কার ও বাইক গ্যারেজের সমাধান
গ্যারেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার — কার ও বাইক সার্ভিস সেন্টারের জন্য
একটা গাড়ি আসে নম্বর প্লেট, km রিডিং, অর্ধেক ট্যাঙ্ক তেল আর সমস্যার একটা লিস্ট নিয়ে। Kiwikit সবটা একটা জব কার্ডে রাখে, WhatsApp-এ কাস্টমারকে খবর দিতে থাকে, আর কাজটাকে GST বিলে বদলে দেয় — পার্টস আর লেবার আলাদা লাইনে।
গাড়ির ধরন
10টা তৈরি
কার, বাইক, স্কুটার, EV
মডেল
168
ব্র্যান্ডের নিচে তৈরি
লেবার আইটেম
44
সার্ভিস, অ্যালাইনমেন্ট, AC…
সমস্যা
51
বেছে নিন, টাইপ নয়
কার ও বাইক গ্যারেজ সফটওয়্যার কী?
গ্যারেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সার্ভিসে আসা প্রতিটা কার, বাইক বা স্কুটারের রেকর্ড রাখে — গাড়ির নম্বর, ওডোমিটার রিডিং, ফুয়েল লেভেল, জমা দেওয়া চাবি আর কাগজপত্র, আর সমস্যা — আর ইন্সপেকশন, এস্টিমেট, রিপেয়ার, ডেলিভারি আর বিলিং পর্যন্ত ট্র্যাক করে। Kiwikit এটা ব্রাউজারেই করে, সঙ্গে WhatsApp আপডেট, স্পেয়ার পার্টস, অয়েল আর টায়ারের স্টক, আর জব কার্ড থেকে বানানো GST বা সাধারণ বিল — একটা গ্যারেজ হোক বা অনেক ব্রাঞ্চের সার্ভিস সেন্টার।
আপডেট করা হয়েছে
গ্যারেজের কাজের জন্য বানানো
গাড়ির নম্বর দিয়ে শুরু, বিলে শেষ
একটা সার্ভিস জব মানে গাড়ি, তার কাগজপত্র, সমস্যা, লাগানো পার্টস আর অয়েল, আর লেবার। Kiwikit প্রতিটাই জব কার্ডে রাখে।
প্রতিটা জব কার্ডে গাড়ির নম্বর, km আর ফুয়েল
জব কার্ড গাড়ির নম্বর, ওডোমিটার রিডিং আর ফুয়েল লেভেল জানতে চায়, দরকার হলে চেসিস আর ইঞ্জিন নম্বরও। যেকোনো জব গাড়ি বা চেসিস নম্বর দিয়ে খুঁজুন, আর প্রিন্ট করা জব কার্ডে এগুলো এক লাইনে দেখায়।
চাবি আর কাগজপত্র রেকর্ডে
গাড়ির সঙ্গে আসা চাবি, স্পেয়ার চাবি, RC কপি, ইন্স্যুরেন্স কপি, PUC সার্টিফিকেট, সার্ভিস বুক, হেলমেট, স্টেপনি, জ্যাক আর টুল কিটে টিক দিন, আর ডেলিভারির সময় সেগুলোই ফেরত দিন।
সার্ভিস আর লেবার তৈরি
জেনারেল আর পিরিয়ডিক সার্ভিস, অয়েল চেঞ্জ, ব্রেক আর ক্লাচের কাজ, হুইল অ্যালাইনমেন্ট আর ব্যালান্সিং, AC গ্যাস রিফিল, OBD স্ক্যান, ডেন্টিং আর পেন্টিং, ওয়াটার ওয়াশ আর পিকআপ ও ড্রপ — লেবার আইটেম হিসেবে তৈরি থাকে, দাম আপনার।
স্পেয়ার পার্টস, অয়েল আর টায়ার স্টকে
ইঞ্জিন, ব্রেক, ক্লাচ, ফিল্টার, সাসপেনশন আর ইলেকট্রিক্যাল পার্টস, গ্রেড আর প্যাক সাইজ ধরে ইঞ্জিন আর গিয়ার অয়েল, সাইজ ধরে টায়ার, আর সিরিয়াল নম্বর ও ওয়ারেন্টি সহ গাড়ির ব্যাটারি। জবে লাগানো পার্ট স্টক থেকে বাদ যায়।
প্রতিটা ধাপে WhatsApp আপডেট
গাড়ি জমা পড়লে, সার্ভিসে গেলে আর রেডি হলে মেসেজ যায়, আর মেসেজে গাড়ির নম্বরও দেওয়া যায়। কাস্টমার একটা প্রাইভেট লিংক খুলে স্ট্যাটাস আর বাকি টাকা দেখেন।
ফ্লিট আর অফিসের গাড়ি
Bulk Job Card একজন কাস্টমারের অনেক গাড়ি একটা নম্বরে রাখে, একটা অ্যাডভান্স আর একটা ইনভয়েস সহ — ট্যাক্সি মালিক, ডেলিভারি ফ্লিট আর কোম্পানির গাড়ির জন্য।
