অপটিক্যাল দোকানের জন্য চশমার অর্ডার ও রিপেয়ার স্লিপ ফরম্যাট
অপটিক্যাল দোকানের কাউন্টার স্লিপ দুটো কাজ করে: নতুন চশমার অর্ডার, আর রিপেয়ারে রেখে যাওয়া চশমার রসিদ। ঠিকমতো লিখলে “আমার চশমা রেডি?” প্রশ্নের উত্তর ড্রয়ার না খুলেই দেওয়া যায়।
এক কথায়: এতে কী কী লেখা থাকে
চশমার অর্ডার বা রিপেয়ার স্লিপে লেখা থাকা উচিত স্লিপ নম্বর আর দেওয়ার তারিখ; কাস্টমারের নাম আর WhatsApp নম্বর; অর্ডারের ক্ষেত্রে ফ্রেম (ব্র্যান্ড, মডেল, রং, সাইজ) আর লেন্সের ধরন (সিঙ্গল ভিশন, বাইফোকাল, প্রোগ্রেসিভ, কোটিং), সঙ্গে প্রেসক্রিপশনের রেফারেন্স; রিপেয়ারের ক্ষেত্রে সমস্যা (ভাঙা ফ্রেম, ঢিলে স্ক্রু, নোজ প্যাড, ডাঁটি, অ্যালাইনমেন্ট, দাগ পড়া লেন্স); কাস্টমার কী রেখে গেলেন (পুরনো চশমা, কেস, প্রেসক্রিপশন স্লিপ); টাকা, অ্যাডভান্স আর বাকি; আর ফিটিংয়ের সময় ও নিতে না আসা চশমার শর্ত।
প্রতিটি চশমার জন্য স্লিপ কেন লাগে
ফিটিং টেবিলে একটা চশমা দেখতে বাকি সবগুলোর মতোই। স্লিপটাই সেটাকে তার মালিকের সঙ্গে বেঁধে রাখে:
- কাস্টমারের জন্য: কী অর্ডার করা হলো তার প্রমাণ — ফ্রেম, লেন্সের ধরন আর দাম — আর দোকানে রেখে যাওয়া পুরনো চশমা বা প্রেসক্রিপশনের প্রমাণ।
- দোকানের জন্য: ঠিক কোন ফ্রেম আর লেন্স লাগাতে হবে, কবে দেওয়ার কথা, আর কত অ্যাডভান্স আগেই নেওয়া হয়েছে — যাতে ডেলিভারির সময় বাকির হিসাব ঠিক থাকে।
ফরম্যাটের নকশা
চশমার স্লিপের 6টি অংশ
- 1
স্লিপ নম্বর আর তারিখ
- স্লিপ নম্বর (যেমন #OPT-2026-0218)
- কবে অর্ডার বা জমা নেওয়া হলো, আর কবে দেওয়ার কথা
- দোকানের নাম, ঠিকানা, GSTIN আর ফোন
- 2
কাস্টমার
- নাম
- “রেডি” মেসেজের জন্য WhatsApp নম্বর
- বয়স, যদি লেন্স বাছাই তার ওপর নির্ভর করে
- 3
অর্ডার: ফ্রেম আর লেন্স
- ফ্রেমের ব্র্যান্ড, মডেল, রং আর সাইজ
- লেন্সের ধরন: সিঙ্গল ভিশন, বাইফোকাল, প্রোগ্রেসিভ
- কোটিং বা টিন্ট: অ্যান্টি-গ্লেয়ার, ব্লু কাট, ফটোক্রোমিক
- প্রেসক্রিপশনের রেফারেন্স — যে আই-টেস্ট রিপোর্ট বা ডাক্তারের স্লিপ দেখে বানানো হলো
- 4
রিপেয়ার: সমস্যা
- ভাঙা ফ্রেম, ঢিলে ফ্রেম বা স্ক্রু নেই
- নোজ প্যাড, ডাঁটি বা আর্ম
- অ্যালাইনমেন্ট বা অ্যাডজাস্টমেন্ট
- দাগ পড়া বা ঢিলে লেন্স, লেন্সের পাওয়ার বদল
- 5
দোকানে রেখে যাওয়া জিনিস
- এখন ব্যবহার করা চশমা
- কেস
- প্রেসক্রিপশন স্লিপ বা আগের আই-টেস্ট রিপোর্ট
- ওয়ারেন্টির জন্য কেনার বিল
