পুরনো ফোন: কেনা, রিফার্ব, আবার বেচা
পুরনো ফোন কিনুন, রিফার্বিশ করুন, আবার বেচুন — বিক্রেতার রেকর্ড সহ।
আপনার কেনা ফোন যখন অন্য কারও বলে বেরোয়, প্রথম প্রশ্নই হয় — আপনাকে কে বিক্রি করেছিল? Kiwikit প্রতিটা কেনার সঙ্গে বিক্রেতার ID আর ডিক্লারেশন রাখে, বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটা ফোন IMEI ধরে রাখে, আর দেখায় তাতে আসলে কত লাভ হল।
প্রতি ফোনে
IMEI 1 ও 2
গ্রেড A, B বা C
বিক্রেতা
ID + ছবি
Aadhaar, PAN, ভোটার ID, DL
রেজিস্টার
কেনা ও বেচা
ফিল্টার আর CSV এক্সপোর্ট
লাভ
প্রতি ফোনে
কেনা + রিফার্ব বনাম বিক্রি
সেকেন্ড হ্যান্ড মোবাইল দোকানের সফটওয়্যার কী?
সেকেন্ড হ্যান্ড মোবাইল দোকানের সফটওয়্যার দোকান যত পুরনো ফোন কেনে তার প্রতিটার রেকর্ড রাখে — কে বিক্রি করেছেন, তাঁর ID প্রুফ, IMEI, অবস্থা আর দাম — রিফার্বিশ হলে সেটাও ধরে রাখে, আর বিল দিয়ে বিক্রি করে, সঙ্গে সঙ্গে কেনার রেজিস্টার আর বেচার রেজিস্টার তৈরি হতে থাকে। Kiwikit-এ কেনা থেকে বেচা পর্যন্ত প্রতিটা ফোন একটাই রেকর্ড: বিক্রেতার ID আর ছবি, IMEI ধরে স্টক আর তাকে কত দিন পড়ে আছে, রিফার্ব জব কার্ড যার পার্টস আর টেকনিশিয়ানের পেমেন্ট ফোনের খরচে যোগ হয়, আর বিক্রির লাভ।
আপডেট করা হয়েছে
পুরনো ফোনের কাউন্টারের জন্য বানানো
বিক্রেতার হাত থেকে ক্রেতার হাত পর্যন্ত, একটাই রেকর্ডে
মোবাইল, ল্যাপটপ আর অন্য ডিভাইস — সবই এভাবে কেনা যায়। প্রতিটার নিজের টাইমলাইন থাকে — কেনা, রিফার্বে পাঠানো, বিক্রি, ফেরত — তাই তার হিস্ট্রি কখনও তিনটে খাতায় ছড়িয়ে থাকে না।
বিক্রেতার ID রেকর্ডে রেখে কিনুন
বিক্রেতা, ID প্রুফের ধরন আর নম্বর বাছুন — বা ক্যামেরা দিয়ে কার্ড থেকে নম্বর পড়ে নিন — আর ID-র ছবি জুড়ে দিন। IMEI 1 আর 2 (বারকোড স্ক্যান করে), অবস্থার গ্রেড, PIN বা প্যাটার্ন, অ্যাক্সেসরিজ, ফোনের ছবি, আর iCloud / Google লক সরানো হয়েছে কি না — সব লিখে রাখুন।
বিক্রেতার ডিক্লারেশন ফর্ম
যে কাগজে ওয়াক-ইন বিক্রেতা সই করেন: তাঁর তথ্য, ফোনের মডেল, IMEI, RAM/ROM আর রং, প্রথম কোথা থেকে কেনা, পেমেন্টের ধরন আর ট্রানজ্যাকশন ID, আর বাক্স, বিল, চার্জার বা হেডসেট না থাকলে সেটা। দুই পাতা A4-এ প্রিন্ট হয় — পেছনে ID-র সামনে-পেছন, বিক্রেতার ছবি, পুরনো বিল আর ফোনের ছবি।
বিক্রেতাকে পুরো, কিছুটা বা পরে টাকা দিন
পুরো দেওয়া, কিছুটা দেওয়া, বা ধারে রাখা। যা বাকি থাকে তা সাপ্লায়ার পাওনায় সেই বিক্রেতার নামে দেখায়, আর বাকিটা পরে UPI রেফারেন্স বা চেক নম্বর লিখে দেওয়া যায়।
জব কার্ডে রিফার্ব
Send to refurb আপনার নিজের দোকানের নামে একটা জব কার্ড খোলে, তাই বিক্রেতার কাছে কোনো WhatsApp যায় না। কাজ শেষ হলে ব্যবহার করা পার্টস আর টেকনিশিয়ানের পেমেন্ট ফোনের খরচে যোগ হয় — একাধিকবার গেলে প্রতিবারের। জব কার্ড খোলা থাকলে ফোন বিক্রি করা যায় না।
যে স্টক তার বয়স দেখায়
