GST বিলিং ও রিটার্ন
কাউন্টারে GST বিল। মাসের শেষে GSTR-1 আর 3B।
Kiwikit রিপেয়ার বা বিক্রির বিল ঠিক GST দিয়ে বানায়, তারপর সেই বিলগুলো থেকেই GSTR-1 আর GSTR-3B হিসেব করে, আপনার পারচেজ GSTR-2B-র সঙ্গে মেলায়, আর যে জিনিসের HSN বা GST রেট ভুল প্রিন্ট হবে সেগুলো দেখিয়ে দেয় — তাই আপনার CA ফাইল করার আগেই মাসের রিটার্ন চেক হয়ে যায়।
GSTR-1
9টা সেকশন
প্রতিটা অফলাইন টুলের CSV
GSTR-3B
3.1 · 3.2 · 4 · 6.1
দেয় ট্যাক্স, ক্রেডিট, ক্যাশে দেয়
GSTR-2B
4টা মেলানোর গ্রুপ
পোর্টালের JSON ফাইল থেকে
বিল
GST, কম্পোজিশন, সাধারণ
থার্মাল বা A4
GST বিলিং সফটওয়্যার কী?
GST বিলিং সফটওয়্যার এমন ট্যাক্স ইনভয়েস বানায়, যা প্রতিটা জিনিসের HSN কোড আর GST রেট থেকে CGST আর SGST, বা IGST হিসেব করে — তারপর সেই বিলগুলো যোগ করে দোকান যে রিটার্ন ফাইল করে সেটা তৈরি করে। Kiwikit-এ প্রতিটা জব কার্ডের বিল, কাউন্টার সেল আর ক্রেডিট নোট যে ট্যাক্সে বিল হয়েছিল সেটাই ধরে রাখে। GST Returns স্ক্রিন সেগুলো থেকে GSTR-1 বানায় (B2B, B2C, ক্রেডিট নোট, HSN সামারি, ইস্যু করা ডকুমেন্ট) — প্রতিটা সেকশনের জন্য GST অফলাইন টুলের ফরম্যাটে একটা CSV — আর GSTR-3B সামারি দেয়: কত ট্যাক্স দিতে হবে, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট আর কত টাকা ক্যাশে দিতে বাকি। পারচেজ বিলগুলো GST পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা GSTR-2B ফাইলের সঙ্গে মেলানো হয়।
আপডেট করা হয়েছে
বিল থেকে রিটার্ন
GST রেজিস্টার্ড দোকান প্রতি মাসে যা যা করে, সব
রিটার্ন পড়া হয় প্রতিটা বিল বানানোর সময় যা ধরে রাখা হয়েছিল তা থেকে — আজকের দামে কিছুই আবার হিসেব হয় না — তাই আপনি যা চেক করেন, সেটাই আপনার বিল করা।
ঠিক ভাগ সহ GST ইনভয়েস
নিজের রাজ্যের ভেতরে CGST + SGST, অন্য রাজ্যে IGST — কাস্টমারের GSTIN বা তাঁর রাজ্য থেকে পড়া হয়, আর ওয়াক-ইন কাস্টমারের বেলায় আপনার দোকানের রাজ্য থেকে। দাম GST সহ রাখা যায় বা ওপরে GST যোগ করা যায়। কম্পোজিশন দোকান HSN সহ বিল অফ সাপ্লাই প্রিন্ট করে; আনরেজিস্টার্ড দোকান সাধারণ বিল।
GSTR-1, সেকশন ধরে ধরে
B2B ইনভয়েস, B2C লার্জ, B2C স্মল, রেজিস্টার্ড আর আনরেজিস্টার্ড ক্রেতাকে ক্রেডিট নোট, nil / exempt / non-GST, HSN সামারি (B2B আর B2C আলাদা) আর ইস্যু করা ডকুমেন্ট। প্রতিটা সেকশন GST অফলাইন টুলের ফরম্যাটে CSV হিসেবে ডাউনলোড হয়, বা সব একসঙ্গে।
GSTR-3B সামারি
টেবিল 3.1 আউটওয়ার্ড সাপ্লাই, 3.2 আনরেজিস্টার্ড ক্রেতাকে রাজ্য অনুযায়ী অন্য রাজ্যে বিক্রি, রিটার্ন বাদ দিয়ে পারচেজ রেজিস্টার থেকে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট, আর আইন যে ক্রমে ঠিক করে সেভাবে ক্রেডিট সেট-অফের পর ক্যাশে দেয় ট্যাক্স — আগে IGST, আর CGST দিয়ে কখনও SGST মেটানো হয় না।
GSTR-2B ইমপোর্ট ও মেলানো
পোর্টাল থেকে মাসের GSTR-2B JSON আপলোড করুন। প্রতিটা সাপ্লায়ার ইনভয়েস আপনার পারচেজ বিলের সঙ্গে GSTIN আর ইনভয়েস নম্বর দিয়ে মেলানো হয় ("INV/0012" আর "inv-12" একই ধরা হয়), আর টাকা ₹1-এর মধ্যে মিললে: Matched, Amount differs, Only in 2B, অথবা Not filed yet — সেই ক্রেডিট আটকে রাখুন।
জিনিসের ট্যাক্স চেক
