মোবাইল দোকানের জন্য IMEI রেজিস্টার ফরম্যাট
আপনার কাউন্টার দিয়ে যে ফোনই যাক — রিপেয়ারে আসুক, কাস্টমারের থেকে কেনা হোক বা বিক্রি হোক — তার IMEI সহ রেজিস্টারে একটা লাইন থাকা উচিত। এখানে দেখুন সেই লাইনে কোন কোন কলাম লাগে, প্রতিটা কেন জরুরি, আর কোথায় গিয়ে কাগজের খাতা আর যথেষ্ট থাকে না।
IMEI রেজিস্টার কী
IMEI হল 15 সংখ্যার একটা নম্বর, যেটা দিয়ে একটা নির্দিষ্ট হ্যান্ডসেট চেনা যায়। ডুয়াল-সিম ফোনে দুটো থাকে। IMEI রেজিস্টার (একে মোবাইল রেজিস্টার খাতা বা সেকেন্ড হ্যান্ড মোবাইল রেজিস্টারও বলে) হল দোকানে আসা প্রতিটা ফোনের একটা চলতি তালিকা — সেই নম্বর, কে ফোনটা এনেছিল, আর ফোনটার কী হল। যে দোকান পুরনো ফোন কেনাবেচা করে, তারা এটা রাখে কারণ পুলিশ এটা চায়। রিপেয়ারের দোকান একই তথ্য জব কার্ডে রাখে। উদ্দেশ্য একই: পরে কেউ কোনো হ্যান্ডসেট নিয়ে জিজ্ঞেস করলে আপনি বলতে পারবেন কে এনেছিল, কবে, আর কী অবস্থায়।
রেজিস্টার ফরম্যাট
প্রতিটা IMEI রেজিস্টারে যে কলামগুলো লাগে
এই কলামগুলো দিয়ে একটা রেজিস্টার খাতায় দাগ কেটে নিন, বা একইভাবে একটা শিট বানিয়ে নিন। পাঁচটা ভাগে সাজিয়ে রাখুন, যাতে ব্যস্ত কাউন্টারেও প্রতিবার একই ক্রমে ভরা হয়:
এন্ট্রির বিবরণ
- সিরিয়াল / এন্ট্রি নম্বর (প্রতি ফোনে একটা, কখনো আবার ব্যবহার নয়)
- ফোন আসার তারিখ আর সময়
- এন্ট্রির ধরন: রিপেয়ার, কাস্টমারের থেকে কেনা, বিক্রি, ফেরত
লোকটির তথ্য
- পুরো নাম আর মোবাইল নম্বর
- ঠিকানা (বিক্রেতা হলে তার ID-তে যে পুরো ঠিকানা আছে)
- ID প্রুফের ধরন আর নম্বর — আধার, ড্রাইভিং লাইসেন্স, ভোটার ID — যে কেউ আপনাকে ফোন বিক্রি করছে তার জন্য
ফোনের তথ্য
- ব্র্যান্ড আর ঠিক মডেল (যেমন Redmi Note 12 5G, শুধু 'Redmi' নয়)
- IMEI 1 আর IMEI 2 — পুরো 15 সংখ্যা, *#06# ডায়াল করে দেখে, শুধু বাক্স থেকে নয়
- রং, RAM / স্টোরেজ
- ট্যাবলেট, ল্যাপটপ আর যেগুলোর IMEI নেই সেগুলোর সিরিয়াল নম্বর
অবস্থা আর সাথে কী কী এসেছে
- বাইরের অবস্থা: ফাটল, টোল, ফুলে যাওয়া ব্যাটারি, স্ক্রু নেই
- Google / iCloud অ্যাকাউন্ট এখনো লগ-ইন আছে কিনা
- যে অ্যাক্সেসরিজ দেওয়া হয়েছে: চার্জার, কেবল, বাক্স, বিল, সিম ট্রে, কভার
টাকা আর কাগজপত্র
- কত টাকা দেওয়া বা নেওয়া হল, আর কীভাবে (ক্যাশ, রেফারেন্স সহ UPI)
- আসল বিল দেখা হয়েছে? হলে বিলের তারিখ আর দোকানের নাম
- লোকটির সই বা টিপছাপ, আর যে স্টাফ এন্ট্রি নিয়েছে তার সই
কেন জরুরি
তিনটে সময় রেজিস্টার আপনাকে বাঁচায়
- পুলিশ ভেরিফিকেশন: চুরি যাওয়া ফোন কোনো দোকান পর্যন্ত পৌঁছালে প্রথম প্রশ্ন হয় — আপনাকে কে বিক্রি করেছিল? বিক্রেতার নাম, ঠিকানা, ID নম্বর আর সই সহ রেজিস্টারই আপনার উত্তর। সেটা না থাকলে, ফোনটা শেষবার যার কাছে ছিল বলে জানা যায়, সেটা আপনার দোকান।
- চুরি যাওয়া আর ব্লক করা ফোন: IMEI ব্লক হয়ে যাওয়া ফোন পরের ক্রেতার কাছে কোনো দামই রাখে না। কেনার আগে IMEI চেক করলে, আর চেক করেছেন সেটা লিখে রাখলে, এমন ফোন প্রথম থেকেই আপনার স্টকে ঢোকে না।
- ওয়ারেন্টি আর একই ফোনের আবার রিপেয়ার: কাস্টমার যখন বলে 'দু মাস আগে আপনিই তো এই স্ক্রিন বদলেছিলেন', IMEI দিয়ে কয়েক সেকেন্ডে আগের কাজটা পাওয়া যায় — কী বদলানো হয়েছিল, কবে, আর কত দিনের ওয়ারেন্টি দিয়েছিলেন। ডেলিভারির সময় 'এটা আমার ফোন নয়' ঝামেলাও মিটে যায়।