- 6
টাকা আর শর্ত
- ফ্রেম, লেন্স আর ফিটিংয়ের চার্জ
- নেওয়া অ্যাডভান্স আর বাকি টাকা
- বিশেষ লেন্সের (প্রোগ্রেসিভ, হাই পাওয়ার) ফিটিংয়ের সময়
- 90 দিনের মধ্যে নিতে না এলে চশমার দায় মালিকের
বেশিরভাগ অপটিক্যাল স্লিপে যে তিনটে লাইন বাদ পড়ে
- প্রেসক্রিপশন কোথা থেকে এল: কার আই-টেস্ট দেখে লেন্স বানানো হলো আর তার তারিখ লিখে রাখুন। কাস্টমার যখন বলেন “পাওয়ার ভুল হয়েছে”, তখন এটাই প্রথম প্রশ্ন।
- পুরনো চশমা: কাস্টমার প্রায়ই রেফারেন্সের জন্য এখনকার চশমাটা রেখে যান। স্লিপে লেখা না থাকলে সেটা ফেরত দেওয়ার কথা কারও মনে থাকে না।
- লেন্স জোড়া হিসেবে: চশমার লেন্স জোড়া হিসেবেই তৈরি আর বিক্রি হয়। দাম লিখুন এক লাইনে, দুই লাইনে নয়, যাতে বিল আর স্টক মেলে।
সফটওয়্যারে কীভাবে করবেন
Kiwikit-এ কাউন্টারে রেখে যাওয়া প্রতিটি চশমার জন্য জব কার্ড হয় — ফ্রেমের ব্র্যান্ড আর রং, কাস্টমার কী রেখে গেলেন আর দেওয়ার তারিখ সহ — আর লেন্স বিক্রি হয় জোড়া হিসেবে। Kiwikit চোখের পাওয়ারের রিডিং আলাদা ঘরে রাখে না — প্রেসক্রিপশন স্লিপের কথা জব কার্ডে লিখে রাখুন, আর রেকর্ডে রাখতে চাইলে মানগুলো তার রিমার্কসে লিখুন। দেখুন Kiwikit অপটিক্যাল শপ সফটওয়্যার।
সাধারণ প্রশ্ন
স্লিপে কি পুরো প্রেসক্রিপশন লেখা উচিত?
কাগজের স্লিপে লেখা যায়। অন্তত এটুকু লিখুন যে কোন আই-টেস্ট রিপোর্ট দেখে লেন্স বানানো হলো আর তার তারিখ, যাতে পাওয়ার নিয়ে অভিযোগ এলে মিলিয়ে দেখা যায়।
স্ক্রুর মতো ছোট রিপেয়ারেও কি স্লিপ লাগে?
কাস্টমার যদি চশমা রেখে যান, তাহলে হ্যাঁ — এক ঘণ্টার জন্য হলেও। স্লিপ ছাড়া চশমার ট্রে থেকেই একই রকম দুটো ফ্রেম ভুল মালিকের হাতে যায়।
নিতে না আসা চশমা দোকান কত দিন রাখবে?
সেটা স্লিপেই লিখে দিন। অনেক দোকান 60 থেকে 90 দিন রাখে; যা-ই ঠিক করুন, ছাপা থাকলেই তর্ক ছাড়া সেটা মানানো যায়।
কন্টাক্ট লেন্সের জন্যও কি একই স্লিপ চলবে?
অর্ডারের জন্য হ্যাঁ — ব্র্যান্ড, ধরন (ডেইলি, মান্থলি, রঙিন) আর পাওয়ারের রেফারেন্স লিখুন। কন্টাক্ট লেন্স রিপেয়ারে কমই আসে।
Kiwikit অপটিক্যাল শপ সফটওয়্যার ট্রাই করুন
ফ্রেম আর লেন্সের স্টক, ফিটিং টেবিলের প্রতিটি চশমার জব কার্ড, আর WhatsApp-এ “রেডি” মেসেজ।
- 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল
- আনলিমিটেড জব কার্ড
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না