যে জিনিসে বিল আটকে যাবে বা ভুল প্রিন্ট হবে তার লিস্ট দেয়: HSN/SAC নেই, কোডের গড়ন ভুল, আপনার টার্নওভারে যত ডিজিট লাগে তার চেয়ে ছোট HSN (4 বা 6 ডিজিট), GST রেট নেই, বা অনুমোদিত ট্যাক্স লাইব্রেরির থেকে আলাদা রেট। টিক দিয়ে লাইব্রেরি থেকে একসঙ্গে ঠিক করে নিন।
ফাইলিং ট্র্যাকার, যা মাস লক করে দেয়
রিটার্ন পোর্টালে চলে গেলে মালিক মাসটা ফাইল করা হিসেবে মার্ক করেন, সঙ্গে ARN-এর মতো একটা নোট। তারপর সেই মাসের বিল আর এডিট, ক্যানসেল বা ডিলিট করা যায় না — আজকের তারিখের ক্রেডিট নোট বা রিটার্ন দিয়ে ঠিক করা হয়। আবার খুলতে কারণ লাগে, আর হিস্ট্রিতে দেখা যায় কে কী করেছে।
ফাইল করার আগে
GST Returns স্ক্রিন আপনাকে কী দেখায়
পিরিয়ড নিজে থেকে গত মাস থাকে — যেটা দোকান এই মাসের প্রথম কয়েক দিনে ফাইল করে — সঙ্গে এই মাস আর GST ত্রৈমাসিকের জন্য চটজলদি বাছাই। ওপরে থাকে: ক্রেডিট নোট বাদ দিয়ে ট্যাক্সযোগ্য বিক্রি, বিক্রির ওপর GST, ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট, আর ক্যাশে কত GST দিতে বাকি।
ট্যাবগুলোর ওপরে সতর্কবার্তা থাকে: প্লেস অফ সাপ্লাই ছাড়া বিল, HSN/SAC ছাড়া লাইন, GST রেট ছাড়া জিনিস, আর এই পিরিয়ডের যে বিলে কোনো GST নেই। শেষেরগুলো কারণ সহ আলাদা "Without GST" ট্যাবে দেখানো হয়, তাই চুপচাপ কিছুই রিটার্ন থেকে বাদ পড়ে না।
সেলস রেজিস্টার ট্যাবে প্রতিটা বিল আর ক্রেডিট নোট থাকে — কাস্টমারের GSTIN, প্লেস অফ সাপ্লাই, কোন GSTR-1 সেকশনে পড়ে আর প্রতিটা ট্যাক্স হেড সহ — আর CSV হিসেবে ডাউনলোড হয়। পারচেজের দিকে, GST পারচেজ রেজিস্টার বিল, সাপ্লায়ার বা GST রেট অনুযায়ী ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট দেখায়, আর যে সাপ্লায়ার বিল মাস ফাইল হওয়ার পরে এন্ট্রি হয়েছে সেগুলো চিহ্নিত করে — তাদের ক্রেডিট নেওয়া হয় যে মাসে এন্ট্রি হয়েছে সেই মাসে।
কীভাবে কাজ করে
সারা মাস বিল করুন, একবার চেক করুন, তারপর ফাইল।
- 01
সেটআপ
কোম্পানি সেটিংসে আপনার GSTIN আর GST টাইপ (Regular, Composition বা Unregistered)।
- 02
বিল
জব কার্ড আর কাউন্টার সেল প্রতিটা জিনিস থেকে HSN আর GST রেট নেয়।
- 03
কেনা
সাপ্লায়ারের বিল এন্ট্রি করুন; মেলাতে মাসের GSTR-2B আপলোড করুন।
- 04
চেক
GSTR-1, GSTR-3B আর সতর্কবার্তা — CSV ডাউনলোড করুন।
- 05
ফাইল ও লক
পোর্টালে ফাইল করুন, তারপর মাস ফাইল করা মার্ক করুন যাতে বিল লক হয়ে যায়।
সোজাসুজি কথা
যা এটা করে না
- Kiwikit GST পোর্টালে রিটার্ন ফাইল করে না — আপনি বা আপনার CA CSV ইমপোর্ট করে ফাইল করেন।
- রিভার্স চার্জ, এক্সপোর্ট আর SEZ সাপ্লাই, ই-কমার্স অপারেটরের বিক্রি আর অ্যামেন্ডমেন্ট ধরা হয় না; স্ক্রিনেই সেটা বলা থাকে।
- ই-ইনভয়েস (IRN) বা ই-ওয়ে বিল তৈরি হয় না।
- কম্পোজিশন রিটার্ন (CMP-08, GSTR-4) হিসেব হয় না; কম্পোজিশন দোকান বিল অফ সাপ্লাই আর HSN চেক পায়।
দাম
সব প্ল্যানেই আছে, আলাদা খরচ নেই
- তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999
- 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন সঙ্গে
- 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু
পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে, আর Kiwikit আর কী কী করে দেখুন ফিচার পেজে।
সাধারণ প্রশ্ন
GST বিলিং সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
Kiwikit কি পোর্টালে আমার GST রিটার্ন ফাইল করে দেয়?
