ইনভার্টার, ব্যাটারি ও সোলারের সমাধান
ব্যাটারির দোকানের সফটওয়্যার — ইনভার্টার, ব্যাটারি আর সোলারের দোকানের জন্য।
ব্যাটারির দোকান বেচে, ইনস্টল করে, চার্জ দেয়, টেস্ট করে আর ওয়ারেন্টি ক্লেম করে — আর প্রতিটাই একটা সিরিয়াল নম্বর আর কেনার তারিখের সঙ্গে বাঁধা। Kiwikit বিক্রি থেকে শেষ ওয়ারেন্টি ক্লেম পর্যন্ত সব একটা রেকর্ডে রাখে।
ডিভাইস টাইপ
10টা তৈরি
ইনভার্টার, UPS, ব্যাটারি, সোলার
লেবার আইটেম
15
ইনস্টলেশন, চার্জিং, ক্লেম…
ওয়ারেন্টি
রেকর্ডে
কেনার তারিখ + সিরিয়াল
বিলিং
GST ও সাধারণ
থার্মাল বা A4
ইনভার্টার ও ব্যাটারি সফটওয়্যার কী?
ইনভার্টার আর ব্যাটারির দোকানের সফটওয়্যার প্রতিটা ইনভার্টার, UPS, ব্যাটারি বা সোলার ইউনিট যা বিক্রি, ইনস্টল, সার্ভিস বা ওয়ারেন্টি ক্লেমে পাঠানো হয় — তার রেকর্ড রাখে সিরিয়াল নম্বর ধরে, কেনার তারিখ আর ওয়ারেন্টি সহ — আর কাজের বিল করে। Kiwikit এটা ব্রাউজারেই করে, সঙ্গে ইনস্টলেশন আর বাড়িতে যাওয়ার চার্জ, পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ, WhatsApp আপডেট, GST বিলিং আর ইনভার্টার, ব্যাটারি ও সোলার পার্টসের স্টক। এটাকে ব্যাটারি ওয়ারেন্টি সফটওয়্যার, ইনভার্টার ব্যাটারি বিলিং সফটওয়্যার আর সোলার দোকানের বিলিং সফটওয়্যার হিসেবে ব্যবহার করুন — পুরো দোকানের জন্য একটাই লগইন।
আপডেট করা হয়েছে
ব্যাটারির দোকানের জন্য বানানো
সিরিয়াল নম্বর, কেনার তারিখ আর ওয়ারেন্টি ক্লেম
বিক্রির অনেক পরে ব্যাটারি ক্লেমের জন্য ফেরে। Kiwikit জব কার্ডে সিরিয়াল নম্বর, কেনার তারিখ আর ওয়ারেন্টি রাখে, তাই কাউন্টার সঙ্গে সঙ্গে উত্তর দিতে পারে।
প্রতিটা জবে ওয়ারেন্টি আর কেনার তারিখ
ইনভার্টার বা ব্যাটারির জব কার্ড সিরিয়াল নম্বর, কেনার তারিখ আর ওয়ারেন্টিতে আছে কি না জানতে চায়, আর ওয়ারেন্টি ক্লেম নিজেই একটা আলাদা লেবার আইটেম।
পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ আর স্ক্র্যাপ
পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ আর পুরনো ব্যাটারি খোলা লেবার আইটেম, আর পুরনো ব্যাটারি আলাদা স্ক্র্যাপ স্টক ক্যাটেগরিতে রাখা যায়।
ইনস্টলেশন আর বাড়িতে গিয়ে কাজ
ইনভার্টার আর ব্যাটারি ইনস্টলেশন, সোলার ইনভার্টার ইনস্টলেশন, খুলে নেওয়া, ওয়্যারিং চেক, বাড়িতে যাওয়া আর প্রিভেনটিভ মেইনটেন্যান্স — লেবার আইটেম হিসেবে তৈরি।
চার্জিং, জল ভরা আর টেস্টিং
ব্যাটারি চার্জিং, ডিস্টিলড ওয়াটার ভরা আর ব্যাটারি টেস্টিং লেবার হিসেবে বিল হয়, আর ডিস্টিলড ওয়াটার, টার্মিনাল আর ট্রলি কাউন্টারের স্টক।
ইনভার্টার, ব্যাটারি আর সোলার স্টকে
ইনভার্টার ও UPS, ইনভার্টার ব্যাটারি, গাড়ি ও বাইকের ব্যাটারি, সোলার প্যানেল, চার্জ কন্ট্রোলার আর স্টেবিলাইজার স্টক ক্যাটেগরি, আর ইনভার্টার বোর্ড, ফ্যান ও ট্রান্সফরমার স্পেয়ার।
রেডি হলে WhatsApp
ইনভার্টার বা ব্যাটারি রেডি হলে কাস্টমার মেসেজ পান, আর স্ট্যাটাস ও বাকি টাকা দেখার জন্য একটা প্রাইভেট লিংক।
