HQ ও ফ্র্যাঞ্চাইজি নেটওয়ার্ক
HQ থেকে আপনার ফ্র্যাঞ্চাইজি নেটওয়ার্ক চালান।
প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি নিজের দোকান নিজে চালায় — নিজের GSTIN, খাতা, স্টক আর স্টাফ। HQ জিনিস আর দাম ঠিক করে, স্টক সাপ্লাই করে আর রয়্যালটির বিল করে, কাউকে একই বিল দু'বার টাইপ করতে হয় না।
জিনিস
HQ থেকে
MRP আর সর্বনিম্ন দামের মধ্যে বিক্রি
সাপ্লাই
বিল → পারচেজ
ফ্র্যাঞ্চাইজির দিকে তৈরি হয়
রয়্যালটি
মাসিক
বিক্রির % আর/বা নির্দিষ্ট টাকা
রিপোর্ট
পাশাপাশি
বিক্রি, সার্ভিস, স্টক
ফ্র্যাঞ্চাইজি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী?
ফ্র্যাঞ্চাইজি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একটা ব্র্যান্ডের হেড অফিস (HQ)-কে সেই ফ্র্যাঞ্চাইজি আউটলেটগুলোর সঙ্গে জোড়ে, যারা নিজের ব্যবসা হিসেবে চলে: HQ ঠিক করে কোন জিনিস আর দামের সীমা কত, স্টক সাপ্লাই করে আর রয়্যালটি নেয়, আর প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি নিজের খাতা, GSTIN আর স্টাফ রাখে। Kiwikit-এ প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি HQ-র নেটওয়ার্কে যুক্ত নিজস্ব একটা Kiwikit দোকান: HQ-র জিনিস আর দাম সব আউটলেটে পৌঁছায়, HQ-র বিল নিজে থেকেই ফ্র্যাঞ্চাইজির পারচেজ হয়ে যায়, ফ্র্যাঞ্চাইজি HQ-কে অর্ডার দেয় আর HQ-তে মাল ফেরত পাঠায়, আর রয়্যালটির বিল প্রতি মাসে হয়।
আপডেট করা হয়েছে
দোকানের নেটওয়ার্কের জন্য বানানো
নিয়ম ঠিক করে HQ, দোকান চালায় প্রতিটা আউটলেট
ফ্র্যাঞ্চাইজি একটা আলাদা ব্যবসা। Kiwikit তাকে HQ-র সঙ্গে জোড়ে শুধু সেই জিনিসগুলোর জন্য যা দুজনের ভাগের — জিনিস, দাম, সাপ্লাই, রিটার্ন আর রয়্যালটি — আর বাকি সব তার নিজের রাখে।
দোকানকে আপনার নেটওয়ার্কে ডাকুন
HQ একটা Kiwikit দোকানকে তার কোড দিয়ে আমন্ত্রণ পাঠায়। হ্যাঁ বলার আগেই মালিক দেখে নেন HQ কী পাঠাবে আর HQ কী দেখতে পাবে, আর যে ফ্র্যাঞ্চাইজি ছেড়ে যায় সে নিজের সব ডেটা রেখে দেয়।
HQ-র জিনিস, দাম আর ডিজাইন
HQ নেটওয়ার্কের জন্য জিনিস বাছে — একটা একটা করে বা পুরো ক্যাটেগরি — MRP, বিক্রির দাম আর সর্বনিম্ন দাম, GST রেট, HSN, ইউনিট, ছবি আর প্রিন্ট ডিজাইন সহ। ফ্র্যাঞ্চাইজি সর্বনিম্ন দাম আর MRP-র মধ্যে যেকোনো দামে বেচতে পারে, আর HQ-র বদল সব আউটলেটে পৌঁছে যায়।
HQ-র বিলই ফ্র্যাঞ্চাইজির পারচেজ