ভুলটা: বাক্স দেখে IMEI লেখা
বাক্সটা অন্য ফোনেরও হতে পারে। সবসময় হ্যান্ডসেটেই *#06# ডায়াল করুন আর সেই নম্বরটা লিখুন। তারপর বাক্স আর বিলের সাথে মিলিয়ে দেখুন। না মিললে, ফোন নেওয়ার আগেই রেজিস্টারে লিখে রাখুন, পরে নয়।
কাগজের রেজিস্টার বনাম ডিজিটাল রেজিস্টার
দাগ কাটা রেজিস্টার খাতা কাজ করে, আর যে দোকান মাসে দুটো পুরনো ফোন কেনে, তার হয়তো এটুকুই যথেষ্ট। কিন্তু তিন জায়গায় এটা ভেঙে পড়ে:
- খোঁজা: কেউ একটা IMEI দিয়ে জিজ্ঞেস করল ফোনটা আপনার দোকান দিয়ে গিয়েছিল কিনা, আর আপনি কয়েকটা খাতার পাতা ওল্টাচ্ছেন।
- হাতের লেখা: পনেরোটা সংখ্যার একটা ভুল বা অস্পষ্ট হলেই এন্ট্রিটা অকেজো। 0-এর মতো দেখতে একটা 6-ই যথেষ্ট।
- ID-র কপি: খাতায় স্টেপল করা আধার কার্ডের ফটোকপি ঝাপসা হয়ে যায়, ছিঁড়ে যায়, হারিয়ে যায়।
ডিজিটাল রেজিস্টারে একই কলাম থাকে, ভুল দৈর্ঘ্যের IMEI নেয় না, আর এক সার্চেই নম্বর দিয়ে যে কোনো ফোন খুঁজে দেয়।
Kiwikit কীভাবে IMEI রেজিস্টার রাখে
Kiwikit-এ আলাদা কোনো "রেজিস্টার খাতা" স্ক্রিন নেই। ফোন যেখানে আসলে দোকানে ঢোকে, IMEI সেখানেই লেখা হয়, আর প্রতিটা জায়গাতেই IMEI দিয়ে খোঁজা যায়:
- রিপেয়ার — জব কার্ড: কাস্টমার আর মোবাইল নম্বর, ডিভাইসের ধরন, ব্র্যান্ড, মডেল, রং, ফোনের PIN বা প্যাটার্ন, সমস্যা, আর কোন অ্যাক্সেসরিজ ফোনের সাথে রাখা হল বা ফেরত দেওয়া হল। এতে একটা IMEI নেওয়া হয়, যেটা ঠিক 15 সংখ্যার হতে হবে, বা ল্যাপটপ ও অন্য ডিভাইসের জন্য সিরিয়াল নম্বর। জব কার্ড লিস্টে IMEI বা সিরিয়াল দিয়ে খোঁজা যায়।
- পুরনো ফোন কেনা — Device Purchase: IMEI 1, IMEI 2 বা সিরিয়াল নম্বর, অবস্থার গ্রেড (A / B / C) আর নোট, Google / iCloud লক এখনো আছে কিনা, অ্যাক্সেসরিজ, ছবি, বিক্রেতার ID প্রুফের ধরন আর নম্বর সহ ID-র ছবি, একটা "IMEI verified" টিক, আর বিক্রেতার ঘোষণা যে ফোনটা বিক্রি করার অধিকার তার আছে — নেওয়ার সময়ের টাইমস্ট্যাম্প সহ। যে IMEI আগে থেকেই আপনার ডিভাইস স্টকে আছে, Kiwikit সেটা কিনতে দেয় না। Purchase Register আর Sale Register স্ক্রিনে কেনা আর বিক্রি হওয়া প্রতিটা ডিভাইসের তালিকা থাকে।
- বিক্রেতার ঘোষণাপত্র — Used Device Purchase: বিক্রেতার নাম, ঠিকানা, মোবাইল আর ID, ফোনের IMEI 1 ও 2, RAM, স্টোরেজ আর রং, বিক্রেতা কোথায় আর কবে ফোনটা কিনেছিল, আর কোন জিনিসগুলো নেই (বাক্স, বিল, চার্জার, হেডসেট)। ID, বিক্রেতা আর বিলের ছবি সাথে জোড়া থাকে। এটা দু পাতার A4 শিট হিসেবে প্রিন্ট হয় বিক্রেতার সই করার জন্য, IMEI দিয়ে খোঁজা যায়, আর সেভ করলে পারচেজ বিল তৈরি হয় আর প্রতিটা ফোন তার IMEI দিয়ে স্টকে যোগ হয়।
- স্টকের নতুন ফোন: IMEI ট্র্যাকিং চালু করা আইটেমে প্রতিটা হ্যান্ডসেট আলাদা পিস হিসেবে IMEI 1, IMEI 2 আর সিরিয়াল সহ থাকে। একই IMEI দুবার স্টকে থাকতে পারে না, আর স্ক্যান করা IMEI আগে থেকেই তাকে থাকলে পারচেজ বিল সেটা জানিয়ে দেয়।
আপনার বেশিরভাগ কাজই পুরনো ফোন কেনাবেচা? দেখুন সেকেন্ড হ্যান্ড মোবাইল দোকানের জন্য Kiwikit।
সাধারণ প্রশ্ন
ফোনের IMEI নম্বর কোথায় পাব?