প্রথম দিন থেকেই তৈরি
ইনভার্টার ও ব্যাটারি বাছলে আপনার দোকান কী পায়
প্রথমবার লগইন করলে আপনি Kiwikit-কে জানান আপনার কী ধরনের দোকান। তারপর এটা এই ডিভাইস টাইপ, তাদের ব্র্যান্ড আর 68টা মডেল, সাধারণ সমস্যা, লেবার চার্জ আর স্টক ক্যাটেগরি লোড করে দেয় — আর জব কার্ডে শুধু সেই ঘরগুলোই দেখায় যা আপনার দোকানের দরকার। প্রতিটা লিস্ট আপনি এডিট করতে বা বাড়াতে পারেন, একাধিক ধরনের দোকান বাছতে পারেন, আর পরে ডেটা না হারিয়ে একটা সরিয়েও দিতে পারেন।
ডিভাইস টাইপ
- ইনভার্টার
- হোম UPS
- সোলার ইনভার্টার
- হাইব্রিড ইনভার্টার
- ব্যাটারি
- সোলার ব্যাটারি
- লিথিয়াম ব্যাটারি
- স্টেবিলাইজার
- সোলার সিস্টেম
- UPS সিস্টেম
সাধারণ সমস্যা
- ইনভার্টার চালু হচ্ছে না
- আউটপুট নেই
- ওভারলোড এরর
- লাগাতার বিপ
- ডিসপ্লে / এরর কোড
- বেশি গরম হচ্ছে
- ব্যাটারি চার্জ হচ্ছে না
- ব্যাকআপ কম
- ব্যাটারি চার্জ ধরে রাখছে না
- টার্মিনালে মরচে
- ব্যাটারি লিক
- ব্যাটারি ফুলে গেছে
- ওয়ারেন্টি চেক
লেবার চার্জ
- ইনস্টলেশন
- ব্যাটারি চার্জিং
- জল ভরা
- ইনভার্টার রিপেয়ার
- ব্যাটারির ওয়ারেন্টি ক্লেম
- পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ
- ডায়াগনসিস
- ব্যাটারি টেস্টিং
- রিপ্লেসমেন্ট লেবার
- খুলে নেওয়া
- বাড়িতে যাওয়া
- ওয়্যারিং চেক
- সোলার ইনভার্টার ইনস্টলেশন
- প্রিভেনটিভ মেইনটেন্যান্স
- পুরনো ব্যাটারি খোলা
স্টক ক্যাটেগরি
- ইনভার্টার ও UPS
- ইনভার্টার ব্যাটারি
- গাড়ি ও বাইকের ব্যাটারি
- সোলার প্যানেল
- চার্জ কন্ট্রোলার
- স্টেবিলাইজার
- পুরনো ব্যাটারি (স্ক্র্যাপ)
- বোর্ড, ফ্যান ও ট্রান্সফরমার
সোলার আর UPS-ও
একই কাউন্টারে সোলার সিস্টেম, UPS আর স্টেবিলাইজার
সোলার ইনভার্টার, হাইব্রিড ইনভার্টার, সোলার ব্যাটারি, লিথিয়াম ব্যাটারি, সোলার সিস্টেম, UPS সিস্টেম আর স্টেবিলাইজার — বাড়ির ইনভার্টার আর ব্যাটারির পাশে নিজের ব্র্যান্ড সহ ডিভাইস টাইপ।
চেনা খারাপিগুলো তৈরি: চালু হচ্ছে না, আউটপুট নেই, ওভারলোড, লাগাতার বিপ, এরর কোড, বেশি গরম হওয়া, ব্যাটারি চার্জ হচ্ছে না বা চার্জ ধরে রাখছে না, ব্যাকআপ কম, টার্মিনালে মরচে, লিক আর ফুলে যাওয়া ব্যাটারি — তাই কাউন্টারে টাইপ না করে বেছে নিলেই হয়।
কীভাবে কাজ করে
একটা কাজ, পাঁচটা পরিষ্কার ধাপ।
- 01
জমা বা ভিজিট
সিরিয়াল নম্বর, কেনার তারিখ, ওয়ারেন্টি আর খারাপি লেখা হয় — কাউন্টারে বা কাস্টমারের বাড়িতে।
- 02
টেস্ট
ব্যাটারি টেস্ট বা ইনভার্টার ডায়াগনসিস; চার্জিং বা রিপেয়ারের দাম ঠিক।
- 03
সম্মতি বা ক্লেম
এস্টিমেট পাঠানো, বা ব্যাটারির জন্য ওয়ারেন্টি ক্লেম তোলা।
- 04
রেডি
কাজ শেষ বা রিপ্লেসমেন্ট এসেছে, WhatsApp মেসেজ পাঠানো।
- 05
ডেলিভারি বা ইনস্টল
ইনস্টল বা ফেরত, পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ, বিল প্রিন্ট।
সফটওয়্যারের ভেতরে
আসল স্ক্রিন, ইনভার্টার ও ব্যাটারি-এর জন্য সেট করা