HQ ফ্র্যাঞ্চাইজিকে তার ফ্র্যাঞ্চাইজি রেটে বিক্রি করে। মাল পৌঁছেছে বলে ফ্র্যাঞ্চাইজি নিশ্চিত করলে HQ-র বিল নম্বর আর GST দিয়ে তার পারচেজ তৈরি হয়ে যায়; যা কম এল তা সেখানে ডেবিট নোট আর HQ-তে ক্রেডিট নোট হয়। HQ-র রসিদ ফ্র্যাঞ্চাইজির পেমেন্ট হিসেবে দেখায়।
HQ-কে অর্ডার
ফ্র্যাঞ্চাইজির HQ-কে দেওয়া পারচেজ অর্ডার নিজে থেকেই HQ-র সেলস অর্ডার হয়ে যায়। HQ সেটার বিল করে, দরকার হলে ভাগে ভাগে, আর ফ্র্যাঞ্চাইজি দেখে কী পেল, কী বাকি আর HQ কী বন্ধ করল।
HQ-তে রিটার্ন
ফ্র্যাঞ্চাইজি HQ-র বিলের বিপরীতে মাল ফেরত পাঠায়। HQ রিসিভ না করা পর্যন্ত সেটা HQ-তে ফেরত যাচ্ছে বলে ধরা থাকে; তারপর HQ-র ক্রেডিট নোট আর ফ্র্যাঞ্চাইজির ডেবিট নোট একসঙ্গে তৈরি হয়।
মাসিক রয়্যালটি, বিল নিজে থেকেই
প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজির রয়্যালটি সেট করুন তার বিক্রির শতাংশ, মাসে নির্দিষ্ট টাকা, বা দুটোই। তার জন্য HQ-র GST বিল প্রতি মাসে তৈরি হয়, আর ফ্র্যাঞ্চাইজি মিলিয়ে পারচেজ পায়।
সফটওয়্যারের ভেতরে
HQ-তে ফ্র্যাঞ্চাইজি নেটওয়ার্ক
দোকানকে তার Kiwikit ঠিকানা দিয়ে রয়্যালটির শর্ত সহ আমন্ত্রণ পাঠান, আর নেটওয়ার্কের প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি, মাসের রয়্যালটি বিল আর যে প্রাইস লিস্ট থেকে ফ্র্যাঞ্চাইজিদের বিল হয় তা দেখুন।
একটা স্যাম্পল দোকানে বানানো জিনিস দিয়ে Kiwikit-এর আসল স্ক্রিন।
ফ্র্যাঞ্চাইজি রিপোর্ট
সব আউটলেট পাশাপাশি, শুধু যা দেখাতে তারা রাজি হয়েছে
Franchise Report যেকোনো সময়ের জন্য HQ-র ফ্র্যাঞ্চাইজিগুলো পাশাপাশি রাখে: বিক্রি, সার্ভিসের কাজ আর স্টক — যোগ দেওয়ার সময় প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি যা দেখাতে রাজি হয়েছে — আর HQ-র নিজের নেটওয়ার্কের জিনিসের ক্ষেত্রে প্রতিটা আউটলেটের এখনকার স্টক আর বিক্রি হওয়া ইউনিট, যাতে HQ জানে পরের বার কী পাঠাতে হবে।
HQ কখনও ফ্র্যাঞ্চাইজির নিজের জিনিস বা তার টাকার হিসেব দেখে না। প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজির সংখ্যা আসে তার নিজের দোকান থেকে, যেমন সে রাখে।
কীভাবে কাজ করে
আমন্ত্রণ থেকে প্রথম রয়্যালটি বিল পর্যন্ত।
- 01
আমন্ত্রণ
HQ দোকানকে তার Kiwikit কোড দিয়ে আমন্ত্রণ জানায়; মালিক রাজি হন।
- 02
জিনিস
HQ তার নেটওয়ার্কের জিনিস, দাম আর প্রিন্ট ডিজাইন পাঠায়।
- 03
সাপ্লাই
HQ-কে অর্ডার, HQ-র বিল, আউটলেটে মাল রিসিভ।
- 04
রয়্যালটি
প্রতি মাসে HQ-র রয়্যালটি বিল, নিজে থেকেই তৈরি।
- 05
রিপোর্ট
সব আউটলেটের বিক্রি, সার্ভিস আর স্টক পাশাপাশি।
সোজাসুজি কথা
যা এটা করে না
