায়?

হ্যাঁ। ফোনের জিনিসকে IMEI ধরে ট্র্যাক করার জন্য সেট করুন — ডুয়াল-SIM হলে দুটো — আর পারচেজ বিলে প্রতিটা IMEI স্ক্যান করুন। কাউন্টারে IMEI স্ক্যান করলে ঠিক সেই ফোনটাই বিক্রি হয়, আর যেকোনো IMEI খুঁজে দেখা যায় সেটা কোথায় গেল।

ওপেনিং স্টক কীভাবে এন্ট্রি করব?

Stock Adjustments-এ Excel থেকে জিনিস, সংখ্যা আর রেট পেস্ট করুন বা CSV আপলোড করুন (টেমপ্লেট দেওয়া আছে)। লাগানোর আগেই Kiwikit দেখায় কী বদলাবে, আর যে লাইন পড়তে পারে না সেগুলো বাদ দিয়ে লিস্ট করে দেয়, যাতে আপনি ঠিক করে নিতে পারেন।

Kiwikit কি বারকোড স্ক্যানারের সঙ্গে চলে?

হ্যাঁ। USB বা Bluetooth স্ক্যানার বিক্রির স্ক্রিনের স্ক্যান বক্সে টাইপ করে, যা আইটেমের বারকোড, আইটেম কোড, IMEI আর ব্যাচ ও এক্সপায়ারি থাকা GS1 কোড পড়ে। ফোনের ক্যামেরা দিয়েও জিনিসে বারকোড স্ক্যান করা যায়, আর স্টক গোনার সময়ও।

থার্মাল প্রিন্টারে কি বারকোড লেবেল প্রিন্ট করা যায়?

হ্যাঁ। 40×20 mm বারকোড লেবেল আর 50×25 mm প্রোডাক্ট লেবেল তৈরি থাকে, আর Bill & Label Designer দিয়ে সেগুলো বদলানো যায়। লেবেল ব্রাউজার বা Kiwikit-এর প্রিন্ট এজেন্ট দিয়ে প্রিন্ট হয়, আর একটা পারচেজ বিলের সব লেবেল একবারেই প্রিন্ট করা যায়।

স্টক গোনা কীভাবে কাজ করে?

সব জিনিস, কিছু ক্যাটেগরি বা বাছাই করা জিনিসের জন্য গোনা শুরু করুন। স্টাফ সিস্টেমের সংখ্যা না দেখে গোনেন, তারপর জমা দেন। ম্যানেজার প্রতিটা পার্থক্য দেখে অনুমোদন দেন; তখনই শুধু স্টক বদলায়। যা গোনা হয়নি তা যেমন ছিল তেমনই থাকে।

রিপেয়ারে পার্ট লাগলে কি স্টক নিজে থেকে কমে?

হ্যাঁ। জব কার্ডে পার্ট যোগ করলে স্টক থেকে কমে যায়, কাউন্টার সেলেও তাই। পারচেজ বিল স্টক আনে, আর সেলস রিটার্নে ভালো বলে মার্ক করা মাল আবার তাকে ফেরে।

ইনভেন্টরি কি আলাদা মডিউল?

না। স্টক, তাকের গোনা, ব্যাচ, বারকোড আর লেবেল সব প্ল্যানেই আছে — তিন মাসের জন্য ₹1,499 বা এক বছরের জন্য ₹4,999।

রোজ না গুনেই জানুন তাকে কী আছে

3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। IMEI, ব্যাচ বা সংখ্যা ধরে স্টক, বারকোড বিলিং আর লেবেল। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।