কার ও বাইক সার্ভিস সেন্টারের জন্য গ্যারেজ জব কার্ড ফরম্যাট
যেকোনো রিপেয়ার কাউন্টারে কাস্টমার যা রেখে যান তার মধ্যে সবচেয়ে দামি হলো কার বা বাইক, আর তার সঙ্গে আসে চাবি, কাগজপত্র আর তেলের ট্যাঙ্ক। জব কার্ডে এই সবকিছুর হিসেব রাখতে হবে।
এক কথায়: এতে কী কী লেখা থাকে
গ্যারেজের জব কার্ডে লেখা থাকা উচিত জব নম্বর আর তারিখ; কাস্টমারের নাম আর WhatsApp নম্বর; গাড়ির ধরন, কোম্পানি, মডেল, গাড়ির নম্বর, ওডোমিটার (km) রিডিং আর ফুয়েল লেভেল, দরকার হলে চেসিস আর ইঞ্জিন নম্বরও; প্রতিটা সমস্যা আর জমার সময় বডির অবস্থা, ছবি সহ; জমা নেওয়া চাবি, RC কপি, ইন্স্যুরেন্স, PUC সার্টিফিকেট, সার্ভিস বুক, স্টেপনি, টুলস আর অন্য জিনিস; দামি পার্টস লাগানোর আগে কাস্টমারের অনুমোদন করা এস্টিমেট, অ্যাডভান্স আর ডেলিভারির কথা দেওয়া সময়; আর নিতে না আসা গাড়ির শর্ত।
গাড়ির জন্য আলাদা জব কার্ড কেন লাগে
রিপেয়ারে আসা যেকোনো জিনিসের চেয়ে গাড়ির দাম বেশি, আর তার সঙ্গে আসে কাগজপত্র আর দামি জিনিস। কার্ডটা দুই পক্ষকেই সুরক্ষা দেয়:
- কাস্টমারের জন্য: গাড়ি জমা দেওয়ার সময় km, তেল আর অবস্থা কেমন ছিল তার রেকর্ড, আর কাজ শুরুর আগে যে এস্টিমেটে রাজি হয়েছিলেন তার রেকর্ড।
- গ্যারেজের জন্য: টোল বা দাগ যে জমার সময়েই ছিল, চাবি আর কাগজপত্র যে ফেরত দেওয়া হয়েছে, আর দামি পার্টসের যে অনুমোদন ছিল — তার প্রমাণ।
ফরম্যাটের নকশা
গ্যারেজ জব কার্ডের 6টি অংশ
- 1
জব নম্বর আর তারিখ
- জব কার্ড নম্বর (যেমন #GR-2026-0412)
- কবে জমা, কবের মধ্যে দেওয়ার কথা, কবে ডেলিভারি
- গ্যারেজে নিয়ে আসা, নাকি পিকআপ করা
- 2
কাস্টমার
- নাম
- এস্টিমেট আর আপডেটের জন্য WhatsApp নম্বর
- ঠিকানা, যদি গাড়ি পিকআপ বা ড্রপ করা হয়
- 3
গাড়ি
- ধরন: হ্যাচব্যাক, সেডান, SUV, পিকআপ — বা মোটরসাইকেল, স্কুটার, ইলেকট্রিক স্কুটার
- কোম্পানি আর মডেল
- গাড়ির নম্বর (নম্বর প্লেট)
- জমার সময় ওডোমিটার (km) রিডিং আর ফুয়েল লেভেল
- চেসিস আর ইঞ্জিন নম্বর, ইন্স্যুরেন্স বা ওয়ারেন্টির কাজের জন্য
- 4
সমস্যা আর অবস্থা
- প্রতিটা সমস্যা কাস্টমারের নিজের কথায়: স্টার্ট হচ্ছে না, আওয়াজ, পিকআপ, ব্রেক, AC, সার্ভিসের সময় হয়েছে
- টোল, দাগ আর ভাঙা পার্টস, কার্ডে চিহ্ন দিয়ে
- টায়ারের অবস্থা
- চার দিক আর ড্যাশবোর্ডের ছবি
- 5
জমা নেওয়া জিনিস
- গাড়ির চাবি আর স্পেয়ার চাবি
- RC কপি, ইন্স্যুরেন্স কপি, PUC সার্টিফিকেট, সার্ভিস বুক
- স্টেপনি, জ্যাক আর টুল কিট — বা বাইকের জন্য হেলমেট
- ফ্লোর ম্যাট, মিউজিক সিস্টেম, চার্জিং কেবল
- 6
এস্টিমেট, অনুমোদন আর শর্ত
- কাজ আর পার্টসের লিস্ট: সার্ভিস, অয়েল, ফিল্টার, ব্রেক প্যাড, ক্লাচ