তাকে থাকা প্রতিটা ফোন, তাতে কত টাকা লাগিয়েছেন আর কত দিন স্টকে আছে; 30 দিনের বেশি পুরনো ফোন চিহ্নিত হয়। সামারিতে দেখায় স্টকের মূল্য, বিক্রেতাদের কত দেনা, কাস্টমারদের থেকে কত পাওনা আর এখনও পর্যন্ত কত লাভ।
একটা বিলে একটা বা অনেকগুলো বেচুন
ক্রেতা বাছুন, ফোনে টিক দিন, প্রতিটার দাম, ওয়ারেন্টির দিন আর দেওয়া অ্যাক্সেসরিজ সেট করুন — কনফার্ম করার আগেই লাভ দেখা যায়। বিক্রির বদলে এক্সচেঞ্জে ডিভাইস নিন, এখন কিছুটা আর বাকিটা পরে নিন, আর থার্মাল প্রিন্টারে বা A4-এ ইনভয়েস প্রিন্ট করুন।
রেজিস্টার
কেনার রেজিস্টার আর বেচার রেজিস্টার, আপনার জন্য তৈরি
Purchase Register-এ থাকে প্রতিটা কেনা ডিভাইস — রসিদ নম্বর, ডিভাইস, IMEI, বিক্রেতা, গ্রেড, দাম আর স্ট্যাটাস — আর Sale Register-এ প্রতিটা বিক্রি হওয়া ডিভাইস, লাভ আর গড় মার্জিন সহ। দুটোতেই স্ট্যাটাস, ডিভাইস টাইপ, গ্রেড, তারিখ আর পেমেন্ট দিয়ে ফিল্টার, রসিদ বা ইনভয়েস নম্বর, IMEI, বিক্রেতা বা ক্রেতা দিয়ে খোঁজা, বিক্রেতা বা ক্রেতা অনুযায়ী মোট, আর CSV এক্সপোর্ট করা যায়।
দুদিকের রিটার্নই রেকর্ড হয়। ক্রেতা ফোন ফেরত আনলে সেলস রিটার্ন হয়, আপনি কোনো রিটার্ন চার্জ রাখলে সেটাও লেখা থাকে; ফোন আবার স্টকে ফেরে আর বিক্রিটা তাঁর খাতায় থেকে যায়। বিক্রেতাকে ফোন ফেরত দিলে তিনি কত ফেরত দিলেন আর কত আদায় বাকি — রেকর্ড হয়। ভুল এন্ট্রি পুরোপুরি ক্যানসেল করা যায়।
আলাদা Seller Declaration লিস্টে প্রতিটা ডিক্লারেশন নম্বর, বিক্রেতা, মোবাইল, মডেল বা IMEI দিয়ে খোঁজা যায়, আর প্রতিটার PDF আবার প্রিন্টের জন্য তৈরি থাকে।
কীভাবে কাজ করে
একটা ফোন, পাঁচটা ধাপ, একটাই রেকর্ড।
- 01
কেনা
বিক্রেতা, ID প্রুফ, IMEI, গ্রেড, ছবি আর দেওয়া দাম।
- 02
ডিক্লারেশন
বিক্রেতার ডিক্লারেশন, তাঁর ডকুমেন্ট সহ প্রিন্ট।
- 03
রিফার্ব
রিপেয়ারের জন্য জব কার্ড; তার খরচ ফোনের খরচে যোগ হয়।
- 04
স্টক
তাকে রাখা, তার খরচ, আশা করা দাম আর স্টকে কত দিন সহ।
- 05
বেচা
ওয়ারেন্টি আর অ্যাক্সেসরিজ সহ বিল; লাভ রেকর্ড হয়।
সোজাসুজি কথা
যা এটা করে না
- Kiwikit নিজে CEIR বা কোনো ব্লক করা ডিভাইসের লিস্টে IMEI চেক করে না — আপনি চেক করেছেন সেটা লেখার জন্য একটা টিক বক্স আছে।
- পুরনো ডিভাইসের বিক্রি GST ছাড়া রেকর্ড হয়। মার্জিনের ওপর GST দিলে আপনার CA-র সঙ্গে হিসেব করুন; GST Returns স্ক্রিন এই বিলগুলো "Without GST"-এর নিচে দেখায় যাতে বাদ না পড়ে।
দাম
সব প্ল্যানেই আছে, আলাদা খরচ নেই
- তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999
- 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন সঙ্গে
- 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু
পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে, আর Kiwikit আর কী কী করে দেখুন ফিচার পেজে।
সাধারণ প্রশ্ন
সেকেন্ড হ্যান্ড মোবাইল সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
Kiwikit-এ কি পুরনো মোবাইল কেনার রেজিস্টার রাখা যায়?