না। এটা আপনার বিল থেকে GSTR-1 আর GSTR-3B হিসেব করে, আর GSTR-1-এর প্রতিটা সেকশন GST অফলাইন টুলের ফরম্যাটে CSV হিসেবে দেয়। আপনি বা আপনার CA সেগুলো ইমপোর্ট করে পোর্টালে ফাইল করেন, তারপর Kiwikit-এ মাসটা ফাইল করা হিসেবে মার্ক করেন।
GST আর নন-GST দুরকম বিলই কি বানাতে পারব?
বিল আপনার কোম্পানির GST টাইপ মেনে চলে। Regular-এ GST আর HSN/SAC সহ ট্যাক্স ইনভয়েস প্রিন্ট হয়; Composition-এ HSN সহ, GST ছাড়া বিল অফ সাপ্লাই; Unregistered-এ সাধারণ বিল। দাম GST সহ বা ওপরে GST যোগ করে — দুভাবেই সেট করা যায়।
CGST + SGST নাকি IGST — এটা কীভাবে ঠিক করে?
প্লেস অফ সাপ্লাই থেকে: কাস্টমারের GSTIN-এর প্রথম দুই ডিজিট, না থাকলে তাঁর ঠিকানার রাজ্য। ঠিকানা ছাড়া ওয়াক-ইন কাস্টমারকে আপনার নিজের রাজ্যের ধরা হয়। একই রাজ্য হলে CGST + SGST; অন্য রাজ্য হলে IGST।
GSTR-2B মেলানো কী, আর এখানে কীভাবে কাজ করে?
GSTR-2B-তে থাকে আপনার সাপ্লায়াররা আপনার GSTIN-এ যে ইনভয়েস ফাইল করেছেন — যে ক্রেডিট আপনি নিশ্চিন্তে নিতে পারেন। পোর্টাল থেকে মাসের GSTR-2B JSON হিসেবে ডাউনলোড করুন আর GST পারচেজ রেজিস্টারের (Purchase → GST register) GSTR-2B ট্যাবে আপলোড করুন। Kiwikit প্রতিটা ইনভয়েসকে চারটে গ্রুপের একটায় রাখে: Matched, Amount differs, Only in 2B (যে বিল হয়তো আপনি এন্ট্রি করেননি) আর Not filed yet (যে ক্রেডিট আটকে রাখতে হবে)। সাপ্লায়ারের ক্রেডিট নোট একইভাবে আপনার পারচেজ রিটার্নের সঙ্গে মেলানো হয়।
মাস ফাইল করা মার্ক করার পর বিলের কী হয়?
সেই মাসের বিল লক হয়ে যায়: এডিট, ক্যানসেল বা ডিলিট করা যায় না। GST আইন যেমন চায়, আজকের তারিখের সেলস রিটার্ন, জব কার্ডে ক্রেডিট নোট বা পারচেজ রিটার্ন দিয়ে ঠিক করা হয়। মালিক কারণ দিয়ে মাস আবার খুলতে পারেন। সাপ্লায়ারের বিল দেরিতে এলেও এন্ট্রি করা যায়; তার ক্রেডিট চলতি মাসে ধরা হয়।
জিনিসের ট্যাক্স চেক কী কী খুঁজে বের করে?
যে জিনিসে HSN/SAC নেই, কোডের গড়ন ভুল, আপনার টার্নওভারে যত লাগে তার চেয়ে ছোট HSN, ট্যাক্স লাইব্রেরিতে নেই এমন কোড, GST রেট নেই, বা লাইব্রেরির থেকে আলাদা রেট। ঠিক করার প্রস্তাব শুধু অনুমোদিত লাইব্রেরি থেকেই আসে — SAC ছাড়া রিপেয়ার সার্ভিস পায় 9987 — আর লাইব্রেরিতে যার রেট নেই, সেটা আইটেম ফর্মে খুলে দেওয়া হয় যাতে আপনি নিজে সেট করেন।
GST বিলিংয়ের জন্য কি আলাদা খরচ লাগে?
না। GST বিল, GST Returns স্ক্রিন আর GSTR-2B মেলানো সব প্ল্যানেই আছে — তিন মাসের জন্য ₹1,499 বা এক বছরের জন্য ₹4,999।
ফাইল করার আগে এই মাসের GST চেক করে নিন
3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। একই বিল থেকে GST বিল, GSTR-1 আর 3B, আর GSTR-2B মেলানো। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।