- কাস্টমারের অনুমোদন করা এস্টিমেট — তারিখ আর কীভাবে (WhatsApp, কল, সই)
- নেওয়া অ্যাডভান্স, বাকি টাকা
- 30 দিনের মধ্যে নিতে না এলে গাড়ির দায় মালিকের
গ্যারেজের জব কার্ডে যে তিনটে জিনিস থাকতেই হবে
- জমার সময় km আর তেল: কতটা চালানো হয়েছে বা কতটা তেল খরচ হয়েছে — এই নিয়ে বেশিরভাগ ঝামেলা মিটিয়ে দেয় ওডোমিটার রিডিং আর ফুয়েল লেভেল। চাবি কাস্টমারের হাত থেকে নেওয়ার আগেই দুটো লিখে রাখুন।
- চাবি আর কাগজপত্র রেকর্ডে: RC, ইন্স্যুরেন্স, PUC আর স্পেয়ার চাবি হারালে আবার বানানো ঝামেলার। জমার সময় আর ডেলিভারির সময় প্রতিটায় টিক দিন।
- পার্টসের আগে অনুমোদন: একটা ক্লাচ কিট বা AC কম্প্রেসারের দাম কাস্টমারের ধারণার চেয়ে বেশি হতে পারে। শুধু টাকার অঙ্ক নয়, উনি কবে আর কীভাবে এস্টিমেট অনুমোদন করলেন সেটাও লিখে রাখুন।
সফটওয়্যারে কীভাবে করবেন
Kiwikit-এ জব কার্ড গাড়ির নম্বর, km রিডিং আর ফুয়েল লেভেল জানতে চায়, দরকার হলে চেসিস আর ইঞ্জিন নম্বরও; কার আর বাইকের টাইপের সঙ্গে তাদের ব্র্যান্ড আর মডেল আগে থেকেই থাকে; জমা নেওয়া চাবি আর কাগজপত্রে কার্ডেই টিক দেওয়া যায়; যেকোনো জব গাড়ি বা চেসিস নম্বর দিয়ে খোঁজা যায়; আর পার্টস, অয়েল আর টায়ার স্টকে রাখা যায়। দেখুন Kiwikit গ্যারেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার।
সাধারণ প্রশ্ন
গ্যারেজে জব কার্ড কী?
এটা একটা গাড়ির একবার আসার রেকর্ড: কে নিয়ে এল, গাড়ির নম্বর, km আর তেল, সমস্যা, কী কী জমা দেওয়া হলো, কোন এস্টিমেট অনুমোদন হলো আর কী কাজ হলো। গ্যারেজ এটা রেখে দেয় আর কাস্টমার একটা কপি বা স্লিপ পান।
km রিডিং আর ফুয়েল লেভেল কেন লিখতে হয়?
এগুলো দেখায় জমার সময় গাড়ির অবস্থা কেমন ছিল। পরে কাস্টমার কতটা চালানো হয়েছে বা কতটা তেল খরচ হয়েছে নিয়ে প্রশ্ন তুললে, জব কার্ডই উত্তর দেয়।
কাস্টমারের কি লিখিতভাবে এস্টিমেট অনুমোদন করা উচিত?
দামি পার্টসের ক্ষেত্রে হ্যাঁ। জবের সঙ্গে রেকর্ড থাকলে একটা WhatsApp রিপ্লাই-ই যথেষ্ট; আসল কথা হলো পার্টস লাগানোর আগে তারিখ সহ অনুমোদন।
বাইক আর স্কুটারের জন্যও কি একই ফরম্যাট চলে?
হ্যাঁ। স্টেপনি আর টুল কিটের জায়গায় হেলমেট আর বাইকের টুল কিট লিখুন, আর অবস্থার অংশে চেন, ব্রেক আর টায়ারের কথা লিখুন।
Kiwikit গ্যারেজ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ট্রাই করুন
গাড়ির নম্বর দিয়ে গ্যারেজ জব কার্ড, km আর ফুয়েল, চাবি আর কাগজপত্র, পার্টস আর অয়েলের স্টক, আর GST বিল।
- 3 দিনের ফ্রি ট্রায়াল
- আনলিমিটেড জব কার্ড
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না