হ্যাঁ। আপনার কেনা প্রতিটা পুরনো ডিভাইস রসিদ নম্বর, ডিভাইস, IMEI, বিক্রেতা, গ্রেড আর দাম সহ Purchase Register-এ যায়। তারিখ, স্ট্যাটাস, ডিভাইস টাইপ, গ্রেড বা পেমেন্ট দিয়ে ফিল্টার করুন, আর CSV-তে এক্সপোর্ট করুন।
বিক্রেতার ডিক্লারেশন ফর্মে কী কী থাকে?
বিক্রেতার নাম, ঠিকানা, ফোন, ইমেল আর ফটো ID নম্বর; ফোনের মডেল, IMEI, সিরিয়াল নম্বর, RAM, ROM আর রং; প্রথম কোথায় আর কবে কেনা; দাম, পেমেন্টের ধরন আর ট্রানজ্যাকশন ID; আর বাক্স, বিল, চার্জার বা হেডসেট না থাকলে সেটা। দুই পাতা A4-এ প্রিন্ট হয় — পেছনে ID-র সামনে-পেছন, বিক্রেতার ছবি, পুরনো বিল আর ফোনের চারটে পর্যন্ত ছবি — আর PDF হিসেবে ডাউনলোড হয়।
Kiwikit কি CEIR-এ IMEI চেক করে?
না। Kiwikit-এ একটা টিক বক্স আছে, আপনি CEIR বা ব্লক করা ডিভাইসের লিস্টে IMEI চেক করেছেন সেটা লেখার জন্য, আর আরেকটা — বিক্রেতার ঘোষণা যে ফোনটা বেচার অধিকার তাঁরই। চেকটা নিজে আপনি সরকারি পোর্টালে করেন।
পুরনো ফোনে লাভ কীভাবে হিসেব হয়?
বিক্রির দাম থেকে বিক্রেতাকে দেওয়া টাকা আর রিফার্বের খরচ বাদ। রিফার্বের খরচ মানে প্রতিটা শেষ হওয়া রিফার্ব জব কার্ডে ব্যবহার করা পার্টস আর টেকনিশিয়ানের পেমেন্ট; নিজের দোকানের ভেতরের রিপেয়ারের সার্ভিস চার্জ ধরা হয় না, কারণ তার জন্য দোকান থেকে কোনো টাকা বেরোয়নি।
একটা বিলে কয়েকটা ফোন বেচা, বা এক্সচেঞ্জে ফোন নেওয়া যায়?
হ্যাঁ। ক্রেতা যতগুলো ফোন নিচ্ছেন সবগুলোতে টিক দিন, প্রতিটার নিজের দাম, আর একটা বিল বানান। ক্রেতা যে ডিভাইস দেন সেটা বিক্রির বদলে এক্সচেঞ্জে নেওয়া যায়; সেটা আপনার স্টকে যোগ হয়।
পুরনো ল্যাপটপের জন্যও কি চলে?
হ্যাঁ। একই স্ক্রিনে মোবাইল, ল্যাপটপ আর অন্য ডিভাইস কেনা-বেচা হয়, RAM, স্টোরেজ, ব্যাটারি হেলথ, প্রসেসর আর স্ক্রিন সাইজের মতো স্পেসিফিকেশনের ঘর সহ।
সেকেন্ড হ্যান্ড ফোন বিক্রিতে কি GST লাগে?
Kiwikit পুরনো ডিভাইসের বিক্রি GST ছাড়া রেকর্ড করে। সেগুলো GST Returns স্ক্রিনে কারণ সহ "Without GST"-এর নিচে দেখায়, তাই নজর এড়িয়ে বাদ পড়ে না। মার্জিনের ওপর GST দিলে সেটা আপনার CA হিসেব করেন।
পুরনো ফোনের কাউন্টার চালান, প্রতি ফোনে একটাই রেকর্ডে
3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। বিক্রেতার ID, ডিক্লারেশন, রিফার্ব, স্টক আর বিক্রি — আর প্রতিটার লাভ। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।