প্রথম দিন থেকেই তৈরি
কার ও বাইক গ্যারেজ বাছলে আপনার দোকান কী পায়
প্রথমবার লগইন করলে আপনি Kiwikit-কে জানান আপনার কী ধরনের দোকান। তারপর এটা এই ডিভাইস টাইপ, তাদের ব্র্যান্ড আর 168টা মডেল, সাধারণ সমস্যা, লেবার চার্জ আর স্টক ক্যাটেগরি লোড করে দেয় — আর জব কার্ডে শুধু সেই ঘরগুলোই দেখায় যা আপনার দোকানের দরকার। প্রতিটা লিস্ট আপনি এডিট করতে বা বাড়াতে পারেন, একাধিক ধরনের দোকান বাছতে পারেন, আর পরে ডেটা না হারিয়ে একটা সরিয়েও দিতে পারেন।
ডিভাইস টাইপ
- হ্যাচব্যাক
- সেডান
- SUV / MUV
- ইলেকট্রিক কার
- পিকআপ / LCV
- মোটরসাইকেল
- স্কুটার
- মোপেড
- ইলেকট্রিক স্কুটার
- ইলেকট্রিক মোটরসাইকেল
সাধারণ সমস্যা
- ইঞ্জিন স্টার্ট হচ্ছে না
- চেক ইঞ্জিন লাইট
- ইঞ্জিনে আওয়াজ
- বেশি গরম হচ্ছে
- অয়েল লিক
- পিকআপ কম
- মাইলেজ কম
- ব্রেক দুর্বল
- ক্লাচ স্লিপ করছে
- AC ঠান্ডা করছে না
- ব্যাটারি ডাউন
- রেঞ্জ কমে গেছে
- পাংচার
- পিরিয়ডিক সার্ভিসের সময়
- অ্যাক্সিডেন্টের ক্ষতি
লেবার চার্জ
- পিরিয়ডিক সার্ভিস
- অয়েল ও ফিল্টার চেঞ্জ
- হুইল অ্যালাইনমেন্ট
- হুইল ব্যালান্সিং
- ব্রেক সার্ভিস
- ক্লাচ ওভারহল
- AC গ্যাস রিফিল
- OBD স্ক্যান
- কার্বুরেটর পরিষ্কার
- চেন পরিষ্কার ও লুব্রিকেশন
- ডেন্টিং ও পেন্টিং
- পিকআপ ও ড্রপ
স্টক ক্যাটেগরি
- কারের স্পেয়ার পার্টস
- টু-হুইলারের স্পেয়ার পার্টস
- লুব্রিকেন্ট ও ফ্লুইড
- টায়ার ও টিউব
- গাড়ির ব্যাটারি
- কার ও বাইকের অ্যাক্সেসরিজ
- কার ও বাইক কেয়ার
- ওয়ার্কশপের কনজিউমেবল
বাইক আর EV-ও
শুধু কার নয় — মোটরসাইকেল, স্কুটার আর ইলেকট্রিক গাড়িও
টু-হুইলার গ্যারেজ নিজেই একটা আলাদা লাইন: মোটরসাইকেল, স্কুটার, মোপেড, ইলেকট্রিক স্কুটার আর ইলেকট্রিক মোটরসাইকেল, সঙ্গে Hero, Honda, Bajaj, TVS, Royal Enfield, Yamaha, Ola Electric আর Ather-এর মতো ব্র্যান্ড আর তাদের মডেল তৈরি। এর নিজের সার্ভিস — চেন পরিষ্কার আর লুব্রিকেশন, কার্বুরেটর পরিষ্কার, ফ্রন্ট ফর্ক সার্ভিস, সেলফ স্টার্টার রিপেয়ার — আর নিজের পার্টসের তালিকাও সঙ্গে আসে।
ইলেকট্রিক গাড়ির নিজের সমস্যাও তৈরি — রেঞ্জ কমে যাওয়া, ব্যাটারি চার্জ না হওয়া, চার্জার কাজ না করা, মোটরে আওয়াজ আর এরর কোড — পাশে ইঞ্জিনের সমস্যা যেমন পিকআপ কম, বেশি ধোঁয়া আর অয়েল লিক। যে গ্যারেজ কার আর বাইক দুটোই সার্ভিস করে, সে দুটো লাইনই লোড করে আর অয়েল, কেয়ার প্রোডাক্ট আর ব্যাটারির একটাই তাক ভাগ করে নেয়।
কীভাবে কাজ করে
একটা কাজ, পাঁচটা পরিষ্কার ধাপ।
- 01
গাড়ি জমা
গাড়ির নম্বর, km, ফুয়েল, সমস্যা আর জমা দেওয়া চাবি ও কাগজপত্র।
- 02
ইন্সপেকশন
সমস্যা ধরা পড়ল, এস্টিমেটে পার্টস আর লেবারের দাম বসল।
- 03
সম্মতি
এস্টিমেট পাঠানো; দামি পার্টস লাগানোর আগে কাস্টমার রাজি হন।
- 04
সার্ভিস
স্টক থেকে পার্টস আর অয়েল নেওয়া, কাজ শেষ, WhatsApp মেসেজ পাঠানো।
- 05