- প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজির নিজের Kiwikit অ্যাকাউন্ট থাকে আর সে নিজের প্ল্যানের টাকা নিজে দেয়; HQ তার আউটলেটগুলোর হয়ে টাকা দেবে — এমন সুবিধা এখনও নেই।
- ফ্র্যাঞ্চাইজিতে মাল যায় HQ-র বিক্রি আর ফ্র্যাঞ্চাইজির পারচেজ হিসেবে, কখনও স্টক ট্রান্সফার হিসেবে নয় — ফ্র্যাঞ্চাইজি নিজের GSTIN সহ একটা আলাদা ব্যবসা।
- Kiwikit ক্লাউড-বেসড; অফলাইন ডেস্কটপ ভার্সন নেই।
দাম
সব প্ল্যানেই আছে, আলাদা খরচ নেই
- তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999
- 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন সঙ্গে
- 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু
পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে, আর Kiwikit আর কী কী করে দেখুন ফিচার পেজে।
সাধারণ প্রশ্ন
ফ্র্যাঞ্চাইজি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজির কি আলাদা Kiwikit অ্যাকাউন্ট লাগে?
হ্যাঁ। প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজি HQ-র নেটওয়ার্কে যুক্ত নিজস্ব Kiwikit দোকান, নিজের GSTIN, খাতা, স্টক আর স্টাফ সহ। প্রতিটা দোকানের প্ল্যান বছরে ₹4,999 বা 3 মাসে ₹1,499।
নেটওয়ার্কে দাম কীভাবে চলে?
HQ প্রতিটা নেটওয়ার্ক জিনিসের MRP, বিক্রির দাম আর সর্বনিম্ন দাম ঠিক করে। ফ্র্যাঞ্চাইজি সর্বনিম্ন দাম আর MRP-র মধ্যে যেকোনো দামে বেচতে পারে; HQ সীমা বদলালে সীমার বাইরের দাম HQ-র বিক্রির দামে ফিরে যায় আর ফ্র্যাঞ্চাইজিকে জানানো হয়।
ফ্র্যাঞ্চাইজি HQ থেকে কীভাবে কেনে?
সে HQ-কে পারচেজ অর্ডার দেয়, যা HQ-র সেলস অর্ডার হয়ে যায়। HQ বিল করে, আর মাল পৌঁছালে HQ-র বিল নম্বর আর GST দিয়ে ফ্র্যাঞ্চাইজির পারচেজ তৈরি হয় — কাউকে বিল দু'বার টাইপ করতে হয় না।
রয়্যালটির বিল কীভাবে হয়?
প্রতিটা ফ্র্যাঞ্চাইজির রয়্যালটি তার বিক্রির শতাংশ, মাসে নির্দিষ্ট টাকা, বা দুটোই। তার জন্য HQ-র GST বিল প্রতি মাসে তৈরি হয়, সঙ্গে ফ্র্যাঞ্চাইজির দিকে মেলানো পারচেজ।
ফ্র্যাঞ্চাইজি কি নেটওয়ার্ক ছেড়ে যেতে পারে?
হ্যাঁ। যে ফ্র্যাঞ্চাইজি ছেড়ে যায়, বা HQ যাকে সরিয়ে দেয়, সে নিজের সব ডেটা রেখে দেয় আর সাধারণ Kiwikit দোকান হিসেবে চালিয়ে যায়।
এক দোকান থেকে ফ্র্যাঞ্চাইজি নেটওয়ার্কে বাড়ুন
3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। HQ থেকে জিনিস আর দাম, সাপ্লাই, রিটার্ন আর রয়্যালটি — প্রতিটা আউটলেট নিজের খাতায়। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।