মকআপ নয় — স্যাম্পল দোকানে বানানো কাস্টমার দিয়ে চলা Kiwikit-এর আসল স্ক্রিন।
প্রতিটা কাজ একটা কার্ডে
লিস্ট থেকে যেকোনো কাজ খুলুন: ডিভাইস, তার সিরিয়াল নম্বর, সমস্যা আর কাস্টমার কী কী জমা দিয়েছেন — প্রতিটা কাজ এক ট্যাপ দূরে।
আপনার ডিভাইস, ব্র্যান্ড আর মডেল, সব তৈরি
ইনভার্টার ও ব্যাটারি-এর ডিভাইস টাইপ, ব্র্যান্ড আর মডেল আগে থেকেই লোড আর জোড়া করা থাকে, তাই কাউন্টারে টাইপ না করে শুধু বেছে নিলেই হয়। যেকোনো লিস্ট এডিট করুন বা বাড়ান।
সব কাজ একটা স্ক্রিনে
জব কার্ড লিস্ট সব রকম দোকানের জন্য একই: ওপরের স্ট্যাটাস কার্ডগুলোই ফিল্টারের কাজ করে, আর প্রতিটা লাইনে কাস্টমার, ডিভাইস, টেকনিশিয়ান আর কত টাকা বাকি — সব দেখা যায়।
- সিরিয়াল নম্বর, কাস্টমার, মোবাইল নম্বর বা জব নম্বর দিয়ে খুঁজুন
- Pending, In Progress, Ready, Delivered বা Cancelled দিয়ে ফিল্টার করুন
- জমা নেওয়ার সময় নেওয়া অ্যাডভান্স ফাইনাল বিলে কেটে যায়
- GST বা সাধারণ বিল, থার্মাল প্রিন্টারে বা A4-এ
পাঁচটা অ্যাপ নয়, একটাই সিস্টেম
রিপেয়ারের পাশাপাশি যা চলে
স্টক ও স্পেয়ার পার্টস
ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর আর একাধিক গোডাউন সহ পার্টস ও প্রোডাক্ট। অ্যাডজাস্টমেন্ট, ট্রান্সফার আর মিলিয়ে দেখা — সব ভেতরেই আছে, তাই তাকে যা আছে আর সিস্টেমে যা আছে, দুটো মেলে।
পারচেজ ও সাপ্লায়ার
পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বিল আর রসিদ, রিটার্ন আর ডেবিট নোট। সাপ্লায়ারের ব্যালান্স তাদের দেওয়া মালের সঙ্গে জোড়া থাকে।
সেলস কাউন্টার
কাউন্টারে যা বিক্রি করেন তার কোটেশন, ইনভয়েস, ডেলিভারি নোট, রিটার্ন আর ক্রেডিট নোট — রিপেয়ারের একই সিস্টেমে।
অ্যাকাউন্টিং ও GST
ক্যাশ বুক, খাতা, খরচ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর রিকনসিলিয়েশন, পাওনা আর দেনা — রোজের কাজ থেকেই হিসেবের খাতা তৈরি হয়ে যায়।
টেকনিশিয়ান ও লাভ
প্রতিটা কাজ একজন টেকনিশিয়ানকে দিন, আর প্রতি কাজে ও প্রতি টেকনিশিয়ানে আয়, পার্টসের খরচ আর লাভ দেখুন।
CRM ও ফলো-আপ
লিড, কাস্টমার আর ফলো-আপ — শেষ তারিখ আর দেরি হওয়ার চিহ্ন সহ, সেই কাস্টমারদের জন্য যাঁদের আপনি নিজে ফোন করেন, অপেক্ষা করেন না।
শুরু করার আগে
আসলে আপনার কী লাগবে
- ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ডিভাইস — কাউন্টারের PC, ট্যাবলেট বা মালিকের ফোন
- চালু ইন্টারনেট কানেকশন (Kiwikit ক্লাউড-বেসড, অফলাইন ইনস্টল নয়)
- চাইলে: রসিদের জন্য 2 ইঞ্চি বা 3 ইঞ্চির থার্মাল প্রিন্টার
- চাইলে: জবের স্টিকারের জন্য বারকোড লেবেল প্রিন্টার
প্ল্যানে 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন থাকে, আর দাম শুরু তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999 থেকে। পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে।
সোজাসুজি কথা
এটা কি আপনার দোকানের জন্য ঠিক?