ডেলিভারি
চাবি আর কাগজপত্র ফেরত, GST বিল তৈরি, বাকি টাকা নেওয়া।
সফটওয়্যারের ভেতরে
আসল স্ক্রিন, কার ও বাইক গ্যারেজ-এর জন্য সেট করা
মকআপ নয় — স্যাম্পল দোকানে বানানো কাস্টমার দিয়ে চলা Kiwikit-এর আসল স্ক্রিন।
প্রতিটা কাজ একটা কার্ডে
লিস্ট থেকে যেকোনো কাজ খুলুন: ডিভাইস, তার সিরিয়াল নম্বর, সমস্যা আর কাস্টমার কী কী জমা দিয়েছেন — প্রতিটা কাজ এক ট্যাপ দূরে।
আপনার ডিভাইস, ব্র্যান্ড আর মডেল, সব তৈরি
কার ও বাইক গ্যারেজ-এর ডিভাইস টাইপ, ব্র্যান্ড আর মডেল আগে থেকেই লোড আর জোড়া করা থাকে, তাই কাউন্টারে টাইপ না করে শুধু বেছে নিলেই হয়। যেকোনো লিস্ট এডিট করুন বা বাড়ান।
সব কাজ একটা স্ক্রিনে
জব কার্ড লিস্ট সব রকম দোকানের জন্য একই: ওপরের স্ট্যাটাস কার্ডগুলোই ফিল্টারের কাজ করে, আর প্রতিটা লাইনে কাস্টমার, ডিভাইস, টেকনিশিয়ান আর কত টাকা বাকি — সব দেখা যায়।
- সিরিয়াল নম্বর, কাস্টমার, মোবাইল নম্বর বা জব নম্বর দিয়ে খুঁজুন
- Pending, In Progress, Ready, Delivered বা Cancelled দিয়ে ফিল্টার করুন
- জমা নেওয়ার সময় নেওয়া অ্যাডভান্স ফাইনাল বিলে কেটে যায়
- GST বা সাধারণ বিল, থার্মাল প্রিন্টারে বা A4-এ
পাঁচটা অ্যাপ নয়, একটাই সিস্টেম
রিপেয়ারের পাশাপাশি যা চলে
স্টক ও স্পেয়ার পার্টস
ব্যাচ, সিরিয়াল নম্বর আর একাধিক গোডাউন সহ পার্টস ও প্রোডাক্ট। অ্যাডজাস্টমেন্ট, ট্রান্সফার আর মিলিয়ে দেখা — সব ভেতরেই আছে, তাই তাকে যা আছে আর সিস্টেমে যা আছে, দুটো মেলে।
পারচেজ ও সাপ্লায়ার
পারচেজ অর্ডার, সাপ্লায়ারের বিল আর রসিদ, রিটার্ন আর ডেবিট নোট। সাপ্লায়ারের ব্যালান্স তাদের দেওয়া মালের সঙ্গে জোড়া থাকে।
সেলস কাউন্টার
কাউন্টারে যা বিক্রি করেন তার কোটেশন, ইনভয়েস, ডেলিভারি নোট, রিটার্ন আর ক্রেডিট নোট — রিপেয়ারের একই সিস্টেমে।
অ্যাকাউন্টিং ও GST
ক্যাশ বুক, খাতা, খরচ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর রিকনসিলিয়েশন, পাওনা আর দেনা — রোজের কাজ থেকেই হিসেবের খাতা তৈরি হয়ে যায়।
টেকনিশিয়ান ও লাভ
প্রতিটা কাজ একজন টেকনিশিয়ানকে দিন, আর প্রতি কাজে ও প্রতি টেকনিশিয়ানে আয়, পার্টসের খরচ আর লাভ দেখুন।
CRM ও ফলো-আপ
লিড, কাস্টমার আর ফলো-আপ — শেষ তারিখ আর দেরি হওয়ার চিহ্ন সহ, সেই কাস্টমারদের জন্য যাঁদের আপনি নিজে ফোন করেন, অপেক্ষা করেন না।
শুরু করার আগে
আসলে আপনার কী লাগবে
- ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ডিভাইস — কাউন্টারের PC, ট্যাবলেট বা মালিকের ফোন
- চালু ইন্টারনেট কানেকশন (Kiwikit ক্লাউড-বেসড, অফলাইন ইনস্টল নয়)
- চাইলে: রসিদের জন্য 2 ইঞ্চি বা 3 ইঞ্চির থার্মাল প্রিন্টার
- চাইলে: জবের স্টিকারের জন্য বারকোড লেবেল প্রিন্টার
প্ল্যানে 4 জন ইউজার আর একটা দোকানের লোকেশন থাকে, আর দাম শুরু তিন মাসের জন্য ₹1,499 অথবা এক বছরের জন্য ₹4,999 থেকে। পুরো হিসেব আছে প্রাইসিং পেজে।
সোজাসুজি কথা
এটা কি আপনার দোকানের জন্য ঠিক?