ফোনে *#06# ডায়াল করুন, IMEI দেখিয়ে দেবে (ডুয়াল-সিম ফোনে দুটো নম্বর)। বাক্সেও ছাপা থাকে, অনেক মডেলে সিম ট্রে বা পেছনের প্যানেলে থাকে, আর Settings → About phone-এও থাকে। স্ক্রিনের নম্বর আর বাক্সের নম্বর না মিললে, সেটা লিখে রাখুন আর ফোন নেওয়ার আগে কাস্টমারকে কারণ জিজ্ঞেস করুন।
ডুয়াল-সিম ফোনে দুটো IMEI নম্বরই কি লিখতে হবে?
হ্যাঁ, যে ফোন আপনি কিনছেন বা বিক্রি করছেন তার জন্য। পুলিশের খোঁজ বা ব্লক করা ফোনের চেকে যে কোনো একটা IMEI আসতে পারে। আপনার রেজিস্টারে শুধু IMEI 1 থাকলে আর খোঁজে IMEI 2 এলে, নিজের খাতাতেই ফোনটা খুঁজে পাবেন না।
রিপেয়ারের জন্যও কি রেজিস্টার লাগে, নাকি শুধু সেকেন্ড হ্যান্ড ফোনের জন্য?
পুলিশ যেটা চায় সেটা হল বিক্রেতার ID প্রুফ সহ সেকেন্ড হ্যান্ড কেনার রেজিস্টার। রিপেয়ারের ক্ষেত্রে জব কার্ডের IMEI ছোট আকারে একই কাজ করে: কোন হ্যান্ডসেট এল আর গেল সেটা প্রমাণ করে, আর একই ফোন আবার এলে আগের রিপেয়ারটা খুঁজে দেয়।
কেনার আগে কীভাবে দেখব ফোনটা চুরির রিপোর্ট হয়েছে কিনা?
টেলিকমিউনিকেশন দপ্তরের (DoT) Sanchar Saathi পোর্টালে 'Know Your Mobile' নামে একটা চেক আছে, যেখানে IMEI দিলে তার স্ট্যাটাস দেখা যায়। টাকা দেওয়ার আগে কাউন্টারেই এটা করুন, আর রেজিস্টারে লিখে রাখুন যে চেক করেছেন।
IMEI রেজিস্টার কতদিন রাখা উচিত?
মাস নয়, বছরের পর বছর রাখুন। ফোন কেনা বা বিক্রির অনেক পরেও তা নিয়ে খোঁজ আসতে পারে। কাগজের খাতা ভরে গেলে নিরাপদে তুলে রাখুন; ডিজিটাল রেজিস্টারে পুরনো খাতার আলমারি ছাড়াই প্রতিটা এন্ট্রি খোঁজা যায়।
এরপর পড়ুন
একই রেকর্ডের রিপেয়ারের দিকটা হল মোবাইল রিপেয়ার জব কার্ড ফরম্যাট। তাকে ফোন আর স্পেয়ার রাখেন? পড়ুন রিপেয়ার দোকানের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, বা দেখুন Kiwikit ইনভেন্টরি সফটওয়্যার।
3 দিন ফ্রি-তে Kiwikit চালিয়ে দেখুন
জব কার্ডে IMEI, বিক্রেতার ID আর ঘোষণা সহ পুরনো ফোন কেনা, আর IMEI 1 ও 2 দিয়ে স্টকের ফোন — সব নম্বর দিয়ে খোঁজা যায়।