ভালো মানায় যখন
- কাস্টমার ওয়ারেন্টি ক্লেম নিয়ে ফেরেন আর আপনার কেনার তারিখ তাড়াতাড়ি দরকার
- আপনি বাড়ি আর অফিসে ইনভার্টার ও ব্যাটারি ইনস্টল করেন
- আপনি এক্সচেঞ্জে পুরনো ব্যাটারি নেন আর সেগুলো রেকর্ডে রাখতে চান
- ইনভার্টারের পাশাপাশি সোলার, UPS আর স্টেবিলাইজার বেচেন
সম্ভবত আপনার জন্য নয় যখন
- আপনি শুধু ব্যাটারি বেচেন, কখনও ইনস্টল, সার্ভিস বা ওয়ারেন্টি ক্লেম করেন না
- আপনার দোকানে ভরসার ইন্টারনেট নেই; অফলাইন ডেস্কটপ ভার্সন নেই
সাধারণ প্রশ্ন
ইনভার্টার ও ব্যাটারি সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
ব্যাটারির ওয়ারেন্টি কি সিরিয়াল নম্বর দিয়ে ট্র্যাক করা যায়?
হ্যাঁ। ইনভার্টার বা ব্যাটারির জব কার্ডে সিরিয়াল নম্বর, কেনার তারিখ আর ওয়ারেন্টিতে আছে কি না লেখা থাকে, আর ব্যাটারির ওয়ারেন্টি ক্লেম নিজেই একটা আলাদা লেবার আইটেম।
পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ কি রেকর্ড করা যায়?
হ্যাঁ। পুরনো ব্যাটারি এক্সচেঞ্জ আর পুরনো ব্যাটারি খোলা লেবার আইটেম, আর পুরনো ব্যাটারি স্ক্র্যাপ স্টক ক্যাটেগরিতে রাখা যায়।
ইনস্টলেশন আর বাড়িতে যাওয়ার বিল কি করা যায়?
হ্যাঁ। ইনভার্টার আর ব্যাটারি ইনস্টলেশন, সোলার ইনভার্টার ইনস্টলেশন, খুলে নেওয়া, ওয়্যারিং চেক, বাড়িতে যাওয়া আর প্রিভেনটিভ মেইনটেন্যান্স তৈরি থাকে, দাম আপনার।
সোলার আর UPS-এর দোকানের জন্যও কি চলে?
হ্যাঁ। সোলার ইনভার্টার, হাইব্রিড ইনভার্টার, সোলার আর লিথিয়াম ব্যাটারি, সোলার সিস্টেম, UPS সিস্টেম আর স্টেবিলাইজার নিজের ব্র্যান্ড সহ ডিভাইস টাইপ, আর সোলার প্যানেল ও চার্জ কন্ট্রোলার স্টক ক্যাটেগরি।
আপনার ইনভার্টার আর ব্যাটারির দোকান চালান একটাই জোড়া সিস্টেমে
3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। ওয়ারেন্টি, ইনস্টলেশন, এক্সচেঞ্জ, স্টক আর বিল — সিরিয়াল নম্বর ধরে। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।