ভালো মানায় যখন
- আপনি কার, বাইক বা দুটোই সার্ভিস করেন আর এখনও হাতে জব কার্ড লেখেন
- কাস্টমার ফোন করে জানতে চান গাড়ি রেডি হয়েছে কি না
- আপনি স্পেয়ার পার্টস, অয়েল আর টায়ার স্টকে রাখেন আর কী লাগল তার হিসেব থাকে না
- আপনি ফ্লিট বা কোম্পানির গাড়ি সার্ভিস করেন আর একসঙ্গে বিল করেন
সম্ভবত আপনার জন্য নয় যখন
- আপনি শুধু পার্টস বা টায়ার বেচেন, কখনও গাড়ি সার্ভিস করেন না — Kiwikit-এর আসল জিনিসই জব কার্ড
- আপনার গ্যারেজে ভরসার ইন্টারনেট নেই; অফলাইন ডেস্কটপ ভার্সন নেই
সাধারণ প্রশ্ন
কার ও বাইক গ্যারেজ সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন
গাড়ির নম্বর দিয়ে কি জব কার্ড খোঁজা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটা জব কার্ডে গাড়ির নম্বর, ওডোমিটার রিডিং আর ফুয়েল লেভেল লেখা থাকে, দরকার হলে চেসিস আর ইঞ্জিন নম্বরও, আর গাড়ির নম্বর, চেসিস নম্বর, কাস্টমার বা জব নম্বর দিয়ে জব খোঁজা যায়।
বাইক আর স্কুটারের গ্যারেজের জন্যও কি চলে?
হ্যাঁ। মোটরসাইকেল, স্কুটার, মোপেড, ইলেকট্রিক স্কুটার আর ইলেকট্রিক মোটরসাইকেল গাড়ির ধরন হিসেবে আছে — নিজের ব্র্যান্ড আর মডেল, টু-হুইলারের সার্ভিস আর সমস্যা, আর টু-হুইলারের পার্টসের তালিকা সহ।
স্পেয়ার পার্টস, অয়েল আর টায়ারের স্টক কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। স্পেয়ার পার্টস, ইঞ্জিন আর গিয়ার অয়েল, কুল্যান্ট, ব্রেক ফ্লুইড, টায়ার আর টিউব, ব্যাটারি আর অ্যাক্সেসরিজ স্টক ক্যাটেগরি, আর জবে লাগানো পার্ট বা অয়েল স্টক থেকে বাদ যায়।
গ্যারেজের কাজের GST বিল কি করা যায়?
হ্যাঁ। জব কার্ড থেকেই GST বা সাধারণ বিল হয় — পার্টস আর লেবার আলাদা লাইনে, অ্যাডভান্স বাদ দিয়ে — আর ডিফল্ট পার্টস ও অয়েলে HSN কোড দেওয়া থাকে।
ফ্লিটের গাড়ি কি একসঙ্গে সামলানো যায়?
হ্যাঁ। Bulk Job Card একজন কাস্টমারের অনেক গাড়ি একটা নম্বরে রাখে, একটা অ্যাডভান্স, একটা WhatsApp মেসেজ আর একটা ইনভয়েস সহ।
আমার ফোনের জন্য কি গ্যারেজ অ্যাপ আছে?
Kiwikit ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারের ব্রাউজারে চলে, আর ফোনের হোম স্ক্রিনে যোগ করে নিলে অ্যাপের মতোই খোলে — কোনো ইনস্টলেশন বা লাইসেন্স কি লাগে না। মেকানিকরা ওয়ার্কশপ থেকেই জব আপডেট করেন আর মালিক যেকোনো জায়গা থেকে দিনের কাজ দেখে নেন।
আপনার গ্যারেজ চালান একটাই জোড়া সিস্টেমে
3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল, সব ফিচার চালু। গাড়ির নম্বর ধরে জব কার্ড, পার্টস আর অয়েলের স্টক, WhatsApp আপডেট আর GST বিল। কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।